Uppdaterad av Tina Sieber i oktober 2017.
Att skapa ett flödesschema kan vara en mycket lätt uppgift för vissa. Och om du följer vår artikel kan du göra en underbar i Microsoft Word Så här skapar du fantastiska flödesdiagram med Microsoft Word Hur man skapar fantastiska flödesdiagram med Microsoft Word Används med fantasi kan flödesdiagram förenkla både ditt arbete eller ditt liv. Varför inte prova några flödesscheman med ett av de enklaste verktygen till hands - Microsoft Word. Läs mer . Men vad händer om du hellre ska använda en flödesschema mall?
Med dessa mallar för Microsoft Office kan du snabbt skapa ett flödesschema i Word, Excel eller PowerPoint. Oavsett om du vill ha ett affärsändamål eller en personlig, kommer du att ha en bra start med dessa praktiska och lättredigerbara alternativ.
Varför använda ett flödesdiagram?
Om du behöver dokumentera eller förklara en process eller procedur finns det inget bättre sätt än med en visuell. I stället för att förklara steg i ett dokument ger ett flödesschema en tydlig bild som är lätt att följa. Den kan användas i de flesta affärsbranscher, såväl som i ditt personliga liv. 5 Habit Changing Flowcharts Du kan göra om några minuter. 5 Habit Changing Flowcharts Du kan göra om några minuter. Visste du att du kan använda flödesschema och mindmaps för att skapa eller ta bort vanor i ditt liv? Låt oss försöka fem kraftfulla visuella exempel för att ställa fem hälsosamma mål för våra liv. Läs mer .
Dessutom kan det bidra till kommunikation mellan grupper. Som beskrivs i avsnittet om småföretag i Chron.com, en Houston-baserad tidning:
"Den främsta fördelen med ett flödesschema är att det överbryggar ordförrådsklyftan som uppstår mellan olika grupper som arbetar tillsammans ..."
För Microsoft Word
Processflödesschema
Ett grundläggande processflödesschema används oftast och normalt vad folk tänker på när du säger "flödesschema." Den här mallen från MyWordTemplates.org ger dig ett komplett processflöde som du enkelt redigerar för att passa dina behov.
Den är lämplig för de flesta typer av processflöde.
Swim Lane Flowchart
Om du vill ha ett flödesschema som visar en process, men också delar upp stegen i kategorier, behöver du ett flödesschema (swimlane). Som du kan se i skärmbilden nedan visas kategorierna mellan parallella linjer (banor).
Denna typ av flödesschema, även från MyWordTemplates.org, används vanligtvis för affärsprocesser som involverar mer än en avdelning.
För Microsoft Excel
Enkelt flödesdiagram
Om du föredrar att använda Excel för att skapa ditt flödesschema, kolla in den här mallen med titeln Exempel Flow Chart Template på Template.net-webbplatsen. (Obs! Det finns ingen länk till förhandsgranskning till mallen, så rulla bara ner sidan tills du ser titeln som nämns.)
Liksom Word-mallen ser du ett grundläggande flöde som är enkelt att redigera.
Flödesschema
Nästa alternativ är en uppsättning mallar som kan hämtas direkt från Excel. Klicka på Arkiv > Ny från din meny. Sedan, i sökrutan, skriv ordet Flödesdiagram. Du får då se alternativet med titeln Flödesdiagram . Markera den och klicka på Skapa för att ladda ner uppsättningen.
Det fantastiska med den här uppsättningen är att du får åtta olika mallar i en arbetsbok.
Webbplats och kontantmallar
Dessa två mallar är mycket lika som de använder en nedåtgående flöde. De expanderar sedan och grenar sig till mindre bitar.
Decision Tree Template
Beslutsskärmsmallen använder också ett nedåtriktat flöde men expanderar utåt för varje "ja" beslutspunkt. Varje "ja" -punkt ger upp ett slutligt beslut.
Procedurer och processmallar
Proceduren och processmallarna är både enkla och rena flödesdiagram. Du kan använda dessa för att visa de flesta typer av arbetsflöden som involverar beslutsfattande.
Projektmall
För ett grundläggande projektflöde är projektflödesdiagrammet ett enkelt att förstå alternativ. Men du kan enkelt justera flödesplanen för större projekt.
Arbetsflödesmall
Arbetsflödesmallen är förmodligen den enklaste av uppsättningen. Det visar ett enkelt och nedåtriktat arbetsflöde.
