Fakturering är inte utomordentligt spännande, men för ett företag är det en viktig komponent för framgång.
Om du är en liten företagare eller frilansare vet du exakt hur svårt det kan vara att hantera företagsproduktivitet. Hur Apps kan hjälpa någon Frilansare eller Small Business Owner vara produktiv. Hur Apps kan hjälpa någon Frilansare eller Small Business Owner vara produktiva. Det finns så många app för Android och iOS som kan förbättra din produktivitet som frilansare eller småföretagare låt oss hitta det bästa av dem. Läs mer, inklusive att få fakturor till dina kunder i tid.
Invoicebus tar hand om det här problemet, vilket gör fakturering inte bara enkel men också automatiserad. Ett exempel är hur ett citat du skapade kan konverteras omedelbart till en faktura. Detta är bara början på resan som gör Invoicebus till ett viktigt verktyg för din verksamhet.
Vi går över en kort översikt, utforskar funktionerna och kolla in det exklusiva erbjudandet om fantastiska gratis mallar för MakeUseOf-läsare. Läs igenom artikeln och ladda ner buntet nedan.
Översikt
När du demo Invoicebus märker du ett enkelt ensidigt gränssnitt med funktioner som är packade inuti den. Det finns bara två flikar: Fakturor och Citat . Och länkarna på den övre svarta fältet är alla drop-down-tillägg som kollapserar med ett annat klick.
Från fönstret Utgående fakturor kan du se alla fakturor och deras status (dvs. försenad, betald, obetald). En sökruta filtrerar faktiskt resultat direkt efter antal, klient eller beskrivning när du skriver. Nedrullningsmenyn till höger om sökrutan kan filtrera efter fakturans status. Välj datum för att visa fakturor genom att klicka på datumet under "Utgående fakturor" och snabbt se de som skickas ut idag, den aktuella månaden eller året eller hela tiden.
När du svävar över en faktura totalt visas ett verktygstips med detaljer om när betalningen förföll, antal dagar förfallna, vad som har betalats och vad som fortfarande är skyldigt.
Bläddra ner till botten för att visa de totala fakturerade beloppen. Håll över dessa summor för att visa en verktygstips med extra information som du kan se på skärmen ovan.
Medan du bläddrar genom "Utgående fakturor", fortsätter fönstret Handlingspanelen till höger fast. Allt du behöver göra med dina fakturor från att redigera eller skapa en faktura för att registrera en betalning för att skicka ett tackbrev kan göras härifrån.
Dashboardet Outgoing Quotes, som öppnas från fliken Quotes, är identiskt med sidan Utgående fakturor och fungerar på samma sätt.
Behövs hjälp? Det finns en chattlåda längst ner som du enkelt kan komma åt eller du kan klicka på supportknappen längs den övre svarta fältet.
Precis som resten av webbplatsen laddar det inte en ny sida utan öppnar en panel på sidan med olika tips och en "Ny meddelande" -knapp för att fråga eller dela feedback. Du kan även inkludera bilagor.
För kontoinställningar klickar du bara på Inställningar på samma svarta stapel. Här kan du justera systeminställningar som datum- och nummerformat, användarinställningar, aktuell plan, betalningsinställningar och till och med hänvisa dina vänner till att utöka dina kontofunktioner gratis.
Funktioner
Visuellt är Invoicebus en av de mest tilltalande fakturahanterare De bästa fria sätten att skapa och hantera dina fakturor Online De bästa fria sätten att skapa och hantera dina fakturor Online Det är en uppgift att sikta genom faktureringsverktyg för att hitta de som erbjuder de funktioner du behöver . Låt inte det sakta ner din produktivitet. Vi tittar på sex av de bästa lösningarna. Läs mer Jag har granskat. Du kan bara inte slå med allt du behöver på en enda sida - det är i sig en funktion.
I linje med "enkel" följer Invoicebus en expert när det gäller schemaläggning och automation. Det finns mycket omständligt och repetitivt arbete med fakturering. Du skapar fakturaen i förväg, men måste sedan gå tillbaka till den för att skicka den på rätt dag. Eller du skapar en offert och måste sedan skriva in alla data till en faktura. När du får betalt måste du komma ihåg att skicka kunden en personlig tacknotation. Inte med Invoicebus.
Dina citat kan ändras till fakturor, även automatiskt när kunderna "godkänner" dem. Fakturor och citat kan vara planerade att skickas på en viss dag. Personliga tackbrev kan skickas automatiskt när en betalning är mottagen. Men vad händer om en kund misslyckas med att betala?
Med allt du har på gång kan det vara lätt att glömma att påminna dem. Invoicebus tar hand om dig här också genom att automatiskt påminna dina kunder om obetalda fakturor.
