Hur planerar du din arbetsdag? Utför du viktiga uppgifter först eller spelar det bara för örat? Planerar du noggrant varje dag eller gör bara saker mellan möten som planeras av andra?
Gå med i vår gratis 10-dagars tidshanterings e-postkurs och spara 10 + timmar varje vecka!
Detta undertecknar dig till vårt nyhetsbrev
Ange din e-postlåsning Läs vår sekretesspolicyOm du kämpar med tid och uppgiftshantering kan tidsbegränsning vara lösningen . Och det finns inget bättre sätt att hålla fast vid ett schema du ställer in än att skriva ut det och poppa det på väggen framför dig.
Dessa gratis skrivbara planerare är idealiska 11 gratis skrivbara planerare som varje kontorist behöver 11 gratis skrivbara planerare som varje kontorarbetare behöver Är du kär i papper? Eller kämpar du med produktivitetsprogram? Pappersplanerare jobbar! Här är 11 utskrivbara planerare som du kan anpassa efter dina behov och placera dem var du än ser dem. Läs mer för tidsblockering som hjälper dig att ta hand om dina uppgifter effektivt och effektivt.
80/20 Regel och Tid Blockering
Du kanske har hört talas om 80/20-regeln i relation till tidshantering. Men om inte, det är också känt som Pareto-principen och använder teorin att 80 procent av dina resultat kommer från 20 procent av din insats.
Om du tittar på det annorlunda, om det största beloppet av din produktion (80 procent) kommer från minsta tid (20 procent), betyder det att du måste planera effektivt. För att göra detta måste du prioritera dina uppgifter. Det finns fyra saker du kan göra när du hanterar dessa uppgifter med 80/20-regeln Använd 80/20 Time Management Rule för att prioritera dina uppgifter Använd 80/20 Time Management Rule för att prioritera dina uppgifter Hur maximerar du din tid? Om du redan prioriterar, delegerar och fortfarande kämpar för att få allt gjort, borde du prova 80/20-regeln, även känd som Pareto Principle. Läs mer :
- Utvärdera dina uppgifter regelbundet.
- Fortsätt utvärdera dina mål.
- Identifiera din mest produktiva tid.
- Bestäm och eliminera distraktioner.
Det här är där tidsblockering kommer, vilket är ett enkelt sätt att hantera dina uppgifter och din tid. I ett nötskal, lägger du bort tidsblock i din dag för att arbeta med mycket specifika uppgifter och inget annat.
Du kan till exempel blockera din kalender från 8 AM till 8:30 AM, måndag till fredag, för att uppdatera tidslinjen för ditt högsta prioriterade projekt. Om du använder en digital planerare som Google Kalender Hur blockerar du tid på Google Kalender för en produktiv arbetsdag Hur man spärrar tid på Google Kalender för en produktiv arbetsdag Kämpar du med tidsstyrning? Vi visar dig hur du spärrar tiden på din Google Kalender för att öka fokus, minska stress och förbättra produktiviteten. Läs mer, bara skapa händelsen, gå till sidan med händelsedetaljer och gör det upprepat på vardagar.
Genom att blockera tiden för dina viktigaste uppgifter kan du bestämma den bästa tiden att göra dem och minska distraktioner. Hur man gör mer på en dag genom att blockera mobila distraktioner. Hur man gör mer på en dag genom att blockera mobila distraktioner. När du försöker koncentrera dig, distraheringar är en mardröm. Det är dags att blockera distraktioner och få saker gjorda med några gratis appar för Android och iOS. Läs mer under denna förutbestämda tidsram.
Men som vi förklarade tidigare är tidsblockering inte bara för viktiga uppgifter. Tid Blockering - Den Hemliga Vapen För Bättre Fokus Tid Blockering - Den Hemliga Vapen För Bättre Fokus Letar du efter en effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer . Blockeringstid för reaktivt arbete, för när du är minst produktiv eller till och med för lekstid kan det vara lika viktigt.
Till exempel kanske klockan 4:00 varje dag din kropp och sinne bär ner. Du kan blockera din kalender från 16:00 till 16:30 varje dag för att komma in på e-post med låg prioritet. Återigen kan du skapa en återkommande händelse som denna på din digitala kalender.
Vad händer om du inte använder eller föredrar att inte använda en digital kalender? Det är därför du är här! Vi har gratis utskrivbara dagliga och veckovisa plannermallar som du kan använda på samma sätt som att blockera din tid.
