Jag brukade vara den typ av person som inte tänkte två gånger om att köpa en $ 5 Starbucks Frappuccino, en $ 3 pack med munkar eller en $ 0, 99 app för min smartphone. Det är bara en dollar här, en dollar där, eller hur? Men i slutet av månaden var mitt bankkonto på något sätt uttömd trots att jag inte hade köpt något stort.
Tänk nu på det som minuter, inte dollar. Allt lägger till!
En minut här och en minut känns det inte så mycket, men alltför ofta kommer vi till slutet av dagen och undrar var hela tiden gick The Best Time Tracking App för Android, iOS och Desktop Den bästa tiden för att spåra app för Android, iOS och skrivbord Vi visar hur tidspårning kan gynna dig eller ditt team, vad du ska leta efter i tidspårningssoftware och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet. Läs mer . Kan det vara att du slösar bort allt på onödiga vanor som du har lärt dig genom åren?
Fortsätt läsa för att se hur många av de tidskrävande uppgifterna du gör dagligen.
1. Gör din säng
"Om du vill förändra världen, börja med att göra din säng." - Admiral William McRaven
Många självhjälpsguruer förespråkar tillverkningen av sin säng första på morgonen. De hävdar att det har psykiska fördelar, som att börja dagen med seger, minska rubbning hemma och till och med bygga förtroende. Kanske har de rätt, men jag gör aldrig min säng och jag är fortfarande så produktiv som kan vara så färg jag är skeptisk.
Enligt David Kadavy gör de mest framgångsrika personerna inte sina sängar.
Jag är självklart förspänd här, så ta min påskrift om att inte göra sängar med saltkorn, men en sak som ingen kan förneka är att det suger upp tiden. Fem minuter varje morgon är en halvtimme varje vecka, vilket är cirka 30 timmar per år. Med andra ord, sängbädd kostar dig mer än en dag varje år.
2. Utmatning av USB-flashdrivrutiner
Kom ihåg de bra galna dagarna när du kopplar ur en flash-enhet utan att först förstöra det skulle korrumpera dina data - även när enheten inte används aktivt? Tja, jag kommer ihåg, och det är därför jag är tacksam att moderna USB-enheter inte behöver utstöras.
Det beror på vilken typ av enhet du har. Om det är en USB-masslagringsenhet (UMS) -enhet, måste du emellertid bortkastas före avlägsnandet, men om det är en MTP- enhet ( Media Transfer Protocol) eller en PTP- enhet ( Picture Transfer Protocol), är utstötning onödigt och ett slöseri av tid.
Observera att externa hårddiskar alltid ska matas ut.
3. Aktivera varningar och meddelanden
Dessa saker är produktivitetsmordare. När du är "i zonen" kan en enskild varning eller meddelande få dig direkt ut ur ditt flöde. Du slutar slösa bort några minuter med att läsa och svara på det e-postmeddelandet eller texten, och det tar ett tag att komma tillbaka till vad du gjorde.
Eller i sämsta fall öppnar du frivilligt Facebook eller Reddit "bara en minut" och titta upp för att se att en halvtimme har gått magiskt. Det här är den verkliga faran för varningar och meddelanden - de kan skicka dig av spår utan att du förstår det.
Så stäng av dem! Det är bättre att stänga din e-postklient och kontrollera den bara två gånger om dagen, en gång i början av dagen och en gång i slutet. Kolla in textmeddelanden och sociala medier uppdateringar en gång i timmen, till exempel, och läs igenom allt i satser. Överväg att använda Stör inte läge (eller till och med flygplansläge).
4. Multitasking
Vi har undersökt varför multitasking vanligtvis är fel sätt att arbeta Single-vs. Multitasking: Vad är bäst för produktivitet? Enkelt- och multitaskning: Vad är bäst för produktivitet? Multitasking är en vanlig metod för att öka produktiviteten. Visas är det inte nödvändigtvis silverkulan för produktivitet. Nyckeln är att veta när man ska multitaska. Läs mer .
