Av alla program som ingår i Microsofts Office-paket är Excel kanske den mest skrämmande. Det finns ett enormt utrymme för vad du kan åstadkomma med programvaran, och det kan vara överväldigande. Att hitta den önskade funktionen från en packad verktygsfält kan vara en utmaning - om du inte vet rätt tangentbordsgenvägar.
Lås upp "Essential Microsoft Office Shortcuts" cheat sheet nu!
Detta undertecknar dig till vårt nyhetsbrev
Ange din e-postlåsning Läs vår sekretesspolicyDet kan vara omöjligt att begå alla kombinationerna i den här guiden till minnet, men även en eller två väsentliga genvägar kan få en enorm inverkan om du använder regelbundet Excel.
Används i kombination med standarduppsättningen av genvägar Windows Tangentbordsgenvägar 101: Den ultimata guiden Windows Tangentbordsgenvägar 101: Den ultimata guiden Tangentbordsgenvägar kan spara dig timmar. Hantera de universella Windows-tangentbordsgenvägarna, tangentbordstrådarna för specifika program och några andra tips för att påskynda ditt arbete. Läs mer som gäller för Windows i större omfattning, det här är kraftfulla tidsbesparare som du önskar att du visste om tidigare.
Genvägar för att hjälpa till att skapa ditt kalkylblad
När du bara har börjat med ett nytt kalkylblad finns det många uppgifter som kan höjas betydligt med rätt genvägar. Oavsett vad du gör, några av dessa bör hjälpa till att feta hjulen.
Genom att använda CTRL + T - som motsvarar ^ + T på Mac-system - omvandlas ett urval av celler till ett bord, med sorterbara rubriker som kan redigeras efter vilja. CTRL + A eller COMMAND + A väljer vanligtvis hela kalkylbladet, men det kommer bara att välja celler i ett bord om du har klickat på det innan du använder genvägen.
Om du vill skapa en grundläggande stapeldiagram 8 Typer av Excel-diagram och när du ska använda dem 8 Typer av Excel-diagram och när du ska använda dem Grafik är lättare att förstå än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffror. Vi visar dig hur man skapar diagram i Microsoft Excel och när man bäst använder vilken typ. Läs mer baserat på en uppsättning data, markera allt som du vill vara med och använd ALT + F1 på Windows eller FN + ? + F1 på en Mac. Med hjälp av F11 eller FN + F11 skapas detta diagram i sitt eget separata ark.
Använda filter kan vara en gudom när du arbetar med ett stort kalkylblad, särskilt om du befinner dig kämpar för att hitta viktiga bitar av data. Hitta någonting i ditt Excel-kalkylblad med Lookup-funktioner. Hitta något i ditt Excel-kalkylblad med Lookup-funktioner. I ett jätte Excel-kalkylblad, CTRL + F kommer bara att få dig hittills. Var smart och låt formler göra det hårda arbetet. Lookup formler sparar tid och är lätta att tillämpa. Läs mer . CTRL + SHIFT + L ( COMMAND + SHIFT + F på OS X) kommer att växla AutoFilter till och från så att du kan sortera och filtrera innehåll på ett ögonblick.
Slutligen finns det några genvägar som är värda att ha till hands när du arbetar med formler. Du kan byta formler på och av med CTRL + `, eller via ^ +` på Mac-system. F9 - FN + F9 för Apple-användare - kommer att beräkna dina kalkylblad, eller kommer att beräkna det aktuella kalkylbladet om det kombineras med en SHIFT- modifierare. Du kan också använda F9 kontextuellt för att utvärdera en del av en formel.
Här är en kombination som säkert kommer att användas när du lägger till en rad totals i kalkylbladet. Använd ALT + = till Autosum de celler du har valt - Mac-användare kan utföra samma funktion, tryck på COMMAND + SHIFT + T.
Navigationsgenvägar
När du arbetar med ett stort Excel-dokument, kan det ibland vara en fiddig och tidskrävande process för att bara navigera till de data du behöver. Lär dig dessa genvägar av hjärtat, och du kommer att piska runt kalkylbladet på en mil per minut. Om du befinner dig att förlora den aktiva cellen, oroa dig inte - du kan navigera direkt till det genom att trycka på CTRL + BACKSPACE på en PC eller COMMAND + DEL på en Mac.
På ett tomt dokument, genom att trycka på CTRL + en pilknapp kommer du helt enkelt att ta dig till dess yttre gränser, men på ett befolket kalkylblad är det mycket mer användbart. Istället tar det dig till kanten av dina data i den angivna riktningen, vilket gör det till ett bra sätt att hitta den sista raden eller kolumnen i ett visst bord. På en Mac är kommandot ^ + en piltangent .
När du väl har hittat den cell du vill arbeta med kan du naturligtvis dubbelklicka på den för att börja redigera. Det finns emellertid också en genväg till tangentbordet. tryck helt enkelt på F2 med önskad cell vald för att börja redigera omedelbart - på en Mac måste du slå ^ + U. Shift + F2 (eller FN + Shift + F2 på en Mac) lägger till eller redigerar en kommentar som bifogas ditt val.
