Springpad och Evernote är fantastiska arkivskåp för lagring och hantering av artiklar, recept, produkter och textklipp som vi vill spara för senare granskning. Men ett extra sätt att maximera dessa kraftfulla bärbara datorer är att utnyttja sina samarbetspartners funktioner.
Dessa dagar, när det gäller att arbeta tillsammans med datorrelaterade projekt, anteckningar, filer och dokument kan det bli tidskrävande och till och med kontraproduktivt att göra det via e-post. Både Springpad och Evernote tillåter användare att dela länkar till innehåll i sina anteckningsbokskonton, men ännu viktigare kan användare dela hela bärbara datorer eller mappar.
Dessa delningsfunktioner är perfekta för personlig familjebruk, liksom för företag och organisationer som behöver en central plats för delning av anteckningar och dokument.
Grundläggande delning
Om du är ny på Evernote kan du lära dig mer om det genom att ladda ner Marks gratis saknade guide om hur du använder Evernote och min nyligen publicerade artikel som introducerar de grundläggande funktionerna i Springpad Springpad vs Evernote: Varför Visual Orientation Matters i en online anteckningsbok Springpad vs Evernote: Varför visuell orientering i en online anteckningsbok Det är lätt att förstå varför det finns massor av onlinebutik och programvara där du kan välja mellan: främst eftersom det finns så mycket information att hantera, bokmärke och dela i vår online och mobil ... Läs mer och hur de jämför med Evernote.
När det gäller att dela enskilda anteckningar och dokument kan både Springpad och Evernote snabbt dela URL-länkar till valt innehåll på Facebook och Twitter (Evernote inkluderar även delning till LinkedIn). Men när du arbetar tillsammans, är delning av e-post särskilt användbart eftersom det minskar behovet av att kopiera och klistra in innehåll till ett separat e-postmeddelande. Båda dessa tjänster klistrar in markerade anteckningar och annat innehåll i ett e-postmeddelande för dig. Du behöver inte ens öppna en separat e-postklient.
Ännu bättre innehåller den resulterande e-postmeddelandet från båda tjänsterna inte bara det delade innehållet, men layouten på e-postmeddelandena ser professionell ut.
Den mer avancerade formen av delning delar dock hela bärbara datorer med andra Springpad- eller Evernote-användare.
Dela anteckningsböcker i Springpad
Även om Springpad inte har funnits så länge som Evernote är dess delningsfunktioner lite mer avancerade. Springpad är upprättad som Pinterest genom att du kan välja att dela dina bärbara datorer offentligt med andra användare.
Offentligt delade bärbara datorer och "nya källor" är också spotlighted och sökbara inom webbplatsen så att användare kan följa dem och selektivt lägga till ("vår") innehåll från dem till sina egna valda bärbara datorer. Denna typ av delning kan vara mycket användbar för team och organisation, eller till och med småföretag som vill dela innehåll med kunder och anställda.
Men en annan nivå med att dela bärbara datorer i SpringPad är att bjuda in användare att vara bidragsgivare / samarbetspartners av dina utvalda bärbara datorer. När en eller flera bidragsgivare accepterar din inbjudan visas din delade anteckningsblock tillsammans med anteckningsböckerna i deras konto, och ändringar som görs på delade anteckningsböcker uppdateras automatiskt. Denna typ av delning kan vara ett kraftfullt sätt att arbeta gemensamt med projekt, att dela reseplaner och dokument med familjemedlemmar, eller att bygga en gemensam hinklista av idéer.
Till skillnad från Evernote behöver inte delade bärbara datorer ett premiumkonto - funktionen är gratis tillgänglig för alla användare. Du bjuder in bidragsgivare till en anteckningsbok genom att klicka på inställningsväxeln på framsidan av en anteckningsboks förhandsgranskningsikon eller knappen till vänster om en öppen anteckningsbok. I Inställningar klickar du på Bidragsgivare och skickar inbjudningar till samarbetare, vem måste också vara Springpad-användare. Din anteckningsbok visas inte i sitt konto tills de har godkänt din inbjudan.
En delad anteckningsbok kommer att innehålla avatar-bilden för den medlem som bidrar till den. Delade bärbara datorer innehåller också en kommentar Aktivitetsruta för bidragsgivare. Kom dock ihåg att delade bärbara datorer i SpringPad tillåter automatiskt bidragsgivare att läsa och redigera innehåll.
Du meddelas som standard via e-post när en bidragsgivare lägger till eller gör utbyten till en delad anteckningsbok. Du kan inaktivera den här meddelandet i inställningarna för ditt Springpad-konto.
Dela bärbara datorer i Evernote
Med Evernote kan användarböcker också delas, men till skillnad från Springpad är inte Evernote-anteckningsböcker publicerade för att söka eller surfa. Du måste antingen bjuda in andra Evernote-användare att ansluta sig till din anteckningsbok till sitt konto eller publicera en allmän länk till en eller flera anteckningsböcker du vill dela.
Ron Evernote Tips är ett exempel på en Evernote-anteckningsbok som du kan prenumerera på. Delade Evernote-anteckningsböcker kommer att visas tillsammans med dina egna anteckningsböcker, och de innehåller en speciell ikon längst upp till höger.
Du kommer att se nytt innehåll som läggs till i en delad anteckningsbok, eftersom den är uppdaterad, och innehållet i delade anteckningsböcker kan också sökas.
Förutom de grundläggande delningsfunktionerna i Evernote I som beskrivs ovan kan du också dela länkar till dina Evernote-bärbara datorer. Evernote-användare med ett grundläggande gratis konto kan bara bjuda in andra användare att visa innehållet i delade anteckningsböcker.
För att dela en Evernote-anteckningsbok klickar du på knappen Dela på framsidan av en notebook-ikon och väljer sedan "Bjud in personer " eller "Skapa en offentlig länk " i rullgardinsmenyn.
Observera, men för att låta andra Evernote-användare lägga till och redigera innehåll i delade bärbara datorer, behöver du ett Evernote premium-konto. Evernote erbjuder dock några fler alternativ på premiumnivån för att dela bärbara datorer. Du kan välja att låta inbjudna bidragsgivare antingen bara Visa anteckningar, Visa anteckningar och aktivitet, Ändra anteckningar eller Ändra och bjuda in andra till en delad anteckningsbok.
Om du arbetar med känsliga data, kommer Evernotes åtkomstdelning funktioner förmodligen att vara mer användbar för dig.
Du kan också välja att ha notebooks förhandsgranskade (men inte modifierade) utan att mottagare loggar in i Evernote.
Det är också användbart att påpeka att Evernote nyligen startade en särskild affärsplattform som tillåter användare att dela och redigera bärbara datorer i hela företaget.
Evernote och Springpad har kraftfulla unika egenskaper som gör dem båda mycket användbara. Men det blir ännu bättre när varje tjänst lägger till möjligheten att tilldela tidsinställda påminnelser till utvalda bärbara datorer, vilket är användbart när man arbetar med projekt med tidslinjer. Det är också användbart sätt att få meddelanden om granskning av innehåll som läggs till valda bärbara datorer.
Låt oss veta vad du tycker om delningsfunktionerna i Springpad och Evernote. Finns det ytterligare funktioner du gillar att se läggas till? Låt oss veta.