Tanke på en bra idé att förbättra ditt arbetsliv? Bra jobb, men det är bara det första steget. Du måste omvandla den ideen till en lyckad tonhöjd för att se den implementeras, och det kommer att ta lite strategi.
Använd dessa tips för att säkerställa att överklagandet av din idé inte går förlorad i pitching processen. Den kreativa delen av en stark tonhöjd är bara hälften av jobbet, resten ligger i att effektivt kommunicera din vision till ledningen.
Välj rätt tid och plats
Ingen gillar att bli avskuten, särskilt på jobbet. Om du vill imponera på din chef med en bra idé, överraska inte honom eller henne med ett möte - istället planera en tid och en plats i förväg för att säkerställa att inställningen är så gynnsam som möjligt för ditt mål.
Det kan tyckas viktigast att leverera din tonhöjd så snart som möjligt, men din chef har sannolikt ett ganska komplett schema. Om de inte är tillräckligt beredda att lyssna på din idé kommer den att falla platt. På samma sätt är det avgörande att du är fullt medveten om hur mycket tid du har tilldelat, och om du har tillgång till några enheter du kanske behöver leverera din skiss.
Tack och lov finns det massor av online mötesverktyg 10+ Fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och möten 10+ Fantastiska onlineverktyg för gruppsamordning och möten Hur hanterar du ett team av människor som sprids geografiskt? Hur samordnar du internationella tidszoner? Konceptet med att arbeta via Internet har börjat krypa in i vardagen, ... Läs mer designat för att göra det enkelt att föra de nödvändiga parterna tillsammans. Fördelen med denna typ av webbaserad plattform är att tider och datum kommer att vara desamma oavsett vem som tittar på det. Alternativt, om du kämpar för att hitta rätt tid och plats för din tonhöjd, utnyttja flexibiliteten hos ett virtuellt möte. Online Meeting Guide: Programvara och strategi Online mötesguide: Programvara och strategi Moderna videokonferenser är enkla att använda, och tillgänglig för nästan alla med en dator eller smartphone. Möjligheten att ansluta och träffa människor online innebär att vi inte längre är begränsade av geografiskt läge. Läs mer via Skype eller en liknande onlinekommunikationstjänst.
Medan du planerar ditt möte, är det värt att ta dig tid att sortera ut några andra administrativa uppgifter. Förbered en agenda, se till att du inte saknar viktiga punkter och överväga den bästa handlingsplanen för att ta minuter. Gör protokollet: Hur man tar effektiva anteckningar under ett möte Gör protokollet: Hur man tar effektiva anteckningar under ett möte Det är en färdighet som få människor har perfekterat; det perfekta mötesminutet. Anteckningen över händelser sparar huvudvärk längre ner i raden. Så här tar du effektiva minuter i ett möte. Läs mer . Fråga en skicklig kollega att ta anteckningar - minuter kan vara en stor hjälp för att ta tajten från din samling till handling.
Förbered dig för djävulens advokat
Oavsett hur bra din tonhöjd är, faller ansvaret på din chef för att ställa de svåra frågorna som avgör huruvida det kommer att bli framgångsrikt. Om du inte kan svara på dessa frågor kan du räkna med att bli sköt ner ganska snabbt, så det är väl värt att planera förut för att du inte stumpar när det räknas.
Du är sannolikt omgiven av en stor resurs för att förbereda dig för en förhör av din idé. Om du pitching på jobbet, vem som är bättre att kräva för insikt än dina medarbetare, är din arbetsplats plågad av zombies? Är din arbetsplats plågad av zombies? Är du en arbetsplatszombie, eller är du vän med en? Läs mer ? De har erfarenheten att leda dig till eventuella misslyckanden på din tonhöjd, vilket innebär att man slår på den kunskapen är i dina bästa. Se till att du förblir kontrollen över ditt eget arbete, men håll ett öppet sinne för vad dina kollegor kan erbjuda.
