Med så mycket innehåll där ute säger OneNote är bättre än Evernote, låt oss inte komma förut för oss själva. På många områden slår Evernote fortfarande OneNote. Frågan är om fördelarna med Evernote är tillräckliga för att övertyga dig om att stanna. För mig var de.
9452.
Det är hur många anteckningar jag har sparat på mitt Evernote-konto. Under de senaste sex åren har jag samlat anteckningar som täcker nästan alla delar av livet. Höjdpunkter från artiklar som jag har läst, att göra listor, Instagram-bilder, gitarrflikar, idéer och ett förvirrande utbud av referensmaterial som tagits upp under vägen.
Och sedan förra året försökte jag Microsoft OneNote för första gången. En fantastisk app, hur som helst du tittar på den. Att kunna ordna anteckningar som jag självklart skulle i en ringbindare var frestande. Och de funktioner som tillät mig att dra och släppa element i mina anteckningar så att de verkligen ser ut som en fysisk anteckningsbok? Nu var det imponerande.
Efter ett tag försökte jag gå in med OneNote, och nyheten i appen fick mig att skriva alla slags oder till det. Jag förklarade varför OneNote är det bästa Evernote-alternativet Det bästa Evernote-alternativet är OneNote och det är gratis Det bästa Evernote-alternativet är OneNote och det är gratis Marknaden är drenched i noterande appar som konkurrerar med Evernote. Men det finns bara ett seriöst Evernote-alternativ. Låt oss förklara varför det är OneNote. Läs mer (jag står för den påståendet). Jag berättade även läsare allt de behövde veta innan de övergav Evernote för OneNote Migrating From Evernote till OneNote? Allt du behöver veta! Migrera från Evernote till OneNote? Allt du behöver veta! OneNote är ett av de bästa alternativen till Evernote och det är gratis. Vi visar dig hur OneNote är annorlunda och visar verktygen att migrera smidigt. Läs mer .
Men min kärleksaffär med OneNote var kortlivad. Jag var nog bara arg på att Evernote hade höjt sina priser utan att verkligen förbättra sin tjänst (även om det fria alternativet fortfarande är anmärkningsvärt). Men under tiden blev webben överflödig med artiklar som förklarar varför OneNote var så mycket bättre än Evernote.
De flesta av dessa artiklar saknar emellertid några viktiga punkter som har sett ett antal personer (medföljer mig), och tippar tillbaka till Evernote med sin svans mellan benen.
1. Importera anteckningar är skrämmande
Efter att ha väntat över två timmar för importörsverktyget för att göra sitt arbete stirrade jag på min skärm i fasan när jag insåg uppgiften framför mig.
OneNote gjorde några konstiga saker med min noggranna taggar, vilket gör dem värdelösa. Efter att ha importerats, verkar det som OneNote gör den första taggen i dina anteckningar i en sektion. Jag har ingen aning om varför detta händer, eftersom taggar är helt annorlunda än sektioner. Du kan tänka dig vad en organisatorisk röra detta kan göra.
I Evernote hade jag också många staplade bärbara datorer. OneNote for Mac (som jag använder) kan inte hantera den enkla uppgiften att stapla (om det är anteckningsböcker eller ens anteckningar). Istället står jag inför en lång lista med oorganiserade bärbara datorer (och anteckningar). Windows-användare, du har tur här. Du har funktionen tillgänglig för att skapa anteckningsbokgrupper.
Ett alternativ att hålla förälders bärbara datorer som anteckningsböcker och konvertera barnböcker till sektioner skulle ha varit intuitiva (även för Windows-användare), men det är inte möjligt. För att uppnå denna intuitiva inställning manuellt (att göra vissa bärbara datorer i sektioner) tar mycket arbete.
2. OneNote Lightweight Web Clipper
Evernotes webbklippare är verkligen det bästa i branschen. Med det kan du spara hela artiklar, förenklade artiklar eller val av artiklar. Du kan ta skärmdumpar av anpassad storlek, eller helt enkelt spara webbsidor som ett bokmärke.
Ja, OneNote's webklippare kan göra ganska mycket av ovanstående, men där Evernote's clipper står ut är dess anteckningsfunktioner.
När du tar en skärmdump med Evernote klippare, kan du sedan infoga pilar, noteringar, pixilering, höjdpunkter och mer till skärmdumpen, innan den sparas i din anteckningsbok som du väljer. Detta är inte möjligt med OneNote.
3. OneNote-begränsningar för Mac-användare
Windows-användare, du har det ganska bra när det gäller OneNote. Sortimentet av kloka OneNote-funktioner har 7 lite kända OneNote-funktioner du kommer att älska 7 lite kända OneNote-funktioner du kommer att älska OneNote är 100% gratis och full av avancerade funktioner. Låt oss kolla in några av de som du kanske har missat. Om du inte använder OneNote, kan de vinna dig över. Läs mer är häpnadsväckande. Men för Mac-användare (som jag), saknas det för mycket.
