Varje kontorsarbetare är bekant med den irriterande eftermiddagsperioden. Du har psykiskt avstängd från jobbet efter din måltid och du kan bara inte tycka om att starta din hjärna för att knäcka med den uppgiften som finns. Töj inte dig själv, låt tekniken hjälpa dig att slå eftermiddagsnedgången.
På kontoret kan du inte lita på tricks för att slå ned i middagen om du jobbar ensam 8 sätt att slå eftermiddagsnedgångar produktivt när du arbetar ensam 8 sätt att slå eftermiddagsnedgångar produktivt när du arbetar ensam Bra att äta och sova vanor hjälp. Planerade arbetsvanor hjälper till med det oundvikliga ännu mer. Här är åtta enkla lösningar när din produktivitet kryper, dina ögon glasar över och du kväver gäspen. Läs mer, som att ta en strömslap. Så Harvard Business Review (HBR) har några bra strategier för att få dina produktivitetssaftar att flyta igen, vilket kan göras mycket lättare om du litar på några apps för att få dig igenom dem.
Meditera på ditt skrivbord
Meditation har flera vetenskapligt beprövade fördelar, huvudmannen bland dem är ett ömtåligt sinne och skarpare fokus. Använd det till din fördel på jobbet. Du behöver inte heller en yogamatta och någon speciell apparat.
Mindfulness meditation, övningen av att utveckla självmedvetenhet genom att fokusera på en sak runt dig, är den enklaste formen av meditation att plocka upp. Faktum är att med en app som Stopp, Andas och Tänk, kan du lära dig meditation på vilken enhet som helst gratis Lär dig meditation på vilken enhet som helst och spendera inte en dime Lär dig meditation på vilken enhet som helst, och spendera inte en dime i motsats till den allmänna opinionen, du kan meditera utan yoga matta, religiös vägledning, ett fridfullt personligt utrymme, rökelse ljus och någon annan apparat. Här är ett enkelt verktyg för att hjälpa dig att börja. Läs mer . Det fungerar både på datorn och iOS och Android, och du kan ställa in en viss tid innan du är en session, från bara några minuter.
Om du är ganska skicklig till mindfulness meditation redan, är en annan strategi att använda uppmärksam websurfning för att hjälpa dig att fokusera hur enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjälpa dig att fokusera på hur enkelheten i Mindful Web Surfing kan hjälpa dig att fokusera Du kan vara mer uppmärksam på Din sökning blivit fokuserad, reducerar stress och är mycket mer ändamålsenlig med din tid online. Med övning kan du stärka dina "mindfulness muskler". Läs mer . På så sätt kommer din chef inte att se dig med hörlurar anslutna och stängda ögon, och vet inte heller att du faktiskt mediterar.
Gör e-post på språng, träna om du kan
När du sitter fast i den rutan, sitter du i stolen vid ditt skrivbord är det värsta du kan göra. Stå upp, rör dig runt. Produktivitetsexperter berättade för HBR att även tio minuter av någon form av fysisk aktivitet kommer att få syreflödet för att hjälpa ditt sinne och kropp att övervinna trötthet.
Du kan döda två fåglar med en sten genom att hantera all din e-post på din telefon. Faktum är att det finns något för tanken på att använda separata enheter för separata appar Produktivitetshack: De överraskande fördelarna med att använda dina appar på separata enheter Produktivitetshack: De överraskande fördelarna med att använda dina appar på separata enheter Om din app är installerad överallt, då dina meddelanden är överallt. För att vara produktiv kanske du vill försöka få åtkomst till vissa appar på vissa enheter. Experimentet kan överraska dig. Läs mer . En av mina personliga föredragna strategier är att kolla all e-post på telefonen och etikettera meddelanden klokt att tämja min inkorg. Återupptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg. Upptäck Gmail-etiketter och slutligen tämja din inkorg Det finns många knep för att hantera överbelastning av e-post, men Det finns en rätt under din näsa som du kanske inte använder: bra gamla Gmail-etiketter. Läs mer . De saker som behöver ett detaljerat svar är tydligt markerade för när jag kommer tillbaka till min dator.
