Oavsett om du är student, utbildare, verkställande eller forskare, erbjuder Google online-tjänster och produkter som hjälper alla att vara så produktiva som möjligt.
Lås upp cheat sheet "Essential Google Drive Keyboard Shortcuts" nu!
Detta undertecknar dig till vårt nyhetsbrev
Ange din e-postlåsning Läs vår integritetspolicy Den här guiden är tillgänglig för nedladdning som en gratis PDF-fil. Hämta en guide till Google Verktyg: Tips och tricks Du kan inte leva utan nu . Känn dig fri att kopiera och dela med dig av dina vänner och familj.Det finns många Google-tjänster som har kommit och gått igenom åren, men några av dem - som Gmail, Google Drive och självklart Google Search - är ännu mer relevanta när tiden går vidare.
Nedan följer en omfattande guide till tips, tricks och hack som hjälper dig att bättre utnyttja de Googles tjänster du använder. Oavsett om du är en nybörjare eller en erfaren expert, kommer du sannolikt att hitta något här som du kan lägga till i din egen produktivitetsverktygslåda.
Om du använder någon av dessa Google-tjänster och letar efter att använda dem mer effektivt, låt oss börja.
Använd följande innehållsförteckning för att hoppa till vilken sektion du behöver. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka när du vill effektivisera din användning av någon av dessa Google-tjänster.
1. Sök hackor och tips
Google Site Search | Google Calculator | Ställ in en timer | Konvertera tidszoner | Jämför kalorier | Konvertera enheter | Kontrollera väder | Kolla Nya Jordbävningar | Hitta Recept | Kontrollera flygscheman | Kontrollera sportscheman och resultat | Kolla Film Showtimes | Spåra ditt paket | Hitta ditt favoritband sånger | Ignorera vissa ord | Spela Pacman! | Ange Google Alerts | Använda "Ok Google" Röstsökning
2. Google Drive som du aldrig sett den
Montera Google Drive | Installera som mobilapp | Coola användningsområden för formulär | Användbara IFTTT Recept | HelloFax | MindMup | Google Drive Offline
3. Google Keep: Vad är det?
Webbläsaren App | Mobilapp
4. Google Kalender: Inte bara för möten
Importera kalendrar | GQueues | Världsklocka | Skrivbordsmeddelanden | Google Kalender Mobile Client
5. Gmail: Ett kommunikationsaggregat
Google Uppgifter | Konservburkar | Google Kalender Integration | IFTTT Integrations | Gmail Mobile Apps | Gmail-säkerhet
Google sökhackar och tips
Google var först känd för sin sökmotor De 10 bästa sakerna alla gick i 2017 De 10 bästa sakerna som alla gick i 2017 När folk vill veta svaret på någonting, är de alltid Google det. Men vad har folk varit Googling i 2017? Läs vidare för att ta reda på ... Läs mer. Under åren har Google bibehållit sin minimalistiska söksidedesign, vilket ofta förfalskar den mängd verktyg och hackar som gömmer sig strax under ytan.
Låt dig inte luras. Det finns mycket mer du kan göra på den här sidan än att bara söka på internet. I stället för att söka på hela internet kan du vara mer intresserad av att se sökresultat från bara en sida.
Google Site Search
För att göra detta, skriv "site: xxx.com search term"
Till exempel, söker MakeUseOf.com för allt som ska göras med artificiell intelligens 5 Bästa Google AI-experiment för att utforska artificiell intelligens 5 Bästa Google AI-experiment för att utforska artificiell intelligens Google har flera AI-experiment som du kan spela och spela med just nu. Tack vare maskininlärning kan de ändra morgondagens värld med hjälp. Läs mer, skriv "webbplats: makeuseof.com artificiell intelligens" . Resultaten ser ut som följande.
Google-annonser Så här inaktiverar du Googles personliga annonser Hur du inaktiverar Googles personliga annonser Det är ingen hemlighet att Google presenterar anpassade annonser till dig baserat på din surfhistorik. Om det kryper ut dig, så här är hur du inaktiverar det en gång för alla. Läs mer visar fortfarande resultat från Google-annonsörer, men alla vanliga sökresultat är inriktade på den webbplats du är intresserad av. Det här är ett bra sätt att hitta en artikel som du läste för länge sedan på en webbplats och vill hitta det igen. Ibland fungerar Google Search bättre än en inbäddad sökning direkt på webbplatsen själv.
Google Calculator
Ibland när du surfar på internet kan du behöva köra några beräkningar. Kanske betalar du dina räkningar och behöver springa några nummer från din budget. Låt inte öppna räknaren på din dator, öppna bara Google Search och skriv in formuläret.
När du trycker på enter-tangenten eller klickar på sökknappen dyker en inbäddad kalkylator upp i sökresultaten och visar svaret på din beräkning. Du kan använda denna kalkylator som någon annan kalkylator på din dator.
Pro tips: Om du bara vill starta kalkylatorn utan att använda en ekvation, skriv bara "kalkylator" i sökfältet och den inbäddade kalkylatorn kommer dyka upp.
Ställ in en timer
Har du bara lagt en skinka i ugnen och satt ner för att använda din dator, glöm inte att ställa in ugnsuret? Inga problem, skriv bara " timer " i fältet Google Sök för att starta ett inbäddat timerverktyg.
Timern är avstängd till 5 minuter. Om du vill ändra nedräkningsperioden, klicka bara på timerverktyget och skriv in vad du vill att timern ska räkna ner från.
Eller spara lite tid och skriv in tiden du vill ha direkt i timerkommandot själv. För att ställa in timern i 12 timmar och 30 minuter, skriv bara " timer 12 timmar 30 minuter ".