Några kombinationer utformades för att hjälpa till med att förhandla fram ett dokument som spänner över mer än ett ark. CTRL + HOME skickar dig tillbaka till cell A1 på det aktuella arket medan CTRL + PGUP och CTRL + PGDN växlar mellan kalkylblad. Shift + F11 lägger till ett nytt arbetsblad helt och hållet.
På en Mac är ovanstående kommandon alla lite annorlunda; FN + ^ + tar dig tillbaka till cell A1, FN + ^ +? /? växla mellan kalkylblad och FN + Shift + F11 skapar ett nytt kalkylblad.
Om du någonsin är i en position där du tycker bättre om något du bara har kommit in i en cell, är en snabb knapp på ESC allt du behöver för att ta bort den.
Inmatningsrelaterade genvägar
Oavsett om du dyker djupt in i datainmatning eller helt enkelt ställer in kalkylbladet för första gången 8 Tips för hur du snabbt läser Excel 8 Tips för hur du läser Excel snabbt Inte så bekväm med Excel som du vill? Börja med enkla tips för att lägga till formler och hantera data. Följ den här guiden, och du kommer snart att bli snabb. Läs mer, genom att använda dessa genvägar kommer dina data att öka betydligt. Till att börja med trycker du på CTRL +; med en cell vald för att fylla den med dagens datum - det är ^ +; på en Mac. Med CTRL + SHIFT +: (eller ^ + SHIFT +:) skrivs aktuell tid istället.
CTRL + D eller ^ + D på OS X kommer att fylla i den aktuella valda cellen med vad som helst i cellen direkt ovanför den, och med CTRL + R / ^ + R används det som finns i cellen direkt till vänster. I vissa fall kan det vara bra att kombinera dessa genvägar med CTRL + SPACEBAR ( ^ + SPACEBAR för Mac-användare) eller SHIFT + SPACEBAR, som väljer en hel kolumn respektive rad.
Om du någonsin behöver ett sätt att fylla ett val av celler med en ingång, är det en väldigt enkel metod att göra det. Gör ditt val och skriv in vad som är nödvändigt i den aktiva cellen, tryck sedan på CTRL + ENTER ( ^ + RETURN på en Mac) för att fylla i hela saken.
Vi vet alla att CTRL + V är genväg för klistra, men i Excel kan det vara lite mer komplicerat än normalt. CTRL + ALT + V (eller ^ + COMMAND + V på en Mac) öppnar dialogen Specialpass, som kan vara mycket praktisk om du importerar något från en annan applikation och vill se till att den är oförändrad genom processen.
Formatera genvägar
Din genväg till formateringsgenväg ska vara CTRL + 1 ( COMMAND + 1 på Mac-system). Oavsett vad du har valt, borde detta öppna grundformatdialogrutan för det innehållet.
Det är ofta användbart att formatera specifika celler till en viss typ av nummer i Excel, och det finns många olika genvägar som direkt gör det jobbet. Varje använder CTRL + SHIFT + en annan tangent, eller ^ + SHIFT + en annan tangent på OS X.
CTRL + SHIFT + ~ tillämpar det allmänna formatet, medan CTRL + SHIFT + $ sätter siffror i valutaformat, tillräckligt lämpligt. CTRL + SHIFT +% kommer förvånansvärt att ändra dina siffror i procent, och CTRL + SHIFT + ^ kommer att presentera det i vetenskapligt format. CTRL + SHIFT + # resulterar i ett datum, CTRL + SHIFT + @ resultat i en tid, och CTRL + SHIFT +! gäller standardnummerformatering.
Formatering i Excel går naturligtvis bortom antal ensamma. Hur visualiserar du dataanalysen med Excels verktyg. Så här visualiserar du din dataanalys med Excels verktyg. Excel dödar den med sina avancerade datahanteringsfunktioner. När du har använt ett av de nya verktygen kommer du att vilja ha dem alla. Bli en mästare i din dataanalys med elverktyg! Läs mer - dessa kombinationer ger dig tillgång till ett gränser, så att du kan presentera ditt arbete effektivt. Använd CTRL + SHIFT + & (eller COMMAND + ? + 0 på en Mac) för att lägga till en kantlinje runt ditt val.
Härifrån kan du finjustera dina gränser genom att använda ALT + R, ALT + L, ALT + T och ALT + B för gränser till höger, vänster, övre och nedre respektive. Motsvarande kombinationer för Mac-användare är COMMAND + ? + pilknappar . Använda genvägarna en gång kommer att lägga till gränsen, skriv bara in den igen för att ta bort den. CTRL + SHIFT + _ (eller COMMAND +? + _ ) Tar bort alla gränser inom det aktuella urvalet.
Har du en särskilt praktisk Excel-genväg att dela med dig? Eller letar du efter en genväg till en gemensam uppgift Hur hittar du varje Microsoft Office-tangentbordsgenväg Du kan någonsin behöva hitta varje Microsoft Office-tangentbordsgenväg Du kan någonsin behöva Att hitta en komplett lista med genvägar kan vara en syssla. Låt Word automatiskt generera en lista över alla genvägar! Du hittar även tangentbordsgenvägar för andra Office-applikationer. Läs mer som inte omfattas av denna artikel? Varför inte erbjuda något hjälp, eller fråga om hjälp i kommentarfältet nedan?