E-post Snabbare & Bättre Med Konserver

Annons

Har du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du någon campingchow som inte blir dålig? Lätt, få lite konserverad mat. Trött att skriva samma svar på e-post? Försök med konserverade e-postmeddelanden! Tänker jag skojar? Tänk om. Konserverade svar, eller konserverade svar, är en funktion som för många användare aldrig ens försökt, men när du har provat dem, går det inte att vända tillbaka.

Har du alltid hört talas om Gmail-inspelade svar Spara tid med Gmail-e-postmallar med hjälp av "Inlästa svar" Spara tid med Gmail-e-postmallar med hjälp av "Inlästa svar" Läs mer men kom aldrig runt för att prova det? Hör du om det nu för första gången? Oavsett ditt svar, om du aldrig har provat den här lysande funktionen tidigare, är det dags att du gjorde det, och för att göra det helt klart varför du borde, kommer detta inlägg att berätta allt om konserverade svar, exakt vad de är, när de är användbara och hur du kan använda dem för att spara tid.

Vad är dåliga svar?

Om du har funnits de senaste åren har du chans att du åtminstone hört talas om konserver. Med deras underhållande namn är inlagda svar verkligen lika användbara som konserver, och ungefär dubbelt så hälsosamt. För att uttrycka det enkelt, svarar konserverna på räddningstjänsten när du behöver använda samma text i ett mail om och om igen. Det finns oändliga användningsområden för konserverade svar, som vi snart kommer att se, men innan vi dyker in i dessa är det viktigt att förstå exakt vad konserverade svar är.

Oavsett anledningen, nästan alla har återkommande e-postmeddelanden som säger samma sak om och om igen. Du kan skriva in dessa svar varje gång du vill skicka ut dem, men du kan också skriva upp dem en gång, kan dem och ta ut dem ur burken varje gång du vill använda dem. Den här funktionen är tillgänglig på nästan alla e-postplattformar, men är troligen mest känd och enklast att använda på Gmail.

Varför skulle jag vilja använda dem?

För att uttrycka det enkelt, varför skulle du inte? Här är några bra användningsområden för konservburkar:

Skickar samma email flera gånger: Säljer du saker på eBay, Amazon eller liknande? Använd konserverade svar för att beskriva din produkt, eller informera köpare om att den är utsåld. Behöver du skicka ut kontrakt, frågor eller detaljer till flera kunder? Kan de e-postmeddelandena. Behöver du svara på samma sätt till flera e-postmeddelanden? Detta är den perfekta användningen för konservburkar. I stället för att skriva in dessa e-postmeddelanden från början varje gång, eller kopiera och klistra in från gamla e-postmeddelanden, spara bara ett konserverat svar. Detta är den klassiska användningen.

Smart auto-responder: I Gmail och i någon annan klient som erbjuder sofistikerade filter kan du använda konserverade svar för att konfigurera smarta auto-responders. Vad gör dem smarta? När du ställer in ett automatiskt svar-e-postmeddelande som skickas skickas det till alla som kontaktar dig, oavsett vem det är. Detta är inte alltid idealiskt. Vill du att dina kunder får ett svar, din familj en annan, och att inte svara på resten alls? Ställ helt enkelt olika konservburkar och binda dem till dina e-postfilter.

Flera signaturer: Många e-postklienter låter dig inte använda flera signaturer Hantera flera signaturer i Gmail utan webbläsare Plugins Hantera flera signaturer i Gmail utan webbläsare. Läs mer för samma e-postadress. Med konserverade svar kan du skapa flera olika signaturer och spara dem som ett konservburk. Nu när du börjar skriva ett e-postmeddelande kan du lägga till relevant signatur med ett klick.

Kreativa användningsområden: Det finns ingen gräns för vad du kan göra med konserverade svar, allt beror på hur kreativ du vill vara. Har du en set livsmedelsbutiklista? Ställ in det för att skickas automatiskt när din man skickar e-post till dig och frågar efter det. Behöver du förklara samma sak om och om igen till någon? Slösa inte bort tid, kan den grundläggande förklaringen och justera den efter behov. Ha kul med det!

Ställa in konserverade svar i Gmail

Medan du kan använda länkarna ovan för att lära dig hur du ställer in konserver i olika leverantörer och klienter, nedan hittar du exakt hur du gör det i Gmail. Varför Gmail? Till att börja med är det vad jag använder, och om statistiken ska lita på är det nu världens mest populära e-posttjänst, efter att ha passerat Hotmail tidigare i år.

Förvånansvärt är inlagda svar fortfarande inte en inbyggd Gmail-funktion, och du måste aktivera den på fliken Labs innan du kan börja använda den. För att ställa in ett Gmail-konserveringssvar, börja med att komponera det i ett nytt e-postfönster. När du är klar klickar du på triangeln på höger sida av komposervinduet, väljer " Konserverade svar " och klickar sedan på " Nytt konserverat svar ... ".

Om du fortfarande använder den gamla Gmail-komponenten, och jag är säker på att många av er är, är processen lite annorlunda. Efter att ha komponerat din e-post, leta efter länken " Canned responses " under ämnesraden. Du hittar alternativet " Ny konservering ... " här.

Grattis! Du har nu ett nytt konservburk. När du fortsätter lägga till dem ser du listan växa längre och längre. Se till att du inte blir förvirrad. Listan visas under tre titlar: Infoga, Spara och Radera . Det första och det tredje är självförklarande, men om du väljer ett av dina svar på menyn Spara sparar du det med vad du än har på ditt utkast till e-post.

För att integrera ett konservburk med ett filter skapar du ett nytt filter Skapa ett automatiskt e-postsvar med Gmails nya filter Skapa ett automatiskt e-postsvar Med Gmails nya filter Läs mer genom inställningarna och markera rutan bredvid " Skicka dåligt svar "och välj vilket svar du vill skicka.

Slutsats

Konserverade svar är verkligen en av de bästa uppfinningarna sedan konserverad mat. Om du inte gör någonting annat idag, gör dig själv en tjänst och skapa ett konservburk. Jag lovar dig, du kommer inte ångra det.

Hur använder du konserverade svar? Har du kreativa användningsområden för att dela? Var du inspirerad för att prova funktionen efter att ha läst den här artikeln? Berätta för oss alla i kommentarerna.

Bildkredit: Inlagd ordbild via Shutterstock