När du jobbar online som frilansare tenderar linjen mellan ditt personliga och professionella själv att bli suddig.
Risken för identitetsblandningar och felplacerad data är en konstant, och det är också frestelsen att spela häftig från jobbet. Ett e-postmeddelande skickat till fel adress eller ett misshandlat inlägg på din Facebook-tidslinje kan få dig att sparka.
För att minska potentialen för en sådan katastrof är det en bra idé att koppla bort ditt digitala personliga liv från ditt digitala arbetsliv. Låt oss visa dig fem grundläggande sätt att få det att hända.
1. Separera online identiteter
Börja med din email. Få ett anpassat domännamn och en e-postadress för att gå med den. Använd inte den här adressen för att registrera dig för tjänster som inte är relaterade till ditt arbete. Använd din personliga e-postadress istället.
Du kan fortfarande läsa e-post som skickas till båda adresserna på samma plats med en stationär e-postklient eller en webbmail som kan hantera flera konton.
Nu för den viktigaste biten: Ställ in olika profilbilder för ditt arbete och personliga e-postkonton . För bästa resultat, använd Gravatar för att tilldela en avatar för antingen e-postkonto. När du gör det, när du använder en av dina e-postadresser online, visas den motsvarande unika profilbilden med den.
Vad är fördelen med att göra detta?
Du är alltid medveten om du använder rätt konto för vad som helst online-åtgärd du ska ta. Det hjälper dig när du skickar ett starkt formulerat email, lämnar en kommentar på en webbplats eller delar känsliga filer.
Du kanske också vill ha separata sociala medier konton för arbete och personligt bruk. När allt kommer omkring har professionellt nätverk på sociala medier vissa Dos och don'ts Dos and Don'ts of Professional Networking på sociala medier Dos and Don'ts of Professional Networking på Social Media Professional nätverkande på sociala medier kan känna sig som en förlorad orsak . Men håll dig till dessa doser och inte, och du kan göra de värdefulla anslutningarna du letar efter. Läs mer som kanske inte gäller för den personliga sfären.
2. Separata enheter
Om du begränsar dina arbetsrelaterade uppgifter och personliga uppgifter till olika enheter, behöver du inte oroa dig för några blandningar av data eller identitet. Du kan göra en enhet till ett produktivitetsnav och den andra i en underhållnings- och adminzon.
Du behöver inte gå ut och köpa en ny gadget för att göra detta arbete. Försök att använda ditt skrivbord eller din bärbara dator endast för arbete och din telefon endast för personliga uppgifter och mediaförbrukning. En Chromebook gör också den perfekta enheten för personligt bruk.
Det kan bli tråkigt att växla mellan de två enheterna, men det är tanken. Det kommer att se till att när du arbetar arbetar du och när du spelar spelar du.
Om procrastination är din nemesis eller workaholism är att ha en dedikerad enhet för arbete och en avstängningsrutin kan hjälpa dig att bekämpa den.
3. Separata användarkonton på skrivbordet
Om du använder samma enhet för både arbete och personliga aktiviteter är det idealiskt att skapa separata användarkonton eller profiler för dem.
Du kan använda ditt personliga konto för dagliga administratörer, bloggar, titta på filmer och TV-program och fånga på nyhetsbrev. Du kan också använda den för casual webbläsning och som testplats för appar.
Men när du loggar in på ditt arbetskonto blir det som om du har klätt på jobbet och skrivit in "zonen". Förresten är det faktiskt ett sätt att vara mer produktiv när man arbetar hemifrån.
4. Separata webbläsare eller webbläsarprofiler
Vill du inte växla fram och tillbaka mellan användarkonton? Varför inte växla mellan webbläsare istället? Du kan använda en kombination av, säg, Chrome och Firefox, eller Safari och Opera, för att dela din digitala aktivitet.
Med detta tillvägagångssätt kan du hålla din arbetsbläddrare lutad. All den resursintensiva aktiviteten i din personliga webbläsare kommer att vara begränsad till den.
Du kan leka med alla typer av intressanta tillägg i den personliga webbläsaren utan att sakta ner din arbetsbläsare. Du behöver inte oroa dig för att blanda upp bokmärken eller lämna din sökhistorik på ditt arbetskonto.
Om Chrome eller Firefox är en av dina primära webbläsare kan du ställa in olika profiler för arbete och spela. 5 Anpassade Chrome-profiler Du bör börja använda 5 anpassade Chrome-profiler du bör börja använda En Chrome-funktion är ofta förbisedd: möjligheten att ha flera användare profiler. Vi visar dig hur de kan göra ditt liv enklare. Och ja, du kan använda profiler i Firefox och andra webbläsare också. Läs mer istället för att använda separata webbläsare.
Medan du kan ha flera användarprofiler i Opera, är metoden för att ställa in dem en liten rondell. Du hittar den i den här tråden i Opera forum.
Det är synd att Safari inte stöder flera användarprofiler. Du kan inte ens lägga till dem med en förlängning på grund av säkerhetsfunktionen som är System Integrity Protection (SIP). Men oroa dig inte, du kan snabbt växla mellan användarkonton från din Macs menyrade.
5. Separata appar och verktyg
Har du bestämt dig för att gå med ett enda användarkonto trots allt? Du kan fortfarande behålla ditt arbete och dina personliga aktiviteter sorterade med olika appar, varumärken, appsuper och ekosystem.
Till exempel, om du använder OneNote för arbete, kan du spara jobbfria saker till Evernote. Eller om du använder iCloud-appar eller Microsoft-appar för dina personuppgifter, kan du använda Google-appar till jobbet.
Att sätta upp saker på det här sättet kan verka som mycket arbete i början, men när du har allt på plats sorteras dina arbetsflöden mer. Och tack vare import / export och cloud backup funktioner i appar, är det inte så svårt att flytta dina data.
Att dela upp aktiviteter med digitala och analoga verktyg kan också fungera. Till exempel kan du använda Trello, Google Kalender och Evernote för arbete. Och för personligt bruk kan du gå med en faktisk Kanban-bräda, en pappersplanerare och en pappersbulletidning. Du behöver inte gå till ytterligheter som att byta ut personliga e-postmeddelanden för handskrivna brev.
Det här sista tillvägagångssättet fungerar ganska bra för mig. Genom att använda min bärbara dator främst för arbete har jag kunnat reducera skärmtiden i stor utsträckning.
Klä upp ditt online-själv för arbete
I en traditionell arbetsuppsättning tas ditt arbetsliv både fysiskt och digitalt bort från din personliga. Som frilansare kan du få samma fysiska utrymme genom att skapa ett hemkontor. Men du behöver också ett digitalt hinder, och det är ännu en gång du som skapar det.
Om du skyddar ditt online rykte Hur ditt onlinemerka rykte kan skadas och hur man åtgärdar hur ditt online rykte kan skadas och hur man fixar det. Skydda ditt online rykte betyder mer än du tror. Ett enda dåligt omnämnande kan förstöra ett jobb, ett förhållande eller din sociala ställning. Därför måste du skydda det med hjälp av onlineverktyg. Läs mer som ett försiktighetsåtgärd, med all sannolikhet behöver du inte göra det som en skadorskontrolltaktik.
Bildkrediter: Olivier26 / Depositphotos