Internet har gjort det mycket lättare att utföra många uppgifter, till exempel att titta på hundar på skateboards, titta på kattmemor och skjuta Gonzo ut ur en kanon. Men om du ville inkludera mer allvarliga sysslor som Internet har gjort det enklare, hanterar du projekt 10+ Användbara Excel Mallar för Projektledning och spårning 10 + Användbara Excel Mallar för Projektledning och Spårning Mallar är att projektledare vilka knivar är till professionella kockar : oumbärlig. Vi visar dig hur du kan replikera framgångsrika projekt genom att använda färdiga mallar i Microsoft Excel och därefter. Läs mer skulle vara högst upp på listan.
Lag som sprids ut över stora geografiska platser, eller bara olika områden i en stor byggnad, kan nu enkelt arbeta på ett projekt på nätet och få det gjort effektivt utan överlappning, förvirring eller kollegor som slår av för en smygsigarett och lämnar deras arbeta med någon annan.
Men vilka verktyg hjälper teamen att genomföra sina projekt effektivt? Kolla in dem nedan.
Hantera dina forskningsanmärkningar med Evernote (Freemium)
Det är ingen hemlighet att jag älskar Evernote Hur man använder Evernote: Den inofficiella manualen Hur man använder Evernote: Den inofficiella handboken Lär dig hur man använder Evernote på egen hand tar lång tid. Därför har vi sammanställt den här guiden för att visa dig hur du kan dra full nytta av de viktigaste Evernote-funktionerna. Läs mer . Det är den enda tjänsten som jag lyckligtvis betalar pengar för, utan att gråta först (vi skotska har en nära relation med våra pennies). Evernote är användbart för många saker, men det som är mest användbart för är att sammanställa forskningsanmärkningar.
När du lägger dina anteckningar ihop måste du samla ditt källmaterial - filer, bilder, ljud och videoklipp, skanningar av handskrivna anteckningar och utskriftsmaterial. Detta kan alla nu sparas i skrivbordsprograminstallationen Evernote, alla indexerade med varje ord som kan sökas, med OCR-teknik. De 5 bästa OCR-verktygen för att extrahera text från bilder De 5 bästa OCR-verktygen för att extrahera text från bilder När du har ramar av papper, hur får du allt som skrivet text konverteras till något som ett digitalt program kommer att kunna identifiera och indexera? Håll en bra OCR-programvara i närheten. Läs mer .
Tagga varje fil, kategorisera den i sin egen anteckningsbok och skapa innehåll, index och mer. Ännu bättre, använd den kostnadsfria Web Clipper Evernote's New Web Clipper är det ultimata innehållsredskapet Evernote's New Web Clipper är det ultimata innehållsredskapet Evernote's Web Clipper är inte nytt. Men om du inte har hört, eller kanske inte gillar Evernote-klipparen i det förflutna, är det här dags att titta på det igen. Läs mer för att krypa på de delar av Internet du behöver. Slutligen, använd deras Arbetschatt för att kommunicera med dina medarbetare.
Alternativ: OneNote (Free)
Microsoft OneNote har alltid kämpat för att bryta sig fri från Evernote skugga. Men det har sin egen uppsättning hardcore fans, som använder OneNote för allting. Gör Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration. Slå Outlook till ett projekthanteringsverktyg med OneNote Integration. OneNote kan göra mer än du tror. Vi visar hur du gör din Outlook till en lista i ett kraftfullt projekthanteringsverktyg med OneNote-plugin för Outlook. Läs mer .
Du kan komma åt OneNote via Microsofts gratisversionsversion eller installera den kostnadsfria fullständiga versionen av OneNote-skrivbordsklienten. EnNote är nu verkligen fri med fler funktioner än innan OneNote nu är gratis med fler funktioner än innan Evernote inte längre reglerar noteringen tar appar. Microsoft meddelade nyligen OneNote skulle vara mer fri än någonsin tidigare. Låt oss visa dig vad det betyder när det gäller funktioner och funktionalitet. Läs mer . Båda kräver inloggning till ett Microsoft-konto för att hålla alla dina anteckningar synkroniserade över enheter, precis som Evernote. Också, som Evernote, kan du klippa från webben!
Jag har försökt OneNote, men jag fortsätter alltid att gå tillbaka till Evernote. Men om Evernote gick under en buss imorgon så kunde jag lätt se mig själv byta till OneNote. Det är ett mycket kompetent alternativ.
