För länge sedan i en galax långt borta, kommer Microsoft Word 10 Dolda Microsoft Word-funktioner som gör ditt liv enklare 10 Dolda Microsoft Word-funktioner som gör ditt liv enklare Microsoft Word är bedrägligt enkelt. Du mår bra så länge du brinner upp ett dokument och skriver bara in. Men Microsoft Word skulle inte vara den schweiziska kniven det är utan dess produktiva egenskaper. Read More styrde roost när det gällde ordbehandling. Om du ville skriva dina kärleksbrev eller bokmanus, så använde du Word. Sedan kom med OpenOffice 9 måste ha OpenOffice Extensions 9 måste ha OpenOffice Extensions Läs mer och LibreOffice Är den nya LibreOffice ett bättre Microsoft Office-alternativ? Är New LibreOffice ett bättre alternativ för Microsoft Office? LibreOffice, en långsiktig contender av Microsoft Office, fick bara en makeover och viktiga uppdateringar. Efter att ha hållits tillbaka av niggling bugs genom åren, har LibreOffice äntligen hittat vinnande formel? Läs mer för att slå Microsoft av abborre lite.
Men nu går vi in i molnet. Vad är molnet? Vad är molnet? Molnet. Det är en term som kastas runt mycket idag. Vad är molnet, exakt? Läs mer, och online-lösningar blir gradvis norm. Huvudspelaren i detta område är Google Dokument som finns i Google Drive, och det är bra för grundläggande saker som bokstäver och rapporter. Men hur bra är det när du är student eller forskare, och du måste skriva ett akademiskt forskningspapper?
Jag bestämde mig för att se hur Microsoft Word staplar upp mot Google Dokument. Vilken kommer att göra det bättre forskningspapiret?
Google Docs vs Microsoft Word
För det första har Google Docs några saker att göra för det - det är online, det är gratis och det synkroniseras över enheter . Det enda som förmodligen är tillräckligt för att de flesta ska överge även begreppet att gå till Office, som måste installeras, förmodligen på endast en dator, och du måste ständigt kopiera dina filer till en USB-minne eller skicka dem till dig själv. Så 10 poäng till Google Docs redan, för produktivitet och bekvämlighet.
Men där det finns bekvämlighet är det också en stor nackdel. När det gäller Google Dokument är det i molnet, på Googles servrar, vilket innebär att de kontrollerar dina filer. Googles servrar gick ner? Oturligt. Google vill läsa dina filer för att skicka annonsering? Hantera det. FBI vill titta på dina filer för att bygga ett ärende mot dig? Ring din advokat.
Om vi antar att nackdelarna inte stör dig, låt oss se hur lätt det är att formatera ett papper.
Mallarna
Google Docs har ett brett utbud av mallar för alla tillfällen, och den orädda forskaren har inte blivit utelämnad. Men det här är en sektion där någon man och hans hund med ett Google-konto kan skicka in sin egen mall. Så det finns ... .här säger vi artigt .... En last av flammande drak därifrån. Men det finns en bra mall som är värd att använda i sektionen Forskning.
MLA Style Research Paper-mallen ger dig olika delar av papperet och visar vad som händer där. Det är ganska mycket att ta bort standardtexten och ersätta den med din egen.
Microsoft Word har också en mallavdelning. Det är bättre utformat och snyggare än Google Docs. Ange bara den du vill ha. Ironiskt nog är den som vi hittade i Google Docs också i galleriet för Microsoft Office-mallar!
Word-dokumentet är inte helt identiskt men. Det finns vissa skillnader som kan locka vissa människor över till Word. Till en början är allt i dokumentet klickbart. Klicka på något område i dokumentet, ta bort texten och lägg till din egen. Formateringen kommer alltid att vara på plats och blir aldrig krossad. Detta tar bort en enorm potentiell huvudvärk.
Det finns också några interaktiva element som ett bord. Du kan ändra det för att passa dina egna data. Återigen kan det här klickas, så all formatering förblir på plats när du ändrar texten.
Eller ett stapeldiagram som ser bra ut på alla forskningshandlingar. Du måste ha ett stapeldiagram där inne någonstans!
Word har snygg formaterade fotnoter, där du kan citera dina källor.
Du kan bestämma vilken typ av fotnoter du vill ha. Klicka bara på den du vill, och fotnoter uppdateras automatiskt.
Men en sak som svänger tillbaka i Google Docs 'tjänst är forskningsverktyget. Matt Smith omfattade detta tillbaka i maj 2012 när Google lade till Sidbar. Saikat vidareutvecklade kraften i forskningsverktyget i Google Drive Hur man organiserar din forskning med kraften i Google Drive Hur man organiserar din forskning med kraften i Google Drive Det finns vissa fördelar med att använda Google Drive för ditt forskningsarbete. Det är gratis och tillgängligt från överallt självklart. Alla med ett Google-konto har det som standard. Bundet till ditt Google-konto, det ... Läs mer.
