Gmail är en kraftfull webmail klient ROUNDUP: De 10 bästa funktionerna som håller mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bästa funktionerna som håller mig i Gmail Gmail är ett av Googles största projekt och i mina ögon har det revolutionerat email. Inte bara är det den bästa webbaserade e-postklienten runt, men Gmail slår också kostnadsfria skrivbordsklienter med miles. Efter att ha använt ... Läs mer. Du kan hantera flera e-postkonton Hur importera och hantera flera e-postkonton i Gmail Så här importerar och hanterar du flera e-postkonton i Gmail Det är inte ovanligt att ha flera e-postkonton, men det är tråkigt om du kontrollerar flera konton på olika ställen. Därför återgår många till en stationär e-postklient som Thunderbird eller Outlook för att hantera alla sina ... Läs mer med ett enda Gmail-konto, enkelt sätt upp avancerade filter 3 tips för att hantera överbelastning via e-post i Gmail [Visa och berätta] 3 tips Att hantera e-postöverbelastning i Gmail [Visa & Berätta] De flesta av oss lider av överbelastning av information. Att vara överväldigad med privata e-postmeddelanden kan inte vara en stor fråga och ignorera hälften av e-postmeddelandena är faktiskt acceptabelt till viss del. I ett professionellt liv, men ... Läs mer för att hantera inkommande e-post eller snabbt hitta arkiverade e-postmeddelanden Hur man söker e-post i Gmail på ett effektivt sätt Hur man söker e-post i Gmail kan du läsa mer effektivt med Googles avancerade sökalternativ. Det finns inget slut på Gmails awesomeness för daglig användning, så de flesta användare klarar inte ens ytan på vad det här verktyget kan göra. Du behöver bara kolla in vår Gmail-guide för strömanvändare för att se hur mycket Gmail kan göra.
Eftersom Gmail levereras med så många djupgående funktioner, vissa dolda och några tillgängliga som tillägg till webbläsare, kan den användas på sätt som inte är direkt uppenbara. Vi har tidigare utarbetat alternativa användningsområden 4 Alternativa användningar för din Gmail-inkorg 4 Alternativa användningar för din Gmail-inkorg Läs mer som att skriva en dagbok, hålla din kost eller organisera böcker och filmer. Mycket har hänt sedan dess och vi fann att Gmail kan hantera några allvarligt utmanande uppgifter nu.
Underhålla Inkorgen Noll Gratis Din Inkorgen: Gör det enkelt och automatiskt Prioritera e-postmeddelanden med dessa fria verktyg Frigör din inkorg: enkelt och automatiskt Prioritera e-postmeddelanden med dessa gratis verktyg E-post har nästan helt ersatt snailpostkommunikation. Nu försöker alla att komma in i din inkorg. Från familj och vänner till företag och annonsörer kräver de alla en uppmärksamhet. Om du ... Läs mer genom att para ihop filter med alias
Filter är fina och dandiga, men de kräver mycket manuell ingrepp och ibland misslyckas. Varje ny prenumeration och varje föråldrat filter innebär fler e-postmeddelanden som standard till din inkorg tills du stör dig tillräckligt för att fixa eller skapa ett nytt filter.
Ange Gmail alias. Istället för att filtrera e-postmeddelanden genom innehållet, använd en unik e-postadress Dela och överför din e-post med kraften i Gmail-aliaser Dela och erövra din e-post med kraften i Gmail-aliaser När det gäller e-postorganisation handlar det omedelbart om mappar, taggar, filter, prioritetsmärken och saker av den typen. Inte att någon av dem är illa - i själva verket det mesta av ... Läs mer för olika ändamål och sätt upp filter Återställ kontroll över din inkorg Med dessa 5 tips för att hantera Gmail återställ kontroll över din inkorg med dessa 5 tips för att hantera Gmail alla vet att dessa dagar är det ganska svårt att överleva eller att hantera dina affärer utan e-post. Faktum är att de flesta har två eller tre e-postmeddelanden för att hantera, så utan ett bra handtag på e-post ... Läs mer baserat på aliaserna e-postmeddelanden skickades till.
Du kan skapa Gmail alias på plats 1 Awesome Gmail-tips Du vet inte om. Allvarligt. 1 Awesome Gmail-tips Du vet inte om. Allvarligt. Läs mer, helt enkelt genom att lägga till + xyz till delen före @ -tecknet. Till exempel kommer e-post skickat till [email protected] eller [email protected] komma in i inkorgen till [email protected] .
Nu väljer du varje gång du registrerar dig för något online eller delar ut din e-postadress, var du vill att dessa e-postmeddelanden ska gå och använda respektive alias. Genom att kombinera aliaser med filter kommer din e-post automatiskt att sorteras och du behöver inte oroa dig för en rörig inkorg längre.
Alias kan användas på många andra kreativa sätt Använda e-post alias och vidarebefordran i Gmail för att bättre hantera ditt liv Använd e-post alias och vidarebefordran i Gmail för att bättre hantera ditt liv Vid den här tiden vet de flesta om de smutsiga trick du kan använda i Gmail adress som heter alias, som låter dig ge människor olika e-postadresser som alla kommer till samma inkorg .... Läs mer:
- Hantera en e-post att göra lista
Skicka själv e-postmeddelanden till ditt alfabetiska lista, som filtreras till din att göra-lista-etikett. - Klä din privata eller arbetsadressadress
Lägg till respektive e-postadress som vidarebefordringsadress (> Inställningar > Vidarebefordran och POP / IMAP ). Sedan vidarebefordra e-post till ett specifikt alias till den här e-postadressen.
