De bästa gratis sätten att skapa och hantera dina fakturor online

Det är en uppgift att sikta genom faktureringsverktyg för att hitta de som erbjuder de funktioner du behöver. Låt inte det sakta ner din produktivitet. Vi tittar på sex av de bästa lösningarna.

Det är en uppgift att sikta genom faktureringsverktyg för att hitta de som erbjuder de funktioner du behöver.  Låt inte det sakta ner din produktivitet.  Vi tittar på sex av de bästa lösningarna.
Annons

Om du är frilansare, småföretagare, entreprenör eller en "solopreneur, 5 Resources Every Online Solopreneur behöver - har du dem? 5 Resurser Alla Online Solopreneurbehov - Har du dem? För en solopreneur är webben en rolig plats för att driva affärer. Men för att säkerställa att din online-verksamhet löper smidigt, måste du försvara dig med vissa grundläggande resurser. Läs mer "Du vet redan att webben är full av professionella verktyg och tjänster för att skapa fakturor. 10 Enkla, anpassningsbara fakturamallar Varje freelancer ska använda 10 enkla, anpassningsbara fakturamallar. Varje Freelancer bör använda Att vara en frilansare är svår. Du måste ständigt vara på ditt A-spel. Läs mer . Uppgiften siktar genom dem alla för att hitta de som erbjuder de funktioner och funktionalitet som du behöver, till det pris du har råd med. Alla tjänster har uppgraderingsalternativ, men vilka funktioner håller de kvar i hopp om att du ska betala för dem?

Tidigare skrev jag om flera webbplatser som gör att du kan skapa gratis fakturor utan ett konto. Ingen registrering krävs - Skapa gratis fakturor snabbt. Ingen registrering krävs - Skapa gratis fakturor snabbt. Det finns några bra gratis fakturahanterare på webben. Men de sökord du vill ha är gratis och snabba. Dessa 4 starkt rekommenderade fakturahemsidor låter dig göra båda. Läs mer . Om du behöver hantera dina fakturor och njuta av andra funktioner, fortsätt läsa.

I den här artikeln har jag samlat sex stora faktureringstjänster, varav många innehåller mer än bara fakturering gratis. Alla har premiumuppgraderingar och vissa är bättre erbjudanden än andra. Tanken är att använda den här guiden för att upptäcka vilken tjänst som passar dig och ditt företag.

fakturerbara

1 fakturabelt gränssnitt

Fakturabel får mycket dragkraft som webb-faktureringswebbplatsen. Och det är inte konstigt när man tittar på sin förmåga att hantera dina kunder och skapa egna fakturor på flyg genom den intuitiva, mobilvänliga designen. Det bästa är dock att alla funktioner är gratis. Medan många tjänster (inklusive några som nämns i den här artikeln) begränsar antalet fakturor per månad eller keps, motsvarar det totala antalet kunder, med Fakturabel du bara, om du vill anpassa ditt fakturakonto med en anpassad domän. Detta skulle inte vara ett dåligt drag för ditt företag.

Kolla in vår fullständiga översikt över fakturabelös fakturabelösning: En kostnadsfri faktureringslösning för småföretag Möts fakturabel: En kostnadsfri faktureringslösning för småföretag Det blir inte billigare än gratis. Det finns några bra kostnadsfria faktureringsverktyg där ute som ditt lilla företag kan dra nytta av. Fakturabel är en av dem. Läs mer .

Utrustade funktioner

  • Hantera klienter
  • Skapa snabbt fakturor
  • 256-bitars SSL-kryptering
  • Mobilt vänligt
  • Automatisera fakturor
  • PayPal integration

Pros

  • Alla funktioner tillgängliga (förutom personlig domän)
  • Obegränsade kunder / fakturor
  • Ren, intuitiv design

Nackdelar

  • Fakturabel branding på gratis fakturor

Hiveage (tidigare CurdBee)

2 Hiveage gränssnitt

Tidigare presenterade vi CurdBee, som nyligen fick ett ansikte (och funktion) hiss och kallas nu Hiveage. Liksom fakturabel har denna faktura och kundansvarig ingen månadsgräns för antalet fakturor du kan skapa med den fria versionen, och den är kompatibel med PayPal och Google Wallet. Om du vill göra fakturering på språng, är det intuitiva webbgränssnittet också mobilvänligt. När du väljer att uppgradera för sina ytterligare funktioner, anpassa vad du behöver så att du inte betalar för mer än vad du ska använda.