Om du föredrar en fullständig mental paus från jobbet, använd sedan tiden att glida i den snabba 7-minuters träningspassen. Använd gratis 7 minuters träningsvideo för att komma i form [saker att titta på] Använd gratis 7 minuters träningsvideo för att komma in i form [ Saker att titta på] Det finns massor av YouTube-videor som kan visa dig exakt hur dina träningspass ska gå, och de kommer inte att kosta dig ett öre. Läs mer . Det kan hända att du kanske jobbar ganska svett, vilket inte är idealiskt för kontoret om det inte har ett gym. För att vara mer diskret, bokmärke våra åtta enkla övningar för att hålla dig passande på ditt skrivbord. 8 enkla övningar som hjälper dig att hålla sig vid skrivbordet. 8 enkla övningar som hjälper dig att hålla sig vid skrivbordet. Här är några övningar som någon kan göra. Vissa behöver inte ens komma upp, andra tar inte längre än 10 minuter av din dagliga rutin. Läs mer och gör ett par av dem när du vill. De är mindre ansträngande, mindre iögonfallande, och blir färdiga i en snusk.
Du kan även försöka separera din att göra-lista efter plats. Separera dina att-göra-listor efter plats och få saker att göra. Separera dina att-göra-listor efter plats och få saker att göra. Synet av en lång lista kan vara överväldigande - till och med förlamande . En effektiv lösning är att behålla olika uppgiftslistor, baserat på platsen du är på. Läs mer med hjälp av appar, så du är tvungen att flytta runt och ta itu med nya uppgifter på nya platser.
Håll en lista över objekt med låg energi, lågmotivation
Oavsett vilken uppgiftslista app du använder, är den bara lika kraftfull som hur du organiserar din att göra-lista 5 Anledningar Att göra App gör dig mindre produktiv 5 Anledningar Att göra App gör dig mindre produktiv Att ge upp på dina att göra-listor? Ditt problem är inte din ambition eller den uppgiftsplaneringsapp du använder. Problemet är hur du använder din att göra-lista i allmänhet. Läs mer . Bara för att du är i en nedgång betyder inte att du inte kan hantera något arbete, särskilt på de dagar då tiden verkar begränsad och uppgifterna verkar obegränsade. Det är då du behöver lågenergi, motiv med låg motivation.
Den grundläggande takeawayen är att notera uppgifter som inte belastar din mentala eller fysiska energi. Om du inte vet hur du kategoriserar sådana uppgifter, använd Eisenhower Matrix som beskrivs i vår guide för att prioritera din att göra-lista. 3-Strike-systemet: Så här prioriterar du din att göra-lista 3-Strike-systemet: Hur man prioriterar Din att göra-lista Kommer du inte igenom din att göra-lista? Problemet kanske inte är din produktivitet, det kan bara vara dina prioriteringar. Låt oss lära oss hur du prioriterar uppgiftslistan och får saker att göra. Läs mer . Om du redan vet hur du använder den kan du ställa in ett Todoist-filter baserat på energinivåer. Så här ställer du in de ultimata smådjurfiltrarna på 5 minuter Hur du konfigurerar de ultimata smådjurfilmerna på 5 minuter Så du skrev in alla dina uppgifter i Todoist men processen att arbeta genom dem är något slumpmässig. Det beror på att du förmodligen inte har bra filter. Det kommer att förändras. I dag. Läs mer för att automatiskt sortera dina föremål.
