Du kommer att tryckas på för att hitta ett yrke som inte kräver någon form av ord- eller nummerbehandling. Oavsett om du behöver skapa en presentation, rapport, tabell, diagram eller sämre, vill du arbeta med programvara. det gör ditt jobb enkelt.
En professionell kontorspaket levereras vanligtvis med en mängd applikationer, inklusive en ordbehandlare, men även verktyg för att producera, presentationer, kalkylblad, databaser, en kalender och mailapp, och ofta mer. Vad du än vill göra är att fråga dig en fråga: "Är Microsoft Office verkligen den bästa lösningen jag behöver?"
Med fem olika typer av kontorsvaror finns, hjälper vi dig att träna vilken som är den bästa lösningen för dig, oavsett om du är student, jobbar från ett hemmakontor eller driver ett litet företag.
Valet Microsoft vill göra dig: Office 365
Microsoft vill att du ska sätta din tro på Office 365-serien. Det kommer med olika inställningar och priser, beroende på dina krav.
Du kan välja alternativen Hem, Personlig, Småföretag eller Student, som alla erbjuder de vanliga programmen (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, med endast vissa Access) plus Skype-kredit och förbättrad OneDrive-åtkomst. Microsoft lägger en gräns för antalet Windows- eller Mac OS-datorer som du kan installera Office 365 på, men tillåter ytterligare Android eller iOS-installationer av Office Mobile.
Men hur skiljer det sig från att köpa den traditionella stationära versionen av Office?
Tja, det finns prenumerationen . Med en månatlig eller årlig betalning för tjänsten kan Microsoft låsa dig in i sitt Office-ekosystem. Om du är student behöver du bara spendera 139, 99 kr (59, 99 kr) för en fyraårig prenumeration, som bör täcka längden på de flesta kurser. Företagsanvändare dra nytta av ett förbättrat urval av verktyg, med värdversioner av Exchange Server, Lync och SharePoint.
Office 365 är huvudsakligen Microsoft Office som abonnemang med molnlagring och Skype-kredit som ingår i. Om du behöver det förbättrade molnlagret (dina dokument sparas till OneDrive som standard) och Skype-kredit och känner att du kommer att dra nytta av en månadsvis abonnemang och tablettversioner av Office, så skulle Office 365 vara det bästa alternativet för dig.
Observera att Office 365 erbjuder en testversion, ett av de olika sätten att använda Microsoft Office-appar utan att betala 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det 6 sätt du kan använda Microsoft Office utan att betala för det Behöver du Microsoft Office, men gillar inte prislappen? Vi visar dig fria alternativ, inklusive gratisprov och lätta eller mobila versioner av Microsoft Office-paketet. Läs mer . Att använda Office 365 kräver lite omprövning, en förnyad uppskattning av precis vad en kontorspaket gör. Observera också att du kan använda Word, Excel och PowerPoint Online gratis Betal inte för ord! 5 skäl att du ska använda Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att använda Office Online Office Online är den fria och molnbundna versionen av Microsoft Office. Begränsningar kompenseras av funktioner, användbara även för användare av skrivbordskontoret. Bäst av allt är dess Läs mer även utan Office 365 prenumeration.
Old School Desktop Office
Även om Microsoft driver sin Office 365-prenumeration, kan du fortfarande köpa det fristående Office 2016-paketet och göra det med ett enstaka köp.
Samtidigt kommer Office 2013 för stationära datorer i olika paket. Office 2013 Professional är $ 399, 99 (£ 389, 99) och levereras med Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher och Access, medan Office Home & Business 2013 är $ 219, 99 (även £ 219, 99 i Storbritannien) och ger dig Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Slutligen, om du är student kan du få Office Home & Student för bara 139, 99 USD (109, 99 USD), med Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
Passar din budget i den gamla skrivbordslösningen? Om du inte behöver Skype- och OneDrive-support verkar det vara förnuftigt att försvunna dessa klockor och visselpipor för Office 2013. Om uppgradering från en äldre version gäller dig, överväg att anmäla dig till en online-kurs för att fylla i dina Microsoft Office-färdigheter Uppgradera din Färdigheter med de bästa Microsoft Office-kurser online Uppgradera dina kunskaper med de bästa Microsoft Office-kurser Online Microsoft Office är en nödvändig skicklighet över kontor över hela världen. Hur skicklig är du? Massiva öppna online-kurser erbjuder alla träningen för att bli bättre på det när som helst, var som helst. Läs mer .
Observera att support för Office 2003 slutade 2014. Och om du planerar att uppgradera till Windows 10 Hur uppgraderas till Windows 10 och ta inställningar och appar med dig Hur uppgraderas till Windows 10 och ta inställningar och appar med dig Windows 10 är kommer och du har val att göra. Antingen uppgraderar du din befintliga Windows-installation, eller du kan installera Windows 10 från början. Vi visar hur du migrerar till Windows 10 ... Läs mer var medveten om att Office 2007 och senare stöds i Windows 10.
Open Source Alternativ till Microsoft Office
Om du inte bryr dig mindre om de perifera funktionerna som Microsoft har introducerat till sin kärnproduktivitetspaket, särskilt Word, Excel och PowerPoint, kanske du vill överge Microsoft Office för en öppen källkodslösning . En extra fördel är att dessa verktyg är vanligtvis gratis (med betalt stöd). Men är de verkligen kompetenta ersättare för Microsoft Office?
Tja, det började med en långsam start med lösningar som OpenOffice (nu utvecklad till LibreOffice). Med ankomsten av tidigare Microsoft Office-användare, frustrerad med bandgränssnittet som infördes i Office 2007, verkar saker ha utvecklats avsevärt.
