När är det dags att hantera ett projekt för ett litet lag, oavsett om det är två eller tio, vilket verktyg använder du? Mindre projekt kräver vanligtvis inte ett kraftfullt verktyg som Microsoft Project. Och Microsoft Excel kan vara effektivt men mestadels för projektspårning 10 + Användbara Excel Mallar för Projektledning och spårning 10 + Användbara Excel Mallar för Projektledning och Spårning Mallar är att projektledare vilka knivar är till professionella kockar: oumbärliga. Vi visar dig hur du kan replikera framgångsrika projekt genom att använda färdiga mallar i Microsoft Excel och därefter. Läs mer .
Ett verktyg som erbjuder arbetshantering, förfallodagar, påminnelser och jämn lagkommunikation, allt inom ett vänligt gränssnitt, kan vara effektivare. Dessa verktyg för online-projekthantering är idealiska för situationer där enkelhet är bäst, ytterligare funktioner är användbara, och enkel åtkomst är väsentlig.
1. Trello
Bäst för: Visuell projektledning, flera möjligheter till åtkomst och omfattande funktioner.
Du har sannolikt hört talas om Trello. Och det beror på att det är ett populärt och heltäckande verktyg för online-projekthantering. En guide till Trello för liv och projektledning. En guide till Trello för liv och projektledning. Trello kan hjälpa dig att organisera dig. Det är ett gratis verktyg för att hantera alla typer av projekt. Läs den här guiden för att förstå dess grundläggande struktur, navigeringen och hur Trello kan vara till nytta för dig. Läs mer samtidigt som det är enkelt att använda samtidigt.
Trello använder Kanban-metoden, vilket är ett visuellt sätt att hantera projekt. I ett nötskal använder du brädor som innehåller listor och kort som representerar alla projektstycken. Konsultera vår artikel om Kanban-metoden Hur man hanterar uppgifter genom att använda japansk Kanban-teknik Hur man hanterar uppgifter Använda japanska Kanban-tekniken Kanban är ett japanskt recept för att få saker gjorda. Det är en organisationsteknik som ursprungligen utvecklats för Toyotas produktionslinje. Vi visar dig hur du kan implementera det själv eller i ditt team. Läs mer för att lära dig mer.
Att flytta in på funktionerna, här är en lista över de grunderna du kan göra med Trello:
- Skapa flera brädor med många listor och kort i varje.
- Ange förfallodatum och lägg till påminnelser för uppgifter.
- Ställ in och använd etiketter för att organisera kort.
- Bifoga filer från din dator eller en tjänst som Dropbox eller Google Drive.
- Inkludera medlemmar, kommentarer, nämnder och checklistor.
- Använd dra och släpp för att flytta objekt i gränssnittet.
- Lägg till power-ups för att integrera med andra tjänster.
Trello erbjuder ytterligare funktioner som går långt utöver dessa grunder. Men igen är applikationen super lätt att använda och inte överkomplicerad.
Tillsammans med webbapplikationen kan du använda Trello på din mobila enhet, med webbläsaretillägg och på skrivbordet. Detta gör det till ett bra plattformsverktyg för dig och ditt team. Trello är tillgänglig gratis, vilket gör den idealisk för små projekt och team. De betalda planerna erbjuder utökade funktioner.
Hämta: Trello för Windows, Mac, Android, iOS
2. MeisterTask
Bäst för: Ett alternativ till Trello, visuell projektledning och åtkomst till plattformen.
Mycket liknande Trello är MeisterTask ett visuellt projekthanteringsverktyg. Du skapar listor på ditt styrelse (kallat ett projekt) som innehåller kort för uppgifter och andra objekt.
Med en fullständigt anpassningsbar instrumentpanel kan du använda en bakgrund, färger och ikoner för att skapa ett tilltalande utseende som är användbart vid en blick. Sidan ger enkel navigering och intuitiva alternativ.
Tillsammans med detta är här bara några av de grundläggande funktionerna i MeisterTask:
- Skapa flera projekt med många listor och uppgifter i varje.
- Ange förfallodagar och tilldela uppgifter.
- Ställ in och använd taggar för organisation.
- Bifoga filer från din dator eller en tjänst som Dropbox eller Google Drive.
- Inkludera kommentarer och checklistor.
- Använd dra och släpp för att flytta objekt i gränssnittet.
- "Watch" och "Like" specifika kort.
- Få användbara meddelanden.
I likhet med Trello är MeisterTask tillgängligt för mobila enheter och som skrivbordsapplikation. Du kan använda den fria planen för obegränsade projekt och medlemmar. Men MeisterTask erbjuder också betalade planer för funktioner som större filstorlekar och flera integrationsalternativ.
Hämta: MeisterTask för Windows, Mac, Android, iOS
3. Podio
Bäst för: Arbetsplatsanpassning, gruppkommunikation De 6 bästa gratis mötesverktygen för möte att samarbeta med ditt team De 6 bästa gratis mötesverktygen för att samarbeta med ditt team Små lag behöver inte dyra företagsappar för samarbete. Här är sex fantastiska verktyg som du kan använda för att hantera ditt lags data, kommunikation och mer. Gratis. Läs mer, och lättanvänd.
Om du föredrar en mer textlig metod för projektledning i motsats till en visuell, ge Podio ett försök. Denna applikation använder arbetsytor för ditt team och projekt. Inom en arbetsyta kan du skapa och visa uppgifter, kolla kalenderen och se all projektaktivitet i ett kakelformat.