Så jag kommer inte att gå över det igen. I stället kommer jag bara att ge dig en mycket snabb sammanfattning, och om du vill veta mer läs våra två äldre artiklar, som är utmärkta (säger han, på ett icke-förhöjt sätt).
Forskningsverktyget
För att komma åt forskningsverktyget, gå till menyn högst upp och gå till Verktyg> Forskning . Detta öppnar sedan en smal stapel på höger sida och skjuter ut dokumentet ur vägen.
Då, när du skriver ditt papper, kan du söka efter vad du letar efter. Det kommer också att visa information baserat på vad du jobbar med. Dra och släpp text från Research-verktygsfältet i ditt papper. Ett klick på länken lägger till det i ditt dokument, och en Cite- knapp lägger till hjälp den valda sidan som en källa i fotnoter för dig.
Användbarheten av Google Scholar kan inte överdrivas i detta avseende. När du väljer artiklar från sökresultaten tar Google hand om alla citat för dig.
Citat kan läggas till med formatering av MLA, APA eller Chicago Style. ASA-formatet saknas, så du måste lägga till det manuellt (Hint: du kan finjustera APA-formatet). Den ovärderliga integrationen av Google Scholar går ett steg längre genom att säga i sökresultaten hur många gånger den här källan har citerats av andra människor.
Förutom våra två artiklar om ämnet har Google en hjälpsida i Research-verktyget som beskriver de olika funktionerna i detalj.
tabeller
Du såg bara stapeldiagrammet i Word-mallen, men hur är det med tabeller? Google Docs och Word har samma process för att skapa tabeller.
I Google Dokument går du bara till Tabell> Infoga tabell .
Använd sedan musen för att dra upp och ner tills du har önskad storlek. Tryck sedan på "Enter" på tangentbordet för att lägga in det i dokumentet.
Då är det bara ett fall att skriva in informationen.
Ord gör detsamma. Här är det i Word 2010.
Då:
Det kunde inte bli enklare.
Samarbete
Det finns en annan punkt i Google Docs 'favor - de realtidssamarbetande redigeringsfunktionerna i Google Drive stöds av chatt på Hangouts. Flera personer kan arbeta på samma dokument samtidigt, vilket är bra för gruppprojekt. Alla ändringar sparas i revisionshistoriken och du kan enkelt återgå till tidigare versioner.
Det bästa du kan göra med Word är att lämna dokumentet i Dropbox, Google Drive eller OneDrive och meddela de andra gruppmedlemmarna att de kan göra sina bidrag. Office Online stöder levande skrivning och medförfattande. Men om du arbetar på skrivbordssuiten är det inte lika smidigt som Google Docs.
Den goda nyheten är att Microsoft kommer att medföra realtid medförfattande till Microsoft Office 2016 senare i år.
Word (och Google Docs också) har något som heter Version Control inte bara för kodare: Top Version Control Systems för författare inte bara för kodare: Top Version Control Systems för författare Nämnandet av versionskontroll eller revisionskontroll gör det som något för geeks. Du kommer bli förvånad att veta att versionsstyrningssystem har sin plats inte bara i akademiskt skrivande men i ... Läs mer, vilket visar alla olika versioner som dokumentet gick igenom. Du har möjlighet att vända dokumentet tillbaka till ett tidigare tillstånd, men i syfte att samarbeta kan det också enkelt användas för att se vilka förändringar som har gjorts sedan senaste gången dokumentet sågs.
Spårändringsfunktionen kan också användas för att hålla reda på föreslagna ändringar.
Infoga foton
Om det finns en sak som garanterar att jag förbannar mig som en sjöman på strandlov, sätter den in och placerar bilder i ett Word-dokument, runt text. Det går aldrig där jag vill ha det, och när jag äntligen klarar det hoppar det ut som någon med myror i sina byxor.
Men med Google Docs är det enkelt att infoga bilder. På rullgardinsmenyn går du till Infoga> Bild och en stor låda dyker upp.
Du kan välja bland många olika källor, och du kan även söka i Google, LIFE Magazine och något som heter "Stock Images". Du kan också skapa en Google Photos-mapp i din "Min enhet" för att organisera dina foton. Välj din bild, klicka på Välj och bilden placeras snyggt i dokumentet för dig. Bilder måste vara mindre än 2 MB i storlek.
