Har du någonsin undrat hur vi samarbetar om projekt när vårt lag sprids över hela världen? På MakeUseOf använder vi en online projekthanteringsplattform för att spåra framsteg, tilldela uppgifter, hålla diskussioner och hålla sig till deadline. Det är särskilt viktigt för oss, eftersom vi inte arbetar i ett fysiskt kontor, att ha en överblick över varje gruppmedlems uppgifter från en central plats.
Idag ser vi på Bitrix24, en molntjänst som gör att du kan skapa ett socialt intranät för ditt företag inom några minuter. Bitrix24 ger verktygen möjlighet att interagera med dina medarbetare, tilldela och hantera uppgifter, tilldela uppgifter, dela filer, samarbeta på projekt tillsammans och lim det hela företaget tillsammans.
Vi kommer att ge bort 25 Startkonton (exklusive, anpassad plan), värderas varje år till $ 1200 / år för ett totalt givande värde på $ 30, 000 ! Dessutom kommer vi också att ge bort en 16GB Slate iPhone 5 för att fira lanseringen av deras nya mobilapplikation. Mer information om giveaway efter översynen.
Bitrix24 Startkonto
Som tidigare nämnts är detta ett exklusivt konto, utformat speciellt för att låta småföretag uppleva alla funktioner som Bitrix24 har att erbjuda. Det är faktiskt en hybrid mellan sina grundläggande och professionella konton (titta på sina planer). Här är de medföljande funktionerna:
- Upp till 12 användare
- 5 GB online lagring
- Sociala kommunikationsverktyg
- Uppgift och projektfunktioner
- Kalenderverktyg
- Filer och dokumentdelning funktioner
- Customer Relationship Management (CRM)
- extranät
- Tidshanteringsverktyg
- Mötesverktyg
- rapporter
- Möjligheten att använda ditt eget domännamn
Faktum är att gå vidare och registrera dig för den kostnadsfria Grundplanen för att komma igång med en gång. Funktioner för externt, tidshantering, möten och rapporter kommer inte att vara tillgängliga. men det är säkert bra att fortsätta och är perfekt för små lag.
Efter det första året kan vinnare välja att antingen återgå till den kostnadsfria grundplanen eller prenumerera på någon premieplan med 50% livstid rabatt.
aktivitets flöde
Aktivitetsströmmar är den första kontaktpunkten när du har loggat in. Det är i grunden ett flöde av allt som händer med företaget, dvs konversationer, nya delade filer, nya projekt etc. Tänk på Aktivitetsströmmen som den virtuella "vattenkylaren" där kollegor chattar och delar nyheter.
Aktivitetsstromen kan lätt bli ganska högljudd under klocktid, och om det någonsin händer, filtrera strömmen för att bara visa uppgifter som är nödvändiga för ditt arbetsflöde eller uppdateringar från en viss anställd.
På vänster sida hoppa rakt in i arbetsläget och enkelt skapa nya uppgifter, kalenderhändelser, starta en ny konversation eller ladda upp nya filer med Skapa-knappen.
Bitrix24 innehåller ett bekvämt tidinspelningsverktyg högst upp på sidan, där anställda som är betalda timlön kommer att kunna klocka in och ut och beskriva de uppgifter de har arbetat med.
Uppgiftshantering
Fortsätter till kärnfunktionen i Bitrix24 - uppgiftshantering. Som en gruppledare, tilldela uppgifter till rätt personer, är det viktigt att du fastställer lämpliga tidsfrister och påminnelser för att säkerställa att arbeten blir gjort.
Att skapa och tilldela uppgifter är en ganska effektiv process med många frivilliga funktioner. Bitrix24 tillåter administratörer och teamledare att ställa upp prioritering av uppgiften, tilldela en deadline, lägga till taggar för sökbarhet, och kan till och med kräva godkännande innan uppgiften kan markeras som klar.
Påminnelser kan skickas ut via direktmeddelande eller e-post på plats. och flera påminnelser kan schemaläggas om uppgiften är brådskande.
Standarduppgiftslistan visar bara de som tilldelats den inloggade användaren, tillsammans med annan relevant information som tidsgränser och den person som skapade uppgiften. Dessutom kan lagledare visa de uppgifter de har skapat för andra eller alla uppgifter i allmänhet genom att använda filtren på höger sida av sidan.
Gantt-diagramvyn gör det möjligt för någon administratör att få en översikt över de aktuella uppgifterna, deras framsteg och deadlines. igen, ett viktigt verktyg för att säkerställa att allt går rent.
Kalender och händelser
Om du har lagt märke till, släpper vi ut flera manualer varje månad, tillsammans med giveaways, fuskblad och "Best Of" -sidor. Hur vet vi när vi ska planera dessa evenemang varje månad? Med hjälp av kalendrar, förstås!
Bitrix24s kalender är inte annorlunda. Det gör det möjligt för någon lagmedlem att enkelt schemalägga kommande händelser, ställa in påminnelser, lista deltagare och färgkoda dem.
Det kan också automatiskt schemalägga återkommande händelser, skicka påminnelser för kommande händelser och tilldela CRM-objekt för specifika händelser (memorera dessa namn före mötet!).
Fildelning
När man arbetar med projekt som involverar dokument, bilder och andra filer; ett ovärderligt verktyg att ha till din disposition är bekväm fildelning. Många företag skulle rekommendera att använda tredjepartslösningar bara för att de inte har resurser för att vara värd för en fildelningstjänst. Bitrix24 erbjuder dock en säker online-fildelningstjänst som är väldigt lätt att använda, och dessa filer kan inbäddas direkt i relevanta samtal eller projektfiler.
