Fjärrarbete är en bekväm inställning att ha tack vare flexibiliteten. Men om det inte finns några go-to-system kan online-samarbete med kunder och team snabbt bli komplicerat och stressigt för alla inblandade.
För att undvika ett sådant scenario i ditt arbete från hemmaföretag, behöver du ett tillförlitligt arbetsflöde. Fjärrarbetarens MacBook Survival Guide. Fjärrarbetarens MacBook Survival Guide. Du kan inte tänka dig att göra ditt jobb utan din Mac, men kanske kör du inte riktigt på maximal effektivitet. Läs mer och en uppsättning gratis, grundläggande verktyg, som de som vi har listat nedan. Dessa verktyg har de rätta funktionerna som en fjärrarbetare (du!) Behöver samarbeta med lätthet och effektivitet.
En tidszonomvandlare
Det är en smärta att spåra tidszoner för att planera samtal och möten ibland som passar alla på laget. Håll en tidszonomvandlare till hands för att visualisera tidszoner och ta reda på de perfekta tiderna för att komma i kontakt med dina lagkamrater eller klienter. Prova varje tidszon. Det är en webbaserad app som håller tidszonmatematiken enkel och vacker.
Alternativ till varje tidszon: World Time Buddy, Timezone.io
En samverkan och gemenskapsplattform
Ditt team behöver ett virtuellt kontor Team Spirit Trumps Technology: Hur man hanterar fjärrsamarbete för online-lag Team Spirit Trumps Technology: Hur man hanterar fjärrsamarbete för online-lag Samarbete blir inte lättare om du måste arbeta ihop på distans och bara dela Internet som en gemensam anslutning. Tekniken kan hjälpa till att navigera i kaoset. Men det är bara glasyren. Läs mer - en plats för allt från viktiga lagmeddelanden till arbetsrelaterade diskussioner till vattenkylare. Det är där du kan börja känna en värdefull del av laget istället för att känna som ingen som sitter i isolering.
Jag tror @SlackHQ löst det virtuella vattenkylareproblemet för oss @universalmind #startupchats
- Joe Johnston (@merhl) 25 september 2015
Slack har fungerat ganska bra Slack Makes Group Communication Snabbare och enklare Slack gör gruppkommunikation Snabbare och enklare gruppemail kan verkligen döda produktiviteten. Det är dags att sätta postklienterna vila och använda samarbetstjänster som nyligen lanserade Slack. Läs mer för oss på MakeUseOf. Vi har inte gett upp email, men vi reserverar nu det för valmeddelanden. Vi föreslår att du ger Slack ett skott.
Om ditt lag bestämmer sig för att gå med Slack, behöver du dessa Slack-tips. Få mer av slö med dessa 7 tips. Få mer av slö med dessa 7 tips. Med ett smart användargränssnitt gör Slack ett potentiellt komplicerat arbetsflöde enkelt och intuitivt. Det har omdefinierat kommunikation. Gör bättre användning av Slack med dessa tips. Läs mer och Ryans guide om hur man gör Slack-arbete med dina favorittjänster Det perfekta sättet att göra ett litet jobb med dina favorittjänster Det perfekta sättet att göra ett litet jobb med dina favorittjänster Förutom kommunikation finns det många sätt att få information inuti Slack, men det finns få integreringar som låter dig styra externa tjänster inom Slack - tills nu. Läs mer .
Även om du är en solopreneur, kan en centraliserad instrumentbräda som Slack fortfarande fungera för dig. Experimentera med att se om det kan förbättra samarbetet med dina kunder.
Vill du ge någon på ditt lag ett klapp på ryggen för ett bra jobbat jobb? Vi har en dedikerad Slack kanal kallad shoutout för det.
Du kan anta vårt Slack-kanaltrick eller prova ett verktyg som små förbättringar, vilket gör att du kan få en anpassad prestationsåterkopplingsprocess.
Alternativ till Slack: HipChat, Pie
En Projektledning Setup
Välja en projekthanteringsinställning som går bra med ditt lags specifika arbetsflöde kräver något av ett försök och fel. Men Trello är ett bra val för många lag tack vare dess mångsidighet och användarvänlighet 10 Unika användningar av Trello Annan än projektledning 10 Unika användningar av Trello Annan än projektledning Trello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil tillvägagångssätt var inte menat bara för projektledning. Tror inte på oss? Titta på dessa tio unika användningsområden av Trello. Läs mer .