Om du behöver en uppdatering eller en sammanfattning, här är den viktigaste takeaway:
- Multitasking är bäst när du kan kombinera en kognitiv uppgift (t.ex. läsning av en bok) med en icke-kognitiv uppgift (t ex på löpband).
- Singletasking är bäst när du behöver komma igenom flera kognitiva uppgifter. Att försöka multitaskera två eller flera kognitiva uppgifter kommer faktiskt att sakta ner dig.
Så om du vill lyssna på podcaster när du kör eller städar ditt hus, gå till det. Men om du vill byta mellan arbete, Reddit och chatta på en snabbmeddelande, så kommer det att ta dig längre tid och du kommer utan tvekan att slösa mycket tid.
5. Skriva långa e-postmeddelanden
Korrekt e-etikett kan gå långt för att främja hälsosamma relationer med dina medarbetare, chefer och bekanta. Men det finns en aspekt som kan spara tid: sluta skriva långvariga e-postmeddelanden som ingen kommer att läsa!
Var noggrann. Ju kortare ditt e-mail desto större är risken för att den kommer att läsas. Inte bara kommer du att slösa mindre av din egen tid, dina mottagare kommer att uppskatta att du inte slösar med sin tid! Självklart vill du inte vara skarp eller tersam - behåll behagligheten, men håll fast vid det väsentliga.
6. Tillåt webbplatser att distrahera dig
Det här är förmodligen den tidslösaste vanan du har. Det är verkligen för mig. Ett oavsiktligt besök på Reddit kan konsumera var som helst från 15 till 60 minuter i mitt liv i ett ögonblick. Andra vanliga distraktioner inkluderar sociala medier, goofing off på Slack och shopping online. Så vad kan du göra?
Det finns två taktik som jag har funnit effektiva:
- Ta strukturerad paus. Använd något som Pomodoro Technique Hur en enkel Pomodoro Timer gjorde mitt liv bättre Hur en enkel Pomodoro Timer gjorde mitt liv bättre Pomodoro Technique är en av de enklare tidsstyrningslivshackarna. Bryt igenom distraktioner med hjälp av 25-minuters bitar och en timer. Det kan vara en livsförändrande rutinbyte om det passar dig. Läs mer för att alternera arbeta i 20 minuter och ta en paus i 10 minuter. Att veta att du har en uppbrott framåt kan göra det lättare att fokusera på uppgiften för hand.
- Blockera distraktionerna. Om du inte har viljestyrka kan du alltid använda dessa verktyg för att blockera webbplatsen. Fokus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Focus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Du är inte ensam, vi har alla gjort det - slösa bort timmar på att surfa på webben istället för att få saker gjorda. Behöver en spik i produktivitet? Hitta de bästa verktygen för att komma undan sociala medier här. Läs mer för att hålla dig på rätt spår under arbetstiden. Du skulle bli förvånad över hur mycket mer produktiv du kan vara genom att tillfälligt blockera Reddit i 15 minuter.
7. Söka efter bättre appar och verktyg
Jag är alltid på utkik efter "nästa stora sak" när det gäller appar och verktyg. Till exempel, jag går några veckor på att leta efter nya Markdown-redaktörer om några nya poppade upp nyligen. Jag gör också detsamma för noterbara appar, e-postklienter, textredigerare, mobilappar etc.
För det mesta min sökning kommer upp tom och jag har i princip slösat bort timmar i mitt liv utan anledning. Sanningen är att appar och verktyg du redan använder är mer än tillräckligt bra och det finns ingen anledning att leta efter alternativ.
Om en dag visas ett alternativ och du gillar det, fortsätt och växla. Men så långt som alltid söker efter nästa uppgradering eller utbyte, ge upp det. Tillbringa den tiden någon annanstans.
8. Sova när du vill
Om det finns en dålig vana borde du bryta i år 12 Produktivitetsvanor för att slutligen hacka ditt liv i det nya året 12 Produktivitetsvanor för att slutligen hacka ditt liv i det nya året En gemensam upplösning för de flesta arbetande människor ska vara mer produktiv. I den här artikeln undersöker vi tolv dåliga vanor som du kan ändra - en per månad - för att drastiskt förbättra din arbetsbelastningsproduktivitet. Läs mer, låt det vara det här. God sömn är avgörande för friska och produktiva människor, och ett överraskande antal problem kan åtgärdas eller förbättras bara genom att ge din sömnschema någon struktur.