Dagliga Planner Mallar
Ofta är planering av uppgifter dag för dag tillräckligt för att hantera när du börjar använda tidspärr. Eller kanske du bara skulle använda en daglig planerare. Här är några fantastiska produktivitetsskrivbara produkter 10 Gratis skrivbara produktivitetsplanerare mallar 10 Gratis skrivbara produktivitetsplaneringsmallar Att hitta den perfekta skrivbara produktivitetsplaneraren är ett tidskrävande jobb. Låt oss hjälpa dig att komma tillbaka till ditt arbete med den här praktiska listan med gratis planerare som du kan ladda ner och använda. Läs mer för att få något arbete gjort.
15-Minute Daily Planner
Genom att gå direkt till detaljerna bryter denna första mall din dag till 15-minuters inkrement. Om du är upptagen från den andra anländer du på kontoret tills det andra du lämnar kan det vara perfekt för dig.
Skriv ut planeringsprogrammet, notera datum och tidsblock, och överväg sedan färgkodning med en highlighter för enkel visning.
30-Minute Daily Planner
Om 15 minuter är för detaljerad kan du använda den här färgglada 30-minuters planeraren. När du har skrivit ut det, tryck på dagen eller datumet och toppen och fortsätt sedan med dina tidsblock. Även om den här mallen är av färg, om du bara har en svartvitt skrivare fungerar det fortfarande bra.
12-timmars dagliga planerare
Den här nästa mallen är användbar för dem som behöver en planerare som börjar och slutar vid midnatt. Det är också bra för dem som föredrar en landskapsvy och tidsblock uppdelade i 15-minuters inkrement.
Daglig planerare med extra sektioner
För en daglig planerare som tar dig från 8:00 till 19:00 och har extra sektioner är den här nästa mallen fantastiskt. Tidsblocken är i 30-minuters inkrement och de ytterligare sektionerna är praktiskt användbara. Du kan popa in i dina uppgifter, samtal, e-postmeddelanden för uppföljning på, högprioriterade objekt och anteckningar, allt på en sida. Plus, ring bara den aktuella månaden och dagen på toppen.
Weekly Planner Mallar
Kanske gillar du idén att blockera tid varje dag under en hel vecka, som i våra digitala kalenderexempel ovan. Här är fyra fina printables för att planera din vecka.
30-Minute 7-Day Weekly Planner
Från 8:00 till 21:00, sju dagar i veckan kan du enkelt skapa tidsblock med den här 30-minutersplaneringen. Det här alternativet är perfekt om du arbetar på sena nätter, på helgerna eller vill vara säker på att du blockerar den tiden för avkoppling.
30-Minute 5-Day Weekly Planner
Om du gillar 30-minuters inkrementalplanerare för din vecka, men hellre vill hålla fast till måndag till fredag och inte bry dig om militärtiden, här är din mall. Den här har en mycket grundläggande look men får jobbet gjort.
1-timmars veckoplanerare med extra sektioner
Denna mall ger dig en timmes block för varje dag, måndag till fredag. Men det innehåller också en helgplats, en plats för en prioriterad arbetslista, ett folk att ringa och en anteckningsområde.
Kom ihåg att när du har skrivit ut detta och lägger till dina föremål kan du markera dem för att se de aktuella blocken vid en blick.
1-timmars veckoplanerare med färg
En annan mall med en timmes kvarter, fem dagar i veckan och extra sektioner är detta färgstarka alternativ. Du har platser för uppgifter och anteckningar för varje dag längst ner. Så, om du skulle vilja skriva ut med ett sött tema och färger, är den här mallen perfekt.
Använder du tidsblokker för att hantera dina dagar?
Tidsblock kan vara mycket användbara för uppgiftsprioritering. Hur man prioriterar uppdrag med Eisenhower Matrix Productivity System. Hur man prioriterar uppdrag med Eisenhower Matrix Productivity System. Fungerar traditionella listor inte för dig? Känner du dig överväldigad eller har du problem med att hålla din lista under kontroll? Prova Eisenhower Matrix. Denna produktivitetsmetod kan förenkla komplexiteten. Läs mer . Att ha den angivna tidsramen för att arbeta med viktiga uppgifter varje dag kan hjälpa dig att uppnå vad som behövs när det behövs.
Använder du tidsblock? Om så är fallet, använder du dem bara för viktiga saker eller är du säker på att även inkludera ledig tid? Låt oss veta dina tankar och dina förslag nedan!