Oavsett om du skapade din egen online-verksamhet eller arbetar i finansavdelningen i en annan SME, kommer du att vara medveten om att molnbaserad redovisning har tagit slut under de senaste 18 månaderna.
Medan hanteringen av små och medelstora företag (små och medelstora företag) ekonomi ofta har svårigheter, har migrering av företag till molnbaserade applikationer hjälpt till att minska skattemässiga misstag, förhindra revisioner och tillåta ett större samarbete mellan företag och revisorer och finansiella rådgivare.
I en bransch som traditionellt har dominerats av dyra och resurshungiga skrivbordsprogram finns det ett ständigt ökande antal lätta men kraftfulla molnbaserade appar. Om du har startat ditt eget online-företag bör dessa redovisningsappar vara en del av ditt företag.
Xero
Med 250 000 betalande kunder i 100 länder, och nyligen har vunnit ett "Top Choice" -pris från PC World, blir Xero snabbt en av de nya ledarna inom mjukvaruindustrin för redovisning. Redovisningspaket är tillgängliga mellan $ 9 och $ 180 per månad, även om det populäraste paketet i USA är Premium 10 för $ 70 per månad.
Programvaran är multi-användare, funktionell och lätt att använda. Den centrala instrumentpanelen ger realtidsinsikt i bankbalanser, senaste försäljningar och kommande räkningar. Därifrån kan användarna hantera inventering, skapa inköpsorder, hantera kostnadsanspråk, betala löpningar, betala räkningar, skapa många finansiella rapporter och hantera sina kontakter .
Xero ger också en utmärkt mobilapp på både Android och iPhone, och erbjuder 24/7 e-postsupport och ett detaljerat onlinehjälpcenter.
Våg
Vi har nyligen granskat Wave i detalj. Efter lanseringen så sent som 2009 spårar företaget nu 314 000 konton och 44 miljoner transaktioner - totalt 134 miljarder dollar. Appen är gratis, men använder annonser från sina mottagare för att stödja sig.
Den prisbelönta mjukvaran är inriktad på småföretag med nio anställda eller färre och har nu säkrat 20 miljoner dollar av investeringar och utvecklat utmärkt stöd för fakturering, redovisning, lön och betalningar. Ovanligt för en gratis redovisningsprogram följer Wave dubbelregistreringsprotokoll, vilket betyder att både konton och journalposter kan ändras.
Den sista funktionen som sätter Wave bortsett från sina konkurrenter är dess förmåga att ansluta till dina finansiella institut och ladda ner senaste transaktioner direkt i sina balansräkningar. Även flera betalade appar låter dig inte göra det här, och det är en realtidsparare och en otvivelaktig kundvinning.
Freshbooks
Om du är finansiell professionell har du nog hört talas om Freshbooks. Den molnbaserade mjukvaran har funnits sedan 2003 och den tiden har vuxit för att tjäna 5 miljoner användare i 120 länder. Med en onlineversion samt gratis Android- och iPhone-appar kan du låta dig övervaka, redigera och uppdatera dina företagsfinansier från var som helst i världen.
Fokuserade på små och medelstora företag har Freshbooks det enkla målet att hjälpa företag att bli organiserade och få betalt. Med onlinebetalningar, kostnadsspårning, skattehjälp, kundanpassade fakturor, betalningsåterkallelser och P & L-rapporter kan appen användas så enkelt eller så djupt som företaget kräver.
Steg-för-steg-guiden gör det lätt för icke-tekniskt kunniga människor att snabbt använda och förstå, och det finns ständigt live support om du behöver prata med en tekniker. Du kan utnyttja en 30-dagars gratis provperiod, var-efter det grundläggande affärspaketet kostar $ 19, 95 per månad.
Direkt
Grundades av två tidigare anställda i Desktop Accounting Beemoth InTuit, var den lilla starten uppköpta av GoDaddy 2012. Appen har nu 200 000 småföretag som använder programvaran och ger bokföring för alla GoDaddys småföretagskunder.
Direkt bör vara av särskilt intresse för amerikanska användare tack vare sin inbyggda förmåga att automatiskt sortera försäljningar och kostnader i IRS-skattekategorier.
Förutom typiska funktioner som rapportproduktion och kontohantering, erbjuder mjukvaran också nattliga import av din finansiella data från banker och kreditkort, vilket betyder att du varje morgon kommer att vakna till en fullständig, organiserad och uppdaterad översikt över din företagets ekonomi.
Freeagent
Designed primarily med freelancers i åtanke, vill FreeAgent kunder som saknar bokföringserfarenhet.
Fördelen med frilansare och entreprenörer kommer i sin organisering av utgifter och inkomster genom projekt - så att användarna kan upprätta en budget för varje område och därmed visa lönsamheten. FreeAgent använder också en tidsuppföljningsfunktion som gör det perfekt för fjärranslutna arbetstagare att styra och hantera sina tidtabeller inom varje projekt medan programvaran håller en översikt över projektet i sin helhet.
Appen erbjuder en 30-dagars försök och därefter $ 20 per månad.
Slutsats
Som vi sa är listan över redovisningsprogram långa. För mer idéer, prova FreeDebks (vi tog ett kort utseende FreeDebks: Free Double-Entry Accounting Software, FreeDebks: Free Double-Entry Accounting Software Läs mer), TAS (vår recension TAS - Gratis enkel att använda Financial Accounting Software TAS - Gratis enkel att använda Financial Accounting Software Read More) och Talibro (vår korta beskrivning Talibro: Online Accounting Software Hantera för små och medelstora företag Talibro: Online Accounting Software Hantera för små och medelstora företag Läs mer).
Företagsägare pratar om fördelarna med webbaserade bokföringsverktyg i videon ovan. Det finns ingen "bäst" eller "vinnare" i världen av molnbaserad redovisning. Varje företag kommer att ha sin favorit och varje revisor kommer att ha sitt val. I slutändan kommer den du väljer att komma ner till hur mycket tid du är villig att spendera med hjälp av appen, vilken information du behöver av appen och hur många transaktioner du behöver bearbeta. Vissa små och medelstora företag kommer att upptäcka att gratis app kommer att göra allt de behöver och andra kan känna behovet av att betala för en prenumeration för att få tillgång till de extra måste-ha-funktionerna.
Det mest förnuftiga rådet är att prata med en välrenommerad revisor som redan har ett molnbaserat erbjudande, diskutera dina krav och preferenser och se vad de tror är den bästa vägen för dig att ta. Om det är du, ge oss dina rekommendationer.
Bildkrediter: 401 (K) 2012 Via Flickr