Fick din kund även fakturan? Hur vet du att de såg e-postmeddelandet? Hur spårar du dina e-postmeddelanden i Gmail och hittar reda på om mottagaren har läst det Hur spårar du dina e-postmeddelanden i Gmail och hittar reda på om mottagaren har läst det Du kan skicka ett viktigt email till en vän som varnar honom om en förändring av planerna. Ett läskvitton informerar dig åtminstone om din vän har läst det, eller behöver du ... Läs mer Invoicebus spår, visar en statusikon (visas ovan) och meddelar dig via e-post av fakturaaktivitet i realtid så du vet när Det finns en ny kommentar, citat godkännande eller att betalningen har mottagits.
Att kunna visualisera dina fakturor visuellt 10 Enkla, anpassningsbara fakturamallar Varje freelancer ska använda 10 enkla, anpassningsbara fakturamallar Varje freelancer ska använda Att vara en frilansare är svår. Du måste ständigt vara på ditt A-spel. Läs mer är viktigt för professionell användning. Invoicebus har några fantastiska anpassade fakturamallar som du kan välja mellan.
Det tillhandahåller även meddelandemallar, för idéer om vad man ska säga vid olika tillfällen. Dessa är naturligtvis också anpassningsbara och kan fungera som ett bra ställe att börja med ett meddelande om du inte kan tänka på rätt ord.
Vilken fakturahanteringsprogramvara skulle inte vara komplett utan kompatibilitet med online-digitala betalningsalternativ? Invoicebus är integrerad med PayPal och Stripe, som är en tjänst som låter dig acceptera kreditkort.
Feature Recap
- Ensidig design
- Schemalägg och automatisera
- Brett sortiment av mallar
- Helt anpassningsbar
- Online betalningsintegration (PayPal och Stripe)
- Citat att fakturera konvertering
- Spåra klientaktivitet i realtid
- Påminner automatiskt kunder om obetald faktura
Prissättning
Invoicebus ger inte fri användning utöver demo och en 30-dagars provperiod (inget kreditkort krävs). De överkomliga månatliga kostnaderna kan diskonteras när de köptes i bulk i ett eller två år (16% rabatt på 1 år, 30% rabatt i 2 år).
Det finns tre planer: Minibus, Enkeldäckare och Dubbeldäckare.
Alla planer har obegränsade fakturor och citat som du kan skicka.
Minibus-planen begränsar antalet klienter till 15, tillåter endast manuella betalningspåminnelser och tackanvisningar och grundläggande fakturamallar.
Single-decker-planen begränsar dig till 50 kunder, men möjliggör automatiska betalningspåminnelser och tackanmälningar och ger premium och anpassade fakturamallar.
Double-decker-planen täcker inte antalet kunder du kan ha och möjliggör också automatiska betalningspåminnelser, tackanvisningar och premium- och anpassade fakturamallar.
Alla planer tillåter en anpassad logotyp, flerspråkig och valuta-, objekt-, klient- och skattehantering, PayPal och Stripe-integration, e-postplanering, anpassad e-postdomänsupport, studsning och leverans av e-postmeddelanden, PDF-export, realtidsdokumentspårning, daglig säkerhetskopiering, SSL Vad är ett SSL-certifikat och behöver du? Vad är ett SSL-certifikat och behöver du? Att surfa på Internet kan vara skrämmande när personuppgifter är inblandade. Läs mer och AES-säkerhet Hur fungerar kryptering och är det verkligen säkert? Hur fungerar kryptering och är det verkligen säkert? Läs mer och leva chatt.
Prissättning Recap
- Minibuss ($ 9, 95 / mo)
- 15 klienter
- Manuella betalningspåminnelser / tackanvisningar
- Grundläggande mallar
- Enkeldäckare ($ 19, 95 / mo)
- 50 klienter
- Automatiska betalningspåminnelser / tackanvisningar
- Premium och anpassade mallar
- Dubbeldäckare (29, 95 dollar / mån)
- Obegränsade kunder
- Automatiska betalningspåminnelser / tackanvisningar
- Premium och anpassade mallar
Referral Bonus
Tidigare i översynen nämnde jag att det var ett alternativ att hänvisa vänner till Invoicebus. Vad får du och dina vänner i gengäld? För varje person som du hänvisar får du en extra plats för att lagra en kund.
MakeUseOf Exclusive: Lägg till lite flamma på dina fakturor med dessa 10 gratis mallar
Fakta: Fakturor är tråkiga. Myt: Fakturorna måste vara tråkiga.
Fakturor förväntas inte längre se sterila ut med vitt, tomt utrymme. Vill du få betalt tidigare? Gör din faktura urskild bland resten. Invoicebus kopplar sina fantastiska kundanpassade fakturor med en enkel faktureringsplattform.
Invoicebus har varit vänlig nog att erbjuda 10 fantastiska faktura mallar uteslutande för MakeUseOf-läsare . Låt oss kolla vad de har!
Sidnotelse: Jag trodde aldrig att jag skulle använda orden "bedövning" och "faktura" i samma mening ... Jag antar att det är magasinet i Invoicebus.
Alla fakturor stödjer anpassade logotyper, anpassade HTML och CSS, redigerbara fält, konfigurerbara kolumner, valfritt språk / valuta och skatter och rabatter.