Trello kan hantera vad som helst du kasta på den. Du kan kartlägga ditt lags strategier, ställa in mål, diskutera idéer, tilldela uppgifter, följa upp dem och göra mycket, mycket mer.
Bestäm på arbetsmönster på förhand och var noga med tydlig märkning och organisering. Detta kommer att hålla dina Trello-projekt från att bli rörigt. Och glöm inte att lägga till smart sökning i ditt Trello-arbetsflöde!
Alternativ till Trello: Asana, Quip, Podio (våra Podio-tips Så här spårar du bättre och hanterar dina projekt med Podio Hur man bättre spårar och hanterar dina projekt med Podio De bästa verktygen för projekthantering är enkla att börja med och tillräckligt flexibla för att växa med din projekt. Vi visar dig hur Podio kan möta dina projektbehov. Läs mer)
Ett beslutsverktyg
Allmänna gruppdiskussioner kan gå på tangenter och snurra över kontrollen super snabbt. De bidrar inte till att göra tydliga samtal på ett visst förslag.
För att hålla beslutsfattandet strömlinjeformat är en röstningsapp av sorter mycket bättre. Vi rekommenderar Loomio, en öppen källkod, webbaserad app som lägger klarhet i beslutsprocessen.
Med Loomio kan du starta ett förslag, ställa in en deadline för sitt resultat och bjuda in dina lagkamrater att rösta på det. Människor är fria att utarbeta sina val samt ändra sin röst. Det som är viktigt är att alla på laget kan se på ett ögonblick där förslaget är på väg .
Alternativ till Loomio: Tricider
En Audio / Video Chat App
Det finns tillfällen när du behöver ha ansikte mot ansikte samtal med en eller flera personer i ditt lag. Självklart, om du är en kamera-blyg inåtvänd som jag, kan du frukta sådana samtal, men det går inte att undkomma dem ibland. Och när du behöver ha en video (eller ljud) chatt, är Google Hangouts ett pålitligt val, så länge du har en anständig Internetanslutning .
Så jag vet att det här är super gammal teknik men J / använde @Google Hangouts 4 ett arbetssamtal, kände oss som om vi var i samma rum! #DeskJockeyChronicles
- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15 oktober 2015
Hangouts gör videosamtal enkelt Google gjorde slutligen en Hangouts Web App och det är värt att Google slutligen skapade en Hangouts Web App och det är värt det. Hangouts på skrivbordet var länge en mardröm. Nu har den fått en stor uppdatering på webben i form av en helt ny dedikerad webapp. Läs mer, krypterar din kommunikation, låter dig bjuda upp till 10 personer till en gruppchatt och stöder skärmdelning. Det fungerar också på mobilen.
Alternativ till Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle
En fildelningstjänst
Ett förråd för att lagra och dela projektfiler är ett måste för alla lag, och en lagringstjänst för moln är det perfekta valet för den rollen. Vi rekommenderar Dropbox, eftersom det fortfarande är den mest intuitiva säker fildelningslösningen runt och den lägger till användbara dokumentationsfunktioner. Förbättra samarbetsredigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony Förbättra samarbetande redigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony Dropbox har gjort en lovande flytta till samarbete och redigering. Projekt Harmony erbjuder Dropbox för Business-användare tidigt tillgång till en ny skrivbords samarbetsfunktion. Läs mer från tid till annan.
Dropbox svar på Google Dokuments samarbetande dokumentredigering kallas Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk
- The Verge (@verge) 18 oktober 2015
Välj en Dropbox-plan beroende på dina lagstorlek och krav på fillagring. Du kan välja mellan Dropbox Basic, Dropbox Pro och Dropbox for Business.
Du kan också göra Dropbox kraftfullare genom att lägga till tjänster från tredje part. Till exempel, med Balloon.io kan du få kunder att släppa filer direkt i din Dropbox.
