Alla vet vad Microsoft Office är, eller hur? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - enkelt.
Jo, det är sant. Men om du någonsin har hört talas om Office Online, Office Mobile, Office 2016 eller Office 365, vet du att det är en mycket förenklad bild av vad som är ett komplext och mångfacetterat ekosystem av appar och program.
För ett decennium sedan var det mycket enklare att förklara vilket kontor som var involverat. Men med spridningen av smartphones, webbapps och programabonnemang har antalet tillgängliga användargränser blivit spiralformade. Till och med till en erfaren Office-användare är det förvirrande 11 Ofta ställda Office 2016 Frågor Besvarade 11 Vanliga frågor Office 2016 Frågor Besvarade Office 2016 är hotande och väcker många frågor. Måste du uppgradera nu, och kan du gå tillbaka till Office 2013? Vi sammanställde vanliga frågor och ger ... Läs mer.
Om du har svårt att göra ett välgrundat val om vilket paket som är bäst för dig, oroa dig inte. I den här artikeln kommer jag att gå igenom alla de olika alternativen.
Office 2016
Office 2016 är den traditionella versionen av produktivitetspaketet. De flesta av er har använt sina föregångare tidigare, oavsett om de är hemma, arbeta eller skola.
Microsoft erbjuder paketet i tre versioner: Office Home och Student 2016, Office Home och Business 2016 och Office Professional 2016. De tre har vissa likheter, men också några viktiga skillnader.
Likheterna
Alla tre kan bara installeras på en PC eller Mac, de är alla engångsinköp, ingen av dem erbjuder tablett- / smartphoneversioner, de inkluderar inte Microsoft Support (live textchatt eller telefon) och de erbjuder inte några extra förmåner som OneDrive-lagring eller Skype-minuter.
Kanske viktigast är att ingen av dem erbjuder gratis uppgraderingar till kommande versioner av Office 13+ Skäl du borde uppgradera till Microsoft Office 2016 13+ Skäl du borde uppgradera till Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 är här och det är dags för dig att fatta ett beslut. Produktivitetsfrågan är - ska du uppgradera? Vi ger dig de nya funktionerna och de fräschare skälen till att hjälpa dig ... Läs mer. Om du köper Office 2016 nu, sitter du fortfarande fast på Office 2016 tills du får ut en annan engångsavgift för en ny version.
Med tanke på prissättningspunkterna och bristen på extrafunktioner är det uppenbart att Microsoft försöker flytta användarna borta från dessa produkter. Att hitta informationen på Office-webbplatsen blir allt svårare.
Skillnaderna
De viktigaste skillnaderna är prispunkterna och programvaran som ingår i varje paket.
Den mest grundläggande versionen (Office Home and Student) skickas med Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 och OneNote 2016. Det ger dig tillbaka $ 119, 99 och kan bara användas på hemdatorer.
Den andra tieren (Office Home and Business) lägger till Outlook för skrivbordet. De olika versionerna av Outlook förvirrar Microsoft Outlook Web Vs. Skrivbord: Vilken är bäst för dig? Microsoft Outlook Web Vs. Skrivbord: Vilken är bäst för dig? Outlook.com är en kraftfull online e-postklient som kommer gratis med Office Online. Men kan Outlook på webben konkurrera med sin skrivbords motsvarighet? Vår Outlook-jämförelse hjälper dig att bestämma själv. Läs mer i sig, men de ligger utanför ramen för denna artikel. Lyckligtvis har vi täckt dem i detalj på andra ställen på webbplatsen. Det kostar $ 289, 99 och kan användas på hem- och kontorsmaskiner.
Det dyraste paketet (Office Professional 2016) omfattar Access 2016 och Publisher 2016, samt Outlook och de fyra grundläggande appsna. Precis som Office Home och Business, kan du också använda den på hem- och kontors-datorer, men du måste täcka ut en bevattnings $ 499, 99 för att köpa den. Mac-användare har inte tillgång till det här paketet.
Kontor 365
De flesta anser Office 365 vara framtiden för Office-paketet En introduktion till Office 365: Ska du köpa in den nya Office Business Model? En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? Office 365 är ett abonnemangsbaserat paket som ger tillgång till den senaste skrivbordet Office Suite, Office Online, Cloud Storage och premium mobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer . Prispoängen är mycket mer konkurrenskraftig än det fristående Office 2016-paketet, och Microsoft slänger några godisar för att söta upp affären ytterligare.
Hemanvändare
Hemanvändare har två val: Office 365 Hem och Office 365 Personal.
Båda prenumerationerna inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Om du är en PC-användare får du även Access and Publisher.
Förutom den extra mjukvaran är den bästa delen av en 365 prenumeration de automatiska uppdateringarna. Microsoft rullar ständigt ut mini-uppdateringar för att lägga till funktionalitet och ta bort buggar, och när som helst finns det en stor ny release, blir du den första som får den. Nästa stora Office-uppdatering är planerad till 2019.
