Du har goda intentioner för att uppfylla dina tidshanteringsmål, men det verkar bara inte att följa igenom. Det kan vara frustrerande men lyckligtvis finns det saker du kan göra för att ta dina mål lite mer allvarligt, plus många tidshanteringsappar och verktyg.
Fortsätt läsa för att lära dig vad de är.
1. Minska dina tidsberäkningsförskjutningar
Forskare har funnit att vissa människor är bättre att beräkna tid än andra. Det är därför du kanske alltid är sen.
De föreslår att du först lär dig hur långa uppgifter som normalt tar dig. Därefter utvecklar du mål som hjälper dig att få saker gjort under den tiden. Enkel tid och projektledning Strategier du kan använda hemma Enkel tid och projektledning Strategier du kan använda hemma längtar du på att göra förändringar i ditt liv? Vad det än är som du vill uppnå, behandla det som ett projekt och komplettera det med våra övningar för att öka chansen till framgång. Läs mer . Sluta uppskatta hur lång tid det tar och låt din klocka berätta svaret istället.
Bättre än, ladda ner en tidspårare som gör nu . Det beräknar hur lång tid det tar att uppnå saker.
Dessutom använder den den informationen för att uppskatta när du ska slutföra. Efter att ha använt den applikationen ett tag, bör din tidsberäkningsperspektiv bli mindre framträdande.
Hämta: Gör nu för Android (Gratis)
2. Lär dig MCII-strategin
Idrottare använder ofta visualisering för att hjälpa dem att närma sig målen. Ett koncept som kallas mental kontrasterande med implementeringsintentioner (MCII) är ett liknande målhanteringshackhack. Hit en grov patch? Denna Mind Hack kan få dig till dina mål Hit en grov patch? Denna Mind Hack kan ge dig dina mål Vi behöver all hjälp vi kan för att uppnå dina mål. Positiviteten kan överskridas. Prova denna metod som ersätter positivt tänkande med en mer praktisk strategi. Läs mer .
Forskare uppmuntrade människor att börja med att visualisera ett mål och resultatet av att uppnå det. Därefter bedömde individerna vad som hindrade dem från att lyckas, sedan räknade ut hur man förlorade det blocket.
Enkelt sagt innebär MCII att man kommer fram en plan för att övervinna hinder som uppstår. Den använder WOOP- akronyn: Önskning, Utfall, Hinder, Plan.
Studier visar att människor som övar det är bättre att hantera sin tid än de som inte gör det. Det finns en app som hjälper dig att hänga på det också.
Hämta: WOOP för iOS | Android (gratis)
3. Kontrollera och åtgärda din uppfattning om tid
Forskare vet att många saker påverkar hur vi uppfattar tiden. De inkluderar förtroendet för förmågan att slutföra en uppgift och kulturella normer. Mängden nöje en uppgift ger är en annan faktor. När vi är engagerade i saker vi gillar, verkar tiden gå fortare än när det gör obehagliga saker.
Sense of Time är en iOS-app som förvandlar tiduppfattning till ett spel. Det ber dig att mäta hur många sekunder som passerat, och ger då en noggrannhet. Om din tidsuppfattning är avstängd, överväga att vända varje daglig uppgift till en Google Kalender-händelse.
Håll dina tiders uppfattningsfynd i åtanke när du gör det. Gör varje uppgift längre eller kortare baserat på din nuvarande tidsuppfattning.
Genom att segmentera ditt arbete på så sätt, bör tiduppfattningen förbättras när din medvetenhet går upp. Tänk på att hålla en journal med hjälp av Google Kalender Så här använder du Google Kalender som en personlig tidning från idag Hur man använder Google Kalender som en personlig tidskrift från idag Du kan använda Google Kalender som en dagbok, dagbok eller en enkel tracker. Med dessa kalendertips och tricks kan det vara mer än en schemaläggning också. Läs mer för att spåra hur din syn på tidens gång ändras också.
Många människor gör misstaget att ordna sina scheman till en minut. Men när du fokuserar på tidsuppfattning lär du dig att ge dig själv utrymme vid behov.
Hämta: Sans of Time för iOS (Free)
Hämta: Google Kalender för iOS (Gratis) | Android (gratis)
4. Läs din produktivitetsstil
Visste du att det finns flera produktivitetsstilar? Att veta din och anpassa dina metoder för att passa det kan hjälpa dig att bli mer färdig.
Carson Tate var en extern försäljningsekspert som författade en bok om detta koncept. Hon säger att det finns fyra produktivitetstyper: Prioritizer, Planner, Arranger och Visualizer .
Var och en relaterar till informationsbehandling. Dessutom sammanfogar vissa personer mer än en typ som de arbetar.
Nyfiken om din produktivitetsstil och vad det betyder? Tate erbjuder ett test du kan ta för att hitta de här sakerna. Den har 28 frågor och tar ungefär 10 minuter att göra.
Prova: Utvärdering av produktivitetsstil | Webbplats (Gratis)
5. kapitalisera på din hedonic flexibilitet
Forskare fann att hur människor känner sig påverka när de utför uppgifter. Till exempel, i höga humör, har de en stor sannolikhet att göra saker som inte är roliga.
Däremot gör de enklare eller roliga uppgifter för att dra sig ur dåliga humör. Forskare hänvisar till denna tendens som hedonisk flexibilitet. Det låter använda en positiv utsikter som en resurs.
Ledarna för den studien utvecklade Vad ska du göra nästa webbapp för människor att använda. Det förutspår vad du sannolikt kommer att göra om några timmar baserat på dina känslor.
Besvara några frågor och få ett stapeldiagram över potentiella aktiviteter. Du kan då använda det materialet för att planera din dag och jonglera uppgifter.