Podio innehåller en fantastisk App Market där du letar efter funktionella eller branschrelaterade appar och paket. Exempelvis inkluderar programhanteringsapparna de för möten, leveranser, milstolpar och tidtabeller. När du lägger till en app eller ett paket med dem kan du konfigurera dem så att de passar dina behov.
Detta är en sann standout-funktion hos Podio eftersom det betyder att du kan anpassa den och dess funktioner precis som du vill.
Här är en lista över de grundläggande Podio-funktionerna. Kom bara ihåg att varje app du lägger till har sin egen uppsättning funktioner utöver dessa.
- Bjud in lagmedlemmar och kontrollera deras accessroller.
- Skapa uppgifter med förfallodatum, påminnelser, bilagor, kommentarer och auktoriserade.
- Använd påminnelser och återkommande uppgifter.
- Visa fullständiga konversationer i arbetsytans aktivitetsområde med kommentarer, gillar och nämnder.
- Dela länkar, filer och frågor.
- Vänd kommentarer till uppgifter.
- Få anmälningar om aktivitet.
- Ha privata chattkonversationer.
Tillsammans med Podios hemsida för enkel åtkomst kan du kolla mobilapparna för att arbeta på väg. Podio är tillgänglig gratis för fem lagmedlemmar och fem externa medlemmar över dina arbetsytor. För ytterligare lagmedlemmar kan du kolla in de betalda planerna.
Hämta: Podio för Android och iOS
4. Wrike
Bäst för: Flexibla projektvyer, flera projekt och mappar och omfattande uppgiftshantering.
Ett annat bra onlineverktyg, som liknar Podio, är Wrike. Vad som är intressant om Wrike, är att du kan se dina projekt i textbaserade eller visuella vyer, vilket som passar bäst för dig. Välj från en lista, styrelse eller tabellvy eller använd alla tre beroende på vad du vill se. Wrike ger också en tidslinjevisning av ditt projekt och uppgifter som ser ut som ett Gantt-diagram.
Ta en titt på dessa grundläggande Wrike-funktioner för att se om det passar dig:
- Bjud in lagmedlemmar och kontrollera delningsalternativen.
- Skapa uppgifter med förfallodatum, underrubriker, bilagor, beroenden, kommentarer och auktoriserade.
- Ange prioriteringar, duplicera uppgifter eller skapa återkommande till-dos.
- Visa en fullständig aktivitetsflöde med kommentarer och bilagor.
- "Följ" uppgifter och använd filter för de som tilldelats dig.
- Granska din instrumentpanel för dina egna uppgifter och föremål.
- Import och export projekt.
Olika än de andra online-verktygen, Wrike är en betald ansökan. Men du kan nu kolla in det gratis med en 14 dagars provperiod. Plus, både Android och iOS mobilappar finns gratis för att hålla dig överallt där du än är. Wrike ger också ett användbart resurscenter med artiklar, videor och fallstudier för din bransch.
Hämta: Skriv till Android och iOS
5. Freedcamp
Bäst för: Storleksprojekt, lista och Kanban-projektvyer och gruppsamarbete 7 Google Teamwork Tools för Online-samarbete 7 Google Teamwork Tools för Online-samarbete Google vet vad som gör ett perfekt team bättre än någon annan. Och det erbjuder verktyg för att stödja lagarbete. Låt oss se hur dessa verktyg kan hjälpa dig att samarbeta. Läs mer .
Om du föredrar att hålla fast vid ett gratis onlineverktyg, är ett utmärkt alternativ Freedcamp. Med det här verktyget kan du konfigurera flera projekt och uppgifter, använda diskussionsforum och dela filer i en samverkande lagmiljö. Dessutom kan du enkelt växla mellan list- och Kanban-visningar.
Freedcamp är imponerande med antalet funktioner det erbjuder utan kostnad. Så här är bara några av grunderna:
- Bjud in lagmedlemmar och kontrollera deras åtkomst.
- Skapa uppgifter med förfallodatum, underrubriker, bilagor, prioritet, kommentarer och auktoriserade.
- Starta, stoppa eller starta om framsteg på uppgifter.
- Sortera och filtrera dina projekt i både lista och Kanban-visningar.
- Lägg snabbt till kalenderhändelser och starta nya diskussioner.
- Ta emot och filtrera meddelanden.
- Växla mellan din instrumentpanel, arbetsblad, widgetar och kalender med ett klick.
- Lägg till och komma åt bokmärken och genvägar.
Freecamp erbjuder ett stort antal användbara funktioner i sitt intuitiva gränssnitt. Dessutom möjliggör flexibiliteten för hantering av de flesta storlekar. Du och ditt team kan komma åt det på webben, Android eller iOS-mobilenheten.
Den fria planen täcker verkligen det mesta som ditt lilla lag skulle behöva. Men om du behöver större filstorlekar, integrering av lagringstjänster eller säkerhetskopiering av data kan du titta på de överkomliga betalda planerna också.
Hämta: Freedcamp för Android och iOS
Har du ett Go-To Online Projekthanteringsverktyg?
Dessa fem onlineverktyg har inte bara de viktigaste funktionerna du behöver för att hantera ditt projekt, men gå lite bortom grunderna på sina egna sätt. För små projektlag är det enklare att bli bättre. Och dessa utmärkta verktyg kan hjälpa ditt projekt att lyckas.
Använder du ett av dessa online projekthanteringsverktyg redan? Eller har du och ditt lag en annan som du svär på? Låt oss veta dina tankar nedan!