Som det visar sig finns det många verktyg för att hålla reda på ditt liv som är mer effektiva än klibbiga sedlar spridda över hela skrivbordet. Om du letar efter en av de bästa resurserna för att planera ut alla aspekter av ditt liv, se inte längre än Google Drive.
Hör ut mig - Google Drive är ett fantastiskt verktyg Så här använder du Google Drive för att fånga dina bra idéer och aldrig förlora dem Hur man använder Google Drive för att fånga dina bra idéer och förlora dem aldrig över Evernote - här kan du använda Google Drive att behålla och växa dina idéer. Med hjälp av Google-verktygen lägger du dem till nytta för att vårda dina idéer. Läs mer som är gratis, tillgänglig från någon teknisk enhet när som helst, användarvänlig och mångsidig. Det ger användarnas flexibilitet, utrymme för kreativitet och tillgång till många integrerade appar och verktyg.
Medan enskilda appar eller program kanske kan göra en enda typ av planering enklare, är Google Drive ett fantastiskt sätt att anpassa en planerare till alla aspekter av ditt liv som behöver en liten organisation. Från färdplanerare till evenemangsplanerare till ditt dagliga schema har Google Drive funktionaliteten och tillgängligheten för att helt organisera ditt liv och hjälpa dig att hålla dig på rätt håll med de uppgifter du behöver utföra.
Egentligen, när du tänker på det, finns det ingenting som en kombination av Google Dokument, Ark, Kartor och tillägg kan inte göra - för att bevisa det, här är sex exempel på kreativa Google Drive Planners som vi lyckats tänka upp så långt!
1. Dag Planner
Låt oss börja med grunderna. Det kan vara omöjligt att hitta en pappersplanerare eller planeringsprogram som har exakta mönster som du vill ha. Att skapa din egen virtuella planerare som du kan komma åt från Google Drive när som helst ger dig frihet att inkludera några anvisningar och listor du önskar.
Det kanske inte är så polerat som många andra kalender apps De 8 bästa gratis kalenderapplikationerna för Android De 8 bästa gratis kalenderapplikationerna för Android Vill du se vilka av de bästa gratis kalenderapparna för Android som passar dig? Vi jämför flera stora kalender apps för att hitta det bästa. Läs mer, men vad detta tillvägagångssätt saknar i polska gör det för anpassningsbarhet och tillgänglighet.
Med Google Drive kan du snabbt och enkelt infoga all information du behöver om en viss del av ditt liv i ett enda dokument i vilket visuellt format som helst som fungerar bäst för dig. Det här är också ett bra sätt att dela ditt schema med någon annan utan att oroa dig för vilken typ av kalenderapp de använder - oavsett vad de kommer att kunna öppna och samarbeta med dig på en Google Doc!
Förslag:
- Bryt upp tidsluckorna i din dag på ett sätt som är intuitivt för dig och dina behov
- Använd färger och textstorlekar för att ange olika typer av uppgifter eller olika personer!
- Lämna utrymme för anteckningar och uppgifter som inte har en viss tid i samband med dem
2. Ruttplaneraren
En av de största senaste tilläggen till Google Drive har varit "Mina kartor", där du kan skapa kartor som är mer än bara ett sätt att komma från punkt A till punkt B. Mina kartor låter dig lägga till flera lager för vägbeskrivning och nyckel pekar på en rutt samtidigt som du lägger till så mycket detaljer som du vill.
Att skapa en virtuell reseplanerare kan vara så mycket effektivare än någon filmapp eller anteckningsbok, och kan låta dig få en stressfri reseupplevelse. Stressfri resa: hur man förebygger misstag och minimerar ångestspänning. Gratis resor: hur man förebygger misstag och Minimera ångest Skulle det inte vara trevligt att resa kan vara en lycklig affär? Med en hälsosam dos av teknik och några tweaks till din resande inställning kan du förvisa all ångest. Läs mer . Google Drive My Maps är ett fantastiskt sätt att utforma en planerare som gör att du slår alla de sevärdheter du vill ha samtidigt som du ger dig omedelbar tillgång till eventuella anteckningar du gör under planeringsprocessen när du är på väg.