Hantera ditt team Kommunikation med Slack (Freemium)
Slack är det valfria kommunikationsverktyget Det ultimata sättet att göra ett litet jobb med dina favorittjänster Det perfekta sättet att göra ett litet jobb med dina favorittjänster Förutom kommunikation finns det många sätt att få information inuti Slack, men det finns få integreringar som Låt dig styra externa tjänster inom Slack - tills nu. Läs mer för MakeUseOf-personal, när vi diskuterar publiceringsstrategi, berättelsep ideas och meningen med livet. Slack är en webb- och skrivbordsapp, Hur man använder Slack för projektledning med dessa enkla tips Hur man använder Slack för projektledning med dessa enkla tips Med Slacks smarta uppsättning funktioner och distraheringsfria användargränssnitt kan plattformen dubbla sig som en projektledning verktyg för dig. Lär dig hur du ställer upp den som din personliga personal online. Läs mer där du kan skapa olika rum (kanaler) och ha temabaserade chat-sessioner. Titta på det som gammaldags Yahoo-chattrum på steroider.
Har du ett fjärrlag? Eller kollegor spridda på olika våningar i ett höghus? Kasta sedan dem alla in i ett Slack chatrum, och kommunikation kommer att förbättras enormt som ett resultat.
Ljudvarningar kan ställas in för nyckelord som nämns i chattar, vilket är mycket användbart om du vill behålla flikar på ett visst ämne. Du har också tillgång till ett urval av mycket användbara automatiserade bots, vilket gör dina Slack chattrum ännu mer produktiva.
Alternativ: Basecamp (Betald)
När det gäller samarbeten på nätverkssamarbete 10+ Samarbetsverktyg utan registrering kan du använda inom 10 sekunder 10+ Samarbetsverktyg som du inte kan registrera på 10 sekunder Samarbete på nätet kan spara både dig och ditt team både tid och pengar. Samarbeta snabbt kan spara lite mer. Dessa verktyg är redo att gå när du är. Ingen registrering krävs. Läs mer, Basecamp är den stora pappan av dem alla, som har funnits sedan 1999. Massor av människor älskar att hantera sina produkter, men det är typ av förmörkelser av Slack, tack vare sin prisstruktur.
Du kan njuta av en 60-dagars gratis försök och sedan boka paket från $ 20 per månad. Jämför det med Slacks billigare priser och det moderna gränssnittet, och du kan se varför Slack är överlägsen (liksom det faktum att Slack helt dödar det med sina program och mobilappar).
Basecamp erbjuder sig själv en inblick i ett verkligt projekt för att låta dig se hur det ser ut. Du har också plugins, de allra flesta är mobila enheter. Andra inkluderar en Chrome-tillägg och ett Outlook-plugin.
Hantera din kopiering av sidor och dokument med Scanbot (Freemium)
Jag kan komma ihåg alltför väl 1990-talet, när jag var på college. När jag behövde kopiera några kurser, var jag tvungen att stå i linje med Xerox-kopimaskinen, som alltid bröts ner eller papper fastnat.
Nu, över 20 år senare, verkar Xerox kopimaskinens dagar vara över. Idag kan alla med en smartphone hämta en dokumentskanner. Så här bygger du din egen Smartphone Document Scanner. Hur man bygger din egen Smartphone Document Scanner Har du någonsin försökt att ta ett foto av ett dokument med din smartphone-kamera, hoppas att konvertera den med OCR-programvara till ett PDF- eller Word-dokument senare? Kanske har du försökt att ta ... Läs mer och vänd enheten till sin egen personliga kopieringsmaskin. Kopior är förvånansvärt högkvalitativa och de kan exporteras från din telefon som en bild eller en PDF-fil.
Massor av dokumentskannrar lovar världen, men det bästa är överlägset Scanbot. När du startar det försöker du automatiskt identifiera dokumentet och om det gör det, startar det automatiskt. Om det inte går att hitta dokumentet måste du skanna manuellt.
Scanbot lovar att leverera varje skanning på över 200 dpi, vilket är detsamma som skrivbordsskannrar. Kasta in moln tjänst uppladdning och en QR-kod skanner, och du har ett helvete av en skanner.
Alternativ: Genius Scan (Freemium)
Innan jag hittade Scanbot var min scanner valfri Genius Scan. Det är ett bra alternativ om du inte vill använda Scanbot. Det försöker också att identifiera ditt dokument automatiskt. Skanningskvaliteten är stor, och du kan få den resulterande skanningen som en bild eller en PDF.
Vad skiljer Genius Scan från Scanbot är att Genius Scan integreras med både Box och Expensify. Detta är mycket användbart om du vill att dina dokument skickas över till en av dessa tjänster. Även om export av moln är en del av det betalda Pro-paketet ($ 7). Ett litet pris att betala, om ditt företag beror på de två tjänsterna.
Bonusalternativ : Om du har ett iPhone och ett Evernote-konto, ge sedan Scannable ett försök.
Hantera dina citat och fotnoter med EasyBib
Om du skriver ett projekt online behöver du något sätt att formatera och hantera dina citat och fotnoter. Du kommer att ha mycket referensmaterial att hänvisa till, och allt behöver formateras exakt rätt.
