Excel vs Google Sheets: Vilken är bättre för dig?

Annons

Den stationära versionen av Excel har länge varit kungens kulle när det gäller kalkylarksappar, men Google gör en utmaning för titeln med Ark, kalkylarkverktyget ingår i Google Apps. Har det ett livskraftigt påstående till tronen? Eller är det en ihålig imitation av Excel? Båda har sina fördelar; det är därför du kanske vill använda den ena eller den andra.

Varför kan du använda Google Sheets

Google var väldigt ambitiöst när man försökte släppa ett kalkylprogram som skulle (slutligen) gå till tå med Excel. Och medan det inte har blivit riktigt till den nivån har Sheets kommit långt under de få år som det har funnits. Och det har lyckats utveckla några funktioner som skiljer det från Excel.

Pris

Du kan bara inte slå Google Sheets på pris. Hela paketet med Google Apps är gratis. Och om du vill ha ett abonnemang på företagsnivå betalar du $ 5 per användare per månad. Det är samma pris som Office 365, Microsofts nya affärsmodell En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? Office 365 är ett abonnemangsbaserat paket som ger tillgång till den senaste skrivbordet Office Suite, Office Online, Cloud Storage och premium mobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer, för företag, men bara om du bara vill ha tillgång till Office på nätet. För desktopversionerna av Office måste du betala $ 8, 25 per användare per månad. Google ger dig en liten rabatt för att betala under året, och stannar fast före Office på pris. Även om du bara köper Office för personligt bruk, sätter du tillbaka ett par hundra dollar.

Samarbete

Hela Google Drive-gruppen av appar har en fantastisk fördel på möjligheten att samarbeta med andra. Med Excel kan du använda Track Changes-funktionen, men Ark tillåter samtidig redigering. Det låter dig enkelt lämna kommentarer och kommunicera med dina medarbetare så att du inte behöver maila fram och tillbaka om ändringar.

Cloud Storage + Portability

Medan du kan spara Excel-kalkylblad i Skydrive eller Dropbox, kan du inte slå Ark för molnlagring. Den sparas automatiskt i molnet, kopplad till ditt Google-konto och tillgängligt från vilken dator som helst med en webbläsare. Du behöver inte oroa dig för en annan dator som har samma version av Excel som din eller växlar mellan Windows och Mac.

Google och webbintegration

Om du vill använda kraften i Google eller andra webbplatser i kalkylarket är Ark det bästa sättet att göra det. I sin artikel om coola saker som du kan göra med Google Sheets Utför fantastiska detaljer med dessa användbara Google-kalkylbladsfunktioner Utför fantastiska detaljer med dessa användbara Google-kalkylbladsfunktioner Jag skäms över att erkänna att jag nyligen har bestämt mig för att börja experimentera med Google Kalkylark och vad jag har upptäckt är att det var otroligt lock eller kraft som Excel hade över mig på grund av de fantastiska sakerna ... Läs mer, Ryan visade hur du kan importera ett helt RSS-flöde direkt i kalkylbladet. Du kan också använda funktioner som GOOGLEFINANCE (), som drar in värdepappersinformation från Google Finance och GOOGLETRANSLATE () för att översätta innehållet i en cell. Att ta data direkt från Google Forms för att fylla i ett kalkylblad är mycket användbart. Du kan till och med skapa en karta med Google Sheets-data. 7 sätt att göra en Google-karta med hjälp av Google-kalkylarkdata. 7 sätt att göra en Google-karta med hjälp av Google-kalkylarkdata Om du har mycket data i Google-kalkylblad har du antagligen övertygat om att plotta dem i en Google Map. Tja, du kan, men det här är inte så uppenbart som du kan förvänta dig. Läs mer .

Bättre tvärplattformsupport

Excel fungerar bra på en Mac, men Microsofts fokus har alltid varit på Windows, vilket innebär att Excel för Mac blir "småbror" -status. För det mesta orsakar det inte många problem, men det kan vara problematiskt när du skapar makron med Visual Basic Hur du kan skapa din egen enkla app med VBA Hur du kan skapa din egen enkla app med VBA För de av du som verkligen skulle älska att kunna skriva din egen ansökan, men har aldrig skrivit en enda kodlinje innan, jag ska gå igenom dig genom att göra din mycket ... Läs mer. Om de här makronen skapades på Windows, kanske de inte fungerar på en Mac och vice versa. Med Google Sheets spelar det ingen roll vilken plattform du är på-det kommer att fungera.

revisionshistorik

Medan du kan spara en massa olika kopior av ett kalkylblad för att skapa en versionshistorik med Excel har Google Sheets det byggt in. Fil> Revisionshistorik ger dig en fullständig historia om alla ändringar som gjorts i dokumentet, vilket är bra för att hålla reda på hur stora kalkylblad har ändrats.

Varför kan du använda Excel

Det finns en anledning till att Excel är industristandarden när det gäller kalkylblad, särskilt när det gäller områden som redovisning och hårdvetenskap. Här är det där det lyser.