Utrustade funktioner

  • Obegränsade kunder
  • Obegränsade fakturor
  • PayPal och Google Wallet-kompatibel
  • Mobilt vänligt gränssnitt

Pros

  • Inga fakturor / klient gränser
  • Ren design
  • Uppgradering innehåller en anpassad plan

Nackdelar

  • Hiveage branding på fakturor
  • Fler funktioner behöver en uppgradering
  • Uppgradering är en månads / årlig prenumeration

Zoho Faktura

3 Zoho gränssnitt

Zoho har funnits länge och är sannolikt den första online-konkurrenten till Google Docs. Det är ledande inom online projektledning och CRM, som innehåller många affärsfokuserade verktyg. För många som redan använder Zoho för andra ändamål, är det vettigt att vara inom samma system. Det är om du kan fungera inom ramen för det fria kontot. Trots användar- och mobilvänlig webbdesign är du begränsad till 5 kunder max - det är mindre och orealistiskt, även för ett gratis verktyg.

En annan stor nackdel (för mig) är den månatliga prenumerationen om du vill ha fler funktioner - ett troligt fall för många företag. Med en månad till månad service är det en konstant kostnad och du slutar betala mycket mer än vad du skulle med andra alternativ. För vissa kan dess egenskaper och verktyg vara värda det.

Utöver kundgränsen (så att säga) och månatlig premie är Zoho ett fantastiskt faktureringsverktyg med funktioner som hindrade det från att gå unmentioned i den här artikeln. Dessa inkluderar integration av Google Apps, kompatibilitet med PayPal (och andra betalningstjänster) och faktura-, betalnings- och kostnadsautomatisering - en funktion som ofta kostar ett premie med andra cloudfaktureringsklienter.

Utrustade funktioner

  • Google Apps och CRM Integration
  • Mobil fakturering (iOS, Android, Windows)
  • Kompatibel med PayPal och andra betaltjänster
  • Faktura, betalning och kostnadsautomatisering
  • Spårbetalningar
  • rapporter
  • Kostnad och tidspårning

Pros

  • De flesta funktioner är tillgängliga
  • Ingen Zoho-märkesfaktura

Nackdelar

  • 5 kundgräns
  • Zoho-märkta e-postmeddelanden
  • Uppgradering är en månads kostnad

Våg

4 Wave-gränssnitt

Wave ligger närmast en komplett redovisnings- och faktureringstjänst. Den fria tjänsten är inriktad på småföretag, företagare och frilansare. Och det är helt gratis - ingen fångst. Vi har redan raved om Wave, så titta på den artikeln för mer insikt. När det gäller funktioner går det att använda det som din företagsfakturering och redovisningssoftware - det skiljer de två inom samma konto. Den integreras säkert med ditt bankkonto och online betalningstjänst. Du kan visa konton och rapporter, skapa och skicka fakturor och skanna in kvitton.

Wave har tre pro tjänster: Lön, accepterar kreditkort och premium support. Men de är inte försedda med ett stort paraplykonto där du slutar betala för funktionalitet du inte behöver. Istället har alla sina egna överkomliga priser.

4.2 Wave Pricing

Utrustade funktioner

  • Bankkonto / online betalningsintegration
  • Konto och rapporter
  • Skapa och skicka fakturor
  • Kvittoskanning
  • Privatekonomi

Pros

  • Intuitivt och mobilvänligt webbgränssnitt
  • Helt gratis redovisning och fakturering
  • Behöver bara betala för ett premiumverktyg när du behöver det

Nackdelar

  • Mobilfakturapp är bara tillgänglig för iOS
  • Kan vara mer än vad du behöver

Nutcache

5 Nutcache Interface

Många av er faktiskt hört av Nutcache redan för att jag har sett det i kommentarerna i våra andra artiklar om fakturering och på MakeUseOf Answers. Nutcache möjliggör obegränsade användare och företag för ett konto - en sällsynt fri funktion med faktureringstjänster. Alla kärnfunktioner är gratis, men vissa är mer begränsade, till exempel antal och storlek på filer som du kan fästa i fakturan (1 fil / transaktion upp till 5 MB) och datalagring (1 GB för gratis konto). Många fler faktureringsfunktioner är tillgängliga, men de kostar dig en månadsavgift.

