När de flesta pratar om tidsuppföljning, brukar de bilda en freelancer nickle-and-diming en klient. Eller en projektledare kämpar för att hålla allt på schemat.
Men tidspårning blir också populär för individer som du och jag. Och som med allt annat idag finns det några bra iPhone-appar som gör det enklare än någonsin.
Varför spåra tiden?
Kärnan i tidsuppföljning ligger i citatet "vad som får mätas blir hanterat". En vän tillbringade nyligen sju dagar noggrann spårning i veckan och fann att han "fungerade på mindre än en tredjedel av [hans] sanna potential".
Varje kväll slösades han i 3-4 timmar på sinnefyllda online-sökning Focus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Focus! 4 bästa verktyg för att tillfälligt blockera Facebook & Co Du är inte ensam, vi har alla gjort det - slösa bort timmar på att surfa på webben istället för att få saker gjorda. Behöver en spik i produktivitet? Hitta de bästa verktygen för att komma undan sociala medier här. Läs mer . Hans fokus sprang ut efter 60 minuter när det gällde mindre roliga aktiviteter. Han spenderade mindre än 3, 5 timmar per dag på fokuserat arbete. Tidspårning är en del av den mest praktiska datainsamlingen du kan delta i.
Tänk bara vad du kan lära dig (och därmed förändra) genom att prova ett liknande experiment. Du kan ta reda på hur mycket arbete du faktiskt gör. Hur mycket tid slösar du på sociala medier. Hur mycket tid du spenderar på roliga saker utanför jobbet.
Naturligtvis är det enkelt att spåra din tid i ett hemlagat kalkylblad. Det finns dedikerade alternativ för att spåra bara din Windows-användning Hur slutar du slösa bort så mycket tid genom att spåra din Windows-användning Hur slutar du slösa så mycket tid genom att spåra din Windows-användning Känner du faktiskt hur mycket tid du slösar på datorn? Med hjälp av några gratis verktyg kan du redogöra för varje sekund som slösats på Facebook och liknande; här är hur. Läs mer eller Mac-användning Spåra hur du spenderar tid på din Mac med Timing Track Hur du spenderar tid på din Mac med Timing Om det mesta av ditt arbete innebär en dator kan ett OS X-program som heter Timing hjälpa dig att spåra exakt var timmarna går . Läs mer också.
Eftersom du läser den här artikeln antar vi att du letar efter en iOS-app som tar hand om tunga lyft, från inspelning av data, för att förbereda rapporter. Dessa är de bästa i gänget.
1. Toggl
Sammanfattning: Perfekt för alla som letar efter massor av funktioner, tillgänglighet på tv-plattformar och integrationer från tredje part
Toggl är den bästa tidsuppföljningsapp jag någonsin har använt. Finns på iOS, Android, Web, Windows, Mac och Linux, det här är ett kraftfullt alternativ som vi har granskat innan den bästa tiden spåra appen för Android, iOS och skrivbord Den bästa tiden spårningsapp för Android, iOS och skrivbord Vi visar dig hur tidspårning kan gynna dig eller ditt team, vad du ska leta efter i tidspårningssoftware och den bästa plattformsapplikationen vi kunde hitta för jobbet. Läs mer .
Grunden för appen är uppenbarligen dess spårningsfunktioner. I det här fallet är det väldigt lätt att spåra din tid med ett klick, timmer-timer. Varje post kan kategoriseras efter kund, projektnamn och beskrivningar. Inlägg kan också redigeras, taggas och raderas. Om du hellre vill skriva in dina data manuellt en eller två gånger per dag, så är det enkelt att göra det också.
För ytterligare hjälp med spårning har Toggl också gott om verktyg för att integrera tjänsten med andra appar. Till exempel kan du automatiskt spåra tiden du spenderar i Gmail, Slack eller Trello.
När det gäller rapportering är det fria kontot imponerande. Du kan se en snabb sammanfattning eller en mer detaljerad rapport om var din tid har gått. Rapporter kan filtreras så att du kan borra ner i data och jämföra datum för att se hur din produktivitet förändras över tiden.
Om du vill exportera dina data och använda fler av team- och projektberäkningsfunktionerna måste du registrera dig på Pro-kontot för $ 10 per månad. För de flesta är dock det fria kontot mycket.
ogillar
- Det finns inget sätt att sluta och starta en enda post. Varje gång du stoppar timern läggs en ny post i din logg.
- Inget stöd för Safari.
- Ingen export tillgänglig på fri version.
2. ATracker
Sammanfattning: Bra om du letar efter en enkel tracker utan störningar.
Tidspårning kommer inte mycket enklare än detta. För personlig tidspårning lämnar ATracker lite att önska. För arbetsändamål och fakturering kanske du kanske vill se någon annanstans.
De viktigaste spårningsfunktionerna i ATracker är baserade på "Uppgifter". Skapa en lista med uppgifter som läsning, spel, skrivning eller vad som helst annat du vill ha. För bättre organisation kan uppgifter sorteras i kategorier.
Några fina avancerade funktioner har också introducerats. Det är möjligt att ställa in meddelanden för varje uppgift, t.ex. en anmälan för att meddela dig när du har läst i 20 minuter. Du kan till och med välja att ha tid för vissa uppgifter som läggs till i din kalender. Dessutom kan du spåra uppgifter samtidigt.
