Vid första anblicken ser Microsoft Access ut så mycket som Microsoft Excel - båda innebär stora mängder data som är organiserade i rader och kolumner. Men bortom det visar sig att Access och Excel är helt annorlunda Excel Vs. Access - Kan ett kalkylblad ersätta en databas? Excel Vs. Access - Kan ett kalkylblad ersätta en databas? Vilket verktyg ska du använda för att hantera data? Access och Excel har båda data filtrering, sortering och frågande. Vi visar dig vilken som passar bäst för dina behov. Läs mer .
Lång historia kort, Excel är för dataanalys medan Access är för datahantering . Det är en subtil men avgörande distinktion som betyder att Excel är mer användbart när du behöver knyta siffror medan Access är bättre när du måste hantera mycket data som är antingen icke-numeriska eller relationella på något sätt.
Medan det finns massor av resurser för att lära Excel behöver hjälp med Excel-formulär? 7 Resurser att konsultera Behöver du hjälp med Excel-formulär? 7 Resurser att konsultera Excel är kalkylbladets guldstandard. Om du är skyldig att använda Excel och ändå måste bekanta dig med det, kommer dessa resurser snabbt att presentera dig för grunderna och mer. Läs mer, Microsoft Access-sidan är mycket sparsam. Det är därför vi har avrundat några gratis kurser och tutorialserier som introducerar dig till Microsoft Access, varför det är användbart och hur du använder det.
Obs! Om inte annat anges är dessa kurser och handledning avsedda för Microsoft Access 2013 och kan eller inte vara kompatibla med andra versioner av programvaran.
Microsofts Access Training
Att se hur Access är en Microsoft-produkt, vem är bättre att lära dig insatserna och hur det här programmet ska användas? Lyckligtvis tillhandahåller Microsoft en serie onlinevideor som täcker flera olika ämnen för nybörjare och mellanmedlemmar.
Varje video är mellan 15 och 20 minuter lång. Den första omfattar de viktigaste begrepp och principer som gör Microsoft Access vad det är, och efterföljande videor utforskar färdigheter som databasskapande, frågar efter data och använder avancerade sökparametrar.
Microsoft-handledning är inte alltid det bästa - de kan ibland vara torra och alltför tekniska - men dessa videoklipp ger en överraskande ren introduktion till Access, så tveka inte att kolla in dem.
GCF Learn Free
GCF Learn Free är ett initiativ av Goodwill Community Foundation som syftar till att undervisa färdigheter som är nödvändiga för välstånd i det 21: a århundradet. Webbplatsen är hem till 1000 + lektioner över olika ämnen, och de är alla tillgängliga gratis.
Av dessa lektioner täcker 19 av dem grundläggande Microsoft Access-utbildning. De flesta är tillgängliga i antingen textformat eller videoformat (båda formaten innehåller användbara diagram och illustrationer för att vägleda dig). De utan videor är tillräckligt korta för att video inte skulle lägga till mycket värde.
Medan dessa inte är de mest djupgående handledningarna, är de bra som introduktion och som uppdateringslektioner om du blir rostig och behöver några påminnelser.
Quackit Access Tutorial
Även om Quackit är tekniskt en resurs för webbutvecklare, innehåller den en kort och söt handledningsserie för Microsoft Access. Liksom GCF Learn Free's Access-serien är den här bra för en introduktionsöversikt. Som sådan bör det kompletteras med en djupare resurs.
Om du är intresserad av att lära dig mer om webbutveckling Lär dig med kodprojekt: 9 Udemy-kurser för nybörjare Programmer Lär dig med kodprojekt: 9 Udemy-kurser för nybörjare Programmerare Den verkliga svårigheten är att hitta bra programmeringsövningar och kurser som inte bara lär dig De nödvändiga färdigheterna, men gör det med praktiska projekt. Det är där Udemy går in. Läs mer, överväga att kolla Quackits andra handledning på databaser och SQL (inklusive MySQL och Microsoft SQL Server).
Holowczak Access Tutorial
Rich Holowczak är en datorguru som har arbetat med ett flertal datorsystem som leder hela vägen tillbaka till Apple II och har undervisat datavetenskap i flera årtionden. Det räcker med att säga att den här killen vet hans saker.
Hans hemsida är hem till ett antal handledningar, men hans största hit är hans Microsoft Access-serie. Den finns i två versioner: Originalen skrevs för Microsoft Access 97/2000/2003 medan den andra versionen är uppdaterad för Microsoft Access 2007/2010/2013. Vi rekommenderar den andra.