Förslag:
- Inkludera hotell som du har bokat, restauranger du vill försöka och se sevärdheter i din färdväg så att du inte saknar en enda
- Var noga med att ta med viktig information om hotellbokningar och middagsbokningar i dina anteckningar så att du kan få tillgång till all denna information medan du är på resande fot
- När din resa är färdig gå tillbaka genom din karta och lägg till foton på dina resor så att det kan vara ett virtuellt minnesmärke av dina äventyr!
3. Interior Design Planner
Google Drive är inte bara för scheman och resor - det kan också användas effektivt för att planera andra, mer designorienterade aspekter av ditt liv. Floorplanner är ett Google Drive-tillägg som kan användas för att snabbt skissera designideer för ditt hem och kontor. Att ha en enda planlösning är gratis, men om du vill ha mer än en planlösning på språng kan du betala för enskilda projekt eller ett månatligt abonnemang.
Om du är en aspirant inredningsdesigner som vill lära sig inredningsdesign? Här är 8 gratis kurser online som vill lära sig inredningsdesign? Här är 8 gratis kurser på nätet Inredning är en ganska subjektiv fråga - men det är inte att säga att det inte finns någon skillnad mellan bra design och dålig design. Så här kan du förbättra dina färdigheter. Läs mer, undrar om din soffa kommer att passa in i en ny lägenhet, har glömt kvadratmeteret på din entré, eller behöver visa en entreprenör det utrymme som de ska arbeta med, med omedelbar tillgång till Floorplanner kan vara en livräddare! Floorplanner är väldigt lätt att använda, men erbjuder också massor av handledning och hur är det för nya användare.
Förslag:
- Håll en uppdaterad virtuell representation av ditt hus eller kontor på Floorplanner så att du alltid har tillgång till mätningar när du behöver dem
- Golvplanerare kan vara ett bra sätt att prova nya möbelkonfigurationer i ditt hus utan att behöva överdriva dig själv
- Om du behöver återskapa ett utrymme för ett evenemang är Floorplanner ett utmärkt sätt att visualisera ditt slutresultat
4. Event Planner
Det finns så mycket information om Google om att hämta en händelse, att du inte behöver en händelseplanerare. 6 Anledningar att avfyra din händelsesplanerare och använd Google istället 6 skäl att avfyra din händelsesplanerare och använd Google istället Läs mer. Med det sagt, det finns ingen förnekande att planera en händelse är stressig, och det finns ingen anledning att komplicera det ytterligare genom att använda ineffektiv teknik under veckorna och månaderna fram till den stora dagen.
Google Docs och Google Sheets är båda utmärkt verktyg att använda under planeringsprocessen, särskilt på grund av den frihet de erbjuder när det gäller samarbete. Håll alla uppdaterade med en Google Doc-kalender som lyfter fram viktiga datum, en att göra-lista som kan uppdateras av någon när som helst och en Google Sheets-budget för att hålla allas utgifter i kontroll.
Förslag:
- Använd en Google-blankett för RSVP så att deltagarnas namn och information kan sorteras automatiskt i en Google Sheets-fil
- Använd Google Drive chattverktyg och kommentarsystem för att kommunicera tydligt med andra som är involverade i planeringsprocessen
- Försök att minimera antalet filer du använder för att hålla konversationer och information inriktade och centraliserade
5. Hobby Planner
Det kan tyckas kontraintuitivt att planera en hobby - trots allt ska de vara något du gör för att slappna av! Med det som sägs när det gäller att utveckla en färdighet (som att lära sig ett språk hur jag äntligen lärde mig ett annat språk, och du kan också. Så lärde jag mig ändå ett annat språk. Och du kan också. leksak. Hemligheten att lära sig ett nytt språk är en blandad lösning. Med lust och motivation kan du också lära sig något främmande språk. Läs mer eller ett musikinstrument Lär dig att spela ett instrument med 7 gratis online-musiklektioner Lär dig spela ett instrument med 7 Free Online Music Lessons Online musiklektioner kan vara ditt första läromedel för något instrument. Några av de bästa musiklektionerna är också gratis på webben. Vi väljer sju instrument och de bästa lärarna för dem. Läs mer) ha en plan skrivit ner kan hjälpa dig att använda din tid effektivt och göra stora framsteg i dina förmågor!