- Ingen Spotlight Support - Även om du kan söka efter OneNote-anteckningar via Spotlight i iOS9 eller senare, kan du fortfarande inte göra detta i OS X. Det här är en av huvudorsakerna till att jag gick tillbaka till Evernote.
- Ingen lokal lagring - Windows-användare kan välja att spara sina OneNote-filer lokalt medan Mac-användarnas anteckningar måste sparas i Microsoft OneDrive. När du använder Evernote är det dock lätt att skapa lokala anteckningsböcker som endast är tillgängliga från din dator.
- Inga sammanfattade anteckningar - Precis som OneNote for Mac tillåter inte staplade bärbara datorer, det tillåter inte heller staplade anteckningar. När du har hundratals anteckningar i en anteckningsbok eller sektion, är den långa, osorterade listan tillräcklig för att churn din mage.
- Inga anpassade etiketter - Även om OneNote for Mac levereras med en rad standardmarkörer, kan du inte lägga till anpassade taggar. Detta är särskilt frustrerande när du försöker organisera ett stort antal anteckningar.
- Inga sidmallar - Som Mac-användare kan du inte skapa eller ladda sidmallar i OneNote.
- Begränsad formatering - Även om det fortfarande finns en hel del text- och bildformateringsalternativ i OneNote for Mac, är dessa blekta jämfört med vad som erbjuds till Windows-användare.
Det finns andra begränsningar för Mac-användare. Den väsentliga guiden till OneNote for Mac Den väsentliga handboken för OneNote for Mac OneNote är en gratis och plattformig noterapp för Mac, iPad och iPhone. Vår korta guide sammanfattar allt du behöver veta. Glöm ditt Microsoft hat och försök med OneNote med oss idag. Läs mer, men det här är de som jag tyckte var särskilt frustrerande. För det första eftersom det absolut inte finns något behov av de flesta av dessa begränsningar. Microsoft kan åtminstone erbjuda en fullfjädrad betald version för Mac-användare. Men tyvärr gör de inte det.
4. Inga enkla påminnelser
I Evernote är det extremt enkelt att ställa in påminnelser. Dessa påminnelser skickar dig en varning om en viss anteckning, på ett datum du anger. Som du kan föreställa dig kan det här vara ganska användbart.
För OneNote-användare som vill ställa in en påminnelse är sakerna mer komplicerade. Du måste markera enskilda anteckningar som uppgifter, som sedan visas som uppgifter i Outlook. Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning. Hur man använder Outlook för enkel uppgift och projektledning. Outlook kan fungera som ett enkelt verktyg för att hantera projekt och uppgifter. Vi visar dig hur du konfigurerar Outlook-uppgifter för att ställa in påminnelser och förfallodagar, tilldela till-dos och spåra slips. Läs mer . Uppgifter som skapas i Outlook visas också i OneNote. Det här är bra om du använder Outlook. Men om du inte gör det, är det långt ifrån idealiskt.
Återigen är inte ens OneNotes frustrerande påminnelse setup tillgänglig för Mac-användare.
5. Det är bara för annorlunda
Jag är beredd att få en rostning för att säga det här, men OneNote är ofta bara för annorlunda för alla som starkt investerat i Evernote.
Den som gör övergången till OneNote måste vara beredd att i stor utsträckning ändra sin organisatoriska inställning. Ja, OneNote har ett trevligare gränssnitt än Evernote. Och det är helt gratis. Men om du inte är beredd att noggrant redigera formateringen och layouten för varje av dina anteckningar, verkar OneNotes stora utbud av funktioner bara betungande. Det är för mycket.
Notering är vanligtvis en enkel handling att samla in och sortera information så att den lätt kan hittas i framtiden. För detta verkar Evernote fortfarande det bästa valet.
Och för Mac-användare verkar det vara ingen bra att välja Evernote. Antalet begränsningar som Mac-användare har vid användning av OneNote är löjligt. Om du har använt Evernote för en viss tid, finns det värdefulla funktioner Maximera Evernote med 5 kraftfulla funktioner Maximera Evernote med 5 kraftfulla funktioner Med över 100 miljoner användare är Evernote utan tvekan webens favoritproduktivitet och anteckningsbesparande verktyg. Vi sätter fokus på 5 undervärderade Evernote-funktioner och specificerar deras värde. Läs mer du kommer nästan säkert att ge upp när du flyttar över till OneNote.
Beslutet är slutligen nere till dig. Men för mig var den röra som OneNote gjorde av mina anteckningar, sin lätta webklippare och över-engineering av notering tillräckligt för att jag skulle återvända till Evernote.
Vad är dina tankar? Om du har försökt både Evernote och OneNote, som bestämde du dig för att hålla fast vid? Och om inte, vilken är du mest frestad att använda?