Timern kommer att avge ett högt pipande ljud när det träffar noll, så glöm inte att slå på datorns högtalare. För att fylla hela skärmen på din dator eller mobilenhet med timern, tryck bara på den fyrkantiga symbolen till höger om högtalaren.
Självklart, om du vill ha mer funktionella online timers, kanske du vill överväga att gå med en av Pomodoro-timer. Best Pomodoro Timer Apps för att raka din produktivitet De bästa Pomodoro Timer-programmen för att raka din produktivitet Om du ofta träffar en produktivitetsvägg efter några timmar med arbete, kan en Pomodoro-timer hjälpa dig att hålla fokus. Detta urval av timers har ett alternativ för varje plattform. Läs fler appar som Rob skrev om.
Konvertera tidszoner
Vill du skapa ett möte med någon från ett annat land, och inte säker på vilken tidszon de är i? Har ingen rädsla, Google kommer till räddningen igen. Det enklaste sättet att göra detta är att skriva " Vad är klockan i London "
Detta visar dig tidsskillnaden mellan din tid just nu och den avlägsna platsen.
Ett snabbare sätt att kolla rätt fjärrmöte är att be Google att göra omvandlingen för dig genom att skriva (utan citat) - "konvertera 5:30 till london" .
Du kan också göra en tidskonvertering till specifika tidszoner genom att skriva något som " konvertera 6:30 est till utc ".
Som du kan se är Google Search intelligent nog att ta din vanliga engelska mening om tidsomvandlingar och ge dig det exakta svaret du behöver.
Det finns andra sätt att kontrollera eller visualisera tidszoner 5 Snabbverktyg för att visualisera tidzoner 5 Snabbverktyg för att visualisera tidszoner Tidzoner är förvirrande eftersom de är abstrakta. Dessa verktyg som hjälper dig att visualisera dem, gör sakerna mer konkreta. Läs mer runt om i världen, men Google-sökning är bekvämt om du använder det mycket.
Jämför kalorier
Om du är på en diet och tittar på ditt kaloriförbrukning 5 Bästa Android Apps för att spåra kalorier 5 Bästa Android Apps för att spåra kalorier Om du letar efter att hålla koll på dina kalorier, gör de här Android-apparagen super lätt. Läs mer, Google är där för dig. Du kan kontrollera kaloriinnehållet och näringsinformationen för specifika livsmedel genom att fråga Google. Till exempel skriver du " hur många kalorier i ett äpple ", du får det beräknade kaloriinnehållet och till höger en fullständig "näringsrik etikett" för den maten.
Du kan också jämföra kalorierna i olika livsmedel för att se vilken du kan äta mer av utan att gå ner i vikt! Skriv bara in " kalorier äpple vs apelsin " för att se jämförelsen.
Du kommer också att se en jämförelse av kolhydrater, socker, vitaminer och annan näringsinformation.
Om du verkligen gillar att äta hälsosamare, finns det också massor av bra webbplatser som ger dig näringsmässiga uppgifter om olika livsmedel på en diet? Google låter dig jämföra alla två livsmedel näringsinformation om en diet? Google kan du jämföra näringsvärdesinformation för två livsmedel Du kan nu jämföra näringsinnehållet i två livsmedel genom att söka på Google. Oavsett om du undviker kolhydrater eller bara är vanligtvis intresserad av näringsinformation, kan det inte bli snabbare att få dessa jämförelser. Läs mer .
Konvertera enheter
Det finns många gånger när du kan behöva göra en snabb enhetskonvertering, och ibland är det svårt att göra dem i ditt huvud. Google har täckt dig när du gör ett recept och behöver konvertera koppar till ounces. Eller du reser i ett annat land och behöver konvertera kilometer till miles.
Konvertera i Google Sök är lika enkelt som att skriva något som " konvertera 3 koppar till ounces ". Det du ser i gengäld är inte bara svaret, utan ett inbäddat konverteringsverktyg där du kan ändra vardera sidan av konverteringen.
Om du upptäcker att det inte var de konverteringsenheter du ville ha, klicka bara på rullgardinsmenyn på båda sidor och välj en annan enhet som ska konverteras.
Samma funktion är tillgänglig via din smartphone. I Chrome Mobile, när du skriver in din konverteringsfråga, visas en lista med resultat som matchar din fråga.
Gör din sökning, och ett funktionellt konverteringsverktyg visas i de mobila sökresultaten.
Användbarheten att ha ett sådant flexibelt konverteringsverktyg i fickan överallt du går, kan inte bli diskret!
Kontrollera väder
Kanske vill du bara veta hur vädret ser ut utanför din kontorsbyggnad just nu, eller vill du veta hur vädret kommer att vara under din semester nästa vecka. Använd Google som din egen personliga väderman.
Skriv in "väder" och Google identifierar din plats baserat på din nuvarande IP-adress och ger dig nu den aktuella temperaturen, nederbörden och fuktigheten just nu, liksom en 7-dagars prognos.
Om du vill se vädret längre ut i framtiden, fortsätt och fråga Google om vädret nästa vecka.
Du kommer att se vädret en vecka från och med 7-dagarsprognosen från den dagen framåt.
Det finns massor av bra väderhållande platser och verktyg som Wundergrond Wunderground Road Trip Kartor Vädret genom hela din rutt [Endast USA] Wunderground Road Trip Maps Vädret genom hela din rutt [Endast USA] Läs mer eller Weatherbug WeatherBug - ännu bättre än Weather Channel [Android] WeatherBug - ännu bättre än Weather Channel [Android] Fram för ungefär en vecka sedan visste jag bara om två legitima väderkällor: Väderkanalen och AccuWeather. Båda dessa tjänster har appar på Android som ger information om vädret. Föreställ dig min ... Läs mer som gör tricket. Men om du har bråttom, är en Google Search driven av Weather.com allt som krävs.