Stavnings kontroll
När du skriver ett papper är det viktigt att du har rätt stavning. Ingenting kommer att få ditt papper kastat i facket mer än flera stavfel. Och det är här som Google Docs håller kanten över Word. Google Docs använder sin sökmotor "Did You Mean?" -teknologi. Och om ordet är rätt stavat, men Google Docs inte känner igen det, kan du lägga till det i en personlig ordbok, som i praktiken whitelistar den för framtida användning.
Ordet har stavningskontroll, men det verkar inte vara lika effektivt som Google Dokument. Till exempel kan det inte bero på skillnaden mellan "drabbade" och "effekt". Eller cola och pepsi. Kan du säga skillnaden?
Microsoft Word & OneDrive
Om du är en dö hard Microsoft fan, är du antagligen gnashing med tänderna just nu när ditt älskade Word kritiseras. Och jag är säker på att du kommer att vara angelägen att påpeka att skrivbordet Word-programvaran har Cloud integration i form av OneDrive (tidigare känd som SkyDrive ). Väldigt sant.
OneDrive är också välintegrerat med Windows 8.1 och Windows 10. Microsoft är ofta ganska generös med att ge bort gratis OneDrive-utrymme. Om du är helt på Windows-ekosystemet är det här en positiv eftersom filen kommer att synkroniseras över dina Windows-enheter. Även om du inte har OneDrive installerat kan du använda OneDrive på webben för att göra ändringar och synkronisera dina filer.
Du kanske också vill påpeka att det finns Office 365 En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? En introduktion till Office 365: Ska du köpa in i New Office Business Model? Office 365 är ett abonnemangsbaserat paket som ger tillgång till den senaste skrivbordet Office Suite, Office Online, Cloud Storage och premium mobilappar. Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna? Läs mer . Men nackdelen med det? Ja, du måste betala för det. Inte bra för dem med allergi att spendera pengar.
Add-Ons
Det är tillägg som ger Google Docs en seriös fördel. Precis som en webbläsare, om du inte gillar det sätt som den för närvarande är inställd, leta reda på tillägg så att den gör vad du vill att den ska göra.
Här är några av de bästa för när du skriver ditt forskningspapper.
EasyBib
EasyBib beskriver sig som den "enklaste automatiska bibliografiska citatgenerator". Du kan formatera i MLA, APA, Harvard och över 7000 fler stilar genom att helt enkelt skriva in titlarna eller webbadresserna.
Genom att klicka på Generera Bibliografi, kommer tillägget att alfabetisera dina citat och lägga till dem i slutet av ditt papper.
g (Math)
g (Math) är för dem som behöver skapa komplexa mattegrafer i sina dokument. Du kan till och med använda Tal till Math i Chrome för att prata direkt till g (Math) för att skapa uttryck eller använda Handskriftigenkänning för uttrycksinmatning.
Använd LaTeX-kommandon eller de förbyggda koderna för att skapa komplex matte. Skapa en graf med grafskäraren och plott poängen i den grafen. Du kan också importera ett Google Docs-bord direkt till g (Math) för att skapa en tomt.
texthelp
Använd Texthelps Utskriftsverktyg för att markera delar av ditt dokument för att samla in, gruppera och lära av senare. Välj bara och markera önskad text och klicka på "Collect Highlights" för att extrahera den och placera den i ett nytt dokument (efter färg eller plats).
Detta kan jämföras med funktionen i Kindle och iBooks, där du kan markera delar av boken du läser och samla dem alla i slutet i ett nytt dokument.
Gliffy
Gliffy är en diagramredigerare som låter dig skapa komplexa diagram, mind-maps, flowcharts, wireframes och mycket mer. Du kan dra nytta av ett omfattande formbibliotek med hundratals branschstandardformer och kontakter.
Titta på dina diagram tillsammans med Snap-to-grid, ritningsguider, forminriktning och distributionsverktyg.
Så vilken har blivit viktoriansk?
Jag tror att du kan gissa. Microsoft Word har sina bra punkter - ett bra designgränssnitt, en trevlig lättanvänd mall, interaktiva grafer och andra funktioner som skulle göra ditt papper ser jätte bra ut. Plus det har tydligt det bättre mallar galleriet.
Men Word trumpas av Google Docs, vilket ger oumbärliga funktioner som Word inte gör - portabiliteten, plattformsstöd, forskningsverktyget, bildinsättning ... .plus många fler som gör Google Docs vinnaren i den här uppvisningen mellan mästare.
Och titta på det så här. Om du verkligen vill ha ditt arbete i en Word-fil kan du med Google Docs exportera ditt dokument till en. Det bästa av båda världar!
Så vilken föredrar du när du gör ditt jobb? Är du en Microsoft Word-fan, eller är du en förtrollad Google Docs-supporter? Vilka funktioner gillar du mest, och vilka saknade funktioner vill du se tillagda?
Image Credit: Victory Award (Shutterstock)