För att få insats från rätt medarbetare, överväga vem idéerna inom din tonhöjd kommer att påverka och närma sig några personer som sannolikt kommer att ha störst fördel för projektet. Ett idealiskt scenario skulle se dina utvalda utbytesidéer med dig själv och varandra - det här låter som en schemaläggande mardröm men modern kommunikationsprogram kan hjälpa till.
Du kan skapa en grupp e-postkedja, men e-postens natur kan hämma ett naturligt flöde av konversation. Om ditt företag redan använder någon form av online kommunikationstjänst, få ut det mesta av det. Om inte, föreslå att man har implementerats - Slack är ett funktionsrikt verktyg Få mer av slö med dessa 7 tips Få mer av slö med dessa 7 tips Med ett smart användargränssnitt gör Slack ett potentiellt komplicerat arbetsflöde enkelt och intuitivt. Det har omdefinierat kommunikation. Gör bättre användning av Slack med dessa tips. Läs mer som erbjuder ett flexibelt och robust sätt att snabbt och effektivt kommunicera med dina kollegor.
Här är några metoder för att utbyta idéer med medarbetare före din tonhöjd:
- Använd OneNote för att hålla reda på alla och alla observationer du får.
- Använd Google Forms för att kolla kollegor.
- Ladda ner en smartphone-ljudinspelare iRig Recorder: En utmärkt Android-app för ljudinspelning iRig-inspelare: En utmärkt Android-app för ljudinspelning Läs mer för att dokumentera dina diskussioner.
- Sammanlagda svar i ett kalkylblad och producera en datavisualisering 4 Datavisningsverktyg för att fånga datajournalistik 4 Datavisningsverktyg för att fånga datajournalistik Ord och siffror räcker inte. I slutändan kommer bilderna att fånga och övertyga din publik. Här är verktygen som hjälper dig att göra dina data till något bra. Läs mer med dina resultat.
- Använd en WhatsApp- grupp eller en Slack- kanal för att hålla en multi-användarsamtal.
- Kompilera en video av dina kollegas tankar för att visa bredden av din forskning.
Demonstrera medan du formulerar
Om din tonhöjd involverar programvara, skärper du din idé om du inte visar hur den programvaran fungerar som en del av din presentation. Även en liten förändring av verktygen som används av din arbetsplats innebär en investering av tid och pengar för att förvärva själva mjukvaran och träna de anställda som kommer att använda den, så du måste bevisa att det är värt ansträngningen.
Låt mjukvaran springa på en bärbar dator medan du pitchar och projekterar den för alla som ska delta. Ditt mål bör vara att acklimatisera de högre uppdragen och visa hur det är att faktiskt använda programmet. För det ändamålet, se till att du har gott om erfarenhet med det i förväg - ett enkelt sätt att se en sådan tonhöjd gå ner i lågor skulle vara att göra programvaran i fråga ser svår att använda.
Om du hellre vill undvika trycket att använda programmet "live", utforska alternativa tekniker. Du kan producera ett genomgång av viktiga funktioner med enkla skärmfångningsmetoder Flera sätt att fånga eller skriva ut Vad du ser på din skärm Flera sätt att fånga eller skriva ut Det du ser på din skärm Skriv ut skärm är en term som förlorade sin ursprungliga mening för decennier sedan. Idag tar en skärmdump faktiskt ut flera steg. Kombinerat med genvägar och programvara har du ett kraftfullt 21st century-verktyg vid dina fingertoppar. Läs mer, eller du kan spela in video av dig själv med hjälp av programvaran.
Oavsett vilken idé du pitching, tänk på kreativa sätt att presentera det och alltid hålla din publik och sitt perspektiv i åtanke.
Presentera din plats vackert
Se till att din tonhöjd är stenig, bör vara din första prioritet - men utöver det ser det ut som om det spelar roll. En platt, tråkig presentation kommer alltid att vara till nackdel jämfört med ett livligare sätt att sätta din poäng över. Om du är engagerad i idén, ta dig tid att göra det rättvisa.
