Förbättra samarbetande redigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony

Annons

Dropbox har gjort ett lovande drag mot samarbete och redigering Hur samarbetande skrivverktyg gör ditt liv enklare Hur samarbetande skrivverktyg gör ditt liv enklare Tack vare Internet är det viktigt att samarbeta på ett skrivprojekt. Om du någonsin har samproducerat en, vet du att det här kan vara svårt. Det borde inte vara med rätt verktyg. Läs mer . Projekt Harmony erbjuder Dropbox för Business-användare tidigt tillgång till en ny skrivbords samarbetsfunktion. Nya Dropbox-märket indikerar aktuell status för filen, vilket hindrar skapandet av motstridiga kopior.

Project Harmony är endast tillgänglig för Dropbox för Business- användare. Dropbox-märket visas när filer öppnas från Dropbox-skrivbordet med Microsoft Office 2007 och upp till Windows eller Microsoft Office 2011 på Mac. Den här funktionen kompletterar integrationen av Dropbox och Office-produkter, som meddelades som en del av det nya partnerskapet mellan Dropbox och Microsoft

Hur Dropbox-märket för samarbete fungerar

Dropbox-märket fungerar bara om alla medlemmar i en Dropbox for Business-team öppnar dokument via Dropbox-skrivbordsapplikationen. När du öppnar en fil dyker en Dropbox-märke med användbar information upp. Härifrån kan du kopiera en dellänk till ditt urklipp, se vem som läser dokumentet och se filhistoriken. Det senare är användbart för att granska ändringar som lagts av medlemmar sedan du senast öppnade dokumentet.

Genom att klicka på märket minimeras informationsfönstret. Du kan dra märket överallt längst till vänster eller höger i ditt dokument.

Badge kommer att ange status för dokumentet.

• Blue Dropbox-märke : Du är den enda som finns i dokumentet. Redigera ditt hjärta ut!
• Initialer eller profilfoto: En annan lagmedlem har öppnat dokumentet.
• Röd märke med låsikon: En samarbetspartner har olagrade ändringar. Vänta på att de slutar redigera.
• Rött märke med utropstecken: Både du och din kollega har olagrade ändringar. Undvik motstridiga kopior!
• Blå märke med hämtningspilen: Du tittar på en föråldrad fil. Hämta den senaste versionen och överför dina ändringar.
• Grå märke med två filer: Du har sparat dina egna ändringar i en separat version.

Samarbete i realtid ingår inte i affären. Men med märket har skapandet av de fruktade motstridiga kopiorna blivit svårare och det är en bra sak.

Konfigurera Dropbox för företag för samarbete

Alla konton kan uppgraderas till Dropbox for Business. Teamadministratören kan bjuda in medlemmar via Dropbox for Business Admin Panel.

Dropbox for Business tillåter grupper av 5 eller fler personer att dela filer via Dropbox-webben och skrivbordsgränssnittet. Priserna börjar på € 12 per användare och månad, betald av lagadministratören, inklusive 1TB ledigt utrymme, obegränsad filåterställning och versionshistorik, kryptering och andra lagvänliga funktioner. En 14 dagars gratis prov är tillgänglig.

Uppgradering till eller anslutning till en Dropbox för Business-team med ditt befintliga personliga konto är lite förtvivlad. Du måste fusionera filer från ditt personliga konto med lagkontot eller du kan flytta dem till ett annat personligt konto. Vi rekommenderar att du skapar ett nytt konto för detta ändamål. Du kan koppla ditt personliga konto i ett andra steg.

För att den nya funktionen ska fungera måste du länka Dropbox-skrivarklienten till din Dropbox för Business-konto. Klicka på ikonen Dropbox i systemfältet, klicka på kugghjulet högst upp till höger och välj Inställningar . I Dropbox Preferences växlar du till fliken Konto, under Konto länk klickar du Unlink This Dropbox ...

Koppla nu till det nya kontot och välj en separat plats för din Dropbox-mapp. Du kan vända om det när som helst eller du kan koppla ditt personliga konto till ditt Dropbox for Business-konto.

Gå till webbgränssnittet, klicka på Personlig längst upp till vänster och logga in på ditt personliga konto. När du återgår till skrivbordsgränssnittet kan du växla mellan dina Dropbox-konton.

Så här aktiverar du den nya samarbetsfunktionen

För närvarande är funktionen endast tillgänglig för Dropbox för företagsanvändare. Logga in i Dropbox webbgränssnittet, gå till Konto och hitta fliken Tidig åtkomst . Klicka på Anmäl dig bredvid Nya samarbetsverktyg . Detta kommer att medföra meddelandet som visas nedan. Bekräfta genom att klicka på Få tidig åtkomst och funktionen kommer att vara aktiverad för hela laget.

Projekt Harmoni är ett kompromiss

Dropbox har infört en funktion som gör samarbetet enklare. Tyvärr är det i realtid inte möjligt att samarbeta redigering av ett dokument av två eller flera parter. Dropbox-märket hindrar bara att användarna av misstag skapar motstridiga kopior av ett dokument. Dropbox fortsätter att ligga bakom konkurrenter som Google Drive eller Office 365, som båda har erbjudit realtidssamarbete ett tag.

Varför vill du fortsätta använda Dropbox?

Med Google Drive (Ny) kan du bara redigera Office-dokument i Chrome, Chromebooks och de uppdaterade Android-mobilapparna. Realtidsredigering med Microsoft kräver att Office Online inte betalar för ord! 5 skäl att du ska använda Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att använda Office Online Office Online är den fria och molnbundna versionen av Microsoft Office. Begränsningar kompenseras av funktioner, användbara även för användare av skrivbordskontoret. Bäst av allt är dess Läs mer; Samarbete skrivande från skrivbordet är möjligt, men är fortfarande knepigt.

Under tiden är Dropbox crossplattform och märket fungerar med flera versioner av Office. Om kompatibilitet med olika skrivbordsversioner av Microsoft Office är ett viktigt krav för ditt samarbete. Teamarbete: 10 tips för effektiv realtidssamarbete på nätet: 10 tips för effektiv online-samarbete i realtid Läs mer, Dropbox är fortfarande en bra lösning.

Hur hanterar du samarbetsredigering i ditt lag? Har du hittat ett arbetsflöde som fungerar bra för alla Team Spirit Trumps Technology: Hur man hanterar fjärrsamarbete för online-lag Team Spirit Trumps Technology: Hur man hanterar fjärrsamarbete för online-lag Samverkan blir inte lättare om du måste arbeta tillsammans på distans och dela bara Internet som en gemensam anslutning. Tekniken kan hjälpa till att navigera i kaoset. Men det är bara glasyren. Läs mer ?