Två effektiva tips som du kan implementera just nu:
- Installera f.lux på dina datorer. Forskning tyder på att det blå ljuset från dataskärmar kan störa cirkadiska rytmer och drabbas sömn. Den här appen filtrerar automatiskt ut blått ljus på natten. Och ja det fungerar verkligen! Kan F.lux och Night Shift verkligen förbättra dina sömnvanor? Kan F.lux och Night Shift verkligen förbättra dina sömnvanor? Överdriven användning av datorer, tabletter och smartphones kan leda till försämrad sömnkvalitet - men gör appar som F.lux and Night Shift verkligen motverka dessa effekter? Vetenskapen är ganska tydlig på detta. Läs mer
- Börja spåra dina sömnsvanor. Du kan använda ett av dessa gratis applikationer för sömnspårning 10 Android Apps för att spåra och förbättra din sömn 10 Android Apps för att spåra och förbättra sömnen Dessa appar hjälper dig säkert att få en bättre sömn. Läs mer . Jag var skeptisk tills jag försökte dem för mig själv, och även om de inte är perfekta kan de vara insiktsfulla. Bara för att du inte vaknar betyder inte att du får en bra sömn.
Dessa tips hjälper dig att sova tidigare, sova mindre och sova mer konsekvent, vilket hjälper dig att hålla dig mer alert under dagen och vara mer produktiv med din tid. Du kommer att zonera mindre, du kommer dagdröm mindre, du får mer mental klarhet, och du kan till och med vara lyckligare.
9. Alltid att säga ja
Du är ett begränsat varande. Du har bara så mycket energi och tid för en dag. Om du överbelasta dig själv med för många skyldigheter, kommer allt att ta en träff. Tyvärr kan det här vara ett stort problem om du har problem med att säga nej till personer som frågar dig om din tid och energi.
Kom ihåg att din tid är värdefull. Om det inte var så skulle du inte leta efter sätt att skära ner på tidskrävande, eller hur? Det kan känna sig självisk, men tänk på det på så vis: det är svårt att hjälpa andra i någon meningsfull grad när du brinner ut, trött och bruten. Kompulsivt säga ja kommer att förstöra dig om du inte är försiktig.
10. Planera allt för överflöd
Jag är en stor planerare. Så mycket så att jag kommer att planera ut även de mest vardagliga ärenden, som vilken ordning jag ska slå på banken, snabbköpet och den kinesiska takeouten. Jag planerar mina veckovisa måltider, mina dagliga arbetsplaner, mina kreativa projekt, och jag planerar även mina pauser.
Planering håller mig i kontroll, men är ofta en enorm tid suger. Mycket av det jag planerar behöver inte planeras alls - och kanske är du i samma båt. Om du är den typ som ska planeras och strategisera varje liten detalj långt före, kanske det är dags att tona det tillbaka och börja vinge det lite.
Antag att jag spenderar 30 minuter om dagen, det kommer ut till 3, 5 timmars planering varje vecka eller 7, 5 dagars planering varje år. Det är mycket tid att förlora över vardagliga uppgifter!
Vad sparar du tid på?
Jag försöker inte säga att du aldrig ska gå på Reddit, spela videospel, skriva långa e-postmeddelanden etc. Om det låter som om jag är anti-rekreation och anti-avkoppling, så är det inte vad jag menade alls. Genom att skära bort tidskrävare kan du spendera den tid du sparar på aktiviteter som verkligen betyder att du - och om det betyder att spela videospel, varför inte?
Så berätta för mig, vilka är de största tidsbrännarna för dig i din dagliga dag? Vilka tips eller tricks använder du för att skära ner på bortkastad tid? Eller kanske du är okej med så kallade time-wasters? Dela dina tankar med oss nedan!