4 sätt att kreativt använda konserverade svar på e-postproduktivitet

Annons

Effektivitet innebär att göra saker vid rätt tidpunkt, automatisera vad du kan, och gå igenom dem på en gång. Om du är effektiv gör du något rätt. Det är därför du borde använda e-postfilter 3 tips för att hantera överbelastning via e-post i Gmail [Visa och berätta] 3 tips för att hantera överbelastning via e-post i Gmail [Visa och berätta] De flesta av oss lider av överbelastning av information. Att vara överväldigad med privata e-postmeddelanden kan inte vara en stor fråga och ignorera hälften av e-postmeddelandena är faktiskt acceptabelt till viss del. I ett professionellt liv dock ... Läs mer och schemalägg e-posttid 7 E-post Effektivitetstips för att få mer e-post klar, snabbare 7 E-post effektivitetstips för att få mer e-post klar, snabbare Livet kretsar kring kommunikation och det blir inte någonting någonting utan det. E-post är ett kommunikationsverktyg som är avsett att göra ditt liv enklare. I stället för att skriva in ett brev eller försöka fånga någon ... Läs mer. Ett knep är att förbereda konserverade svar E-post Snabbare och bättre med konserverade e-postmeddelanden E-post Snabbare och bättre med konservburkar Har du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du någon campingchow som inte blir dålig? Lätt, få lite konserverad mat. Trött att skriva samma svar på e-post? Försök med konserverade e-postmeddelanden! Tänk ... Läs mer för e-postmeddelanden som du ofta skriver.

Här är en lista för din inspiration.

Årstider Hälsningar, Födelsedag önskemål och andra speciella tillfällen

God jul, gott nytt år, lycklig påsk och önskar dig en lycklig födelsedag också. När det är dags att skicka ut årliga hälsningar 9 Geeky hälsningskort Du ska skicka ut! 9 Geeky Hälsningskort Du ska skicka ut! Det är inte för sent att skicka ut dessa gratulationskort och chucka de tråkiga borta. Läs mer, du upprepar förmodligen samma verbiage om och om igen, som en trasig post. Beundrar du inte folk som kan penna på dessa linjer utan att låta som alla andra? Ursprungliga hälsningar är mer minnesvärda och meningsfulla som en författare lägger lite in i deras förberedelser.

Vad har detta att göra med konserverade svar? Nåväl, inte alla är kreativa hela tiden, men nästan allt kopieras ändå. Lägg åt dig tid för att samla hälsningar du vill, skriv kanske lite själv och kopiera dem till respektive e-postmall. När du märker en original hälsning av någon annan, lägg den till din växande lista och notera vem som inspirerade den. Observera att e-mallar inte är begränsade till text ensamma. Du kan också samla GIF eller länkar för speciella tillfällen.

När det är dags att skicka hälsningar till dina nära och kära kan du dyka in i din samling för idéer. När du känner dig kreativ, bygg på vad som finns eller lägg till något nytt. När du trycks in för tid, kopiera och klistra in en trevlig hälsning från listan och fortsätt.

signaturer

De flesta e-postprogram gör att du kan skapa individuella signaturer Du kan också dra nytta av kraften i e-post signaturer du kan dra nytta av kraften av e-post signaturer En signatur berättar något om en personlighet. Precis som två människor knappast skriver lika, skriver de också olika. Så kom "vetenskapen" av grafologin till. Men den digitala tiden och e-posten ... Läs mer för olika "skicka från" e-postadresser. Men vad händer om du har många hattar och använder bara en e-postadress? Prova att använda konserverade svar för att växla fram och tillbaka mellan flera e-post signaturer Hantera flera signaturer i Gmail utan webbläsare Plugins Hantera flera signaturer i Gmail utan webbläsare. Läs mer. Dina kontakter kommer aldrig att bli uttråkad med din signatur om du cyklar genom en uppsättning alla ändamålsmeddelanden eller dina favorit citat. Det är om du inte vill förlita sig på tredjeparts signaturverktyg som anpassar din signatur med citat Anpassa e-post signatur med slumpmässiga citat [Windows] Anpassa e-post signatur med slumpmässiga citat [Windows] Läs mer. Se bara till att din e-post signatur lämnar rätt intryck. Hur ser du till att din e-post signatur inte ger fel visning Hur man ser till att din e-signatur inte ger fel intryck En e-post signatur är din våg av farväl. Det är hur du gör ett intryck. Eller inte. Här är några tips om vad du kan göra med din egen e-post signatur. Läs mer .

Repeterande företagsemail

Om du ofta tycker att du förklarar samma saker eller delar samma information, bör du skapa mallar och lagra dem som konserverade svar. Om du till exempel säljer saker på nätet och ofta får samma frågor, kan du ställa in en FAQ och uppdatera den med svar på nya frågor när du går. Även om det på lång sikt är smartare att skapa en webbaserad FAQ-sida och lägga till URL-adressen till ditt konservburk istället. Du kan perfekta dina mallar över tiden och anpassa dem för varje användning för att göra dem mer personliga.

Automatiserade svar

Ännu kallare än en mall som skickas ut manuellt, är en som går ut automatiskt. Vi har visat dig hur du ställer in automatiska svar i Thunderbird Så här ställer du in Mozilla Thunderbird för autosvar och schemalagda e-postmeddelanden Så här konfigurerar du Mozilla Thunderbird för automatiskt svar och schemalagda e-postmeddelanden Om e-post känns överväldigande kan det vara dags att ställa in auto-svar och schemalagda e-postmeddelanden. Så här gör du det i Mozilla Thunderbird, plattformen för plattformar, gratis och öppen källklient. Läs mer och hur man skapar automatiska e-postsvar med Gmail-filter Använd e-post alias och vidarebefordran i Gmail för att bättre hantera ditt liv Använd e-post alias och vidarebefordran i Gmail för att bättre hantera ditt liv Vid den här tiden vet de flesta om de smutsiga trick du kan använda I din Gmail-adress som heter alias, kan du ge människor olika e-postadresser som alla kommer till samma inkorg .... Läs mer. Och du borde hitta den här funktionen i de flesta andra e-postprogram.

Ett snyggt trick är att utlösa autosvaret baserat på aliaset ett e-postmeddelande skickas till Använd e-post alias och vidarebefordran i Gmail för att bättre hantera ditt liv Använd e-post alias och vidarebefordran i Gmail för att bättre hantera ditt liv Vid den här tiden vet de flesta om de smutsiga trick du kan använda i din Gmail-adress som heter alias, så att du kan ge människor olika e-postadresser som alla kommer i samma inkorg .... Läs mer. Du kan använda detta för att lagra och få tillgång till information; du kan till och med dela en aktuell livsmedelsbutik med din partner.

Hittar du konserverade besvaringar?

Känn inte dåligt för att använda konserverade svar och rappa inte någon om de gör det. Det är ett sätt att göra det mesta av din tid. Livet har trevligare saker att erbjuda än att skriva e-post.

Investera lite tid under en långsam dag. Skanna din skickade mapp för repetitivt innehåll. Förbered dina konservburkar och sätt dem upp när du stöter på nytt innehåll. När du använder ett konservburk, kom ihåg att ge det en personlig prägel. När allt kommer omkring bryr du dig om människan på andra sidan skärmen, eller hur?

Bildkredit: Matpåseburkar Via Shutterstock, Affärspar via Shutterstock