Kontrollera de senaste jordbävningarna
Vädret är inte det enda Google Search kan berätta om. Visste du att du kan få en fullständig rapport om de senaste jordbävningarna genom att skriva "jordbävning" i fältet Google Sök?
Detta ger dig en kort lista från USGS av de senaste jordbävningarna runt om i världen, inklusive tiden de inträffade, jordens storlek och platsen.
Tänk på att för djupare undersökningar av dessa hot finns det massor med jordbävningsspårningstjänster. Jordbävningsanmälningsservice: Få specifika jordbävningsvarningar via e-postmeddelande om jordbävning: Få specifika jordbävningsvarningar via e-post Läs mer där ute. Därefter Android-väderapp 7 Bästa gratis väderapps för Android 7 Bästa gratis väderapps för Android Läs mer och iPhone-väderapps 5 Appar som gör vädret mer underhållande 5 appar som gör vädret mer underhållande Väder-appar med skämt och GIFs; med pixlar och profanity. Din morgon kommer aldrig att vara densamma. Läs mer ger dig massor av värdefull jordbävningsinformation i fickan också.
Hitta Recept
Är du en foodie? Bli du upphetsad på utsikterna att prova lite nytt recept du aldrig har kokat förut? Du kan bli förvånad att veta att Google har tillgång till tusentals recept - allt du kan behöva.
Tänk dig att ha omedelbar tillgång till ett jättebibliotek med recept och näringsrik matinformation. Allt du behöver göra är att skriva in något som "citronmingue pie" i sökfältet och där har du näringsinformation om maträtten, tillsammans med sökförteckningar.
Receptälskare bör kolla in Joels översyn av 4 webbplatser fyllda med prisvärda recept 5 sätt att hitta recept, juice och cocktails efter ingredienser eller tid 5 sätt att hitta recept, juice och cocktails efter ingredienser eller tid De fem fantastiska måltidsplaneringsverktygen är för hem kockar som älskar att följa ett recept och även för dem som litar på sina instinkter att göra något gott. Läs mer eller Saikats översyn av 6 webbplatser som visar dig hur man lagar mat med rester. Rengöring Kylskåpet: 6 Receptwebbplatser som visar dig att laga mat med rester. Rengör kylskåpet: 6 Receptwebbplatser som visar dig att laga med rester. Överraskande är att Konst av matlagning är inte nytt på något sätt. Om du någonsin varit en universitetsstudent så var det inte konst ... det var en livsstil. Från Shepherds Pie till grytor kan många rätter vara ... Läs mer.
Kontrollera flygscheman
Om du är en frekvent resenär och behöver stanna kvar på flygtider kan Google bli din bästa vän. Det snabbaste sättet att leta upp flygtider för din lokala flygplats är att söka google för "flygningar". Du får se ett bekvämt inbäddat flygsökverktyg komma upp.
Skriv in din destination och du kommer att transporteras till Google Flyg, där du hittar alla flygrubriker från din lokala flygplats.
Om det här är ett verktyg som du själv tycker att du använder ofta, så vill du bokmärke Google Flygning En Google-flygtrick för mer njutbar resa under semestern Ett Google-flygtrick för mer trevlig resa under semestern Den bästa semesterresan av hela tiden? Anländer tidigt på flygplatsen. Näst bästa tipset? Använd Google Flyg för att undvika upptagna flygplatser i första hand. Läs mer, så du kan komma åt den här sidan direkt för din flygtidsforskning.
Kontrollera sportscheman och resultat
Är du en stor sportfans? Jo, det gör det super lätt att spåra dina favoritsporter. Beroende på sporten kan du söka efter en viss liga och få de kommande säsongsspelen. Till exempel leta efter NBA, och du får schemat för kommande basketbollsspel.
Du kan också bläddra igenom resultaten av de senaste spelen. Om du till exempel vill spåra ledningen till NFL Superbowl där New England Patriots vanligtvis vinner - det är enkelt!
Om du har ett favoritlag, allt du behöver göra är att söka efter lagets namn och du får spelplanen.
Missa aldrig ett spel igen med Google Search till hands!
Kontrollera filmtimer
Det är inte bara sportplaner du kan kolla med Google Search, du kan också hitta filmvisningstider i ditt område direkt från sökfältet. Skriv bara in "filmtider" och Google identifierar din plats via IP och presenterar dig med en lista över filmer som visas i ditt område.
Pro Tips: Du kan också skriva något som "filmtider hartford ct" för filmerna som finns tillgängliga i något annat område.
Klicka på någon av filmerna och showtiderna på lokala biografer visas under filmförteckningarna, inbäddade i sökresultaten.
Som du kan se kan du klicka på länken för en annan dag för att se vilka framtida showtimes som helst, klicka på en period av en dag (morgon eller natt) för att se visningstider under den tiden av dagen. Klicka på någon visningstid för att besöka den biografens hemsida för att köpa förskottsbiljetter till den specifika showen, eller köpa från någon annan listad webbplats som erbjuder online-biljetter.
Spåra ditt paket
Visste du att om du är inloggad i Google kan du spåra dina paket för de stora fraktföretagen? Om du har beställt någonting från Google-relaterade företag (som från din Android-smarttelefon), behöver du bara söka efter termen "spårpaket".
Google presenterar dig med ett spårningsnummerfält. Det spelar ingen roll om vem du beställde från. Spåra något UPS-, USPS- eller FedEx-paket genom att skriva ett giltigt spårningsnummer från någon av dessa operatörer i sökfältet.
Google känner igen rätt leverantör, och du får en länk för att besöka den webbplatsen för omedelbar åtkomst till spårningsinformation för det paketet. Visst kan du först gå till bärarens webbplats för att göra spårningssökningen, men varför slösa bort tid när du kan göra den paketsökningen direkt från Google Search?
