Har du öppnat en PDF i veckan? Chanserna är att du jobbar regelbundet med dem. Trots att vissa andra filtyper faller i dunkelhet, är PDF-filer fortfarande ett populärt val (trots att Adobe Reader blir onödigt. Detta är varför du inte behöver Adobe Reader. Det är därför du inte behöver Adobe Reader. Adobe Reader är uppblåst, långsam och en ansvar. Kort sagt, det är onödigt. Vill du ha en PDF-läsare alls? Vi visar hur du öppnar PDF-filer utan Adobe Reader. Läs mer).
Har du någonsin undrat varför detta är? Låt oss undersöka hur PDF-filer fungerar, varför de är viktiga, och anledningarna till att de fortfarande tycker om så mycket popularitet.
PDF-historiken
PDF står för Portable Document Format . Skapat av Adobe, lanserades den i början av 1990-talet som ett sätt att helt lagra ett dokument i en fil. Eftersom webben var ung när PDF växte användes de huvudsakligen för skrivbordsutgivning av dokument som skulle skrivas ut. Företag använde PDF-filer för att spara affischer, flygblad och andra liknande typer av filer för fysisk utskrift.
Det tog ett tag att ta PDF-filer för att komma igång. Adobe Acrobat var inte lätt att ta tag i, PDF-filer hade inte alla integrationsfunktioner som de gör idag och använder uppringning för att ladda ner typer av Internet-access-teknologier som förklaras och vad du bör förvänta dig av typer av Internet-teknik, förklaras, Och vad du bör förvänta dig Vilken typ av internetåtkomst har du verkligen? Bredband? Hög hastighet? Trådlös? Satellit? Fiber? Läs mer en stor PDF var smärtsamt långsam. Efter några år släppte Adobe Adobe Reader gratis för alla, och PDF-filen slog slutligen ut flera konkurrenter för att bli filstandard för fasta dokument.
Intressant var att PDF ursprungligen var ett proprietärt format, vilket innebar att Adobe kontrollerade PDF-filer och hur de fungerade. År 2008 släppte de detta ägande och PDF blev en öppen standard. Nu har PDF-filer fortfarande en grundläggande uppsättning egenskaper, men dessa är oberoende av Adobe. Faktum är att du kan hitta dussintals andra gratis PDF-läsare De 6 bästa PDF-läsarna för Windows De 6 bästa PDF-läsarna för Windows Tänkte du två gånger innan du installerade Adobe Reader? Det är den mest använda PDF-läsaren, men inte nödvändigtvis det bästa. Vi gick ut för att hitta de bästa PDF-läsarna för dina behov. Läs mer .
Hur PDF-filer fungerar
För att se varför PDF-filen var en sådan revolution när den kom fram, måste vi förstå vad standarden var vid den tiden. I början av 90-talet resulterade professionell programvara som användes för att skapa grafik och dokument resulterar i outhärdligt stora filer, särskilt när de hade bilder, teckensnitt och andra grafiska element inbäddade. Kom ihåg att maskiner i denna tid hade en liten del av processorkraften på datorn du använder, vilket betyder att varje effektivitet var avgörande.
I ett försök att åtgärda detta började programutvecklare använda länkar till andra resurser på datorn. Säg att du använde ett specialtypsnitt i ditt dokument. I stället för att spara alla data för den här teckensnittet i ditt dokument, skulle det dra de nödvändiga uppgifterna från typsnittets installationsmapp på din dator. Detta minskade belastningen på dokumentfilen, vilket gjorde den lättare.
Det skulle fungera bra så länge du inte rörde teckensnittet på din dator. Men om du tog filen till en annan dator som inte hade ditt specifika typsnitt Vill du ha vackra fonter? Här är 25 + webbplatser där du hittar dem vill ha vackra fonter? Här är 25 + webbplatser där du hittar dem istället för att vada genom hundratals typsnitt, här är några webbplatser som hjälper dig att hålla dig uppdaterad med alla nya teckensnitt som du vill använda i din nästa design. Läs mer installerat, det skulle inte se rätt ut. Du kan tänka dig smärtan att spendera hela tiden och skapa ett viktigt dokument och sedan få det att se hemskt för att du inte behöll länken till grafiska element vid liv.
PDF-filen ändrats här. Adobe hittade ett sätt att samla alla delar av en fil och göra det till en mindre hel 4 sätt att komprimera och minska storleken på en PDF-fil 4 sätt att komprimera och minska storleken på en PDF-fil Är dina PDF-filer för stora till hantera? Ofta kan du dramatiskt minska storleken på dina PDF-dokument. Vi visar dig hur du kan krympa och komprimera PDF-filer. Läs mer . Det är självklart ett mycket effektivare sätt än de lösningar som utvecklare använde innan PDF var runt.
Och det var därför PDF-filer blev standard.
Varför de är viktiga
Den bärbara i PDF är signifikant: PDF-filer ser likadana ut oavsett vilken enhet de tittar på . Oavsett om du använder Windows 10, en Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, en iPad eller Windows XP - på vilken mjukvara och hårdvara som helst, håll PDF-filer konsekventa. Informationen i en PDF-fil är inte beroende av skaparens eller betraktarens enhet. Inklusive typsnitt, bilder, diagram och liknande är ingen kamp för en PDF-fil.