Med hjälp av filhanteraren kan filer ordnas i lämpligt namngivna mappar. 5 GB online lagring är tillgängligt med startkontot och enskilda filstorlekar får inte överstiga 300 MB.
Vissa filhanteringar är ganska omständliga att använda, men inte den här. Det är smidigt och väldigt flytande. Bitrix24 innehåller både enskilda och flera filuppladdningsalternativ. Den stöder också versionshistorier för varje fil. Och med hjälp av en stödd webbläsare (antingen Internet Explorer eller Firefox) kan dokument öppnas och redigeras direkt i webbläsaren. Medan detta händer är filen låst så att andra anställda inte kommer att få tillgång till det eller störa redigeringsprocessen.
Den mest imponerande funktionen är definitivt möjligheten att karta vilken mapp som en nätverksenhet. Genom att göra det kan användare direkt ansluta till företagets filserver och lägga till eller ta bort filer på ett bekvämt sätt, utan att komma åt webbgränssnittet. Bitrix24 innehåller enkla instruktioner för att ställa in detta på alla operativsystem.
Anslut till filservern med någon lämplig applikation, i det här fallet Mac OS X Finder.
Och nätverksenheten kommer att kartläggas och vara tillgänglig lokalt.
Arbetsgrupper / Projekt
Den främsta anledningen till att använda en tjänst som Bitrix24 är för sina utmärkta projekthanteringsverktyg. Projekt eller arbetsgrupper är i huvudsak ett team som är tilldelat för ett visst mål. Projektet kan vara värd för en egen delmängd av uppgifter, kalendrar, konversationer och filer. så refererande dem och mätning framsteg är mycket mer strömlinjeformad.
Teammedlemmar, deras framsteg och den senaste utvecklingen är synliga från projektöversiktssidan.
Beroende på projektet kan enskilda funktioner aktiveras eller inaktiveras, och åtkomst kan begränsas till endast gruppmedlemmar.
Bitrix24 tillhandahåller även en Extranet där externa parter kan bjudas in för att delta i projekt / arbetsgrupper och begränsa deras tillgång till dessa projekt. Den här funktionen är särskilt användbar när företaget behöver hjälp eller samarbete från tredje part och ger en lämplig plattform för diskussion och uppgiftsspårning.
Andra funktioner
Bitrix24 är en mycket omfattande projektledning och social intranät. Vi kommer inte att kunna granska alla dess funktioner. Om du vill lära dig mer, bläddra igenom deras funktionslista här, eller registrera dig för ett gratis Basic-konto för att uppleva det själv.
Sammantaget är vi ganska imponerade av Bitrix24. Det är jämförbart med det projektledningssystem vi använder för MakeUseOf, och i vissa avseenden är det mycket bättre.
Mobilappar
Som ett komplement till webbgränssnittet tillhandahåller Bitrix24 gratis mobilappar för både iOS- och Android-plattformar. Deras iOS-app har nyligen lanserats i iTunes App Store, medan utgåvan av Android-appen på Google Play är nära förestående.
Med dessa mobilappar kan du hantera ditt team och projekt lika effektivt som du skulle använda webbgränssnittet.
iPhone 5 Giveaway
För att fira lanseringen av deras iOS-program organiserar Bitrix24 och MakeUseOf en annan iPhone 5 giveaway! Vi kommer att ge bort en 16GB Slate iPhone 5 till bara en lycklig vinnare. För att vara i drift för att vinna iPhone 5 (samt ett års prenumeration på Bitrix24s Startup-plan), gå med i giveaway nedan .
Läs vår recension av iPhone 5.
Hur vinner jag ett gratis Bitrix24-konto och iPhone 5?
Steg 1: Fyll i formuläret
Vänligen fyll i formuläret med ditt riktiga namn och din e-postadress så att vi kan komma i kontakt om du är vald som vinnare. MakeUseOf giveaways är öppna för läsare över hela världen.
Den givna koden som krävs för att aktivera formuläret är tillgängligt från vår Facebook-sida, Twitter-ström och Google+ sida.
Giveaway är över. Här är vinnarna:
- Tchad Manford
- Chris Verstraete
- David Banman
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Harry Manasewich
- indronil
- James Radford
- Jennifer
- John Brenner
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Kamran Hassan
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Matt Boeck
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Angel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- Rene Gatdula
- Sachin Kanchan
- shaurya gupta
- syed fouzan
- Varun Arora
Och iPhone 5 vinnaren är Jonny Cullins !
Grattis! Om du valdes som vinnare skulle du ha fått din licens via e-post från [email protected]. Om du behöver hjälp, vänligen kontakta [email protected] före 25 november. Förfrågningar utöver detta datum kommer inte att underhållas.
Steg 2: Dela!
Du är nästan klar. Nu är allt som är kvar att göra, att dela inlägget!
Gilla det
Tweet det
Tweet
+1 på Google(Obs! Inga poäng kommer att tilldelas.)
Genom att delta i denna giveaway, accepterar du de givna reglerna.
Denna giveaway börjar nu och slutar fredag den 9 november . Vinnarna kommer att väljas slumpmässigt och informeras via e-post.
Sprid ordet till dina vänner och ha det kul!
Intresserad av att sponsra en giveaway? Vi skulle älska att höra från dig. Kontakta oss via formuläret längst ner på denna sida.