Eller du kan klicka på "Sök på ditt Google-konto" så att Google kan identifiera en lista över paket som den erkänner köptes av dig, och du kan klicka för att spåra någon av dem.
Det finns också massor av paketspårningssidor Visste du att Cortana kan manuellt spåra paket på Windows 10? Visste du att Cortana kan manuellt spåra paket på Windows 10? Cortana är mer än bara en sökassistent. Så här kan du använda henne för att enkelt hålla reda på paket som skickas till dig. Läs mer du kan använda om du spårar paket hela tiden.
Hitta ditt favoritband sånger
Okej, så kanske du inte är ute i sport, men du är en musikafrikanado. Har ingen rädsla, bandspårning är här. Skriv bara in namnet på ditt favoritband eller artist följt av "schema" och du kan se alla deras kommande showtider och platser.
Klicka på länken längst ner för att köpa en biljett till en av deras utställningar.
Ignorera vissa ord
Ibland när du letar efter viss information om ämnen eller ord med betydelser kan det vara användbart att blockera vissa ord från sökresultat. Om du till exempel söker efter ordet "pot" får du allt resultat från cannabis och marijuana till keramik och lageret till Potash Corporation i Saskatchewan Inc!
Du kan filtrera bort resultat du inte vill ha genom att skriva "-" följt av ord eller webbplatser som du vill att Google ska ignorera. Så, då "pot-potash-marijuana-cannabis" dyker upp några renare resultat!
Nu undersöker du keramik till ditt hjärta innehåll, utan att se ut som en pottskiva!
Det finns massor av operativoperationer i Google Sök Mäta Google Operands: Sök verkligen snabbt Master Google Operands: Sök verkligen snabbt Läs mer som Tina listade. Med deras hjälp blir dina webbsökningar mer effektiva och korrekta.
Spela Pacman!
Känns som ett snabbt spel Pacman? Bra! Sök bara google för "pacman" och du får tillgång till Pacman Google Doodle-spelet.
Det är inte det enda spelet som är tillgängligt. Du kan också försöka alla andra tidigare interaktiva spel och aktiviteter på den interaktiva Google Doodle-sidan.
Om du älskar Google Doodles, se till att du checkar ut Daves översyn av spelbara Google Doodles. Håll förlorade i bukten med spelbara Google-dödar. Håll förlorade i bukten med spelbara Google-dödar. Googles startsida är avsiktligt minimalistisk, med en tydlig brist på meningslös detritus som bara skulle tjäna för att avleda människors uppmärksamhet bort från huvudsyftet med sidan. Vilket är att ge en sparkning ... Läs mer.
Ställ in Google Alerts
Det finns tillfällen när du kanske vill veta när specifika Google-sökresultat ändras med nya listor i dessa resultat. Visst kan du göra sökningen varje dag eller flera gånger om dagen, men varför gå igenom krångel när du bara kan automatisera den aktiviteten med hjälp av Google Alerts 4 saker du kan använda Google Alerts för att övervaka webben för 4 saker du kan använda Google Varningar för att övervaka webben Vissa av er kanske har glömt på grund av alla deras senaste utvecklingar och projekt på sidan, men Google är fortfarande en sökmotor som kärna. Med tiotals miljoner sidor indexerade, ... Läs mer?
Allt du behöver göra är att ange dina favorittsökter i fältet "Skapa en varning om ...", och Google skickar ett mail till dig när det finns nya resultat. Använd Google Alerts för saker som nya filmer med din favoritskådespelare, nyhetsrapporter om en sjukdom du är orolig för, nyheter om dina favoritsporter, och mycket mer.
Använda "Ok Google" Röstsökning
Känna sig lite lat (eller saknar tangentbord)? Den goda nyheten är att du inte behöver ett tangentbord för att använda Google Search. På Google Chrome kan du bara aktivera funktionen "Ok Google" genom att klicka på den lilla mikrofonikonen i fältet Google Sök. Den här funktionen är också tillgänglig för iPhone och Android-telefoner.
Det här fungerar bara om du har aktiverat din mikrofon i avancerade Google Chrome-inställningar under Sekretess och säkerhet i menyn Innehållsinställningar .
Andre beskrev en lista med kalla kommandon som du kan säga till Google Nu Google Nu förstår 30 Fler språk Google förstår nu 30 fler språk Google har lagt till stöd för 30 fler språk till sin röstigenkänningssoftware. Det betyder att ytterligare 1 miljarder människor nu kan prata snarare än att skriva när de interagerar med Google. Läs mer utöver de vanliga söktermerna.
Google Drive som du aldrig sett den
Medan Google Search är den mest populära Google-resursen som någonsin använts på Internet, måste Google Drive den enda Google Drive-guide du behöver läsa Den enda Google Drive-guiden du behöver läsa Google Drive är den perfekta kombinationen av online-fil lagrings- och dokumenthanteringsverktyg. Vi förklarar hur du bäst kan använda Google Drive på och offline, själv och i samarbete med andra. Läs mer är inte för långt bakom. Med Google Drive skapar du dokument, kalkylblad och hanterar egna filer Så här öppnar du filer på Windows 10 från var som helst Så här öppnar du filer på Windows 10 från var som helst Om du bara behöver tillgång till filer och mappar finns det en lösning som ofta förbises: OneDrive. Läs mer direkt från en cloud-lösnings bekvämlighet - tillgänglig överallt.
Montera Google Drive
Det vackra med Google Drive är att det finns så många integrerade appar som gör det tillgängligt från alla håll, inklusive dina mobila enheter. Så här får du åtkomst till Google Drive-filer offline. Så här får du tillgång till Google Drive-filer offline Läs mer. Installera Google Drive Så här kopplar du av och avinstallerar Google Drive från datorn Så här kopplar du av och avinstallerar Google Drive från din dator Om du inte längre vill använda Google Drive kan du frigöra mycket slösat diskutrymme genom att koppla bort och avinstallera det. Läs mer på din Mac eller Windows PC är enkelt och enkelt.