Foto Retro: Fotografi Tema
Om du är vintagefotografering mer äkta än Instagram - 5 smarta tips för att skanna vintagefotografier som är mer äkta än Instagram - 5 smarta tips för att skanna vintagefotografier Om du har blivit inskriven på sepia, svartvitt och autentiska effekter av gamla kameror tack vare appar som Instagram, kan du ha övervägt rubrik för dina föräldrars gamla låda med fotografier för att se ... Läs mer typ, du kommer att älska den här mallen. Lagerlogotypen är tillräckligt bra för att hålla och bakgrunden har en Rolleiflex-kamera.
Kaffe: Kaffebutikens tema
Sätt dina kunder i gott humör med denna faktura för kaffetema. Bakgrunden är en ångande kopp joe med bönor. Längst till höger om fakturan finns det fler kaffebönor i framkant. Logotypen på toppen är generisk, men ändå anständigt att behålla om du vill.
Ori: Röd tema med stor "Faktura" Etikett
Få kundens uppmärksamhet med en stor, fet etikett "faktura" direkt ovanpå. Detta tema balanserar "viktigt utseende" med "stil". Och om du råkar vara en fotograf, har du en generisk logotyp att använda också.
I fakturans botten anges flera betalningsmetoder.
Lope: Blue Theme
Att ha färgade hörn är ett bra sätt att hålla din faktura märkt om den blir begravd bland andra papper. Lope-mallen gör det med en stor sektion på toppen med din företagsinformation och en tunnare blå rand längs botten.
Cirkel: Ren, Modern Tema
De färgade cirklarna på denna mall tar tag i mottagarens uppmärksamhet och innehåller anpassningsbara fält, så du kan lägga all viktig information du vill att mottagaren ska se först. Det finns ett par mindre blå och gula cirklar i nedre högra hörnet för en snygg stil.
Split: Svartvit tema
Denna mall skiljer fullständigt företagsrelaterad information från kundinformationen "behöver-till-know". En smal kolumn till vänster på fakturan innehåller företagslogotyp, namn, fakturanummer etc., medan den större delen till höger innehåller klientinformation, objektposter och totalt skyldig.
Maskin: Skoggrön Tema med Strukturerad Bakgrund
Den subtila texturerad bakgrunden är knappast märkbar, men det gör ett bra jobb att göra texten pop från sidan. Kreativa typer Det finns alla typer av kreativiteter där ute - vilken är du? Det finns alla slags kreativiteter där ute - vilken är du? Alla har sina egna tekniker som hjälper dem att hitta sina kreativa juice. Vi svarar alla på olika situationer på vårt eget sätt, med slutmålet att utföra en uppgift. Läs mer kan föredra denna stil över tråkigt vitt utrymme.
Floppy: Red Theme med vertikal "Faktura" Etikett
Vi är tillbaka till en annan jätte "faktura" -ikett med ett modernt tema som taktfullt säger "Betala mig!" Det röda dyker upp från sidan utan tvekan om vad det här dokumentet är. Totalsumman ingår två gånger: en gång på huvudavsnittet "förfallna" under föremålen och även längst ner till vänster på den röda banan.
Morry: Lila tema med stor faktura etikett
För ett elegant och rent utseende ska denna mall tillfredsställa dina behov. Lila kommer från sidan men är inte motbjudande. Fakturans botten har tre nyanser av lila från mörkt till ljus, markerar totalt, betalt och det belopp som ska betalas. Detta är en stor "uppföljnings" faktura när kunden redan har betalat en del av det som är skyldigt.
Förena: Enkelt, grönt tema
Ett ganska rent tema, men med tillräckligt med färg för att få det märkt och behåll det ursprungliga. Band eller lådor med olika nyanser av grön bryta upp fakturan, så att den viktiga informationen inte förbises.
Ladda ner den här exklusiva anpassade paketet gratis!
Invoicebus Template Bundle
Hoppa ombord på fakturabussen och ta tag i teman!
Invoicebus kan inte vara en av de fria faktureringsklienterna. Ingen registrering krävs - Skapa gratis fakturor snabbt. Ingen registrering krävs - Skapa gratis fakturor snabbt. Det finns några bra gratis fakturahanterare på webben. Men de sökord du vill ha är gratis och snabba. Dessa 4 starkt rekommenderade fakturahemsidor låter dig göra båda. Läs mer eller ta med de billigaste priserna, men deras egenskaper och enkelhet är utan tvekan värda det. Och om du har en fråga, kan du med hjälp av sitt supportsystem skicka ett snabbt meddelande och snabbt få ett svar från deras lag. Och teman är ett utmärkt sätt att kreativt märka ditt företag Logo Design Studio gör det enkelt att skapa professionell branding på din Mac Logo Design Studio gör det enkelt att skapa professionell branding på din Mac Läs mer.
Har du provat Invoicebus? Har du hittat några andra fantastiska faktura mallar vi borde veta om? Vi skulle gärna höra om antingen i kommentarerna nedan.