Som de flesta använder du förmodligen en stor del av din totala internettid per dag som hanterar e-postmeddelanden. Har du någonsin undrat om det finns en enklare metod än vad du gör nu?
Lyckligtvis finns det, och det handlar om att använda ett verktyg för effektiv e-posthantering. Vissa är gratis, men andra är premiumalternativ. Vi tittar på tre av varje nedan och ser vilka som är värda att använda.
Obs! Alla dessa verktyg fungerar i din webbläsare, och vissa har också mobilappar.
1. Sortd
Sortd gör dina Gmail-meddelanden till organiserade listor. Det gör det med ett "smart lager" som finns i Gmail, vilket du kan aktivera eller inaktivera efter önskemål.
Gör en lista över uppgifter att göra och en annan för e-postmeddelanden som är associerade med vissa ämnen. Använd bara den raka drag-and-drop- funktionen. Oavsett listformat du vill ha, kan Sortd hjälpa dig att uppnå det.
Den fria versionen ger dig fyra listor, plus erbjuder möjligheten att ha upp till 25 ofullständiga uppgifter på var och en. Det ger också ett begränsat antal förfallodatum och påminnelsemail.
Du kan snooze några av dina meddelanden för att minska e-postspänningen 6 enkla tricks för att minska e-poststress 6 enkla tricks för att minska e-poststress Att hantera e-post är den bästa delen av min dag. Sa ingen någonsin. Du behöver alla tips du kan få för att hantera din e-postinbox? Vi kan hjälpa dig! Läs mer också. Då, om de kommer till en obekväm tid, kan du återvända till dem senare.
Alternativet utan kostnad för Sortd lovar att det kommer att vara gratis för evigt, så oroa dig inte om att anmäla dig nu och få ett mail om en överraskningsavgift senare.
Hämta: Sortera för iOS | Android (gratis, premium börjar vid $ 2 / mo per användare)
2. Boomerang för Gmail
När det gäller påminnelser eller till och med födelsedag önskar, kanske du vill skicka ett schemalagt email. Boomerang integreras med Gmail för att låta dig göra det och mycket mer.
Den har uppföljningspåminnelser som uppmanar dig att nå ut till personer som inte har svarat. Boomerang erbjuder också läsinkvitton och tar bort agon av att undra om din mottagare ignorerar ditt mail.
Har du problem med att räkna ut vad du ska säga i en viss situation? Svarande bör hjälpa. Det är en maskininlärningsstödd förmåga som använder data från miljontals meddelanden. Låt det erbjuda råd om ton, ordval och mer när du skriver.
Det finns också en extremt praktisk Inbox Paus- funktion. Medan du använder den kan du stoppa nya e-postmeddelanden från att komma in tills du är redo för dem. Då är det enkelt att städa in din inkorg innan du kommer till dem.
Hämta: Boomerang för Gmail på iOS | Android (gratis, premium från $ 5 / mo)
3. Yanado
Yanado är ett annat verktyg som kombinerar din Gmail-inkorg med ett listverktyg. Håll koll på de pågående uppgifterna, saker du har gjort och ansvar i väntan.
Den anpassade statusen ska passa alla arbetsflöden för e-post. Det finns också ett sätt att göra en lista med dina idéer, så de faller aldrig igenom sprickorna.
En inbyggd knapp i Gmail-gränssnittet låter dig använda Yanado att skicka e-post till uppgifter. Klicka på det och välj ett val i rullgardinsmenyn för att lägga till en uppgift i en lista .
Bestäm om du föredrar traditionella listor eller listor gjorda av Kanban-stilkort. Det är också möjligt att bygga underlistor och märka dina listor för att identifiera dem senare.
Yanado ser ut och känns som en integrerad funktion också. Du kommer att få Yanado-meddelanden direkt i Gmail. Att använda det är inte visuellt krossande, och det finns ingen inlärningskurva att förstå.
När du registrerar dig gratis för Yanado kan du skapa obegränsade uppgifter och listor. Den kostnadsfria versionen har också en påminnelsefunktion . Yanado lägger till påminnelser i Google Kalender som händelser, så du arbetar med ett redan känt system.
Hämta: Yanado för Android (gratis, premium från $ 6 / mo per användare)
4. ActiveInbox
ActiveInbox är en annan tjänst som blandar att göra listor med e-post. Den här premiumtjänsten erbjuder påminnelser om befintliga uppgifter när du skriver ett mail.
Då kan du se dem på ett ögonblick och se till att meddelandet har alla relevanta detaljer. ActiveInbox har också ett "send senare" alternativ tillsammans med uppföljningsanmälningar.
Bolaget erbjöd ursprungligen en gratis version av sin tjänst men upphörde den. En representant förklarade bevis visade att folk vanligtvis inte fortsatte att använda produkten utan kostnad.
Det finns en dagslista i din inkorg, vilket hjälper dig att fokusera på de mest tidskänsliga uppgifterna. Du kan sortera ansvar i hanterbara segment och gruppera dem per person eller projekt.
Dra nytta av underlistorna för att göra stora arbetsuppgifter mindre skrämmande. Skriv också anteckningar om dem för att komma ihåg de viktigaste detaljerna. Du kan även lägga in e-postmeddelanden i projektbaserade mappar och hålla reda på dem.
Hämta: ActiveInbox för iOS | Android (Premium börjar med $ 4 / mo per användare)
5. Riktig inkorg
Liksom många av de andra verktygen i den här listan, innehåller Riktig inkorg planerade e-postmeddelanden, påminnelser och anteckningar. Tjänsten sätter sig dock ifrån varandra med en cool återkommande e-postfunktion. Du kan välja en frekvens och tid på dagen för meddelanden.