Gränssnittet är trevligt och mobilvänligt, men lite tungt på undermenyer, vilket gör det svårt att hitta det du letar efter. Dessutom gör Nutcache en tidsloggerapp för Android och iOS.

Utrustade funktioner

  • Obegränsade användare / klienter
  • Mobil tidsloggerapp (Android / iOS)

Pros

  • Alla kärnfunktioner finns tillgängliga
  • Modernt, mobilt gränssnitt

Nackdelar

  • Länk-tung gränssnitt (många undermenyer)
  • Uppgradering är en månads kostnad

Prisvärd och bekväm: PayPal

Det är sant att fakturering via PayPal Hur man ställer in ett PayPal-konto för ditt företag Hur man ställer in ett PayPal-konto för ditt företag Om du driver ett litet företag eller tänker på att ta dig till egenföretagande så är det en bra chans att du kommer behöver en snabb och enkel metod för fakturering och laddning av dina kunder eller ... Läs mer är inte helt gratis. Medan du inte betalar något för att skapa eller skicka fakturan, när kunden betalar dig via PayPal, finns det en 2, 9% avgift + $ 0, 30 per faktura .

När du betalar via PayPal betalar du dock 2, 9% per transaktion, så det är bara ytterligare $ 0, 30 per faktura. När du överväger bekvämligheten att stanna inom samma system är du redan van att det här är ingenting.

6 PayPal-gränssnitt 1

PayPal har inte så många funktioner som de andra fakturahanterare som nämns här, men det ger dig allt du behöver: faktura och kundhantering, skatteinställningar, lagring av varor som produkter eller tjänster som säljs och mallar. Det låter dig även ge finansiering till dina kunder.

6.2 PayPal-gränssnitt 2

Utrustade funktioner

  • Bifoga upp till 5 filer per faktura
  • Erbjudande finansiering

Pros

  • Mobil app
  • Inga månadsavgifter
  • Bekvämt om du redan använder det

Nackdelar

  • Begränsad funktionalitet
  • 2, 9% + $ 0, 30 per fakturatransaktion på mottagen betalning

Slutsats

När det gäller att bestämma vilket faktureringsverktyg som ska användas, beror det på hur det passar in i ditt system. Du bör använda något integrerat i din nuvarande redovisningssättning. När du är på en budget eller inte är nöjd med den faktureringstjänst som du redan har kan du leta någon annanstans. I det här fallet rekommenderar jag att du tittar på Invoiceable som ditt enda faktureringsverktyg.

Wave Accounting eller Zoho är dina bästa alternativ när du startar ett nytt system som inte slänger dina nuvarande metoder för en loop. Tänk på att Zoho kommer att kosta dig mer än Wave, men om det har vad din verksamhet behöver (och Wave inte) är kostnaden trivial.

Hiveage och Nutcache är också livskraftiga faktureringstjänster. Jag gillar faktiskt det bästa, men det är fantastiskt att ha alternativ, och du kan hitta någon av de tidigare attraktiva för vad du behöver.

PayPal kommer senast, för mig. Det är ett bra alternativ att veta om, men många andra tjänster integrerar med PayPal.

Intresserad av mer fullständiga bokföringstjänster? Kolla in vår skrivning med 5 molnbaserade bokföringsapp. 5 Värda Cloud-Based Accounting Apps för ditt lilla företag. 5 Värda Cloud-Based Accounting Apps för ditt lilla företag I en bransch som traditionellt har dominerats av dyra och resurshushiga skrivbord program finns det ett ständigt ökande antal lätta men ändå kraftfulla molnbaserade appar. Vi väljer fem worthies. Läs mer .

Vad använder du för närvarande? Har denna artikel ändrats eller stärkt ditt val? Låt oss höra dina tankar och åsikter i kommentarerna!

In this article