En av de bästa fördelarna med att använda en online-planerare istället för en pappersbaserad för dina hobbyer är hur interaktivt din planerare kan vara! Internet är en otrolig resurs för alla som lär en ny hobby Lär dig idag och tjäna i morgon: 8 Hobbies på webben kan hjälpa dig att börja roligt Lär dig idag och tjäna i morgon: 8 Hobbies på webben kan hjälpa dig att börja roligt Du kan lära dig bokstavligen något på Internet - och en av dem kan bara fortsätta att betala dina fakturor en dag. Skärpa dina färdigheter online är en öppen dörr för att förbättra kvaliteten på ... Läs mer, så istället för att bara skriva ner det du vill öva gitarr för en timme på tisdag, ta en länk till en YouTube-video om strummingteknik som du vill ha att titta och en bild av ackorden för en ny låt du vill lära dig.
Förslag:
- Inkludera länkar till eventuella resurser som du kanske behöver för att hjälpa dig med din hobby, t.ex. inspiration eller handledning
- Överväg att ha en sektion för reflektion som du kan fylla i efter varje session - det här kan påminna dig om vad du åstadkommit och vägleda din nästa session
- Överväg att ha en övergripande tidslinje som kan hjälpa dig att hålla dina långsiktiga mål i sikte!
6. Projektplaneraren
Ett annat bra tillägg till Google Drive är Gantter, ett webbaserat verktyg som i första hand är avsett att hjälpa cheferna med planering på nätet (även om det lätt kan återställas för olika situationer, bland annat gruppprojekt, evenemangsplanering och projekt runt om i världen Hem!).
Gantter hjälper dig att bryta ner projekt av alla storlekar i deras förväntade varaktighet och att visualisera de steg som krävs för att se projektet fram till dess att det är klart. Gantter fungerar sömlöst med annan programvara som du kan använda för att slutföra ditt projekt. Viktiga filer kan kopplas direkt till det steg de är relaterade till, förväntad slutdatum kan exporteras till iCal eller en webbkalender och projektfiler importeras enkelt och exporteras mellan Gantter och Microsoft Project.
Förslag:
- Tilldela alla dina deltagare en unik färg för att identifiera de uppgifter de ansvarar för att slutföra
- Använd de integrerade chatt- och kommentarfunktionerna för att kommunicera nyckelfakta
Världen av planerare är din för att ta
Google Drive är i grunden oändlig i sin potential. Antalet förlängningar som arbetar med det ständigt ökar. Dess funktionalitet gör inget annat än att förbättra med varje uppdatering, och det är ett verktyg som enkelt nås av någon, var som helst.
Jag vill erkänna att det finns definitivt många andra tillgängliga appar som är specifika för de slags planerare jag har nämnt här. Dessa appar kan också vara underbara men jag tycker ofta att det är mycket lättare att ha allt jag behöver i en online-plats så att jag inte är tvungen att förlita mig på att ha en specifik app installerad på varje dator, telefon eller surfplatta som jag behöver använda för att uppnå en uppgift.
Den här listan över anpassade planerare är inte en uttömmande lista över vad du kan åstadkomma med Google Drive, men det är ett bra ställe att börja!
Har du använt Google Drive som ett dagligt planeringsverktyg? Vilka delar av ditt liv tycker du att det skulle vara mest användbart för?
Bildkrediter: Upptagen kalender med hidesy via Shutterstock