Med lite övning är det inte så svårt att skapa Excel-kalkylblad som ser bra ut. Hur man skapar kraftfulla grafer och diagram i Microsoft Excel. Hur man skapar kraftfulla grafer och diagram i Microsoft Excel Ett bra diagram kan göra skillnaden mellan att få din poäng över eller lämna alla dozing av. Vi visar dig hur man skapar kraftfulla grafer i Microsoft Excel som kommer att engagera och informera publiken. Läs mer . Att översätta det du ser på skärmen till en utskriven sida är dock inte alltid lätt.
Det största hindret som står i vägen för perfekt utskrift är inte att veta hur man utför processen steg för steg. Följ den här guiden, och du får dokumentet i dina händer på nolltid alls.
1. Montera dina data
Som med de flesta Excel-projekt är det första steget här att få dina data redo.
Om du redan har ett kalkylblad inrättat är du redo att gå! Om inte, importera dina data Så här importerar du data till dina Excel-kalkylblad Det snygga och enkla sättet att importera data till dina Excel-kalkylblad har det snygga och enkla sättet Har du någonsin kämpat med att importera eller exportera data till ett kalkylblad? Denna handledning hjälper dig att behärska konsten att flytta data mellan Microsoft Excel, CSV, HTML och andra filformat. Läs mer i Excel och fortsätt vidare till nästa steg.
2. Konvertera data till ett bord
Därefter ordnar vi våra data som ett bord. Du kan hoppa över det här steget om dina data inte lämpar sig för tabellformatering, men annars är det ett enkelt sätt att förenkla utskriftsprocessen. Så här ställer du in skrivaren i Windows 10 Så här ställer du in skrivaren i Windows 10 Skrivare har ett rykte för att vara svår att sätta upp. I Windows 10 är det dock en bris. Vi visar hur du kan få Windows 10 att upptäcka och ansluta till din skrivare. Läs mer .
Om du vill konvertera data till en tabell drar du ett urval runt allt tillämpligt innehåll och använder sedan CTRL + T. Markera rutan My Box har rubriker om det är lämpligt och klicka på OK .
Tabellformatering tillåter oss att göra användbara saker som att beställa våra rader med informationen i en viss kolumn. Men det låter oss också behandla alla dessa data som en enhet, vilket är väldigt användbart när vi förbereder oss för att skriva ut.
3. Ange utskriftsområde
Vi berättar exakt exakt vad vi vill skriva ut. För att göra det, använd musen för att välja allt som krävs - om dina data är formaterade som ett bord kan du klicka någonstans inom sina parametrar och använda CTRL + SHIFT + 8 .
Nu går du till fliken Sidlayout och klickar på Skriv ut område i sidan Inställningar .
Använd rullgardinsmenyn och välj Ange utskriftsområde .
4. Wrap Text, om nödvändigt
För tillfället kan varje rad i vårt bord formateras snyggt genom att justera bredden på varje kolumn. Detta skulle emellertid inte vara fallet om vi skulle lägga till en kolumn med citat i vårt kalkylblad.
Som ni ser kan nu innehållet i vår sista kolumn överskrida sin normala bredd. Vi kan göra dessa poster passar, men vi måste formatera dem som flera textrader. Det kanske inte är särskilt lätt att läsa, så vi lägger samman texten för att lindra eventuella ögonbelastningar. 7 sätt att minska skärmtid och vila dina ögon. 7 sätt att minska skärmtid och vila dina ögon Att hålla sig frisk inkluderar omsorgen för ögonen. Visionsrelaterade hälsoproblem är en verklig livsstilskada och våra digitala vanor främjar. Botemedel ligger i omtänksam användning av skärmen. Läs mer .
Välj alla data i tabellen. Gå sedan till fliken Hem, leta efter avsnittet Anpassning och klicka på Wrap Text .
Eventuella textelement bör nu ha rätt mellanrum mellan varje rad. Nu är det bra att göra nödvändiga justeringar av bredden på varje kolumn och längden på varje rad.
5. Justera marginaler
Klicka sedan på Arkiv och bläddra till Skriv ut . Här ser du en förhandsvisning av kalkylbladet som det kommer att visas på en utskriven sida.
Det här är en bra tid att bestämma om du vill skriva ut i liggande eller stående orientering. Dina uppgifter ska informera ditt beslut Om det finns för många kolumner för att göra saker läsliga i stående orientering, välj landskap. Å andra sidan, om ditt kalkylblad består av massor och många rader med färre kolumner, kan porträtt vara det bättre alternativet.
När du har gjort det här beslutet använder du rullgardinsmenyn Marginaler för att välja området på sidan där kalkylbladet ska visas. Detta beror på skrivarens kapacitet, men förinställda smal marginaler är ett bra sätt att få så mycket som möjligt på sidan, och det kommer inte att orsaka problem för de flesta enheter.
Om du vill se till att kalkylbladet är så stort och så läsbart som möjligt när det skrivs ut, kan vi använda Excels skalverktyg för att göra det. Klicka på rullgardinsmenyn och välj Anpassade skaleringsalternativ .
På följande skärm kan du använda alternativet Anpassa till att skala ditt kalkylblad till bredden eller höjden på en sida
Det här kan vara användbart om du vill begränsa kalkylbladet till en enda sida. Så här skriver du ut ett Excel-kalkylblad på en enda sida. Skriv ut ett Excel-kalkylblad på en enda sida Ett vackert utformat kalkylblad förlorar all sin överklagande när det kommer ut på nio pappersark, med hälften av dem tomma. Vi visar dig hur du får allt bra på en enda sida. Läs mer .
Alternativt kan du använda alternativet Justera till att skala ditt innehåll i procent, vilket möjliggör en närmare kontrollnivå.
6. Centrera ditt kalkylblad och lägg till en rubrik eller sidfot
Utan att lämna utskriftsskärmen klickar du på rullgardinsmenyn Marginaler och väljer Anpassade marginaler . Markera sedan rutorna Markerat Horisontellt och Vertikalt i centret på sidan för att centrera kalkylbladet.
Det här är valfritt, men det är vanligtvis det bästa sättet att organisera de tomma marginalerna som kommer att omge ditt kalkylblad på sidan.
Nu är det dags att lägga till en rubrik eller sidfot, om det behövs. Navigera till fliken Header / Footer i fönstret Page Setup och skapa så komplexa en rubrik eller sidfot som du passar. Du kan också hoppa över det här steget helt - det är upp till dig.
7. Gör slutliga justeringar och skriva ut
Vid det här laget är vi bara redo. Gå tillbaka till utskriftsskärmen och ta en titt på förhandsvisningen. Om du ser något som inte ser rätt ut, gör lämpliga storleksanpassningar. 8 Formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word 8 Formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word En tabell är mer än enbart ett nät av celler. I Word är tabeller inte bara behållare för data utan viktiga formateringsverktyg. Ta reda på hur du hanterar denna dubbla roll med åtta enkla tips. Läs mer till enskilda rader eller kolumner för att ta hand om problemet. När allt är som du vill kan du börja skriva ut några kopior.
Klar inställd utskrift
Att skriva ut Excel-kalkylblad kan vara en röra, om du inte tar tid att konfigurera ditt dokument. Vi hoppas att den här guiden har hjälpt dig att undvika alla vanliga fallgropar.
Kämpar du för att ditt kalkylblad ser bra ut på skrivbordet? Eller har du ett tips för andra användare som du är angelägen att dela med samhället? Hur som helst, kommentarsektionen nedan är platsen att gå om du vill gå med - eller börja - konversationen.
Ursprungligen skrivet av Eyal Sela den 7 augusti 2009.