Att knacka på en uppgift stannar och startar sin timer (finns även som en iOS-widget). Du kan också lägga till uppgifter manuellt på fliken Historik . På fliken Rapport visualiseras din tidslogg, så att du kan aggregera data per kategori, se sammanfattningar över de senaste 7 dagarna, 30 dagarna eller ditt eget anpassade datumintervall.
Den fria versionen kommer att vara helt bra för de flesta. Om du vill ha obegränsade uppgifter, borttagning av annonser, möjligheten att exportera data och avancerade inställningar som nedräkningstider och anteckningar måste du uppgradera till den fullständiga versionen för en engångsbetalning på 4, 99 USD. Enligt min åsikt är detta väl värt pengarna.
ogillar
- Ingen webbversion.
- Inga tredjepartsintegrationer.
3 timmar
Sammanfattning: Perfekt för alla som letar efter en vacker, enkel app som fungerar på alla dina iOS-enheter.
Tanken bakom timmar är att skapa ett antal färgkodade timers. Varje timer representerar ett annat projekt du arbetar med. Du kan lägga till mer information till varje timer om du vill, men ett projektnamn är allt som krävs.
När alla dina timers / projekt har skapats, klicka bara på timern bredvid projektet du jobbar med. När du klickar på timern på ett annat projekt stannar den föregående timern (det här är i princip detsamma som ATracker). Hours stöder också iOS-widgets, så du kan enkelt spåra din tid utan att låsa upp din telefon.
När du spårar din tid börjar tidslinjen längst upp på skärmen att fylla, vilket visar hur du har spenderat din dag. Den kumulativa tiden för varje projekt visas också bredvid projektnamnet.
Om du vill lägga till poster manuellt kan du göra det genom att klicka på relevant tidsspalt på tidslinjen, men det är inte så enkelt som i Toggl.
På det fria kontot har du också tillgång till några grundläggande rapporter. Men om du vill ha mer detaljerade rapporter, teamhanteringsfunktioner och tillgång till timmar på webben måste du registrera dig för Pro-versionen för 8 USD per månad.
ogillar
- Om du spårar via app hela tiden är timmar mycket användbar. Men om du vill lägga till poster manuellt (till exempel om din telefon går ur batteriet) är det ett krångel.
- Att behöva betala för webbåtkomst är frustrerande.
- Ingen export tillgänglig på den fria versionen.
4. HoursTracker
Sammanfattning: Perfekt för frilansare och småföretagare som vill spåra sin tid för enklare fakturering.
HoursTracker fungerar på samma sätt som Toggl men användargränssnittet är mindre intuitivt och dess funktioner är lite annorlunda. Appen är främst för frilansare, och detta är uppenbart i sin verksamhet. Det är enkelt att lägga till timpriser för varje jobb. Och när du använder timern (antingen i appen eller som en iOS-widget), eller lägg till poster manuellt, ser du hur mycket du har tjänat för var och en av dina projekt.
Du kan bläddra och filtrera dina loggar per dag, vecka, månad, efter jobbtyp och så vidare. Taggposter hjälper också till med organisationen om du behöver spela in fler detaljer. Det finns också en smidig platsfunktion som automatiskt startar en timer (eller påminner dig om att börja spåra) när du kommer till en bestämd plats.
Under testning av HoursTracker var jag glad att se att poster kan pausas och återupptas (till skillnad från Toggl). Dessutom finns det en snygg funktion som låter dig ställa in ett förväntat antal timmar per dag. När du slår dina måltider får du en anmälan som låter dig veta att du inte behöver fortsätta arbeta.
Tyvärr erbjuder HoursTracker inte riktigt rapporter. Exportera dina data är enkelt nog men (med ett gratis alternativ för molnskopiering), så du kan alltid köra rapporter utanför appen. Appen saknar också integritet från tredje part som de som erbjuds av Toggl. Om du hoppades på dessa, så är det inte appen för dig.
Den fria versionen tillåter dig bara att spåra i 21 dagar. Därefter tillåter ett enstaka köp av $ 5, 99 obegränsad spårning på upp till fem jobb. Om du behöver mer än detta måste du betala $ 9, 99 för Pro-versionen.
ogillar
- Ingen rapportering i appen.
- Inga tredjepartsintegrationer.
- Det är ett ganska daterat användargränssnitt.
- Ingen webbversion. Endast tillgänglig på iOS.
Vilka förändringar kommer du att göra?
Oavsett om du vill spåra din tid i bara en vecka eller utveckla en långsiktig vana för att hålla koll på hur du arbetar kan dessa appar hjälpa. Inte bara för att beräkna hur länge du har arbetat men också för att göra beslut om hur du bättre kan använda din tid Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod Upptäck dina mest produktiva timmar med denna enkla metod Bygg din perfekta arbetsdag runt dina energinivåer . Det här enkla Excel-kalkylbladet och några sekunder av arbetet varje dag kan hjälpa dig att ändra dina vanor och bli mer färdiga. Läs mer .
Från mina egna tester har dessa fyra app alla sina styrkor (trots några svagheter). Vilken du väljer kommer självklart att bero på vilka (och hur många) funktioner du vill använda. Kanske vill du ha tidspårningsfunktioner för lag, kanske vill du spåra fakturaer, eller kanske vill du bara logga in de allra viktigaste.
Har du spårat din tid förut? Om så är fallet, vilken app fungerade bra, och vad lärde du dig?