Auto-svara e-postmeddelanden med inlagda svar
I stort sett inlagda svar E-post Snabbare och bättre med konserverade e-postmeddelanden E-post Snabbare och bättre med konserverade händer Har du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du någon campingchow som inte blir dålig? Lätt, få lite konserverad mat. Trött att skriva samma svar på e-post? Försök med konserverade e-postmeddelanden! Tänk på ... Läs mer är sparade textrader som du kan infoga i dina e-postmeddelanden. I stället för att skriva samma saker om och om igen, kan du "det" en gång och senare rätta ut det när det behövs. Personen i andra änden mottar den information de behövde snabbare och du får tid också. Hitta en bra genomgång för att konfigurera Gmail-konserverade svar och autosvarare här Email E-post Snabbare och bättre med konserverade e-postmeddelanden E-post Snabbare och bättre med konserverade svar Har du inte tid att laga lunch? Inga problem, ta en burk. Behöver du någon campingchow som inte blir dålig? Lätt, få lite konserverad mat. Trött att skriva samma svar på e-post? Försök med konserverade e-postmeddelanden! Tänk ... Läs mer.
Konserverade svar är bra för att manuellt klistra in standard bitar av text där du behöver dem, men det finns mer kloka saker du kan göra med dem! Parat med filter och alias, kan svar på konserverna svara på ditt e-postmeddelande utan att du alls ingriper. Här är några idéer:
- Utan kontorssvar
Ställ in en autosvarare för att låta folk veta att du är på semester och när de kan räkna med att höra från dig. Du kan rikta in inkommande e-post med ett nytt filter eller lägga till ett bläckigt svar som åtgärd för befintliga filter. - Email FAQ
Skapa filter för specifika sökord där åtgärden ska skicka ett matchande konservburk, till exempel för att dela efter begärd information eller svara på en gemensam fråga. - Automatiserad chatt
Ställ in filter för vanliga fraser, till exempel hur är det, vad tycker du eller andra saker som vissa människor ofta frågar eller berättar för dig och låter dem svara automatiskt med konserverade svar. Beviljas, det här är en dum idé, men kan göra ett bra skämt.
Hantera kundrelationer och projekt
Varför använda en extra tjänst om du kan möta alla dina CRM och PM-behov inom Gmail? Massor av tillägg till webbläsare kan göra Gmail till ett produktivitetsdjur Ändra Gmail till ett produktivitetsdjur med dessa Chrome-förlängningar [Beta-inbjudningar] Vänd Gmail till ett produktivitetsdjur med dessa Chrome-förlängningar [Beta-inbjudningar] Gmail är en fantastisk e-postklient. Faktum är att jag kommer att gå så långt för att säga att det är bäst. Med det sagt kan det verkligen bli bättre? Med dessa Chrome-tillägg kan det. Och ... Läs mer som kommer att göra andra etablerade verktyg ser daterade ut. Mina favoriter är Boomerang and Streak, båda tillgängliga för Chrome.
Med Boomerang kan du schemalägga e-post och påminnelser Planera e-postmeddelanden att skicka senare med Boomerang för Gmail i Chrome Schema E-postmeddelanden för att skicka senare med Boomerang för Gmail i Chrome Gmail är ett genialt verktyg för hantering av e-postmeddelanden. Mycket av det som saknas per standard, omfattas av Gmail Labs-appar eller tilläggsprogram för webbläsare. Boomerang är en webbläsare tillägg tillgängligt för Chrome som låter oss ... Läs mer. Du kan göra arkiverade e-postmeddelanden återvända till din inkorg när du behöver dem, skicka e-postmeddelanden på ett visst datum och se till att du påminner om ett e-postmeddelande som du skickade om mottagaren har svarat under tiden. Det är ett bra verktyg för att hantera projekt med tidsfrister och följa upp samtal. Du kan även automatisera e-postmeddelanden med födelsedags önskningar, så du kommer aldrig att glömma. Tillägget är tillgängligt för Chrome, Firefox och Safari, och den fria versionen är begränsad till 10 e-postmeddelanden per månad.
Streak å andra sidan är en fulländad projektledning tillägg för team Hantera och samarbeta på e-postintensiva projekt Innehåll Gmail med Streak [Chrome] Hantera och samarbeta på e-post Intense projekt Inne i Gmail With Streak [Chrome] Streak är ett kraftfullt Gmail Projektledningstillägg för Chrome. Den levereras med mallar för många olika typer av projekt, till exempel kundsupport eller evenemangsplanering. I Streak kallas projekt pipeliner. Du kan ... Läs mer. Det erbjuder mallar för de vanligaste typerna av projekt, men du kan också ställa in egna. Med flera personer som samarbetar kan du, i sin egen inkorg, tilldela uppgifter, få en kollega att följa upp en supportförfrågan eller kollektivt flytta projekt från början till slut.
Ett annat bra verktyg som hör till denna kategori är ActiveInbox. Organisera din Gmail-inkorg bättre med ActiveInbox. Organisera din Gmail-inkorg bättre med ActiveInbox Läs mer. Tyvärr har jag inte använt det själv (ännu). Det ser dock ut imponerande. Se efter själv:
Den fria versionen av ActiveInbox erbjuder alla viktiga funktioner, förutom tidsgränser, anteckningar, GCal-integration och spara / synkronisera inställningar.
Slutsats
Med Gmail kan du göra så mycket mer än att skicka och ta emot e-postmeddelanden. Det är ett mångsidigt verktyg som kan anpassas till dina behov. Om det är en galen eller kreativ användning som du kan tänka på, kommer det att finnas sätt att få det att hända.
Hur klickar du på den fulla potentialen i Gmail? Har du upptäckt några coola användningsområden för Gmail som jag inte angav ovan?