Det är användbart när du måste påminna människor om att skicka fakturor eller digitala tidtabeller före en löptid. Om du även mentorskollegor kan du använda den funktionen för att skicka periodiska incheckningar.
Att eliminera onödiga steg är ett fantastiskt sätt att bli mer produktiv när man hanterar e-post. Med den återkommande e-postfunktionen kan du effektivt se hur mycket tid du kan spara med meddelandemallar.
Det finns en gratis version av rätt inkorg, vilket tillåter att skicka och schemalägga e-post som ett proffs. Hur man vill maila som ett pro. Hur man mailar som ett proffs Det finns många faktorer som spelar in i e-post effektivitet - inte bara att skriva e-postmeddelandena, men konfigurera inkorgen, hantera e-postmeddelanden, veta när du vill kontrollera e-post och mer. Ökad e-post effektivitet betyder ... Läs mer och få påminnelser. Det erbjuder emellertid inte återkommande meddelanden.
Dessutom är det kostnadsfria alternativet knappast värt att nämna för en annan anledning: Det låter dig bara skicka 10 e-postmeddelanden per månad. Det är en allvarlig begränsning.
Premieplanerna låter dig dock använda rätt inkorg så mycket som nödvändigt under en viss månad. Du kan också bestämma att betala månadsvis eller välja en årlig faktureringsperiod.
Hämta: Höger inkorg (Premium börjar vid $ 6 / mo)
6. SaneBox
E-postorganiseringsverktygen 5 Intelligenta iPhone Email Apps för att sortera och organisera din inkorg 5 Intelligenta iPhone Email Apps för att sortera och organisera din inkorg Det är en bra tid att säga adjö till Apple Mail-appen - när så mycket av ditt arbete, personliga och resor livet kretsar kring e-post, det är bara inte tillräckligt. Läs mer som omfattas här hittills ger dig befogenhet att göra mer med meddelanden. SaneBox gör det och går ett steg längre. Den har intelligenta algoritmer som filtrerar bort onödigt material och lägger det i en egen mapp. Då kan du se det senare om du vill.
Träna också algoritmerna med drag-and-drop- funktioner som flyttar meddelanden till rätt plats. Lägg dem i din prioriterade inkorg eller den med saker som inte är brådskande.
Det finns en annan tillgänglig mapp för nyhetsbrev och e-postlista innehåll. Bygg också anpassade träningsmappar . Lita på dem för att undervisa algoritmer för att vidta andra åtgärder. Du kan flytta meddelanden till molnet, eller vidarebefordra dem automatiskt till en annan adress.
SaneBox kan också åsidosätta ditt e-posts spamfilter när det behövs. Det övervakar kontinuerligt din samling av meddelanden för skräp. Om det finns något som verkar viktigt istället lägger SaneBox den i en annan mapp för din recension.
Vad sägs om meddelanden från personer som du aldrig vill höra från igen? De går till den lämpliga namnet SaneBlackHole- mappen. Håll flikar i mappen SaneNoReplies också. Som du kan gissa innehåller den meddelanden som du har skickat som människor inte har vidtagit ännu.
Sanebox har tre premie prissättning nivåer. Den billigaste fungerar med en e-postadress. Det tillåter 10 SaneReminders per månad, vilket ger dig en heads-up när folk inte svarar. Den versionen tillåter också 10 SaneAttachments varje månad, som automatiskt skickar filer som ingår i e-postmeddelanden till din föredragna molntjänst.
De flesta av de mappspecifika tjänsterna ovan är också valfria funktioner. Du får en av dem med den billigaste versionen av SaneBox. De andra prissättningsplanerna ger fler frivilliga funktioner och färre beloppsbaserade begränsningar.
Hämta: SaneBox (Premium börjar vid $ 7 / mo)
Är en betalad e-post app värt det?
När du bestämmer om du ska få en gratis plan eller en premium service, överväga dessa tre faktorer:
Tänk på avsedd användning. Om din Gmail-inkorgsfördubbling som en uppgiftslista lyder tilltalande, är en kostnadsplan troligen tillräcklig. Detsamma gäller om du bara vill fokusera på schemalagda e-postmeddelanden och ta emot riktade meddelanden.
Tänk på volymen av e-postmeddelanden som du skickar. Kanske måste du skicka ett stort antal e-postmeddelanden upprepade gånger per månad. I så fall är rätt inkorgs återkommande funktion troligen värt. Det är en del av en plan som kostar ungefär lika mycket som ett stort specialkoffe.
Tänk på rollen som smarta algoritmer i din produktivitet. SaneBox erbjuder en uppsjö av befintliga alternativ och anpassningsbara funktioner till ett rimligt pris. Du kan anmäla dig till en månadsplan först för att testa vattnet. Alla SaneBoxs planer är tillgängliga utan skyldighet så att du kan avbryta när som helst.
Tänk också på att de kostnadsfria planerna som omfattas här också har premiumalternativ. Om du börjar använda en gratis tjänst som verkar lite kort på funktioner är uppgradering lätt.
Dessa verktyg omvandlar din inkorg från en tidssynk till en tidsbesparare genom att minska stressen med att göra-listor och överbelastning av inkorgen. Hur man hanterar inkorgsöverbelastning och att göra listor i e-post. Hur man hanterar inkorgsöverbelastning och att göra listor i e-postmeddelanden E-post är inte bara kommunikation, men också i stor utsträckning dikterar din att göra-lista. Låt oss prata om de bästa tipsen för att länka inkorgen till vår produktivitet med Andy Mitchell - grundaren av ActiveInbox. Läs mer . Efter att ha använt en, kanske du undrar varför du fastnat med vanlig e-post så länge.