Experter spenderar år som kommer upp med allomfattande produktivitetsplaner för att hjälpa dig att bli mer färdiga. Det finns dock massor av produktivitetstryck som bara tar några minuter - eller bara några sekunder!
Här är flera som du bör överväga att träna i praktiken. De är små, men de ger dig stora resultat.
1. Schema Start / Stäng för din dator
Även de modernaste datorerna tar vanligtvis minst en minut att starta upp. Sedan spenderar du mer tid på att starta kritiska program innan du börjar arbeta. Det är enkelt att schemalägga datorn för att slå på eller av baserat på din arbetsdag.
Till exempel, om din arbetsdag börjar klockan 8, kan du ställa in datorn för att starta klockan 07:45. Att ha det stängt 15 minuter eller så efter att dagen slutar sparar också tid. I det senare fallet lämnar du kontoret snabbare och datorn slår av. Så här använder du Windows 10-strömknappen Så här använder du Windows 10-strömknappen Du kan stänga av Windows med den fysiska knappen på datorn eller kommandona på Start Meny. Vi förklarar vad dessa alternativ gör och hur de ska anpassas. Läs mer utan pågående inmatning.
2. Prova på "Touch It Once" -principen
Många människor förhalar sig när de bestämmer hur man hanterar uppgifter. De kanske tror att "jag ska titta på det senare" när inkommande e-postmeddelanden anländer till exempel. Tänk på "touch it once" när du gör saker som städning, schemaläggning av möten och hantering av din inkorg.
Denna metod innebär omedelbart att välja hur man hanterar saker. Det kan innebära att du gör dem nu, gör dem senare eller delegerar dem. Att göra det valet genast möjliggör bättre planering under resten av dagen. Utan denna princip, saker att hantera börjar stapla upp och orsaka stress.
3. Ställ in din nästa uppgift innan du tar en paus
Flera produktivitetsexperter och forskningsstudier bekräftar behovet av att ta pauser. Innan du gör det, förbered dig din arbetsyta för vad som är nästa. Öppna väsentliga webbläsarflikar, ta reda på skrivna resurser och så vidare.
Du kan sedan omedelbart börja jobba igen efter att du har fyllt på din paus. Annars sparar du för mycket tid efter att pausen blir redo istället för att visa mer meningsfull utskrift.
4. Stäng alla onödiga flikar när du arbetar med ett uppdrag
Trots deras bekvämlighet orsakar även webbläsarflikar distraheringar. Att ha för många öppna på en gång saktar ner dig medan du letar efter den du behöver. Onödiga webbläsarflikar drar din uppmärksamhet bort från vad du behöver göra så bra.
Titta på alla flikarna överst i webbläsaren och stäng flikar som du inte behöver. Med andra ord, stäng de som stör ditt arbetsflöde mer än att hjälpa det.
Webbläsare har menyfunktioner för att få tillgång till nyligen stängda flikar Så här öppnar du flikar igen Du har oavsiktligt stängt i din webbläsare Hur du öppnar flikar Du har olyckligtvis stängt i din webbläsare Vi har alla varit där: För många flikar är öppna och vi av misstag stänger fel ett. Lyckligtvis gör alla webbläsare det lätt att åter öppna en flik som du inte menade att stänga. Läs mer . Du kan återvända till innehållet genom att gå till historikavsnittet också. Det är dags att sluta cluttering upp i toppen av din webbläsare med för många flikar.
5. Gör små beslut på en minut eller mindre
Du fattar beslut på arbetsplatsens kläder och väljer när man ska äta, bland annat. Försök att nå din slutliga slutsats om sådana saker på 60 sekunder eller mindre . Fortsätt sedan från frågan - permanent.
Självdöd och undrar om du har gjort rätt beslut stör dina fokusnivåer för andra uppgifter.
Uppdraget att fatta bättre beslut innebär också att man identifierar vad som är viktigt. Lita på dig själv att göra rätt samtal, och vet att det är okej om du inte är perfekt.
6. Låt klistermärken hålla dig motiverad
Skapa en klistermärke som innehåller uppgiften till hands innan du börjar arbeta. Det kan till exempel läsa "Hitta PowerPoint-presentationsmallar.", Sedan bifoga det till din datorskärm eller en annan framträdande plats.
Titta på klistermärke när folk frågar dig att engagera dig i andra saker. Den visuella påminnelsen 10 kreativa sätt att använda Google Håll dig varje dag 10 kreativa sätt att använda Google Håll dig varje dag Google Keep är en enkel antecknings app. Men dess enkelhet döljer sin användbarhet. Här är tio tips och idéer för att använda Google Keep för de små vardagen i livet. Läs mer ska hjälpa dig att hålla dig på rätt spår och berätta för andra om du inte är tillgänglig. Det kommer också att behålla din flit när du känner dig frestad att ha flera uppdrag.
Slutligen sätta de noter för alla färdiga uppgifter i en hög. Genom att granska dem i slutet av dagen visas produktionen och får dig att känna dig framgångsrik om dagens arbete.
7. Ändra färgscheman för de verktyg du använder
Du kan ändra Start-menyns färger på en Windows 10-dator. Många appar ger också flera temainställningar. Tillbringa en minut att tweaking färgerna när det är möjligt. Att välja färger du föredrar borde leda till mer njutning från gränssnittets interaktioner.
