Mycket har skrivits om varför omfattande antagande av webbmailtjänster, vilket innebär att du borde överge skrivbordsbaserade e-postklienter. 6 Anledningar till varför du borde sluta använda stationära e-postklienter till förmån för webbaserade alternativ 6 Anledningar till att du borde sluta använda Desktop Email-klienter i favör av webbaserade alternativ Jag vet att det tyder på att stationära klienter har haft sin dag runt MakeUseOf publiken är som att predika för kören. De flesta av oss använder Gmail, våra egna mailservrar eller någon form av cloud backup ... Läs mer. Jag är helt oense.
För några år sedan lockade leverantörer som Gmail massor av användare med en enklare design, kraftfulla nyckelfunktioner och löftet om att få tillgång till din e-post var som helst. Skrivbordskunderna lämnades, men nu börjar de hämta snabbt. Faktum är att för vissa grupper av människor är fördelarna med att använda en skrivbordsklient väldigt större än de som använder en webbaserad klient.
Låt oss ta en närmare titt på när du bör överväga att använda stationära klienter.
Om du har flera e-postkonton
Massor av människor har flera e-postadresser; i allra högsta grad kommer de flesta människor att ha en arbetsadress och en personlig adress.
Folk med de flesta adresser är dock vanligtvis frilansare. Om du är frilansare vet du vad jag menar. Om du jobbar med flera företag på långsiktiga projekt samtidigt, är det helt möjligt att du får en e-postadress med var och en av dem. Lägg till dem i din egen Gmail-adress och (förmodligen) en adress på din egen domän, och du har själv en flaskhals.
Även om Gmail-smartphone-appen nu gör ett anständigt jobb så att du kan lägga till flera adresser, känns den webbaserade appen som om den är i desperat behov av en grafisk och användbarhetsövervakning - hantera flera konton på Gmail Hur hanterar du flera Google eller Gmail-konton på flera Android Så här hanterar du flera Google eller Gmail-konton på Android Massor av människor har flera Google-konton, möjligen en för arbete och en för personlig användning. Så här får du dem att ställa in och exakt hur de påverkar dina appar. Läs mer är besvärligt. Det är till exempel lätt att glömma att ändra "från" -adressen och även om du inte gör det, kan e-postrubriken Vad kan du lära av från en e-postrubrik (metadata)? Vad kan du lära av från en e-postrubrik (metadata)? Har du någonsin fått ett e-postmeddelande och funderat verkligen på var det kom ifrån? Vem skickade det? Hur kunde de ha vetat vem du är? Överraskande mycket av den informationen kan komma från ... Läs mer avslöjar det ursprungliga kontot bakom ditt alias.
Genom att använda en av de bästa gratis desktop-e-postklienterna (eller till och med stänka ut för ett premiumkonto) kommer du att hantera alla dina konton och hålla dem separerade betydligt mer organiserad, vilket gör det mindre troligt att ett viktigt email kommer att glida genom obemärkt.
Om du behöver säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden regelbundet
Jag kan tänka på många anledningar till att du kanske vill göra säkerhetskopior av dina e-postmeddelanden. MailStore Home - En av de enklaste gratis e-postbackupverktygen som finns [Windows] MailStore Home - En av de enklaste gratis mailbackupverktygen som finns ledningen kräver två saker - en systematisk reservplan och ett effektivt söksystem för att hitta det mail som är förlorat som nålen i den arkiverade höstacken. Ta en titt på ... Läs mer regelbundet.
Förmodligen är den viktigaste orsaken säkerhet. Statistik visar att en-i-fem-e-postkonton blir hackade 5 sätt. Din e-postadress kan utnyttjas av svindlare 5 sätt. Din e-postadress kan utnyttjas av svindlarna Läs mer - lägga till upp till 540 miljoner konton varje år. Om du har viktiga klientdata, projektinfo eller till och med viktiga personliga e-postmeddelanden, vill du inte riskera att du förlorar åtkomst till dem.
Ur ett affärssynpunkt leder det till återhämtningskostnader, förlorade möjligheter och potentiella regelbrott. Ur ett personligt perspektiv kan det leda till identitetsstöld, permanent blockerade konton eller förlorad kontaktinformation. Till och med ett kort avbrott på en gratis tjänst (som det som hände med Yahoo 2013) kan orsaka kaos - speciellt om det händer i ett oupphörligt ögonblick.
Gmail började äntligen erbjuda ett sätt att ladda ner alla dina e-postmeddelanden i slutet av 2013, men det är inte automatiskt och det går inte att göra via Gmail-gränssnittet. I stället måste du logga in på ditt Google-konto och följa Personlig information och sekretess> Kontrollera ditt innehåll> Hämta dina data .
Det är svårt att komma ihåg att göra det regelbundet, och processen med att göra det för flera konton är tidskrävande.
Att använda en stationär klient tar bort bekymmerna och besväret. De flesta tjänster erbjuder ett sätt att säkerhetskopiera automatiskt, och du kan säkerhetskopiera alla dina konton samtidigt till samma plats. Viktigt, du är inte heller begränsad av filstorlek. Om din webbmailleverantör bara erbjuder molnbaserade säkerhetskopior Kloudless: Skapa automatiskt e-postbackups till molntjänster [Chrome] Kloudless: Skapa automatiskt e-postbackups till molntjänster [Chrome] Läs mer, de som inte använder en nollinsorgspolicy 5 Åtgärd Steg för att bota din inkorg Noll e-post Frenzy 5 Åtgärd för att bota din inkorg Noll e-post Frenzy Inbox Noll är ett av de mest populära buzz-orden. För att verkligen lösa dina e-postproblem måste du gå bortom Inkorgen Zero och ta itu med de underliggande problemen. Läs mer kan snabbt hitta sig rinner ut ur rymden.