Samtidigt är det svårt att upptäcka en skillnad mellan LibreOffice eller WPS Office och Office 2003, vilket fortfarande betraktas av många som toppen av Microsoft Office, det ögonblick då allting fungerade och innan Microsoft blev distraherad med obetydliga klockor och visselpipor. Vår jämförelse med LibreOffice och Office 2013 Är New LibreOffice ett bättre Microsoft Office-alternativ? Är New LibreOffice ett bättre alternativ för Microsoft Office? LibreOffice, en långsiktig contender av Microsoft Office, fick bara en makeover och viktiga uppdateringar. Efter att ha hållits tillbaka av niggling bugs genom åren, har LibreOffice äntligen hittat vinnande formel? Läs mer visar hur nära sakerna är.
Om du är desillusionerad med Microsoft Office, vill du inte använda gränssnittet Ribbon eller migrera till ett Linux-skrivbord (även om dessa alternativ är tillgängliga för Windows), överväg dessa lösningar framför Office. Om du inte har pengar att investera i en Microsoft Office-suite, är de fria alternativen det förnuftiga valet.
Office-appar till din Smartphone eller Tablet
Använd en iPhone eller iPad, eller kanske en Android-telefon eller -tablet? Om så är fallet kommer du att upptäcka att det finns en gratis Microsoft Office-app för din plattform. Windows Phone-användare kan använda Office inbyggt med inbyggd Word, Excel och PowerPoint. Under tiden kommer ägare av en Windows-tablett som är större än 10, 1 "att betala för universella Office-appar, men de kommer också att ha nytta av ett användargränssnitt som är bättre optimerat för beröring.
Men är dessa versioner bra? Tja, det beror på vad du förväntar dig.
I själva verket replikerar dessa appar inte skrivbordserfarenheten. Till exempel, med Office Mobile på Windows Phone, Word och Excel, liknar originalen i avskalad form, men PowerPoint tillåter inte ens att du skapar en ny presentation, bara redigera och spela upp befintliga.
Faktum är att du kanske föredrar att undvika Word till förmån för den fria OneNote-appen. EnNote är nu verkligen fri med fler funktioner än innan OneNote är nu verkligen fri med fler funktioner än innan Evernote reglerar inte längre rost på noteringstips. Microsoft meddelade nyligen OneNote skulle vara mer fri än någonsin tidigare. Låt oss visa dig vad det betyder när det gäller funktioner och funktionalitet. Läs mer, som automatiskt kommer att synkroniseras med någon stationär version av OneNote du äger, vilket gör att det arbete du har gjort inte går förlorat. Detta sparar också att du surfar på OneDrive Office-lagring, eftersom OneNote-synkroniseringen är automatisk, vilket gör den till ett utmärkt verktyg för mobil produktivitet. 10 Unika sätt att använda Microsoft OneNote 10 Unika sätt att använda Microsoft OneNote OneNote är en av Microsofts mest undervärderade appar. Den är tillgänglig på nästan varje plattform och kan göra många knep du inte skulle förvänta dig från en anteckningsblock. Läs mer .
Historien är liknande på Android och iOS. Dessa mobila versioner är egentligen bara för alla som är desperata att använda Excel eller redigera PowerPoint. För resten av dig gör Applikationen OneNote jobbet beundransvärt.
(Om du använde Office 365 med mobilappar kan abonnenten ge dig åtkomst till ditt Office 365 OneDrive-lagringsutrymme, vilket möjliggör enkel öppning och redigering av dokumenten.)
Online Office Apps
Vi har redan nämnt att Office 365 innehåller Office Online, men du behöver inte en Office 365-prenumeration för att få åtkomst. Allt du behöver är ett gratis Microsoft-konto 5 Säkerhetsanvisningar att tänka på när du använder ett Microsoft-konto 5 Säkerhetsanvisningar att tänka på när du använder ett Microsoft-konto Du kan inte använda mycket av det nya Windows 8-användargränssnittet utan ett Microsoft-konto. Kontot du loggar in i din dator är nu ett onlinekonto. Detta ökar säkerhetshänsyn. Läs mer .
Gå till office.live.com och logga in eller skapa en ny Microsoft-inloggning. Här hittar du en samling webbläsarbaserade appar, versioner av Word, PowerPoint, Excel, OneNote och även Outlook. Du hittar också OneDrive och Dropbox integration.
Så användbart som dessa webbläsarversioner är (och de tenderar att vara användbara, långt mer än mobilapparna) de hamstrungas genom att inte vara fulla versioner, så har inte alla funktioner som vanligtvis finns i Office 2013-appar. Men om du inte behöver de funktionerna, bör Office Online vara ditt standardval av gratis kontorspaket.
Du är Spoiled for Choice
Naturligtvis är Microsoft inte den enda webbläsarbaserade kontorsatsen i tid. Google Docs har funnits länge och med stark integration med Android-enheter och möjligheten att göra stora textdokument, kalkylblad och presentationer är det en stark konkurrent för Microsoft i detta utrymme. Du kan också öppna Microsoft Office-dokument i Google Dokument och redigera dem, stöd som inte är tillgängligt i andra riktningen.
Kanske du är låg på pengar för en kontorsyta eller inte har det fysiska utrymmet att köra en. Perfekt för high end-tabletter och netbooks, liksom de som använder tunna klienter, är de webbläsarbaserade kontorslösningarna från Microsoft och Google ganska likartade och borde få jobbet gjort. Att ha dokumentet lagrat på nätet och delat med lämpliga samarbetspartners gör också kontorsprogram på Internet till ett starkt alternativ för teamprojekt.
Har du svettat över vilken typ av kontorsuite att använda? Var pengar ett problem, och har du hittat lösningen?
Bildkrediter: Tänk på val Via Shutterstock