Office 365 är framtiden för Microsoft Office-paketet. Ja, du kan fortfarande köpa fristående licenser i butiker och online, men de är inte längre en kostnadseffektiv lösning.
Trots att Microsoft helt klart vill att alla ska göra hoppet till abonnemangsversionen, har det inte gjort ett bra jobb att utbilda människor om vad det innebär. Det finns mycket felinformation 11 Vanliga frågor Office 2016 Frågor Besvarade 11 Vanliga frågor Office 2016 Frågor Besvarade Office 2016 är hotande och väcker många frågor. Måste du uppgradera nu, och kan du gå tillbaka till Office 2013? Vi sammanställde vanliga frågor och ger ... Läs mer där ute - det kan vara förvirrande för dem som inte är tekniskt kunniga.
Problemet är nu så akut att Microsoft nyligen har publicerat en e-bok för att skingra några av myterna om Office 365. I den här artikeln ska jag titta närmare på några av dessa myter, lägga till ett par mer du behöver vara medveten om, och förklara varför du inte borde vara orolig att göra omkopplaren.
Myt 1: Office 365 kan bara användas online
Det här är förmodligen det mest utbredda av alla Office 365-myterna, och det är lätt att förstå varför det började.
Microsoft hänvisar till sina Office 365-appar som "molnbaserade". Även om det är tekniskt sant gör termen "moln" vanligtvis människor att tänka på tjänster som endast är online, som Google Drive eller Salesforce. I själva verket laddas alla appar ner från webben och installeras på din lokala dator.
Men det finns en liten fångst: du måste gå online minst en gång var 30: e dag för att låta mjukvaran "telefon hemma". Om du inte gör det kommer du att lämna en reducerad funktionalitet Hur ser du om din Office 365-prenumeration är aktiv Hur ser du om din Office 365-prenumeration är aktiv Inte säker på om du aktiverade ditt Office 365-abonnemang? Vill du kolla och se till? Så här gör du det enkelt. Läs mer .
Den enda enda versionen av sviten Betal inte för ord! 5 skäl att du ska använda Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att använda Office Online Office Online är den fria och molnbundna versionen av Microsoft Office. Begränsningar kompenseras av funktioner, användbara även för användare av skrivbordskontoret. Bäst av allt är dess Läs mer, Office Online, är gratis för alla användare.
Myt 2: Använda Office 365 är en säkerhetsrisk
Office 365 är tätt integrerad med OneDrive Så här sparar du Office 2016-dokument till molnet Hur du sparar Office 2016-dokument till Cloud Store och organiserar dina filer i molnet. Använd molntjänster som OneDrive, Dropbox och Google Drive för att göra dina filer tillgängliga var som helst och till någon annan. Läs mer . Du kan spara dina dokument på din egen dator, men Microsoft försöker mycket svårt att övertyga dig annars. Det handlar om många människor.
Vi lever i en tid av data hack och cyber-brottslingar. Knappt en vecka går utan att höra nyheter om en social media-leverantör att få sina lösenord stulna eller ett detaljhandelsföretag förlorar sina kunders uppgifter.
Handlar det om? Ja. Men ska du vara orolig? Nej. Din hemdator är mycket mer sårbar än en teknikerjättares servrar.
Tänk på det. Vilken säkerhet har du på plats hemma? I bästa fall kommer de allra flesta av dig att ha ett gratis antivirusprogram, bara en liten andel av användarna betalar för en premium säkerhetspaket. Massor av människor använder inte ens en router i sin internetinstallation Varför ska du använda en router även med endast en dator Varför du borde använda en router även med bara en dator Varje hushåll med internetåtkomst borde använda en router, även om det finns endast en dator ansluten till nätverket. Här är några tvingande skäl till varför. Läs mer !
Microsoft har en heltidspersonal som arbetar för att hålla dig säker och de håller sig uppdaterad med nästan alla regler och regler om överensstämmelse du kan tänka dig.
Myt 3: Microsoft Share Data med regeringen
Det finns en ofta upprepad trope som säger att tjänster som Microsoft och Google äger alla data som du lägger på sina servrar. Ännu värre, vissa människor tror verkligen att de tittar på alla dina drag och noggrant läser din e-post till granny och letar efter tecken du kanske kommer att släppa en bomb på Kanada.