För att ge dig en uppfattning om vad de ska se ut, låt oss ta en titt på en slumpmässig Wikipedia-sida. Klicka på det och bläddra hela vägen till botten - till fotnoter.
Det är citat och fotnoter. Och du behöver ett snabbt och effektivt sätt att göra dem. Det bästa jag hittills sett är EasyBib.
Välj bara din källa - i den här artikeln ska jag naturligtvis välja MakeUseOf. Skriv in detaljerna om vad du vill ha i citatet.
När all information har lagts in, klicka på knappen för att skapa din citat, och du kommer att presenteras med en förhandsgranskning av hur det kommer att se ut, tillsammans med exportalternativ.
Alternativ: Citation Machine
Citation Machine är ett utmärkt alternativ, men det faller ner på grund av sitt antal kategorier, som är mycket omfattande. Easybib har över 50 kategorier, medan Citation Machine har bara 13. Men för många kan det vara tillräckligt. 50 kan bara vara overkill.
Välj din formateringsstil, källa och klistra in i detaljerna. Återigen används Mihirs artikel som ett exempel.
Lägg sedan till de nödvändiga detaljerna.
Citation Machine lägger sedan samman din citat / fotnot.
Hantera dina dokument- och bildannonser med Skitch (Free)
Om ditt projekt innebär att skicka bilder till varandra, kan det bli nödvändigt att kommentera bilden för att få din poäng över. Anteckna de kraftfulla fördelarna med webbannonser för forskning och återkallande Kraftfulla fördelar med webbannonser för forskning och återkallande skrivning på sidorna av böcker har länge ansetts vara ett av de bästa sätten att engagera sig i texten - och nya appar gör det möjligt att gör detsamma med webben. Läs mer är helt enkelt att rita eller markera en bild eller ett dokument. Så om en kollega skickar dig en bild av en widget, och du tror att en del av den ska ändras, kan du använda anteckningsverktyg för att rita en stor pil till den del som behöver ändras.
Den stora pojken i den här arenan är definitivt Evernote-ägda Skitch Skitch 3.0.4 Uppdatering För IOS ger kartor och 'Open In' Skitch 3.0.4 Uppdatering för iOS Bringar kartor & 'Öppna i' En av Skitchs coolaste användningar är att anteckna kartor att dela riktningar, och det har fått en enorm ökning i den nya Skitch 3.0.4-uppdateringen för iPhones och iPads. Läs mer, vilket lämnar rivaler långt bakom i dammet. Med verktyget kan du enkelt göra skärmdumpar, lägga till text, pilar och rektanglar, liksom pixelat och beskära bilden. Anteckningar kan göras i en mängd olika färger om du försöker skilja mellan dem.
Alternativ: PicPick (Gratis & Betald - Endast Windows)
Det finns många annoteringsalternativ till Skitch, alla med varierande grad av överklagande och funktioner. Men den som mer eller mindre gör ett bra jobb är PicPick. PicPick är en bildredigerare, som innehåller en rad funktioner, inklusive anteckningsverktyg, som pilar, text och former. Bilder kan sedan laddas upp till sociala medier, molnlagring, e-post och många fler.
PicPick kommer som en gratis och en betald version. Den betalda versionen innehåller teknisk support, livstidsuppgraderingar och inga annonser.
Hantera dina dokumentsamarbeten med Google Dokument (Gratis)
Vid hantering av ett projekt kommer olika versioner av relaterade dokument att flyga fram och tillbaka. När du har tio olika utkast skickar du dem till alla i laget snart förvirring och kaos. Vilken är det sista utkastet? Måste vi trycka på den röda knappen eller inte? Är dessa de senaste kärnlanseringskoderna?
Det är därför det är mycket mer produktivt att använda ett verktyg för online samverkan. Det bästa i den här kategorin är utan tvekan Google Docs. Jag har tidigare pratat om varför Google Docs reglerar roosterna Google Docs vs Microsoft Word: Dödsmatchen för forskningsskrivning Google Docs vs Microsoft Word: Dödsmatchen för forskningsskrivning Online-lösningar blir normen. Vi bestämde oss för att se hur Microsoft Word staplar upp mot Google Dokument. Vilken kommer att göra det bättre forskningspapiret? Läs mer, och för projektarbete gör Google Docs saker hundra gånger lättare. Teamarbetare kan lämna kommentarer, tidigare utkast kan nås, du kan chatta inuti Google Docs och när du delar ut dellänken kan du göra ditt dokument skrivskyddat om det finns några personer som inte får tinker med mästerverket .
