Medan Google ger sina e-postanvändare väl över 10 GB lagringsutrymme för meddelanden, om du inte är flitig att avklara din inkorg 4 Avgörande tips för nyhetsbrev om du inte vill trash dem 4 Avgörande tips för nyhetsbrev om du inte vill till papperskorgen Hur många e-postabonnemang har du? Om du är som jag, har du absolut ingen aning, men du vet att det är mycket. Det är dags att vidta åtgärder. Läs mer, du kanske befinner dig farligt nära att använda den kvoten. Jag vet detta från personlig erfarenhet.
Men Google, som är Google, gör det otroligt enkelt att söka efter riktigt gamla meddelanden och radera dem på en gång.
Hur det fungerar
Det första steget är att bestämma hur gammalt ett meddelande är för att beräkna bulk borttagning. För argumentets skull, låt oss säga två år. Med hjälp av Gmails sökparametrar skulle du leta efter meddelandena med sökparametern older_than . Sökparametern fungerar i dagar eller månader.
Så om du ville söka efter meddelanden som är äldre än två år, skriver du:
older_than: 24m
Du kan också använda sökparametern innan . Så meddelanden som mottogs för två år sedan skulle hittas med hjälp av:
före: 2014/05/25
Du kan sedan välja alla meddelanden i sökresultaten genom att först klicka på väljarknappen och sedan klicka på "Välj alla samtal som matchar den här sökningen."
Google visar en fråga om du är säker på att du vill radera dessa meddelanden. Genom att klicka på "OK" flyttas dessa meddelanden till papperskorgen. (Meddelanden i papperskorgen finns kvar i 30 dagar om du inte tömmer den manuellt.)
Om du bara vill radera meddelanden i din inkorg, se till att du använder följande söktermer:
i: Inbox older_than: 24m
Nu innebär den här metoden att om du inte har lämnat in viktiga meddelanden i mappar kan du ta bort viktiga meddelanden.
Om ditt mål är att bara ta bort nyhetsbrev och opersonliga e-postmeddelanden, kommer det att kräva lite mer ansträngning från din sida. Du kan använda metoden ovan och ta bort en sida i taget, skumma för att du inte tar bort något du menade att behålla.
Du kan också göra bort alla olästa meddelanden med hjälp av följande sökord:
etikett: oläst older_than: 24m
Om du inte har läst den om två år, är chansen att det inte är så viktigt.
En annan viktig sökparameter som ska användas när du försöker rensa ut utrymme i ditt Gmail-konto är storlek. Om du vill radera alla meddelanden som är större än 20 MB, använder du till exempel följande:
större: 20 MB
Om du har upptäckt att Gmail-inloggningsinställningen har gjort ett bra jobb för att kategorisera ditt e-postmeddelande, kan du använda etiketterna - Kampanjer, sociala och uppdateringar - för att radera e-post i bulk.
Det väldigt långsamma sättet att göra det här, men det skulle säkerställa att du inte oavsiktligt tar bort något du vill hänga på är att öppna nyhetsbrev, klicka på knappen "Mer" längst upp på sidan och välj "Filter meddelanden som dessa ". Snarare än att skapa ett verkligt filter, klicka bara på sökikonen.
Detta kommer att dra upp alla e-postmeddelanden från den kontakten, som du sedan kan ta bort i bulk som beskrivits ovan.
Vilka tips och tricks använder du för att städa ut din Gmail-inkorg? Låt oss veta i kommentarerna.
Bildkredit: Charnsitr via Shutterstock.com