Om du tillhör en grupp eller organisation som fortfarande samlar kontaktinformation under en händelse eller ett möte med den traditionella penna och pappersmetoden är det dags att komma in i den digitala tiden. Du behöver inte gå långt för lösningen.
Med hjälp av Googles formulär kan du samla namn, e-postmeddelanden och annan kontaktinformation på din dator eller mobilenhet som stöder mobilsökning. Alla data sparas på ett spreadsheet som kan användas för olika ändamål.
Skapa en blankett
För att skapa en Google-blankett, logga in på ditt Google-konto och klicka på Dokument i menyraden. Klicka sedan på Skapa-knappen och välj Formverktyget.
Du kan lägga till olika typer av inmatningsdata till din Google-form, t.ex. Textrutor, Flervalssvar, Välj från en lista.
Klicka på Add-knappen i formulärredigeraren och bekanta dig med vilken typ av objekt som finns. Innan du börjar med layouten på din blankett, skissera på en separat papper vilken information du vill samla in.
Alternativen "Flervals" och "Välj från en lista" fungerar särskilt bra för att samla in data från ett nedrullningsalternativ, i stället för att det krävs att respondenter skriver in information.
Naturligtvis vill du också samla in enkel kontaktinformation (t.ex. namn, e-post, telefonnummer) med hjälp av textrutor. Håll i minnet om du planerar att samla information under ett evenemang eller möte, behåll din datainsamling så enkel och minimal som möjligt så att det tar kanske mindre än 30 sekunder för en blankett som ska fyllas i.
Val av tema
Att samla in data med hjälp av Google Forms är mycket bättre och snabbare än att försöka göra det på ett spreadsheet, men de data du samlar hamnar i spreadsheet. För att förbättra formuläret bör du använda en av de medföljande bakgrundstema.
Välj temaknappen och välj bland cirka 100 olika teman. Om ingen av dem passar din organisation eller klubb, gå helt enkelt med det grafiska fria provet eller det vanliga formuläret. För att ändra ett tema, klicka på Apply-knappen. (Tyvärr verkar det inte vara ett sätt att lägga till din egen anpassade bild / bakgrund.)
Publicera formulär
Lägg märke till längst ned i Google Form Editor, klicka på den tilldelade URL-adressen för att se hur din blankett kommer att se ut. Du kan bädda in formuläret Så här lägger du till en kontaktformulär för Google Docs till din Blogger-blogg Så här lägger du till en kontaktformulär för Google Docs till din Blogger-blogg Om du är en Blogger-användare kanske du ibland undrat, "Hur kan jag göra en av dem galen-coola kontaktformer som alla andra bloggar i världen har? " Lyckligtvis, om du är också ... Läs mer på din hemsida, men för våra syften i denna handledning fokuserar vi på att använda formuläret för att samla information under ett evenemang eller möte.
För att använda formuläret, gå helt enkelt till mappen Dokument och klicka på titeln på formuläret i din Dokument-meny. Formuläret kommer att bestå av ett kalkylblad. Klicka på menyn "Form", där du redigerar, visar, skickar eller bäddar in formuläret på en webbsida.
Klicka på "Gå till live form" för att öppna den igen i din webbläsare. Eftersom formuläret är webbaserat kan det öppnas på en mobil enhet med en Wi-Fi eller 3G-anslutning. Skicka och öppna bara URL: en på enheter som du vill använda den på. Blanketten kan användas samtidigt på mer än en enhet.
Använda kalkylbladet
Google Forms sparar data till ett spreadsheet, så du kan exportera den data, säga som en CSV-fil och sedan importera den till en adressbok, spara eller skriva ut den som PDF, eller använd den i OpenOffice.
Google Forms sparar tid att samla, hantera och använda data. Det är en gratis tjänst, vilket gör det billigare än liknande kostsamma tjänster. Låt oss veta vad du tycker om Google Forms och hur du använder det.
För en annan Google-relaterad artikel, börja med det här:
- Synkronisera dina Google Dokument till flera maskiner med Insync Synkronisera dina Google Dokument till flera maskiner med Insync Synkronisera dina Google Dokument till flera maskiner med Insync Läs mer