Personligen föredrar jag att använda Google Keep, en av de bästa uppgiftscheferna kring 4 tips och tips från Google för att få bättre noteringar, listor och till-doser 4 Google-tips och tricks för bättre noteringar, listor och till-doser Läs mer. Jag har ställt in Håll som min Chromes nya fliksida 10 Mest produktiva nya flikförlängningar för Google Chrome 10 Mest produktiva nya flikförlängningar för Google Chrome När du startar en ny flik i en webbläsare, vill du gå någonstans eller letar du efter information att komma till dig? Google Chrome har många tillägg för att göra det produktivt. Läs mer, och lägg bara till saker där som passar den här lågenergi, lågmotivationsfasen. När jag är i en nedgång tar jag en av dem på. Om jag fortfarande är låg efter att jag har avslutat det, klarar jag ytterligare en. Det är ett enkelt sätt att ta sig igenom de tråkiga uppgifterna och hindra dem från att hälla upp sig.
Lyssna på Produktivitet-Boosting Music
Lika som att pumpas upp för gymmet, lyssna på rätt musik för att få din hjärna redo för ett träningspass. "Den typ av musik som fungerar bäst kommer att skilja sig från person till person, " skriver HBR. "En snabb takt kan få en person att flytta och energi, en slagen takt kan hjälpa någon annan att rensa sitt sinne och fokusera."
Om du föredrar att strömma din musik har du lycka till. Du hittar gott om att lyssna på i vår guide till den bästa online-musiken för att öka produktiviteten Hitta det bästa musiket för att öka produktiviteten på nätet Hitta det bästa musiket för att öka produktiviteten Online Lyssna på musik hjälper dig att fokusera och göra mer gjort, enligt musik terapeuter. Vilken typ av musik kommer att förbättra ditt humör och göra dig mer produktiv? Och var ska du börja leta efter musik? Läs mer, från en onlineradio avsedd för produktivitet till videospelets ljudspår. Du kan också skapa din egen spellista på Spotify eller Rdio Spotify vs Rdio: En komplett jämförelse Spotify vs Rdio: En komplett jämförelse Jag har nyligen avbokat mitt Spotify Premium-medlemskap efter ett år av oavbrutna månatliga betalningar till företaget. Detta beslut kom när jag av misstag registrerade mig för 14 dagar gratis Rdio Unlimited. Helt ærligt, jag ... Läs mer eller börja med den nya Apple Music Komma igång med Apple Music - Vad du behöver veta Komma igång med Apple Music - Vad du behöver veta Efter att köpa Beats förra året har Apple släppte äntligen sin strömmande musik service på världen. Läs mer .
Du kan också skapa en egen spellista beroende på ditt jobb. Neuropsykologer som utför en studie om hur musik påverkar arbetet visade att olika genrer passar bättre för olika jobb. YouTube är full av gratis musik du kan lyssna på, så använd någon cool YouTube musikspelare och skapa en spellista baserad på följande rekommendationer:
- Klassisk musik: Om ditt arbete omfattar antal eller uppmärksamhet på detaljer
- Popmusik: Om ditt arbete involverar datainmatning eller arbetar till deadlines
- Omgivande musik: Om ditt arbete innebär att lösa ekvationer
- Dansmusik: Om ditt arbete innefattar korrekturläsning och problemlösning
Naturligtvis kan du också ladda ner din musik och välja din favorit musikspelare. Vi är delaktiga i Google Play Musik, som är briljant på Android Den bästa musikspelaren på Android: Google Play Music Reviewed Den bästa musikspelaren på Android: Google Play Music Reviewed Google Play Music är en musikuppspelningstjänst, en lokal musikspelare, och en podcast spelare spelade alla in i en. Och det är bra. Läs mer såväl som andra plattformar.
Hur hanterar du en middagsnedgång?
HBR föreslår också några förebyggande strategier så att nedgången aldrig händer. De rekommenderar att man får 7-8 timmars sömn på natten och inte förlita sig på koffein för en dagstidning. Men efterhand är 20-20, vi vill veta vad vi ska göra när nedgången redan har slagit! Berätta för oss ditt bästa tips när du kämpar för att vara produktiv på eftermiddagen.
Bildkrediter: prostockstudio / Shutterstock.com, mmagallan, framgångstiming, StartupStockPhotos