Om du använder PowerPoint använder du tekniker för att hålla din publik engagerade. Skapa en PowerPoint-presentation som inte sätter din publik i vila. Skapa en PowerPoint-presentation som inte sätter din publik i Sleep PowerPoint-presentationer, när det är gjort rätt kan vara en engagerande sätt att ge en publik med information. När de är gjort dåligt kan de snabbt sätta publiken att sova. Läs mer . Håll sakerna varierade; standardtext på en standard bakgrund ser slapdash och unconsidered. Sätta in ansträngningarna för att göra sakerna estetiskt tilltalande och visa att det här inte bara är en halvbaksida idé att du kastade ihop i fem minuter.
Bra presentation handlar inte bara om att använda alla verktyg till ditt förfogande. Något så enkelt som en noga utvald bild kan illustrera en punkt och ta tag i någons uppmärksamhet - men som används på fel sätt kan det ha ganska motsatt effekt. Visuella som inbäddade videor, infographics och datavisualisering ska vara tilltalande och komplettera din idé.
Erbjuda dina material för ytterligare inspektion
När din tonhöjd har levererats kommer din chef sannolikt att ha lite tid att överväga. Det betyder att du inte kommer att kunna försvara din idé vid den tidpunkt det är under mest granskning. I en idealisk värld skulle din publik ha tagit flitiga anteckningar Hur man använder OneNote i skolan: 10 tips för studenter och lärare Hur man använder OneNote på skolan: 10 tips för studenter och lärare OneNote kan förvandla det moderna klassrummet. Den noterande appen från Microsoft är utformad för både studenter och lärare. Fortsätt och organisera, samarbeta och dela med dessa tips för bättre notering. Läs mer hela tiden, men det är inte något du kan lita på. I stället tar saker i egna händer genom att producera material som kan hänvisas till senare.
Detta kan vara lika enkelt som ett tryckt ark av dina nyckelpunkter - eller det kan vara något mycket mer komplext. Åtminstone bör det innehålla protokoll som du tog under mötet. En digitaliserad kopia av innehållet du sätter ihop är ett bra felsäkert i händelse av att tryckta material saknas. Om du har mer än en fil som du vill lämna, kan du överväga att skapa ett konto på Dropbox eller en annan lagringstjänst på nätet. Cloud Storage Remains Competitive - Dropbox & OneDrive Jämfört Cloud Storage Remains Competitive - Dropbox & OneDrive Jämfört OneDrive försöker fånga upp till molnförvaring tungvikt Dropbox. De senaste förbättringarna inkluderar ökat ledigt utrymme och höjda filstorlek. OneDrive har blivit ett lönsamt alternativ, men är det bättre? Läs mer så att någon intresserad part har omedelbar tillgång till din information.
Om du skapade ett videoklipp genom en ny mjukvara som nämnts ovan kan du ladda upp det till det här utrymmet för senare visning. Om det är en design-centrerad tonhöjd, kanske du överför några av dina utkast för att ge din chef en uppfattning om den tankeprocess du arbetade igenom. Tänk på detta utrymme en fortsättning på din tonhöjd, om än mycket mer passiv från din sida.
Den viktiga delen är att din chef har något att se tillbaka efter det faktum - och att det levereras i lämplig metod för din chef. Om de är mer bekväma med en USB-enhet eller ta tag i filer från en CD, förbereda det i förväg och skicka det till dem i slutet av mötet. En säkerhetsmedveten chef kanske föredrar att hitta filerna på en säker server på företagets intranät. Omvänt, om din chef blivit ständigt fladdrande från en enhet till en annan, kanske en molnbaserad lösning som Dropbox eller Google Drive är det enklaste sättet för dem att komma åt informationen.
Det är alltför lätt för en idé att förlora sin glans när dess upphovsman inte är där för att mästare det. Låt inte din tonhöjd misslyckas eftersom dess styrkor glöms bort - ta dig tid att skapa några övertygande uppföljningsresurser och sätt din chef på minsta motstånds väg för att komma åt dem.
Har du ett tips för att ge bästa möjliga tonhöjd? Har du en egen strategi för att få nya idéer till arbetsplatsen? Låt oss veta om dem i kommentarfältet nedan.
Bildkrediter: Presentation till Kontorskollegor Via Shutterstock