När du har monterat din Google Drive kan du komma åt alla dina lakan, dokument och andra filer direkt från din dator.
Installera som mobilapp
Du kan installera Google Drive på din smartphone-enhet i Google Play eller iTunes. Appen gör åtkomst till dina viktiga filer medan du är på språng, nästan lika lätt som den kan få.
Spara din livsmedelslista till en Google Doc, spåra din ekonomi i ett Google-ark eller ens skapa ett tidshanteringssystem Använd 80/20 Time Management Rule för att prioritera dina uppgifter Använd 80/20 Time Management Rule för att prioritera dina uppgifter Hur gör du maximera din tid? Om du redan prioriterar, delegerar och fortfarande kämpar för att få allt gjort, borde du prova 80/20-regeln, även känd som Pareto Principle. Läs mer direkt på din Google Drive som du kan komma åt var som helst. Kraften i Google Drive kan inte underskattas.
Coola användningsområden för formulär
Självklart finns det mycket mer till Google Drive än bara ark och dokument. Anordnar du ett evenemang med en massa vänner och letar efter deras inmatning?
Blanketter är lätta att skapa i Google Drive. Du behöver inte ens skapa ett kalkylblad först. Gå bara till Google Drive, klicka på knappen "Ny" och välj sedan "Google Forms".
Därefter handlar det bara om att koppla ihop din form och välja vilken typ av fråga du vill fråga i varje avsnitt.
Skicka formuläret till dina vänner, och data som samlas in från formuläret kommer att gå till ett nytt kalkylblad som automatiskt skapas i ditt Google Drive-konto för dig.
För mer information om detta, se till att läsa vår guide till Google Forms Den bästa guiden till Google Forms Du hittar någonsin den bästa guiden till Google Forms Du hittar någonsin Google Forms är ett av de bästa gratis webbverktygen som är tillgängliga för samla data. Den här guiden för Google Forms ger dig allt du behöver för att behärska viktiga formbyggnadsfärdigheter. Läs mer .
Användbara IFTTT Recept
Google Drive är ett bekvämt sätt att samla in data, det blir en perfekt åtgärd i ett IFTTT-recept.
Om ingången är en surrande historia från Time eller ett inkommande e-postmeddelande, kan dessa ingångar matas in i ett dokument eller kalkylblad i ditt Google Drive-konto.
Du kan göra samma sak med e-post, kalenderhändelser och mycket mer. Använd IFTTT för att aktivera Google Drive till ett otroligt datainsamlingssystem som du kan anpassa för dina behov.
MakeUseOf har täckt IFTTT otaliga gånger, såsom Dans lista med 10 IFTTT-recept. De 10 bästa IFTTT-recepten som ska användas med ditt knäppningscentrum. De 10 bästa IFTTT-recepten som ska användas med ditt knäppningscentrum. Kör du ditt smarta hem med ett knäppningscentrum? Dessa 10 IFTTT recept kan göra ditt hem köra mer effektivt (och kreativt) än någonsin. Läs mer för ditt Wink-hub, Robs täckning av IFTTT-appletar. Ovanligt användbara IFTTT-anmälningsapplets som du inte borde göra utan ovanligt användbara IFTTT-anmälningsapplets som du inte borde göra utan meddelanden kan vara irriterande. Men inte när de kommer från IFTTT - webens mest populära automatiseringsverktyg. Använd dessa IFTTT-appletter för att hålla dig före några delar av ditt liv. Läs mer, och förstås vår omfattande IFTTT-guide Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webens mest kraftfulla verktyg som ett proffs Den ultimata IFTTT-guiden: Använd webens mest kraftfulla verktyg som ett proffs, om det då, även känt som IFTTT, är en gratis webbaserad tjänst för att få dina appar och enheter att fungera tillsammans. Är du osäker på hur du bygger din applet? Följ med denna guide. Läs mer .
HelloFax
Inne i Google Drive finns det också många appar som du kan lägga till i ditt konto. En av de mer användbara av dem är en app som heter HelloFax som låter dig skicka 5 gratis fax per månad, följt av en lön när du planerar - eller andra månatliga prenumerationsalternativ.
För en individ eller ett litet företag kan det vara mer än tillräckligt. Det är extremt enkelt att använda. Allt du behöver göra är att ladda upp filerna från ditt Drive-konto (det fungerar också med Dropbox, Box, Evernote och OneDrive).
Skriv in faxnummer (eller e-postadresser), och dina dokument kommer att skickas direkt omedelbart.
MindMup
Mind mapping är en av de mest populära brainstorming tekniker för produktivitet experter. Aktivera MindMup 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur man använder dem optimalt 8 Gratis Mind Map-verktyg och hur man använder dem bäst För en kontorsanställd kan en sinnekarta vara ett solo-brainstormingsverktyg eller en samlingsidé. I de rätta händerna kan en enkel sinnekarta hjälpa till att fatta bättre beslut. Läs mer sätter in minnesmappning direkt i ditt Google Drive-konto. Du kan lägga till MindMup i Google Drive genom att klicka på Skapa och sedan Anslut fler appar .
Det är ett flexibelt verktyg som låter dig skapa fullständiga hjärnkort som är lätta att bygga, med ett gränssnitt som inte är komplicerat eller besvärligt. När du lägger till den i Google Drive blir det ännu ett annat verktyg som du kan använda som en del av hela Google Drive-produktivitetsverktygslådan.
Google Drive Offline
För den ultimata produktiviteten måste du göra ditt arbete även när du inte har tillgång till internet. Google Drive kan vara en molnlösning, men det betyder inte att du inte kan komma åt alla dina filer när du inte är online.