Den största skillnaden mellan de två produkterna är antalet licenser du får. Office 365 Personal innehåller endast en licens och kan bara installeras på en PC / Mac och en smartphone / Tablet.
Office 365 Home ökar detta nummer till fem. Du kan dela de fem installationerna mellan andra personer i din familj. Det betyder att en prenumeration ska räcka för att ge alla i ditt hushåll en kopia av programvaran.
Slutligen ger båda paketen dig (och alla som delar din prenumeration med) 1 TB OneDrive-lagring och 60 minuters globala Skype-samtal varje månad.
Office 365 Personal kostar $ 59, 99 per år (eller $ 5, 99 per månad). Office 365 Home är $ 79, 99 per år (eller $ 7, 99 per månad).
Kom ihåg: Om du är student kan du få Office 365 Education gratis via skolan. Studenter kan få Microsoft Office 365 gratis Studenter kan få Microsoft Office 365 gratis från och med den 1 december, Universiteter som licensierar Office Education för deras fakultet och Personalen kan erbjuda studenter Office 365 ProPlus gratis. Läs mer .
Business Användare
Du kan bara använda Office 365 Home och Office 365 Personal på hemdatorer. Om du vill köra programvaran i ett företag behöver du ett annat paket.
Du har tre alternativ: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business och Office 365 Business Premium.
Det billigaste paketet, Office 365 Business Essentials, ger dig bara tillgång till onlineversionerna av Office, samt en 50 GB Exchange Online-e-postinslutning och videokonferenser. Det kostar $ 5 per användare per månad.
Med Office 365 Business kan du installera alla Office-appar på datorn, men det omfattar inte Exchange Online eller Skype-minuter. Det kostar $ 8, 25 per användare, per månad.
Office 365 Business Premium är elitutbudet. Du får alla appar, 50 GB e-post och Skype HD videokonferenser. Det är $ 12, 50 per användare, per månad.
Office Online
Office Online (tidigare känd som Office Web Apps) är en serie lätta, webbläsarbaserade versioner av Office-paketet.
Den personliga utgåvan av Office Online är helt gratis att använda, du behöver bara ett Microsoft-konto. Tillgängliga appar inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive och Docs.com. Användare med ett 365-abonnemang kan enkelt växla mellan de två gränssnitten.
Den heliga treenigheten av Word, Excel och PowerPoint har en del viktiga funktioner som PDF-rendering och realtidssamarbete, men de är inte de fullständiga versionerna. Till exempel saknas Word några viktiga funktioner för strömanvändare:
- Referens- och postbandet saknas.
- Det kan inte justera ett dokuments orientering.
- Det stöder inte sektionsavbrott.
- Skisserna Utkast, Utkast, Weblayout och Fullskärmsläsning är inte tillgängliga.
- Den stöder inte navigationsfönstret, sida vid sida visning eller delade fönster.
Office Mobile Apps
Otroligt nog har Office Mobile Apps funnits i någon form sedan 1996. De startade livet som "Pocket Office" och stödde operativsystemet Windows CE 1.0.
De fyra huvudapparna är Word, Excel, PowerPoint och OneNote, men produkter som Sway, Skype for Business och SharePoint Newsfeed är alla tillgängliga för nedladdning.
Apparna är gratis att använda för hemanvändare som har en skärmstorlek mindre än 10, 1 tum, men de erbjuder reducerad funktionalitet. Det enda sättet att a) få full funktionalitet och / eller b) använda appar på en skärm som är större än 10, 1 tum, är att prenumerera på Office 365.
En prenumeration kommer att lägga till möjligheten att spåra och granska ändringar, tillämpa anpassade färger på text, infoga avsnitt och sidbrytningar, anpassa Pivot Tablets-stilar och layouter, infoga och redigera WordArt och spara bläckanmärkningar från bildspel och mycket mer . För den fullständiga listan med funktioner, kolla på Microsoft Office-webbplatsen.
Vilken version använder du?
Jag hoppas att du nu har en tydligare förståelse för de fyra huvudavdelningarna i Office-paketet: Office 2016, Office 365, Office Online och Office Mobile Apps. Det finns inget enkelt sätt att säga vilken Office-paket som passar dig. Vilken Office Suite är bäst för dig? Vilken Office Suite är bäst för dig? Du kommer att tryckas på för att hitta ett yrke som inte kräver någon form av ord- eller nummerbehandling. Och du kanske undrar, är Microsoft Office verkligen den bästa lösningen? Här är dina alternativ. Läs mer - du måste fastställa vilka appar som är viktigast för dig, vilken miljö du ska arbeta med och vilken enhet du ska använda.
Jag skulle gärna höra om vilken produkt du har valt och varför. Kanske hjälper du en medläsare att fastställa vilken du ska köpa.
Som alltid kan du komma i kontakt med dina tankar och åsikter via kommentarfältet nedan.