Webbplats: Vad ska du göra nästa?
6. Trade Time Management för Attention Management
Många betonar värdet av att planera dina dagar. En studie visar emellertid att den genomsnittliga verkställande direktören spenderar 13 timmar per vecka på att göra oförutsedda aktiviteter.
"De mest effektiva ledarna är inte de som ständigt håller kvar på midnattsoljan, men de som är mest uppmärksamma och fokuserade på jobbet."
Det beror till stor del på jobbet. Oväntad uppgift växer upp regelbundet, och VD måste ta emot dem.
En undersökning av hundratals verkställande direktörer inom tillverkningssektorn fann att framgångsrika prioriterade inte tidshanteringen. I stället värderar och övar man uppmärksamhetshantering. Ju större deras uppmärksamhet desto mer uppnår de.
Focus @ Will är ett abonnemangsbaserat musikverktyg som ger ett ljudspår av vetenskapligt optimerad musik. Börja med att svara på några frågor och stämma sedan in på den medföljande musikkanalen.
Alternativt begränsa de andra saker som stjäl din uppmärksamhet . De kan vara prylar, distraherande webbplatser eller personer som inte respekterar dina gränser.
Hämta: Fokus @ Vilja för iOS | Android ($ 9, 95 / mo)
7. Övning av referensklassprognoser
Vetenskaplig forskning tyder på att människor ofta visar en optimismsperspektiv när man bestämmer projektets tidsramar. Det innebär att de tänker jobba snabbare än vad som är möjligt.
Dessutom kommer en faktor som kallas koordinering bias in i spel när man arbetar med andra. Det uppstår när folk glömmer att organisera arbeten för lag tar ibland längre tid än förväntat. Det här är några av anledningarna till att projekten inte slutför i tid.
Yael Grushka-Cockayne lär emellertid projektledning vid University of Virginia. Hon tror att prognoser för referensklasser är en användbar lösning.
Vad innebär det? Planerar pågående projekt baserat på tidsramar för redan färdiga saker.
Hon föreslår att hålla reda på hur beräknade projekt tidsramar staplar upp med den realtid som krävs. Beroende på de historiska uppskattningarna när du planerar nya projekt. Meteorologer spårar deras noggrannhet över tiden och använder data för självförbättring.
Prova Day One- appen som ditt projekthanteringsverktyg. Det är för journaling men tillåter att lägga till väder- och platsdata samt fotografier.
Du kan lägga till dessa saker - tillsammans med tidsuppskattningar - till varje post. Se sedan tillbaka till dem alla för att engagera sig i prognos för referensklassen.
Hämta: Dag ett för iOS | Android (Freemium)
8. Möt med en tidshanteringsmentor
Vem är dina tidshanteringsrollmodeller? Har du några? Neil Massa driver kurser på tidskurs 5 av de högst rankade produktivitetskurserna på Udemy 5 av de högst rankade produktivitetskurserna på Udemy Få prostituering under kontroll. Dessa fem kurser från Udemy hjälper dig att få ditt arbete på kortare tid och styra dig i rätt riktning. Läs mer i Storbritannien.
Han ger ett brådskande behov av bra exempel att följa. Massa noterar: "Poängen är detta: chansen att en ung person kommer in i arbetsvärlden för första gången och att vara omgiven av människor som är förebilder för produktivitet och tidshantering i en digital ålder är smala till noll."
För att klargöra sin punkt säger Massa att 90 procent av personerna i Förenade kungarikets arbetskraft aldrig någonsin läst en tidshanteringsbok. Att bli engagerad i en ansett bok är en bra start. Men du bör också tänka på att träffa någon som tjänar som din tidshanteringsinstruktör.
LinkedIn förbinder användare med mentorer genom sin karriärrådfunktion. Börja på din LinkedIn-instrumentbräda . Hitta sedan Career Advice- navet. Besvara frågor om dina mål och de råd du behöver och få matchningar från LinkedIn baserat på svaren.
Förutom de föreslagna teknikerna från en mentor, kommer du också att vara på rätt väg med ansvarighet. När du vet att någon annan förväntar sig dina framsteg kommer du inte att vara för frestad att slaka av.
Hämta: LinkedIn för iOS | Android (gratis)
9. Få inspiration från professionella kockar
Den som tittar på matlagning visar att det finns ett otroligt stort antal saker som händer samtidigt i restaurangkök. Kockar hanterar sin tid och arbetsytor med en fransk princip som heter "mise-en-place". Det uppmuntrar att ha en process, vara närvarande och utöva förberedelser.
Delegationen är också en viktig princip som används av professionella kockar samtidigt som man hanterar sin tid. Beroende på arbetsbelastningen och antalet anställda kan de också sänka takten också. Den taktiken hindrar personal från att bli överväldigad.
Work Clean är den första produktivitetsapp som bygger på vilka kockar som gör. Ordna dina uppgifter till Frontburners och Backburners och vänd sedan kommande uppgifter till Missions .
Ladda ner: Arbeta rent för iOS (gratis)
Hur hanterar du din tid?
Att nå dina tidshanteringsmål är inte alltid lätt. Men dessa tips bör göra att du tänker på dem annorlunda. Genom att tillämpa tidsorganisationstips Så här skapar du det senaste perfekta tidshanteringssystemet du någonsin kommer att använda Hur man skapar det senaste perfekta tidshanteringssystemet du någonsin använder Produktivitet är en ständig sökning efter mer organisation med mindre arbete. Ett sätt att uppnå allt du drömmer om att uppnå, utan att förlora i sömn. Kan detta automatiska tidsstyrningssystem göra allt? Läs mer ovan, du kan komma ur en tidshanteringsrut för gott.