Om Dropbox for Business är overkill för din företagsinstallation, försök Dropboxs lagfunktion. Det ger dig en uppsättning samarbetsverktyg inom ditt Basic eller Pro-konto.
Alternativ till Dropbox: Google Drive, OneDrive
En Automation Service
Oavsett om du jobbar ensam eller på ett lag, är det nödvändigt att vara repetitiva uppgifter som tar upp mycket tid. Det smarta att göra är att begränsa dem som inte behöver din inmatning och sedan automatisera dem med hjälp av en tjänst som Zapier eller IFTTT.
Vi har många resurser här på MakeUseOf för att hjälpa dig att automatisera olika aspekter av ditt arbete. Börja med Ryans lista över IFTTT-recept för enklare samarbete 7 IFTTT-recept du bör sätta upp för enkel samverkan med andra 7 IFTTT-recept som du bör sätta upp för enkel samverkan med andra När du samarbetar med andra erbjuder IFTTT ännu fler möjligheter att automatisera och förenkla Processen med att arbeta med andra. Här är 7 användbara recept för projektet du hanterar med någon annan. Läs mer .
OK. Jag nerdgasm'ed precis. Du kan ställa in Zapier för att ta kalenderhändelser och lägga dem i en Trello-lista för att automatisera arbetsflödet. Jag kan ha squealed.
- Elon James White (@elonjames) 12 oktober 2015
Den hemliga ingrediensen: Ett stabilt stödsystem
Trots att du är väl kopplad till dina lagkamrater kan fjärransluten onlinearbete göra dig ensam - som om du arbetar i ett vakuum. Det är upp till dig att vårda dig själv och göra en inriktad insats för att bygga ett stödsystem för människor och aktiviteter. Det här hjälper dig att hålla hälsoproblem. Logga in i livet: Topp 9 tips för att bekämpa datorutmattning och skydda din hälso-logg i livet: Topp 9 tips för att bekämpa datorutmattning och skydda din hälsa Visste du att din stillasittande livsstil skulle kunna döda dig från ut-och in? Ryan har redan lagt fram ett ärende om potentiella hälsorisker från att sitta för länge, och för dem av oss som ... Läs mer i sjön och trivs trots trycket på avlägset arbete.
Om du vill ha vanliga tips om hur du hanterar fjärrkontrollen fungerar bättre, anmäl dig till Remotive.io-nyhetsbrevet.
Varför behöver du en Remote Work-strategi
En misshandel av just-for-nu-verktyg och slumpmässiga aktiviteter får säkert ditt arbete. Men det skapar också mycket förvirring och dränerar på din tid och resurser.
Att installera ett system med rätt verktyg kan ta tid, men det är väl värt ansträngningen. Som en del av ett team som har ett ganska strömlinjeformat arbetsflöde kan jag garantera fördelarna med detta tillvägagångssätt.
Mycket få saker är lika tillfredsställande som ett smidigt arbetsflöde
- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13 september 2015
Grunden är att det är viktigt att du arbetar med dina lagkamrater eller klienter för att skapa gemensamma verktyg för vanliga uppgifter. På det sättet kan alla hålla sig till ett standard arbetsflöde som:
- Tar onödigt beslut utifrån ekvationen,
- förbättrar realtidskommunikation och
- låter människor komma ut ur läget "alltid tillgängligt" utan att oroa sig för att saker kommer att gå fel.
Obs! Beroende på vilken typ av projekt ditt team arbetar med, behöver du dedikerade verktyg för vissa uppgifter, som att samarbeta på dokument. Teamarbete: 10 tips för effektiv realtidssamarbete på nätet: 10 tips för effektiv realtid online Samarbete Läs mer och få feedback på mönster.
Klar att arbeta enklare och bättre?
De verktyg som listas här är ett bra ställe att börja förbättra din fjärranslutna samarbete. Du behöver inte få dem alla - bara de som kan göra en stor skillnad för ditt arbetsflöde. Ju färre program desto bättre!
Vilka digitala verktyg använder du regelbundet för att samarbeta med personer på projekt? Vilka har förvandlat ditt arbetsflöde? Dela med dig dina avlägsna arbetshemligheter med oss i kommentarerna.
Bildkrediter: Medarbetare av VoodooDot via Shutterstock