Google tillhandahåller en "Offline" -funktion om du är en Chrome-användare, som synkroniserar data i ditt Google Drive-konto till din dator. Logga in på ditt Google Drive-konto, klicka på "Inställningar" och under kugghjulsikonen och se till att alternativet Offline är valt.
Detta gör att du kan göra ändringar i någon av dessa filer medan du är offline, och alla ändringar synkroniseras med online-kopian när du är ansluten till internet igen.
Google Keep: Vad är det?
Hittills har du säkert hört talas om Evernote, Simplenote, OneNote och dussintals andra noterande appar. Finns det plats för ytterligare ett noteringsverktyg?
Skönheten i Google Keep är dess användbarhet trots dess enkelhet. Ja, det är en snabb och enkel noterande app, men det finns många dolda funktioner som gör det mer än det.
- Tala med Google Keep på din smartphone och det kommer att transkribera dina ord till text.
- Ta bilder eller skanna dokument direkt till ditt Google Keep-konto.
- Dela dina anteckningar och listor med andra för ett enkelt samarbete.
- Färgkod dina anteckningar för bättre organisation.
- Använd det inbyggda sökverktyget för att hitta dina anteckningar, oavsett hur många du har skapat.
- Platsbaserade påminnelser drar upp anteckningar när du befinner dig i en viss plats.
Eftersom ditt Google Keep-konto finns i molnet kan du komma åt det från telefonen, surfplattan eller datorn oavsett var du befinner dig.
Google Keep Browser App
Den webbläsarbaserade versionen av Google Keep är det enklaste sättet att använda Google Keep eftersom du kan installera det som ett tillägg för de flesta webbläsare.
Självklart kommer du inte alltid att sitta på din dator när du behöver använda den, varför det är så användbart att ha det synkroniserat med dina mobila enheter.
Google Keep Mobile App
Google Keep-mobilappen tjänar sin fortsättning (ordsprog avsedd).
Appen låter dig snabbt skapa en anteckning, en lista, ett röstmemo (transkriberat) eller en snapshot med bara ett fingeravtryck.
Allt du lägger till under resan kommer att finnas tillgängligt nästa gång du slår på din webbläsare. Det är skönheten att lagra dina anteckningar på molnet. Och om du har några Android bärbara datorer, kommer de tio bästa objekten i din Google Keep-app att synkronisera och visa - allt du behöver göra är att svepa ner för att rulla ner genom dina anteckningar.
Saikat har granskat Google Keeps textigenkänningskapacitet Google Håller textigenkänning till bilder i den senaste versionen Google Håller textigenkänning till bilder i den senaste versionen Google Keep visas nu stiliserad med en ny orange aktivitetsfält. Den anteckningsbara appen ger dig nu en funktion för att söka ut tryckt text i bilder. Läs mer, och Mihir listar 4 bra tips och tricks för att använda Google Keep bättre. 4 Google Tips och tricks för bättre noteringar, listor och till-doser. 4 Google-tips och tricks för bättre noteringar, listor och till-doser Läs mer.
Google Kalender: Inte bara för möten
Vad är ett produktivitetssystem utan kalender? Låt oss möta det, få företag gör kalendrar bättre än Google. Google Kalender är inte bara en online kalender. Det är ett fenomen. En hel grupp produktivitetsentusiaster som svär på att Google Kalender-appar, verktyg och tricks gör dem mer produktiva människor.
Importera kalendrar
Google Kalender är bedrägligt enkelt. Det verkar vara en kalender, men det kan hålla många olika kalendrar för olika behov. Allt du behöver göra är att importera ytterligare kalendrar, och du kan visa dem alla (eller filtrera ut vad som helst du vill) alla inom ramen för den här enskilda kalendern.
Om din familj har en födelsedagskalender och de har delat den med dig kan du importera det. Om din klient har en arbetskalender som de har delat med dig kan du importera det. Det finns en mängd gratis, offentliga kalendrar där ute, med saker som sportplaner eller nationella helgdagar, som du kan importera och visa, integrerad direkt in i din Google Kalender.
GQueues
Om du vill ha ett avancerat tidshanteringssystem, vill du använda något som GQueues. Detta är ett populärt verktyg för tid och projektledning, tillgänglig överallt där du har tillgång till webben.
För varje uppgift i ett projekt kan du ställa in ett förfallodatum.
Skulle det inte vara sött om det förfallodatumet automatiskt skulle visas på din Google Kalender? Tja, om du använder premium versionen av GQueues kan du göra det! Allt du behöver göra är att gå in i GQueues-inställningarna och klicka på fliken Kalender.
Här hittar du "Integrera med Google Kalender" och klicka på Aktivera- knappen.
Nu ser du din nya GQueues importerade kalendervisning i Google Kalender.
Det är ett automatiserat och bekvämt sätt att spåra alla dina aktiviteter, utan att behöva oroa dig för att manuellt överföra dessa objekt till din kalender.
Världsklocka
Om du är en onlinearbetare eller om du har många vänner från hela världen och du är osäker på att det kan vara en chans att chatta med dem, är World Clock-tillägget i Google Kalender en livräddare.
För att ställa in, gå bara till Inställningar, klicka på Världsklocka och välj Visa världsklocka .
För dina föredragna tidszoner, klicka på Lägg till tidszon och välj de tidszoner du vill inkludera i världsklockan.
Dessa tidszoner kommer att visas i vänstra menyn i din kalender.
Nu vet du alltid vilken tid den är överallt i världen!
Skrivbordsnotifikationer
Bara för att din kalender är "i molnet" betyder inte att du inte kan få meddelanden på skrivbordet. Det är faktiskt precis vad du kan göra med Google Kalender, och allt du behöver göra är att aktivera det. Gå bara till Inställningar, Händelsinställningar och välj meddelandetypen du vill ha.