Databehandling

Medan det inte finns någon snabb och snabb regel, tycker många att Google Sheets blir ganska svårt att arbeta med när du har cirka 1 000 rader data. Det är bara inte byggt för så mycket data, och det tenderar att börja bli väldigt långsamt (jag märker lite långsam lastning i mycket mindre kalkylblad ibland). Excel, å andra sidan, kan gå upp i hundratusentals rader innan du måste överväga att använda ett annat program.

formler

Du kan göra en galen mängd fantastiska saker med Excel-formulär 3 Crazy Excel-formulär som gör fantastiska saker 3 Crazy Excel-formulär som gör fantastiska saker Makten i Microsoft Excel ligger i formlerna. Låt mig visa dig de underverk du kan göra med formler och villkorlig formatering i tre användbara exempel. Läs mer, från att göra dina skatter Att göra dina skatter? 5 Excel-formulär du måste veta att göra dina skatter? 5 Excel-formulär Du måste veta Det är två dagar innan dina skatter är förfallen och du vill inte betala en annan sen anmälningsavgift. Det här är dags att utnyttja kraften i Excel för att få allt i ordning. Läs mer för att hantera hela ditt liv Så här använder du Microsoft Excel för att hantera ditt liv Så här använder du Microsoft Excel för att hantera ditt liv Det är ingen hemlighet att jag är en total Excel fanboy. Mycket av det här kommer från det faktum att jag gillar att skriva VBA-kod, och Excel kombinerat med VBA-skript öppnar en hel värld av möjligheter .... Läs mer. Om det finns något som du vill göra med data kan Excel nästan säkert göra det. Behöver arccotangenten av ett tal? Använd ACOT (). Behöver du använda Bessel-ekvationen för supervetenskapliga saker? BESSELJ () och BESSELY () har du täckt. Ark sätter ihop, men om du behöver några riktigt komplexa formler för att bearbeta dina data, är Excel troligare att kunna hjälpa dig.

anpassning

Om du spenderar mycket tid på att arbeta med Excel, gör du förmodligen många av samma saker regelbundet. Genom att anpassa bandet Hur man klickar på menyn Windows och Office Ribbon Så här klipper du Windows och Office Ribbon Menu Den irriterande Ribbon Menu. Ända sedan introduktionen i Office 2007 har jag kämpat för att komma överens med det. Jag föredrog mycket Office 2000/2003-metoden för att "dölja" verktyg som du inte använder ofta ... Läs mer (verktygsfältet längst upp i fönstret) och tangentbordsgenvägar, du kan göra det enklare att komma åt verktygen du behöver, spara tid. Potentiellt mycket tid, om det här är saker som du gör tiotals eller dussintals gånger varje dag. Medan Google Sheets erbjuder många kortkommandon saknas det ganska i anpassningsarenan.

Industristandard

Medan "det är industristandard" verkar inte som ett bra argument för att hålla det till industristandard, är ubiquityen av Excel en fördel. Importera Excel-kalkylblad - till och med enkla - till Google Kalkylblad kan resultera i konstiga formateringsfel som du behöver ta tid för att åtgärda. Och för att du förmodligen har använt Microsoft Office i åratal betyder Excel-förtrogen att det inte tar lång tid för dig att skjuta upp det och arbeta, även med en ny version.

diagram

Medan Sheets blir bättre på diagram, är Excel händer ner mästaren här. Med fler typer av diagram tillgängliga, fler alternativ för att formatera de här diagrammen, fler alternativ för felfältet visas och en mängd alternativ för att snabbt ändra layouterna och stilarna på dessa diagram, du kan inte bara slå den. Om du ska ge en stor presentation med höga insatser, vill du ha de professionella kvalitetsdiagrammen Excel producerar Hur man skapar attraktiva professionella kartor med hjälp av diagramverktygen i MS Word 2010 Hur man skapar attraktiva professionella kartor med hjälp av kartverktygen I MS Word 2010 Charts, som ett illustrerat sätt att visa tråkiga fakta och figurer, har det alltid hjälpt till att förgöra professionella Word-dokument. Diagram hjälper läsare att jämföra data och förstå trender med en blick. Men hur skapar du ... Läs mer.

Vilket är bättre: Microsoft Excel eller Google Sheets?

Som du kanske har hämtat från diskussionen ovan har både Excel och Sheets sina fördelar. Arkets fria prislapp, de möjligheter som den får att byggas för onlineanvändning, och dess fokus på samarbete gör det bra för lag, produktiva vägkrigare. Road Warriors: The Essential Gadgets Road Warriors: The Essential Gadgets Läs mer, och vem som helst behöver inte göra större lyft när det gäller databehandling.

Excel, å andra sidan, kommer att tilltala människor som behöver det absolut bästa när det gäller en kraftfull kalkylark app. Om du arbetar med hundratusentals celler av data behöver du förstklassiga funktioner för att utföra komplicerade beräkningar, och du måste göra det så fort som möjligt, Excel är vägen att gå. Speciellt om du arbetar med andra människor som är ständiga Excel-användare.

För närvarande reglerar Excel i alla fall den professionella världen. Google-arkiv tar upp, men jag har jobbat med två företag som använder den för att samarbeta, göra planer och spåra data. Och studenter runt om i världen uppskattar verkligen att det är gratis.

Om du vill ha alla fördelar med Google Sheets utan att behöva använda Google eller betala för Excel, kan du naturligtvis prova Excel Online, som kommer gratis med den webbläsarbaserade Office Online Pay For Word! 5 skäl att du ska använda Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att använda Office Online Office Online är den fria och molnbundna versionen av Microsoft Office. Begränsningar kompenseras av funktioner, användbara även för användare av skrivbordskontoret. Bäst av allt är dess Läs mer och ett Microsoft-konto. På samma sätt kan Office Preview Excel-appen Microsoft Office springa in i en ny era med Touch First Apps och nytt skrivbordss Suite Microsoft Office springer in i en ny era med Touch First Apps och New Desktop Suite Office har varit guldstandarden för kontorsyheter under en mycket lång tid tid. Microsoft arbetar hårt för att hålla det på det sättet som det expanderar till nya plattformar och teknik. Läs mer för Android, iOS och Windows är gratis och stöder många av de funktioner som finns på Google Sheets, till exempel samarbete redigering, molnlagring och support på flera plattformar via Office Online.

I slutändan kommer det ner till dina prioriteringar.

Vilken kalkylarksapp använder du? Vilka funktioner hittar du mest fördelaktigt? Dela dina tankar nedan!