Dessutom fann Mariana Figueiro, en professor vid Rensselaer Polytechnic Institute, att mättade röda nyanser ökade alertnessen. Andra forskare nämner hur ljusa färger orsakar bättre idéskapande, och blues har lugnande effekter. Specifika färger kan hjälpa dig att göra mer gjort genom att påverka ditt humör Känsla Uninspired? 10 Office Tweaks för att förnya din produktivitets känsla oinspirerad? 10 Office Tweaks för att förnya din produktivitet Produktivitet och motivation går hand i hand. Vi visar dig 10 enkla förändringar i din miljö som kan reignit motivation, inspiration och produktivitet. Läs mer .
8. Tack vare uppgifter om 5 minuter eller mindre just nu
Att integrera nya uppgifter i ditt schema avbryter ditt arbetsflöde. Men i vissa fall kan du ta ett handlingsorienterat sätt att få saker gjort. Anta en vana att omedelbart agera på uppgifter du kan avsluta om fem minuter eller mindre . Då har du inte många korta uppgifter att hantera senare.
Dessa korta, oavslutade uppgifter lägger till. Att göra dem genast förhindrar uppskjutning Hur man gör saker klar och stoppar utslagning Hur man får saker och ting att göra och stoppar misslyckande Missar du ofta deadlines eller jobbar övertid? Förutser du? Prova dessa strategier och appar för att ändra vanor, få saker gjort och minska stress. Läs mer och förbättra din tidshantering.
9. Fyll ditt kontor med trevliga saker
Känsla av glädje gör att människor arbetar hårdare. Det är slutsatsen som gjorts av forskare vid University of Warwick. En serie av fyra studier med 700 deltagare avslöjade lyckliga känslor ökar produktiviteten med cirka 12 procent.
Folk tittade på roliga klipp eller åt godis som chokladtäckta jordgubbar medan de deltog i undersökningen. Rubrik på YouTube för att göra den tidigare aktiviteten kan ha en omvänd effekt på produktiviteten.
Men tänk på att strumpa upp på lätt att äta, hälsosamma mellanmål du älskar. Att dekorera din arbetsyta med bilder och citat som gör att du ler är också användbar.
10. Använd din telefons inställning "Stör ej"
Det är nu välkänt att telefonsamtal är en viktig orsak till distraheringar. Android och iOS-telefoner gör det möjligt att stänga av meddelanden via funktionen Stör ej . Använda dem kan hjälpa till att behålla ditt fokus, särskilt för de mest psykiskt utmanande aktiviteterna, och få mer arbete gjort på en dag. Hur man gör mer på en dag genom att blockera mobila distraktioner. Hur man gör mer på en dag genom att blockera mobila distraktioner. När du är försöker koncentrera sig, distraheringar är en mardröm. Det är dags att blockera distraktioner och få saker gjorda med några gratis appar för Android och iOS. Läs mer .
Du kan också göra vissa program överrätta inställningen Stör ej på en Android. På samma sätt tillåter iOS-operativsystemets störningar inte kontaktbaserade tweaks. Den skickar texter och samtal, men bara från specificerade personer.
Det finns ett alternativ att aktivera Stör ej för önskade tidsramar på både Android och iOS-telefoner.
11. Arbeta endast på varje uppgift
Vissa föredrar att spendera flera sessioner som arbetar med uppgifter, särskilt när de är omfattande. Den metoden kan bryta ditt arbetsflöde och få dig att känna dig orolig, särskilt om du inte har en att göra-lista. Försök istället att slutföra en uppgift innan du flyttar till nästa.
12. Sitt nära ett fönster när det är möjligt
Många av dagens kontor har artificiella ljuskällor. Vissa är utomordentligt högteknologiska och erbjuder olika belysningsnivåer och utmärkt energieffektivitet. Studier visar dock att det naturliga ljuset gör människor mer nöjda och produktiva.
Ordna din arbetsyta så att den ligger nära ett fönster om det är möjligt. Alternativt kan du ta en bärbar dator ute och arbeta på ett picknickbord eller parkbänk.
Ta reda på fönstersituationen i hotellrummen när du reser för övernattning också. De flesta har fönster som är utvändigt vända, men vissa fönster är endast vända mot korridorer.
13. Gör skräddarsydda Microsoft Word-mallar
Beror du på Microsoft Word för klientbaserade projekt som kräver återkommande typsnitt, textstorlekar och färger? I så fall kan du skapa individuella Microsoft Word-mallar Spara Word-dokument som mallar för enklare redigering Spara Word-dokument som mallar för enklare redigering Spara en Office-fil som en mall innebär att du snabbt kan göra flera versioner från en mästare utan att oavsiktligt skriva över den. Här är hur. Läs mer för dem. Det är också möjligt att lägga till mallar i galleriets stil högst upp i ett öppet dokument. Därefter klickar du bara på en mall för att ställa in specifika önskemål.
Detta tillvägagångssätt minskar upprepningen när du formaterar dokument. Dessutom sparar det tid som vanligtvis korrekturläsning för att kontrollera formateringsbehov. Namn varje mall strategiskt, t.ex. genom uppgift eller klient för snabbare hänvisning när det behövs.
Hur marknadsför du bättre produktivitetsnivåer?
Denna lista visar att det inte är svårt att göra mindre anpassningar till arbetsvanor och förvänta sig betydande vinster. Att prova några av dessa tips idag kan ge dig en väg till bättre långsiktig produktivitet. Och det finns mycket vetenskap bakom några av dessa produktivitetstips. Hur man ökar produktiviteten enligt vetenskap. Hur man ökar produktiviteten enligt vetenskap. Har du testat det mesta av produktivitetsrådgivning där ute och ingenting fungerar? Låt vetenskapen (och oss) hjälpa dig att hitta vad som kommer att fungera för dig! Läs mer !