Jämför det här med att skicka ett Microsoft Word-dokument Ska du använda PDF- eller Microsoft Office-dokument? Fördelar och nackdelar ska du använda PDF- eller Microsoft Office-dokument? Fördelarna och nackdelarna undrade någonsin vad som är så speciellt med PDF-filer? Skulle du någonsin inte kunna använda ett PDF-dokument? Vi jämförde PDF-filer med andra Microsoft Office-dokumentformat och förklara när du ska använda vad. Läs mer till någon. Vad händer om mottagaren inte har Microsoft Word på sin dator? Visst kan de öppna den i Google Dokument, men det kan se väldigt annorlunda ut eftersom Docs gör filer annorlunda. Om du spenderade mycket tid på att få bord, bilder och andra element precis, kan det hela gå ut genom fönstret. Och vad händer om de försöker öppna Word-dokumentet på sin telefon?
Generellt sett är PDF-filer avsedda för visning . Vad du ser när du trycker på Spara är vad någon annan som visar dokumentet kommer att få. Och du behöver inte ens ha en läsare installerad - de flesta moderna webbläsare öppnar PDF-filer utan problem PDF Reader vs Browser: Vilken PDF Viewer är bäst för dig? PDF Reader vs Browser: Vilken PDF Viewer är bäst för dig? En PDF-läsare är ofta ett av de första verktygen som folk installerar på sin nya dator. Det är inte glamoröst eller sexigt, men det är ett viktigt verktyg i din produktivitetsarsenal. Eller är det? Läs mer . Medan du kan redigera PDF-filer 5 Gratis verktyg för att redigera PDF-filer 5 Gratis verktyg för att redigera PDF-filer PDF-filer är universellt användbara. Men de blir korta när det gäller redigering. Vi är här för att visa dig de bästa gratis verktygen för att redigera dina PDF-filer. Läs mer, du är begränsad till få alternativ gratis om du inte betalar för premiumprogram som Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF eller Nitro.
Varför de fortfarande är populära
Förutom portabiliteten som beskrivs ovan bär PDF-filer flera funktioner som har bidragit till deras fortsatta popularitet.
För en tillåter PDF-filer finjusterade säkerhetsinställningar. När du skapar en PDF-fil kan du inaktivera tittarnas möjligheter att skriva ut dokumentet, lämna kommentarer till det eller kopiera texten. Så när regeringar och företag lägger formulär på nätet, kan de allvarligt begränsa dem för att förhindra missbruk. För mer säkerhet kan du också lösenordsskydda en PDF-fil.
Du har antagligen märkt att PDF-filer också fungerar med fyllbara fält. En PDF-skapare kan placera markerade block var som helst i ett dokument för att visa var de vill ha en signatör för att lägga till information. Även om de har begränsat redigering kan en tittare fortfarande skriva sitt namn, adress och annan relevant information i dessa fält. PDF-filer stöder elektronisk signering Är din elektroniska signatur juridisk runt om i världen? Är din elektroniska signatur juridisk runt om i världen? Är elektroniska signaturer giltiga och lagliga runt om i världen? Är de mer föredragna för den bläckta handskriven signaturen i en papperslös värld? Vi tittar på vad lagen säger globalt. Läs mer, så du kan lägga till ditt samtycke till ett dokument utan att behöva skriva ut det.
Små funktioner som att lägga till kommentarer, markera, frimärken, plus hyperlänkar och annat levande innehåll har hållit PDF-filer relevanta under det senaste decenniet. Optisk identifieringsprogramvara kan fånga upp dokument 4 Gratis OCR-verktyg på Internet Lägg till det ultimata testet 4 Gratis OCR-verktyg på Internet Lägg till det ultimata testet Med framsteg i OCR-teknik är det enklare att konvertera text och bilder från ditt skannade PDF-dokument till de redigerbara textformaten. Vi testade några gratis online OCR-verktyg så att du inte behöver. Läs mer och enkelt konvertera dem till PDF-filer, och några oberoende utgivare lägger ut böcker som PDF-filer. Dess användarvänlighet, solida funktioner och ubiquity har förankrat PDF-dokumentet i vardagslivet.
Vad lärde du dig om PDF-filer?
Vi har tagit en kort undersökning av PDF-filen för att ta reda på hur det började, hur det fungerar och vad som gör det så viktigt och populärt. I en värld med olika operativsystem, skärmstorlekar, webbläsare och hårdvarukomponenter står PDF-filen fast och oförändrad. Att veta att dokumentet du skapade inte kommer att gå igenom några konstiga förändringar innan tittaren ser det är tröstande. Det är det som PDF-filen tillhandahåller, och sålunda har det varit standard i över två decennier.
Nu när du vet allt om PDF-filer kan du hitta de bästa sätten att dela dem online De 7 bästa verktygen för att presentera och dela dina PDF-filer online De 7 bästa verktygen för att presentera och dela dina PDF-filer Online PowerPoint ses som tråkigt. Att presentera med PDF-filer kan vara ett snabbare och lättare alternativ. Här är sju utvalda verktyg för att presentera och dela dina PDF-filer online. Läs mer !
Hur ofta använder du PDF-filer? Har du annan anledning att använda dem än de som listas här? Låt oss veta vad du tycker om detta filformat i kommentarerna!