Nu glömmer du aldrig ett annat möte, eftersom datorn kommer att dyka upp en liten anteckning och spela en mild klocka när du har en schemalagd händelse att börja.
Du måste se till att aktivera meddelanden när du skapar en ny händelse.
Lita på mig, detta är ett av de mest effektiva sätten att alltid vara i tid utan att behöva förlita sig på ditt felaktiga mänskliga minne.
Påminnelserna visas precis ovanför den nedre högra delen av skrivbordet (inte blockerar din arbetsytan) och avger en skonsam klocka.
Google Kalender Mobile Client
Du är inte alltid vid ditt skrivbord när du behöver se ditt schema. Människor kolla deras schema mer när de är på väg än när de är hemma. Så det är otroligt bekvämt att synkronisera din Google Kalender med både iOS och Android.
När du kan ta med din kalender överallt, och med de inbyggda meddelandena, glömmer du aldrig ett annat möte igen!
Gmail: Ett kommunikationsaggregat
Vem kan täcka Googles bästa verktyg utan att nämna Google Gmail, en av världens mest populära e-posttjänster? Gmail används både privat och av företag för kommunikation. Från och med juli 2017 har Gmail 1, 2 miljarder användare, och den användarbasen fortsätter att växa. Miljontals företag använder Gmail som plattform för deras e-postkommunikation. Vi älskar Google så mycket här på MakeUseOf att vi erbjuder både en gratis nybörjarguide Nybörjarens guide till Gmail Begynnerhandboken till Gmail Du kan redan ha ett Gmail-konto. Eller, du tänker på att anmäla dig till en. Den här guiden har allt du behöver för att få ut det mesta av det glänsande nya Gmail-kontot. Läs mer, liksom en användarhandbok för strömmen. Användarhandboken till Gmail. Användarhandboken till Gmail Den här kostnadsfria Gmail-guiden är för dem som redan använder Gmail som e-postklient och vill ha största möjliga nytta av sina många produktivitetsegenskaper. . Läs mer till den populära e-posttjänsten.
Det blir inte mycket mer allestädes närvarande än det.
Google Uppgifter
Ett av de längsta löpande verktygen som är tillgängliga med ditt Google-konto är Google Uppgifter. Uppgift brukade vara en inbyggd funktion i Gmail, men nu hittar du den som en del av ditt Gmail-konto. Uppgifterna kommer upp som ett popup-fönster, eller du kan öppna den i eget fönster genom att klicka på den lutande pilen i det övre högra hörnet av popup-fönstret.
Skönheten i Google Uppgifter är hur mycket som är packat i så lite utrymme. Klicka på den här listikonen, och så visas popuplistorna - med andra ord kan du få en lång lista över listor som hjälper dig att bättre organisera alla aspekter av ditt liv.
Bäst av allt visas de alla i detta lilla kompakta område inom ditt e-postkonto.
Sparade svar
En av de saker som gör Gmail så produktivt för många människor är funktionen "Canned Response". Medan du komponerar någon e-post klickar du bara på rullgardinsmenyn längst ned till höger i fönstret och väljer Canned responses från listan.
Det finns tre avsnitt i listan: Infoga, Spara och Radera . I insatsdelen kan du klistra in den sparade e-mallen i ditt nuvarande kompositfönster. Spara och Ta bort används för att antingen spara ditt nuvarande samlade e-postmeddelande som en ny mall eller för att radera en befintlig mall.
Om du inte vill skriva över en befintlig mall kan du skapa en ny genom att klicka på länken Ny burk svar ....
Bekvämligheten med detta kan inte underskattas, särskilt om du är en chef. Varför skriva om hela e-postmeddelanden när endast cirka 5 till 10% av innehållet behöver ändras? Spara bara mallen och fyll i de områden som spelar roll. Detta gör att du kan skicka människor noggrant skrivna e-postmeddelanden med all information som ingår, men ändå anpassad för varje enskild person.
Google Kalender Integration
Naturligtvis skulle det inte vara Google om de bästa tjänsterna inte integrerades på något sätt. Det är sant för Gmail och Kalender, som kan skicka information fram och tillbaka. I riktning från Gmail till Kalender kan du klicka på knappen Mer uppe i din e-postbrevlåda för att antingen lägga till det aktuella e-postmeddelandet som en ny uppgift eller i form av en ny händelse i din kalender.
Om du lägger till ett e-postmeddelande som en händelse lägger du e-postadressen som händelsetitel och själva e-postmeddelandet i händelseanmärkningarna.
Om du lägger till ett e-postmeddelande som en uppgift använder du ämnesraden som uppgift och innehåller sedan en länk till e-postmeddelandet under uppgiftslistan.
Naturligtvis kan du gå åt andra håll från kalender till e-post genom att lägga till e-postmeddelanden till specifika händelser, som nämns i avsnittet Google Kalender. Dessa integreringar mellan kalender och Gmail hjälper dig att vara effektiv med din tid och dina uppgifter.
IFTTT Integrations
IFTTT är ett av de mest kraftfulla verktygen för att integrera hundratals externa applikationer och internetresurser med ditt Gmail-konto.
