Så du har skrivit in alla dina uppgifter till Todoist, men processen med att arbeta genom dem är något slumpmässig. Det beror på att du förmodligen inte har bra filter.
Det kommer att förändras. I dag.
Todoist är ett kraftfullt lista system som körs på de flesta operativsystem och webbläsare, vilket gör den extremt mångsidig för alla.
Många människor hitta Todoist förbättras starkt genom att uppgradera till Todoist Pro Hur mycket mer produktiv är ToDoist Premium? Här är 6 goda skäl att uppgradera hur mycket mer produktivt är att dämpa premium? Här är 6 goda skäl att uppgradera Jag höll på att använda ToDoist gratis för ett tag. Men fortsatte att komma upp mot saker jag ville göra och kunde inte. Email påminnelser. Lägga till anteckningar i uppgiften. Saker som verkligen skulle lägga till en hel del ... Läs mer (vilket är en ganska billig uppgradering på cirka $ 30 per år ), eftersom det låter dig göra alla möjliga extra saker som gör livet bättre. Du kan även kombinera Todoist utmärkt med IFTTT Automatisera ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Automatisera ditt liv och jobb med Todoist och IFTTT Spela kreativt med ToDoists anmälningsfunktioner och IFTTTs förmåga att uppnå riktigt coola automationer med dem. Vi visar dig hur du kombinerar de två driver din produktivitet. Läs mer .
Många av följande tips kommer att förlita sig på att ha pro access, men det kommer att finnas koncept och tricks som gäller för alla. Faktum är att dessa idéer kan vara användbara för alla som använder något att göra-listsystem, om det systemet stöder samma filtreringsfunktioner.
Filtrera med projekt
Ett mycket nytt tillägg till Todoist-funktionerna är möjligheten att inkludera projekt i dina filter. Det betyder att du nu kan söka efter alla försenade föremål i ett specifikt projekt, vilket är ett utmärkt filter att göra. Använd p: nyckelord notation i ditt filter, vilket kommer fånga något projekt med det sökordet i namnet plus alla delprojekten också.
Så, för att se till att allt ditt viktiga frilansningsarbete blir gjort, skapa ett filter för:
(over due, today) & (p1, p2) & p:Freelancing
Todoist's Labeling & GTD
GTD-systemet är fantastiskt om det fungerar för dig, men många andra genomför halvvägs tillsammans med sina andra system. Todoists etiketter är ett enkelt sätt att hålla reda på kontext, till exempel uppgifter som måste göras med hjälp av e-post, telefon, dator, på kontoret eller på någon annan plats.
Du kan också använda Todoist-etiketter för att notera "Next Actions", "Someday / Maybe" -objekt och artiklar där du väntar på någon annan. För dina olika projekt, använd bara ToDoists projekt. De är perfekta, speciellt nu kan de filtreras.
Filtrera endast för dagtidsuppgifter genom att använda detta filter: @Post | @Phone | @Town
För att fånga alla försenade uppgifter i viktiga projekt, filtrera efter: (over due, today) & (p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing )
Eller för att fånga någonting av betydelse i en träff, filtrera efter: p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1
Det här innebär självklart att dina märkningsuppgifter är liknande som min, men jag är säker på att du får tanken. Konceptet bakom sökningen är den viktigaste biten här.
Stephen Coveys kvadrantsystem
Som standard tillåter Todoist att du ser prioriterade uppgifter, men det är inte lika användbart som Stephen Coveys kvadrantsystem, vilket låter dig fokusera på relevanta uppgifter i enlighet med deras vikt och brådska.
Försök att konfigurera dessa fyra sökningar.
Kvadrant 1 - Viktigt och brådskande: (over due, today) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - Viktigt och inte brådskande: (no date) & (p1, p2)
Kvadrant 3 - Inte Viktig & Brådskande: (over due, today) & (p3, p4)
Kvadrant 4 - Inte Viktig & Inte Brådskande: (no date) & (p3, p4)
Energinivåetiketter
Ett annat bra sätt att märka dina uppgifter är att notera hur mycket energi det kommer att behöva för att göra dem.
Personligen gillar jag att ta itu med de mentalt utmanande uppgifterna tidigt på dagen och gå vidare till enklare uppgifter senare på dagen. Så märker jag de som jag kan göra med låga energinivåer som eftermiddag och kvällsuppgifter i enlighet med detta. Allt annat antas vara hög energi, men låt oss säga att jag märker dem med morgonen. Jag är säker på att du väljer relevanta etiketter som passar dina energinivåer. Detta system fungerar riktigt bra för återkommande uppgifter.
Filtret du skulle använda med det här systemet är som följer.
Hög energi: (over due, 4 days) & @Morning
Medium Energi: (over due, 4 days) & @Afternoon
Låg Energi: (over due, 4 days) & @Evening
Jag är säker på att du kan lägga till prioriteringar och projekt där inne, men det kan bli lite för mycket. När det gäller filter är det faktiskt mycket bättre att ha en handfull kraftfulla än för många.
Färgkodning av dina filter
Du kan enkelt ändra färg på dina filter genom att klicka på "Redigera" och sedan droppikonet till vänster. Det är vettigt att ändra färgerna för att matcha de projekt de mest relaterar till, och för att hålla några färger för separata organisationssystem eller VIP-filter.
Bokmärk ditt bästa tobaksfilter
Bokmärk ditt mest användbara filter, eftersom det inte är så mycket som du klickar på till dina filter varje gång du kommer åt Todoist. Har ditt standard bokmärke tar dig rakt åt rätten.
Sök Todoist från din Omnibar
Ibland är det meningsfullt att bara använda sök efter de uppgifter du behöver. De flesta webbläsare låter dig ställa in anpassade sökningar efter vissa webbplatser, så det är vettigt att ställa in en för Todoist. Så här gör du det i Chrome.
Gå till Inställningar> Sök> Hantera sökmotorer och lägg till följande webbadress med ett namn och ett sökord för att initiera dina sökningar. Jag har använt "todo" så jag kan skriva "todo email" och genast få alla mina uppgifter med ordet "email" i dem. Praktisk!
https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s
Hur hanterar du dina uppgifter?
Är du en GTD-fan eller använder du Stephen Coveys kvadrantsystem? Blandar du och matchar eller använder ett alternativt organisationssystem De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet De 5 buden för att välja rätt att göra app för produktivitet Olika människor organiserar på olika sätt. Så att välja en att göra app beror verkligen på vilken typ av person du är. Här är fem bud du kan tänka på för ditt eget produktivitetssystem. Läs mer helt för dina uppgifter? Berätta om dina bästa arbetsfilter!