Inget kunde vara längre från sanningen. Microsoft är tydligt i sitt förhållningssätt till data ägande och användning. Här är ett citat från deras hemsida:
Microsoft minskar inte dina uppgifter för reklam eller för något annat syfte än att tillhandahålla dig tjänster som du betalat för ... Om du någonsin väljer att lämna Office 365 tar du dina uppgifter med dig.
Dessutom är Microsoft den första stora molntjänstleverantören att anta den internationella standarden för molnskydd. Den har fem huvudprinciper:
- Du har kontroll över dina uppgifter.
- Du vet vad som händer med dina data.
- Microsoft ger starkt säkerhetsskydd för dina data.
- Dina uppgifter kommer inte att användas för annonsering.
- Microsoft uppmanar regeringens förfrågan att göras direkt till dig om det inte är lagligt förbjudet. De kommer att utmana försök att förbjuda avslöjande i domstol.
Myt 4: Office 365 Lags Bakom Konkurrenter
Det finns några konkurrenter till Office 365 5 Skäl du borde använda iWork istället för Microsoft Office 5 Anledningar att du ska använda iWork istället för Microsoft Office Många långtidskontorsanvändare kommer inte vara ovilliga att övergå från de appar som de är så vana vid att arbeta med, men det är dags att ge iWork ytterligare chans. Läs mer . Kanske är den mest kända bland hemanvändare Googles produktserie.
Gör inget misstag, Googles tjänst är fantastisk. Det är gratis, lätt att använda och mer än tillräckligt för många grundläggande uppgifter. Men Google har också ett rykte om att vara nyskapande - människor tror automatiskt att allt de producerar ligger på framkanten.
I själva verket har Microsoft-erbjudandet många fler funktioner 10 Nya Microsoft Office 2016-funktioner för att öka produktiviteten 10 Nya Microsoft Office 2016-funktioner för att öka produktiviteten Microsoft Office 2016 tar emot nya funktioner hela tiden. De är tillgängliga först för Office Insiders och Office 365-abonnenter. Vi visar dig de bästa nya Word-, Excel-, PowerPoint- och Outlook-funktionerna och hur du ... Läs mer, mycket fler appar och mycket mer utveckling går in i den. När allt kommer omkring är Office-sortimentet av Microsofts största pengarproducent - de måste hålla sig före konkurrensen.
Om du fortfarande inte är övertygad, ta en titt på utvecklingsplanen för Office 365. Det är imponerande att se hur snabbt ny funktionalitet tillkännages och sedan släpptes.
Myt 5: Det är opopulärt och ingen annan använder det
För många människor är tanken att spendera pengar på en tjänst som Office 365 fortfarande svår att förstå. De tror inte att någon annan gör det, och de är inte villiga att göra hoppet.
Siffrorna berättar om en annan historia. Office 365 har bara bara firade sin femte födelsedag, men den tiden har den gått från ingenting till 80 miljoner betalade abonnemang. Termen "betalda prenumerationer" är en viktig fråga - varje hemanvändare kan dela sin enda prenumeration med upp till fyra andra användare. Det totala antalet personer som använder Office 365 är faktiskt mycket, mycket högre.
Vad hindrar dig?
Om du fortfarande inte har gjort hoppet från vanligt kontor 5 Goda skäl till varför du inte ska köpa Office 2016 5 Bra anledningar till varför du inte bör köpa Office 2016 Ska du köpa standalone-paketversionen av Office 2016? Vi presenterar vårt fall varför vi tycker att du inte borde visa dig vad du kan göra istället. Läs mer till Office 365, överväga detta: Office 365 Home är $ 99, 99 per år för fem användare. Tjänsten uppdateras hela tiden så att du alltid har den senaste mjukvaran tillgänglig. Däremot är Office Home & Student 2016 $ 149, 99 för en dator och du får inga kostnadsfria uppgraderingar.
Om du fortfarande är osäker på om du ska investera i Office 365, skulle jag gärna veta varför. Är det för dyrt? Finns det fortfarande några myter som berör dig? Är du nöjd med Googles fria erbjudande?
Kom ihåg dina tankar och åsikter i kommentarfältet nedan.