Mängden av utlösare som finns tillgängliga i IFTTT för ditt Gmail-konto är imponerande och inkluderar:
- När som helst kommer en ny e-post i din inkorg
- När som helst kommer en ny e-post som har en bilaga
- När ett mail kommer från en viss e-postadress
- När du stärker ett mail i din inkorg
- När du skickar ett nytt e-postmeddelande
- När du ger ett e-mail en specifik etikett
- När ett e-mail anländer som matchar ett visst filter "sök" definierar du
Som du kan se är IFTTT-triggarna mycket specifika. Vad du kan göra med dessa e-postmeddelanden är lika varierad. Du kan göra saker som:
- Lägg till e-postämnet och innehållet i ett kalkylblad i ditt Google Drive-konto
- Skicka e-postmeddelandet till ett RSS-flöde
- Skicka in e-postmeddelandet till en blogg med ämnet som titel och innehåll som postkropp
- Skapa en Evernote-post med e-postinnehållet
- Skapa ett Facebook-inlägg baserat på e-postinnehållet
- Skicka ett meddelande till en kanal i slack
- Så mycket mer…
Det är inte bara en utlösare du kan skapa med hjälp av Gmail i IFTTT. Du kan också utföra olika åtgärder med din Gmail med hjälp av IFTTT. Beroende på vilken utlösare du väljer kan du utlösa olika e-postmeddelanden. När du till exempel skickar till Facebook kan du använda IFTTT för att skicka ett mail till specifika mottagare som innehåller meddelandet och posta information i e-postmeddelandet.
Du kan utlösa ett e-post baserat på trender i Time Magazine-berättelser så att du alltid kan hålla sig på de senaste nyheterna.
Du kan utlösa ett email när du lägger in en Tweet som innehåller en specifik hashtag.
Det här är bara några exempel på de många imponerande sakerna du kan göra genom att använda IFTTT för att integrera externa tjänster med ditt Gmail-konto.
Gmail Mobile Apps
En bra e-posttjänst bör givetvis erbjuda en bra mobilplattform. Tack och lov, Google erbjuder bra apps för både Android och iPhone.
Mobilappen är ungefär enkel och enkel att använda som alla, men det erbjuder också möjligheten att övervaka och hantera flera e-postkonton, vilket är ett absolut måste för alla som är aktiva på nätet, där flera e-postkonton har blivit normen. Du kan enkelt byta konfigurerade e-postkonton genom att trycka uppe till vänster på skärmen och välja det andra e-postkontot.
Möjligheten att svara på e-postmeddelanden på språng är en absolut nödvändighet i dessa dagar; går en dag utan att svara på någons email till dig är bara oacceptabelt.
Gmail-säkerhet
Eftersom några av dina mest personliga och privata meddelanden kan gå igenom Gmail-kontot, se till att det är så säkert som möjligt.
Bekräfta kritiska Gmail-inställningar omedelbart för att du ska vara så skyddad som möjligt. Vid starten har minst en alternativ e-postadress konfigurerats, och minst ett mobilnummer har lagts till. Med dessa två saker är du garanterad att aldrig bli låst ur ditt konto eftersom Google kan maila eller SMS ditt nya lösenord till dig.
Du ställer in ditt telefonnummer för återställning och e-post i avsnittet Inställningar i ditt Google-konto, under Inloggning och säkerhet .
Du kommer också att märka i avsnittet Lösenord och inloggningsmetod att det finns ett fält för 2-stegs verifiering . Om din status är "Av" kan du överväga att aktivera den för ultimat säkerhet.
Hur fungerar 2-stegs verifiering?
2-stegs verifiering går utöver ett enkelt lösenordsinloggning. Det kräver att du skriver in en särskild kod som visas på din telefon. Du kan välja att få detta hända varje gång du loggar in på ditt konto eller bara en gång när du loggar in på en ny dator eller mobilenhet.
2-stegs verifiering är säkrare än bara ett lösenordsinloggning, för även om hackare eller någon annan råkar stjäla ditt lösenord för kontot kommer de inte att kunna komma åt ditt konto om de inte har lyckats stjäla din telefon, vilket är Det är väldigt troligt.
Om e-postsäkerhet är högt på din prioriterade lista, läs Jamess lista över de senaste säkerhetshoten för e-post 5 Nya säkerhetshot i 2017 Du borde se upp för 5 nya säkerhetshot i 2017 Du borde se upp för varje passande år ger en ny uppsättning teknik, med nya drag i släp. Vi har samlat in några av de viktigaste säkerhetshoten 2017 och vad du kan göra åt dem. Läs mer varje användare borde veta om.
Använda Google Verktyg
Google Search, Drive, Keep, Kalender och Email utgör de fem Google-verktygen med några av de högsta användarpriserna för alla Googles erbjudanden. Så det är lätt att förstå varför Google skulle vilja ge dig funktioner som hjälper människor att få ut det mesta av de här verktygen. Även om du har använt dessa verktyg och tjänster i åratal finns det alltid nya saker att lära dig om dem.
De tips och tricks som erbjuds i den här guiden är avsedda att hjälpa dig att utnyttja dessa verktyg bättre så att de förhoppningsvis kommer att spara dig lite tid och göra dig lite mer produktiv. Trots allt är inte det hela meningen att använda produktivitetsverktyg?
Fortsätt din utforskning av Google-verktyg genom att söka på vår webbplats för hundratals guider och artiklar om ämnet. Du hittar artiklar och guider om hur du arbetar med Google Docs 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare Mallar kan spara mycket tid. Vi sammanställde 24 tidsbesparande Google Dokument-mallar för arbete, hälsa, hem och resor. Fortsätt med dina projekt, snarare än att kämpa för att sätta ihop dokument. Läs mer, organisera med Google Sheets Boost-produktivitet med dessa utmärkta Google-kalkylarkskript Förbättra produktiviteten med dessa utmärkta Google-kalkylarkskript Om du använder ett kalkylbladsprogram för att krossa data, kan anpassade skript vara huvudnyckeln. Börja rulla med dessa utmärkta Google Spreadsheet-skript och utnyttja dina data på nya sätt. Läs mer, och så många fler unika ämnen på hela webbplatsen.
Finns det några andra tips som du är medveten om för något av de fem viktigaste Google-verktygen som anges ovan? Dela dina egna tips och tricks i kommentarfältet nedan!
Bildkredit: Syaheir / DepositPhotos