Om du vill ha ett större utbud av tillägg och plugins
Vid första ögonkastet är det lite av ett grått område. Även om det är sant att Chrome erbjuder en stor mängd pluginprogram Vad är de bästa Gmail-pluginerna för Chrome? Vad är de bästa Gmail-plugingarna för Chrome? Tweak Gmail för att fungera exakt som du vill ha det. Oavsett om du vill integrera sociala medierikoner i din signatur, se mer information om dina kontakter eller behandla ett mail senare istället ... Läs mer och webbläsarutökningar som synkroniseras perfekt med Gmail, de senaste uppgifterna föreslår att 60 procent av webmailanvändare använder inte Gmail. Det är många människor med begränsad produktivitet.
Gmails största rivaler, Yahoo och Outlook, erbjuder några plugins. Andra leverantörer erbjuder knappt något alls. Detta beror främst på kommersiella / konkurrenskraftiga skäl.
En högkvalitativ skrivbordsklient kan övervinna denna begränsning. Till exempel Mailbird - en av de mest populära skrivbordsklienterna 5 av de bästa skrivbordsklientklienterna som inte kostar en dime 5 av de bästa skrivbordsklientklienterna som inte kostar en dime Du behöver en stationär e-postklient för att hantera din inkommande post? Vi visar dig de bästa skrivbordet e-postklienterna du kan få gratis. Läs mer - erbjuda användare en öppen källbutik. Det betyder att det finns plugins tillgängliga för populära produktivitetsverktyg som iCal och Dropbox, sociala medier som Facebook och en uppsats av uppgiftshanterare, verktygsfält och att göra-listor.
Eftersom deras butik är öppen källkod, är det mycket nytt innehåll som läggs till hela tiden. Bäst av allt, om du är en skicklig programmerare och det verktyg du behöver inte är tillgängligt, kan du bara skapa det själv!
Om du vill ha väldigt bra organisatoriska verktyg
Webmail-klienter är inte välutrustade när det gäller organisatoriska verktyg. Gmail-fanatiker kan peka på etiketter, kategorier och stjärnor, medan webbläsare i Outlook kanske känner sig tvungna att nämna flaggor - men i själva verket böjer de sig båda i obetydlighet jämfört med de verktyg som stationära klienter erbjuder.
Till exempel erbjuder populära skrivbordskunder som Outlook, Thunderbird och Postbox gruppfilter, flaggor, kategorier, prioriteringar, färgkodning, uppföljningssortering och mycket mer.
Dessa funktioner kan förlängas med hjälp av plugins: QuickFolders för Thunderbird kommer att organisera dina favorit och mest använda mappar i flikar, medan Skicka senare (finns även som browser addon for Gmail) lägger till möjligheten att schemalägga e-postmeddelanden för att skicka vid ett framtida datum.
Om du behöver offlineåtkomst
Återigen är Gmail framför några av de andra webbaserade tjänsterna i detta avseende, eftersom de erbjuder Gmail Offline Ta Gmail Offline med Offline Google Mail App [Chrome] Ta Gmail Offline med Offline Google Mail App [Chrome] Offline Google Mail För Chrome kan du använda Gmail utan en Internetanslutning. Läs, sök och skicka e-postmeddelanden - allt offline. När du ansluter till Internet synkroniseras offline Gmail med din ... Läs mer genom Chrome Web Store. Användare av andra tjänster är inte så lyckliga, och det är troligt att ett stort antal Gmail-användare inte har implementerat funktionen ändå.
Du behöver ofta tillgång till din e-post när du är borta från en Internetanslutning. när du reser, när din Internet-tjänst hemma är slutsåld, eller när du gör en presentation på flyga, för att namnge tre.
Lyckligtvis kommer alla skrivbordstillhandahållare att låta dig få tillgång till alla e-postmeddelanden (och motsvarande bilagor) utan en Internetanslutning, och med de allra flesta tjänster kräver det absolut ingen inställning från din sida.
Det är inte rätt för alla
Jag är stor tro på att använda stationära klienter, men jag är inte naiv nog för att låtsas att det är en lösning som passar alla storlekar.
Det finns ett giltigt argument att hålla alla dina e-postmeddelanden av din fysiska dator och i ett online-utrymme (stöld), du kan luta dig mycket på en viss app eller integration som inte är tillgänglig på stationära klienter, eller du kanske älskar multi-enhetens natur webmail 5 Utmärkt Email Apps for Android, Jämfört 5 Excellent Email Apps for Android, Jämfört Du brukar använda din smartphone för e-post, men byta till en av dessa appar kan göra den erfarenheten mycket bättre för dig. Läs mer .
Om du inte har försökt använda en skrivbordsklient nyligen, bör du försöka, och bestämma vilken lösning som bäst passar dina behov.
Vilka leverantörer använder du?
Om du redan är en dator med klientklienter skulle vi vilja höra vilken återkoppling du kan erbjuda till andra användare. vilken är den bästa leverantören? Vilka är fördelarna och nackdelarna? Vad saknar du om webbmail?
Om du inte är en stationär klientanvändare, varför inte? Vad skulle de behöva göra annorlunda för att du skulle kunna göra hoppet?
Lämna oss dina tankar, idéer och åsikter i kommentarfältet nedan.
Bildkrediter: Man omfamnar Iryna Rasko via Shutterstock