3 sätt att elektroniskt signera dokument

Annons

Pappersarbete behöver inte vara en chore, om det kan hanteras snabbt och effektivt. Vid signering av dokument är det vanligtvis inte. Efter att ha mottagit PDF-kontraktet i posten skriver du det och lägger ditt godkännandestämpel på det.

Om det inte var tillräckligt, måste du nu få tillbaka det dokumentet på din dator. Att ha en förhistorisk faxmaskin som ligger nära verkar nästan en välsignelse just nu. Annars måste dokumentet skannas in igen. Ta till din dyra allt-i-ett-skrivare, använd en mobilapp för att skanna dokumentet Skanna dokument på din telefon med CamScanner för Android-skanningsdokument på din telefon med CamScanner for Android. Du kan använd den här praktiska appen för att skanna något dokument direkt från din telefon. Läs mer eller bygg din egen smartphone-dokumentskanner Hur man bygger din egen dokumentskanner för Smartphone Hur man bygger en egen Smartphone Document Scanner Har du någonsin försökt att ta ett foto av ett dokument med din smartphone-kamera, hoppas att konvertera det med OCR-programvara till ett PDF- eller Word-dokument senare? Kanske har du försökt att ta ... Läs mer.

Det är en hopplös förlovad process, allt för att få en singel squiggly på ett enda dokument. Det är dags för dokumentsignering att komma in i digital ålder och med elektroniska signaturer har den. Nedan följer tre sätt att elektroniskt signera dokument på din dator, din mobil eller från din webbläsare. Med dessa tar det bara några ögonblick att arbeta dig igenom det papperslösa pappersarbetet.

Elektronisk kontra digitala signaturer

Först för att klargöra. Du hör ofta villkoren för elektronisk signatur och digital signatur som används omväxlande. Det är viktigt att känna skillnaden.

En elektronisk signatur eller e-signatur är helt enkelt en symbol som du bifogar ett dokument som visar att du har för avsikt att godkänna eller godkänna dokumentinnehållet. Denna elektroniska signatur anses normalt vara juridiskt bindande. Det ligner mycket på din "riktiga" signatur, eftersom det ofta ser ut som detsamma, men det kan också imiteras av en person med dålig avsikt.

Om du lägger en digital signatur på ett dokument får du inte själv godkänna innehållet i ett dokument. Snarare är en digital signatur ett elektroniskt "stämpel" som (med asymmetrisk kryptering) som tjänar dubbelt syfte att autentisera avsändare och / eller signee. En tredje part - kallad en certifikatmyndighet - hjälper till att aktivera hela processen. Digitala signaturer liknar de säkerhetscertifikat som du kommer att se på vissa webbplatser där en certifikatmyndighet från tredje part stämmer överens med certifikatinnehavarens identitet. Den kan kombineras med en elektronisk signatur för att göra dokumentet säkrare. I vissa mycket känsliga fall kan det krävas av avsändaren att göra signeens samtycke nära oregerbara.

Digitala signaturer erbjuds vanligen på ett premie, antingen av en separat certifikatmyndighet eller i de högre kostnadskoncernerna för e-signaturtjänster som de som nämns nedan. De flesta tjänster erbjuder uteslutande e-signaturer i de personliga planerna, med några ytterligare säkerhetsåtgärder som dokumentspårning (När och var dokumentet sammansatt? När och var det signerat?) Och e-postadressverifiering. Det här är de tjänster vi ska titta på idag.

SignNow

SignNow var ursprungligen täckt av MakeUseOf-katalogen. Sedan dess har det utvecklats väsentligt. Tjänsten används av sådana företag som General Motors och Pepsi. Faktum är att SignNow hävdar att den används av 50% av Fortune 500-företagen.

Nämnda påstående låter mer och mer trovärdigt när du börjar spela med SignNow. Av alla e-signaturverktyg som jag testat ger SignNow det mest sömlösa gränssnittet. Du kan skriva med ett böjt teckensnitt, försöka skapa en biometrisk stämpel av din signatur genom att dra den digitalt eller ladda upp en bild.

Gratis användare kan ladda upp och registrera upp till fem dokument per månad. Det låter inte så mycket, men de flesta hemmabrukare skriver inte kontrakt dagligen. Du kan också använda iOS- och Android-apparna för att signera på språng, eller kanske dra din signatur med en pekskärm.

Företagsanvändare kan ansöka om en av de andra prissättningsplanerna. Dessa kommer att lägga till en myriad av andra funktioner, inklusive de som är användbara när du vill att andra ska skriva under dina dokument. Du kan lägga till fält i ett dokument som gör signering en bris och maila dokumentet till dina kunder. Alternativt kan du skapa en mall som kan skickas som en signaturlänk till flera klienter samtidigt.

Hellosign

HelloSign är ungefär samma sak, med några skillnader. Först och främst är registrering en bris. Du kan använda ditt Google-konto för att hoppa över mycket av registreringsförloppet och dyka in rätt. Även om du inte har ett konto just nu kan du få ditt dokument inloggat i minuter.

Inom HelloSign kan du ladda upp ditt dokument via webbläsaren eller länka HelloSign till Google Drive, Box, Dropbox, Evernote och SkyDrive för att komma åt dina dokument i molnet. Signera ditt dokument med en kursiv typsnitt, en uppladdad bild eller genom att skriva din signatur i webbläsaren och genast skicka den till mottagarna.

HelloSign visar bestämda likheter med SignNow. Gränssnittet är inte lika sömlöst (ändå stort), men det gör det på bättre sätt. Som sådan kan du skriva obegränsade dokument med ett gratis konto och skicka upp till tre signaturförfrågningar varje månad. Gratis appar för Gmail, iOS och Android är tillgängliga för att komplettera tjänsten.

Din egen PDF-läsare

De flesta har, omedvetet, redan de nödvändiga verktygen för att lägga en elektronisk signatur på dina dokument. Microsoft Office erbjuder elektroniska signaturer i sina e-post- och kontorsvaror. Professionella applikationer som Acrobat XI Pro har uppenbarligen teckningsfunktioner, men även den fria Adobe XI Reader-applikationen låter dig underteckna ditt dokument genom att koppla in till Acrobats EchoSign-tjänst.

Förhandsgranskning, som är standard PDF och bildvisare i Mac OS X, erbjuder en smidig signeringsfunktion där du håller en penna eller en skarptecknad signatur upp till din webbkamera. Signaturen konverteras sedan till en vektorgrafik och ett elektroniskt signaturalternativ läggs till i verktygsfältet Annotation.

Hur tar du hand om ditt pappersarbete? Använder du din dator eller mobiltelefon för att elektroniskt signera dokument, eller skriver du fortfarande ut allt? Chime in och dela ditt arbetsflöde i kommentarfältet nedanför artikeln!