Evernote blir en favorit hos många för att hålla alla sina saker . Vi lägger saker i det. Det är lite vagt, om du frågar mig.
Vad Evernote faktiskt gör är att erbjuda dig i huvudsak en tom skiffer informationsinsamlings- och hanteringsverktyg, som låter dig använda sin produkt för ett stort antal intressanta och olika saker.
Vissa använder det som sitt GTD-system, en del som ett sätt att lagra visitkort och något antal saker du kan tänka dig.
Mig? Jag har hittat sju bra sätt att Evernote kan hjälpa mitt liv och göra det enklare och effektivare. Här är de, i ingen särskild ordning:
Bookmark Manager
En av de bästa funktionerna om Evernote är webklipparen. Med skrivbordsversionen eller en Firefox-förlängning kan du lägga till val av sidor, eller till och med hela webbsidor, till Evernote med bara ett par klick. Detta, för alla ändamål, har helt ersatt mitt behov av en bokmärkningstjänst. Vilken sida jag vill bara klipps in i min Evernote inkorg, och då kan jag hantera det där.
Evernote har faktiskt de flesta funktionerna i en bra bokmärkningstjänst: du kan märka bokmärken, söka efter dem och även skicka dem till någon annan. Du kan också redigera texten på dem, så ditt bokmärke innehåller bara den bit du vill, tillsammans med webbadressen. Enkel, enkel och en mindre applikation för mig att installera.
Filbackup
Det här är den enda användningen av Evernote som skiljer sig om du betalar för ett Evernote Premium-konto ($ 5 / månad eller $ 40 / år, och väl värt det). Om du använder den fria versionen kan du använda Evernote som plats för att lagra alla dina bilder, ljud och PDF-filer. I själva verket är det ganska bra, och ett bra sätt att rädda saker (speciellt om du är en fan av att säkerhetskopiera dina Word-dokument till de universellt erkända PDF-filerna, vilket jag är). Om du uppgraderar till Premium kan du helt enkelt synkronisera vilken typ av fil du kan tänka dig (upp till 25 MB per fil, så inga filmer) till alla dina datorer och stationära datorer.
Detta är ännu en applikation - online backup - som Evernote gör riktigt bra. Alla dina filer är synkroniserade hela tiden och kan nås var som helst. Gör en ändring till en fil i Evernote, och ändringarna sparas automatiskt i Evernote-noten. Du kan maila filer, visa eller redigera dem var som helst och alltid vara säker på att dina värdefulla filer är säkra.
Fotobibliotek
Det här är en av de saker som Evernote gjorde från början som sålde mig. Du kan ta en bild (mobiltelefon, kamera, vad som helst) och skicka eller ladda upp det till Evernote. Evernote gör sedan en massa coola saker med dina foton: den visar dem på ett attraktivt och lättillgängligt sätt och känner till text i dina bilder genom sin kraftfulla erkännande teknik. Du kan organisera och tagga dina bilder, dela dem med vänner och få dem tillgängliga var som helst.
Det här är perfekt för familjeutflykter och kontorsfester, när alla vill ha en kopia av den fantastiska bilden du tog. Bara lägg till det i Evernote, dela noten med alla, och låt dem gå nötter!
Student arrangör
Som student själv exploderade Evernote användbarhet när jag funderade på hur man använde det för mitt skolarbete. Nu går alla mina anteckningar och handouts in i Evernote, där jag kan ordna dem, märka dem, redigera dem och se dem när som helst jag vill. Nu, var jag än är, kan jag läsa eller studera mina anteckningar eller gå vidare i klassläsning.
Om jag behöver ett bra citat eller behöver komma ihåg ett namn på en Aztec-linjal kan jag leta igenom mina anteckningar för att hitta exakt vad jag letar efter istället för att bläddra igenom en massiv hög med papper för att försöka få vad Jag letar efter. Jag kan även ta bilder av whiteboards eller ritningar, och Evernote gör dem sökbara för mig.
"Mind Like Water"
Evernotes mest grundläggande användning är den här: enkelt och snabbt få allt ur ditt huvud. Evernote har versioner för webben, Windows, Mac, iPhone, Windows Mobile och till och med en bärbar version för att gå på en mini-enhet. Du kan lägga till röstanteckningar, bildanteckningar eller textanteckningar genom någon av dessa klienter och organisera dem som du vill. Det handlar om så allestädes närvarande som ett infångningsverktyg kan vara, och gör det lättare att få saker ur huvudet.
Om du vill kan Evernote bli ett fullblåst produktivitetssystem (en snabb Google-sökning ger dig sätt som andra gör det). Personligen använder jag den i samband med Remember the Milk, och det är ett bra sätt att få allt i mitt huvud utav det och till mitt pålitliga produktivitetssystem.
Shopping Helper
Köper du saker? Evernote kan hjälpa till. Nästa gång du är ute och ser något du vill ha, ta en bild av den. Eller, när du är tom för apelsinjuice, lägg den antingen till din Evernote-livsmedelsbutik eller ta en bild. Du får en ständigt uppdaterad, lättillgänglig lista över saker du vill ha och behöver.
Evernote är perfekt för att hålla födelsedag och jul listor, idéer för saker att få, prislistor, livsmedelsbutiker listor och något annat sätt. När du är ute är allt du behöver Evernote, och du kommer aldrig att glömma allt du behöver. Någonsin.
Paperless Life
Jag har nyligen börjat ta bilder eller skanna alla mina kvitton. Det är ett bra sätt att hålla reda på var mina pengar går. Jag börjar också lägga tidskriftsutklipp i Evernote, såväl som personliga anteckningar, sedlar och liknande. De blir alla sökbara och organiserade, och är mycket mer användbara i Evernote än att bara sitta i högar i mitt rum. Mitt liv blir allt papperslöst, och allt jag ackumulerar är alltmer lätt att hantera tack vare Evernote.
Hur använder du Evernote? Dela det med oss!
Fotokredit: MattGrommes