Alternativ: Office Online & Office 2016 (Gratis och betald med gratis test)
Om du har ett Office 365-abonnemang En introduktion till Office 365: Ska du köpa in den nya Office Business Model? En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? Office 365 är ett abonnemangsbaserat paket som ger tillgång till den senaste skrivbordet Office Suite, Office Online, Cloud Storage och premium mobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer eller annars uppgradera till Office 2016 Uppgradera till Office 2016 gratis idag med din Office 365-prenumerationsuppgradering till Office 2016 gratis idag med din Office 365-prenumeration Microsoft Office 2016 for Windows har landat och det ger många smarta nya funktioner. Om du har ett Office 365-abonnemang kan du hämta det nu gratis och vi visar dig nedan. Läs mer, du kommer också att kunna njuta av dokumenttidsamarbete i realtid. Teamarbete: 10 tips för effektiv realtidssamarbete på nätet: 10 tips för effektiv online-samarbete i realtid Läs mer direkt i guldstandarden för textbehandling . Om det här gjorde dig nyfiken, finns Office tillgänglig som en kostnadsfri försök Spara på Microsoft Office! Få billiga eller gratis kontorsprodukter Spara på Microsoft Office! Få billiga eller gratis kontorsprodukter Motvilligt att spendera några hundra dollar på en förhärligad ordbehandlare? Du kan få Microsoft Office för billiga och alternativ gratis. Du har många alternativ och vi erbjuder en sammanfattning. Läs mer .
Under tiden är samarbetsfunktionen också tillgänglig för användare av gratis Office Online-paketet Betala inte för ord! 5 skäl att du ska använda Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att använda Office Online Office Online är den fria och molnbundna versionen av Microsoft Office. Begränsningar kompenseras av funktioner, användbara även för användare av skrivbordskontoret. Bäst av allt är dess Läs mer. Både Office 365 (gratis provning) och Office Online kräver ett Microsoft-konto.
Alternativ: Dropbox Paper (Free)
Papper är Dropbox försök att flytta in på Google Docs territorium. Det har bara kommit ut och är endast inbjudan, men när jag ansökte om en inbjudan fick jag den inom 24 timmar. Så det verkar som Dropbox arbetar på att få folk så fort som möjligt.
Vad jag tycker om papper är dess minimalistiska egenskaper. Du lägger till en titel, sedan din text, och du kan lägga till kommentarer, Google Docs-stil. Självklart synkroniseras ditt arbete ständigt med ditt Dropbox-konto, och du kan bjuda in folk att visa dokumentet. Jag kan verkligen se detta gå platser, som alla är på Dropbox dessa dagar.
Hantera dina uppgifter med Trello (Free & Paid)
Uppgiftslistor är ett dussin ett dussin på nätet. Kom ihåg att mjölken var en av de tidigaste uppgiftslistorna, och detta satte trenden för de som följde. Trello försöker ta upp begreppet uppgiftslista Trello - Ett unikt, enkelt och kraftfullt projekthanteringssystem från ett bra hem Trello - Ett unikt, enkelt och kraftfullt projektledningssystem från ett bra hem Betecknar Joel Spolsky något för dig? Om så är fallet vill du läsa det här inlägget, eftersom det visar Spolskys senaste och största projekt. Och om inte, borde du veta att detta är ... Läs mer och gör det ännu större.
Allt om ditt projekt kan läggas ut så att du kan se varje element med en enda blick. Uppgifter kan färgkodas, användare kan kommentera varje uppgift och bilder kan bifogas. Du kan göra olika listor, sedan dra och släpp kort mellan listor. Plus uppdateras allt automatiskt i realtid. Och du kan använda Trello för mer 10 Unika användningar av Trello Annan än projektledning 10 Unika användningar av Trello Annan än projektledning Trello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil tillvägagångssätt var inte menat bara för projektledning. Tror inte på oss? Titta på dessa tio unika användningsområden av Trello. Läs mer än uppgift eller projektledning.
Alternativ: Wunderlist (Free & Paid)
Wunderlist är en estetiskt tilltalande lista, med ett enkelt sätt att se vad som behöver bli gjort. Lista dina uppgifter Så här använder du nya Wunderlist-mappar för att förstärka din att göra-lista Så här använder du nya Wunderlist-mappar för att öka din att göra-lista Wunderlist fick en stor uppdatering med två nya funktioner som är nödvändiga för en bra att göra-app: organisera och snabbt lägga till uppgifter. Hjälper dessa det att bli produktivitetsapp efter eget val? Läs mer, stjäla de som är viktigaste och ange förfallodagar och påminnelser. Ännu bättre, lägg till anteckningar och hashtags för att ge dina uppgifter sammanhang och mening.
Du kan dela dina listor och samarbeta med projektkollegor, men det här faller under Pro-planen, som kostar $ 5 per månad. Om du uppgraderar kan du tilldela uppgifter till kollegor, lägga till filer av alla storlekar och välj från fler bakgrunder för att anpassa ditt Wunderlist-konto.
Vad använder du för din projektledning?
Låt oss veta i kommentarerna vilka verktyg du använder för att hantera dina projekt.