Serien börjar med grundläggande begrepp och gränssnittstips, rör sig på manipulering av tabeller / frågor / blanketter och slutar med en handfull mer komplicerade ämnen som rapporter, switchboards och avancerad databasdesign.
PC Learning Zone YouTube-serien
Det går inte mycket att hitta massor av YouTube-spellistor för att lära dig hur du kodar 14+ YouTube-spellistor för att titta och lära dig datorprogrammering snabbt 14+ YouTube-spellistor för att titta och lära dig datorprogrammering snabbt med tillkomsten och tillväxten av YouTube och massor av Andra högkvalitativa videodelning webbplatser och verktyg som flashcard programvara, lära sig nya saker visuellt av dig själv har aldrig varit enklare. Eftersom det aldrig gör ont för att lära sig ... Läs mer, vilket är bra eftersom YouTube-instruktioner kan vara ganska hjälpsamma - och det är fallet med PC Learning Zones flera serier.
Access Beginner Level 1- serien består av 13 videoklipp som varar över 3 timmar totalt. Det finns en annan spellista som heter Access Level 2 som gräver lite djupare. Från och med nu är Nivå 2-serien halvvägs klar och fortfarande i produktion.
Om du tittar igenom kanallens spellistor hittar du andra användbara serier för Word, Excel och äldre versioner av Microsoft Access. Vill du borsta på dina Office-färdigheter? Det här är en stor resurs för att göra det.
Tips: Här är några tips för hur du konfigurerar YouTube för bättre lärande Hur du konfigurerar YouTube för bättre lärande Hur du konfigurerar YouTube för bättre lärande Om du inte använder YouTube för att utöka ditt sinne och lära dig nya färdigheter, är det dags att komma ikapp. Det finns så mycket fri kunskap tillgänglig där ute. Varför inte dra nytta av det? Läs mer .
Bonus: Lynda och Udemy Kurser
Alla ovanstående kurser och handledning är helt gratis att använda, men om du är villig att investera lite pengar i din utbildning rekommenderar vi att du tittar på vad som finns tillgängligt på både Lynda och Udemy.
Lynda abonnemang startar vid $ 25 per månad, men ett abonnemang är allt som krävs för att låsa upp tusentals kurser över hundratals ämnen. Lynda-kurser i digital konst Lär dig digital konst från början Med dessa 22 Lyndakurser Lär dig digital konst från början Med dessa 22 Lyndakurser Med hundratals online kurser att välja mellan är Lynda.com det snabbaste sättet att behärska digital konst. Här är några kurser för att komma igång. Läs mer är några av de bästa du hittar någonstans på webben.
Just nu erbjuder Lynda 8 olika kurser för Microsoft Access 2013, allt från Access 2013 Essential Training för att komma åt 2013 Power Tips. Prenumerationen är väl värt det.
Udemy kurser är mer plocka och välja. Till exempel är introduktionen till Microsoft Access 2013-kursen 19 dollar för 4 timmars introduktionsmaterial, medan den slutgiltiga guiden för åtkomst 2013 är 99 USD för 11 timmars avancerat innehåll.
Hint: Vill du fortsätta din Udemy-utbildning? Kolla in dessa Utemy självförbättrings kurser och dessa Utemy entreprenörskurser Tänk på att starta ett företag? 15 Udemy kurser för den nya entreprenören som tänker på att starta ett företag? 15 Udemy kurser för den nya entreprenören Har du en affärsidé att äta bort på dig och inte den minsta ledtråd var du ska börja med det? Tja, varför inte ta en online kurs på entreprenörskap och få det att hända? Läs mer .
Alternativ till Microsoft Access
Så användbart som Microsoft Access kan vara, inte alla är välsignade med en komplett serie Microsoft Office-programvara. Om du är i det läget, är du otur? Inte nödvändigtvis. Du kan alltid titta på de många fria alternativen till Access 5 Enkel att använda och fria alternativ till Microsoft Access 5 Lätt att använda och fria alternativ till Microsoft Access Microsoft Access är ett komplext databasverktyg med en brant inlärningskurva. Om du söker efter mer intuitiva och fria alternativ med jämförbara funktioner har vi täckt dig! Läs mer, till exempel LibreOffice Base.
Men för er som har Microsoft Access men visste aldrig hur man använder det, har du inte längre några ursäkter! Dessa fria resurser kommer att få dig till snabbhet på nolltid, så dra nytta av dem.
Kommer du att hämta Microsoft Access nu? Dela med oss i kommentarerna nedan. Vet du om andra gratis och användbara Microsoft Access-handledning? Vi skulle gärna höra om dem!