Mind Map Mall
Mer av ett diagram än ett flödesschema, en sinneskarta mall ger en lättanvänd metod för brainstorming själv eller med en grupp.
För Microsoft PowerPoint
Data Flow PowerPoint-mall
Kanske vill du skapa ditt flödesschema i PowerPoint för en presentation De bästa gratis PowerPoint-mallarna för din projektpresentation De bästa gratis PowerPoint-mallarna för din projektpresentation Hur du presenterar ditt projekt är minst lika viktigt som vad du presenterar för vad din publik kommer kom ihåg hur du fick dem att känna. Wow dem med professionella PowerPoint mallar för projektledning. Läs mer eller på grund av enkel preferens.
Den här mallen från SlideHunter.com innehåller tre olika format, var och en på egen bild. Även om de kallas "data flow" mallar, kan du använda dem för processflöden också.
Formatera 1
Det första flödesschemat formatet är en användbar för en beslutsprocess. Bara dyka upp din fråga i den röda cirkeln.
Format 2
Det andra formatet är idealiskt för situationer där många bitar måste erhållas eller avslutas innan en process kan börja. Du kan också vända den till att börja med den röda cirkeln och expandera den därifrån.
Format 3
Det tredje flödesschemat formatet är användbart när du vill visa en enkel process utan beslutsbaserad premiss.
Processdiagram
En annan SlideHunter.com-mall för PowerPoint med två alternativ är detta processdiagram. Den enda skillnaden mellan de två bilderna är att man använder färger medan den andra är grå. Du kan också kolla in den tredje bilden för det använda klippet, vilket gör det enkelt att kopiera och klistra in i en annan bild om det behövs.
Redigering av mallarna
Eftersom varje mall används i en Microsoft Office-applikation kan du göra dina ändringar för dem alla med samma åtgärder.
- Du kan ändra färgen genom att välja formen, högerklicka för att öppna popupen och sedan välja färg från alternativet Fill .
- Du kan redigera texten genom att klicka på och sedan inuti formerna.
- Du kan ta bort objekt genom att markera dem och klicka på Ta bort- knappen.
- Du kan lägga till liknande objekt genom att välja dem och använda en kopia / klistra in handling.
- Du kan lägga till nya objekt genom att klicka på Infoga > Former och sedan göra ditt val.
- Du kan flytta ett objekt genom att markera det och när den fyrsidiga pilen visas, dra den till den nya platsen.
Ett objekt att notera om Word- och PowerPoint-mallarna är att kontakterna inte följer automatiskt om du flyttar en form. Så kom ihåg att du måste flytta dem manuellt om du omarrangörar flödesschemat.
Om du väljer att använda Excel istället, följer kontakterna när du flyttar formerna. Detta gör det enkelt att byta utseende utan att förlora flödet.
Flödesschema är lätta att skapa med mallar
Microsoft Visio är ett underbart verktyg för att skapa diagram Skapa professionella diagram och diagram med dessa 6 fria verktyg Skapa professionella diagram och diagram med dessa 6 fria verktyg Diagram och diagram är inte enbart domänen för kontorsarbetare och människor i näringslivet. Dessa sex gratis onlineverktyg ger dig kraften i snabb visualisering. Läs mer som det är dess främsta syfte.
Men om du bara har grunderna i Microsoft Office med Word, Excel och PowerPoint, är dessa mallar för dig. Det finns ingen anledning att skapa ett flödesschema från början, speciellt om du behöver en bråttom. Välj din ansökan, ladda ner en av dessa fantastiska mallar och börja kartlägga det flödet!
Alternativt kan du prova ett av dessa gratis flödesschema verktyg för Windows 7 Bästa Gratis Flödesdiagram Verktyg för Windows 7 Bästa Gratis Flödesdiagram Verktyg för Windows Flödesdiagram kan hjälpa dig att effektivisera ditt arbete och liv och bryta dig fri från dåliga vanor. Men vad är det bästa sättet att göra ett flödesschema? Vi har hittat 7 bra flödesschema verktyg. Läs mer eller en online flödesschema maker De 7 bästa gratis online flödesschema-tillverkarna De 7 bästa gratis online-flödesschema-tillverkarna Behöver du möjlighet att skapa flödesdiagram överallt när som helst utan att spendera mycket, om några pengar? Här är de bästa online flödesschemat verktyg som är gratis eller rimligt prissatta. Läs mer .
Vilken Microsoft Office-applikation föredrar du att skapa flödesdiagram? Är det lättare för dig än en annan? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna nedan.