Så bra som Microsoft Outlook kan vara, det finns bra skäl att överväga ett alternativ. Kanske erbjuder det för många funktioner du aldrig kommer att använda. Kanske har du inte råd med priset på 110 USD. Eller du vill helt enkelt inte hämta Microsofts förvirrande röra av e-postprodukter.
Så vad är dina bästa alternativ?
Det finns några som säger att alla stationära e-postklienter är dåliga och bör ersättas med webbapps. Andra, inklusive mig själv, tror att webapplikationer inte kan matcha kraften och mångsidigheten hos stationära e-postklienter. Du borde Ditch Webmail för en stationär e-postklient om ... Du borde Ditch Webmail för en stationär e-postklient om ... några år sedan var webmail hela raven. Undrar om det är dags att byta tillbaka till en stationär e-postklient? Kolla inte vidare. Vi visar dig fördelarna med en lokal posttjänst. Läs mer . Därför fokuserar vi på den här artikeln i den här artikeln.
1. EssentialPIM
Som Microsoft Outlook är EssentialPIM mer än bara en e-postklient: det är en personlig informationshanterare (därav namnet). Det syftar till att vara en one-stop-butik för hantering av alla dina kommunikationer och uppgifter på en central plats. Detta effektiviserar och underlättar ditt arbetsflöde.
E-postkomponenten i EssentialPIM är precis vad du kan förvänta dig: snygg, modern och funktionell, med en layout som påminner om nästan alla andra skrivbordsklienter du tidigare använt. Den fria versionen har alla grundläggande funktioner:
- Obegränsat antal e-postkonton.
- Mappar och filter för flexibel e-post organisation.
- Import och exportformat: XML, CSV, iCal, vCard och mer.
- Synkronisering med Android och iOS.
Uppgradering till Pro-versionen kan låsa upp mycket mer:
- Synkroniseringspaket: Google, Outlook, iCloud och mer.
- AES 256-bitars kryptering för avancerad säkerhet och integritet.
- Avancerade säkerhetskopior så att du aldrig förlorar data.
- Trådar som grupprelaterade e-postmeddelanden till samtal.
- Professionella och anpassningsbara e-postmallar.
För mer information, kolla in den fullständiga jämförelsen mellan Free vs. Pro. Förutom e-post har EssentialPIM funktionerna Kalender, Uppgifter, Anteckningar, Kontakter och Lösenordshantering.
För $ 2 per månad eller $ 20 per år kan du få en EssentialPIM Cloud-plan som lagrar och synkroniserar alla icke-e-postfunktioner ovan. Det är säkert krypterat, fungerar som en säkerhetskopia, och låter dig komma åt dina data var som helst med bara en webbläsare.
En sista anmärkning: EssentialPIM kommer i en bärbar version, som du kan ladda på en USB-flash-enhet eller extern hårddisk och använda på vilken dator som helst. Perfekt för studenter och de som reser ofta.
Hämta: EssentialPIM för Windows (Gratis, Pro-version för $ 40) | Android (Gratis) | iOS (gratis)
2. Thunderbird
Thunderbird är helt gratis och öppen källkod. Det lider lite i gränssnittet och estetikavdelningen, men utmärker sig när det gäller funktioner och funktionalitet. Om du vill ha en informationshanteringslösning utan några begränsningar eller kostnader, så är det här för dig.
Thunderbird har ett antal funktioner som gör det till ett lämpligt val som ersättning för Microsoft Outlook:
- Tabbed-e-postmeddelanden för hantering av flera konversationer.
- En adressbok som är extremt enkel att använda och hantera.
- Smarta mappar och filter för produktiv organisation.
- Avancerade sökfunktioner för att hitta exakta e-postmeddelanden som du behöver.
- PGP-kryptering för att hålla dina e-postmeddelanden säkra och privata.
- Inbyggd Lightning-förlängning som ger kalenderfunktionalitet.
Trots att Thunderbird-utvecklingen officiellt deprioritiserades under 2012, får den fortfarande uppdateringar i samband med detta skrivande. Du kan också lägga till ytterligare funktioner genom tillägg från tredje part.
Hämta: Thunderbird (Gratis)
Om du vill ha något som Thunderbird men inte riktigt detsamma, överväga SeaMonkey. Den delar en historia med Thunderbird genom att de är båda härledda från Mozilla Application Suite. Det skiljer sig emellertid från att SeaMonkey är community-developed istället för Mozilla-driven.
Hämta: SeaMonkey (Gratis)
3. Gmail
Vänta en minut. Gmail är inte en stationär e-postklient!
Medan det är tekniskt sant, kommer du bli förvånad att veta att Gmail kan användas i "skrivbordsläge" med några enkla tweaks. I själva verket när Gmail används så blir Gmail bättre än de flesta andra skrivbordsbaserade lösningar (utom i komplexa affärsmiljöer).
Sanningen är att Gmail kan ställas in för att replikera många funktioner och funktioner på skrivbordsklienten. Till exempel:
- Skapa en skrivbordsgenväg och kör i eget fönster.
- Koppla automatiskt till och öppna e-postlänkar.
- Växla mellan flera e-postkonton.
- Öppna och läs e-postmeddelanden även när du är offline.
- Organisera e-postmeddelanden med hjälp av etiketter och filter.
- Navigera med tangentbordsgenvägar.
Om du vill ge det ett skott, kolla in vår guide för att konfigurera Gmail som en stationär e-postklient. Så här använder du Gmail som en e-postklient på skrivbordet i 7 enkla steg. Hur använder du Gmail som en e-postklient på 7 enkla steg? dike din standard stationära e-postklient, om Gmail hade fler skrivbordsliknande funktioner? Låt oss visa dig hur du kan konfigurera Gmail för att beter sig som en stationär e-postklient. Läs mer . Det är väldigt enkelt och tar bara några minuter. Det finns en chans att det inte kommer att vara "stationärt nog" för dig, men mer troligt kommer du att älska det och till och med föredra det till traditionella kunder.
Och som en Google-användare gör Gmail det enkelt att hålla sig integrerat med Googles andra produktivitetswebapps, inklusive den alltid användbara Google Kalender 9 Google Kalenderfunktioner som du bör använda 9 Google Kalenderfunktioner Du borde använda Google Kalender har fler knep upp ärm än vad du kanske inser. Våra tips hjälper dig att organisera händelser och minska tiden du spenderar för att hantera din kalender. Läs mer, den lätta Google-behållaren för uppdrag 10 Kreativa sätt att använda Google Håll dig varje dag 10 kreativa sätt att använda Google Håll dig varje dag Google Keep är en enkel noterbar app. Men dess enkelhet döljer sin användbarhet. Här är tio tips och idéer för att använda Google Keep för de små vardagen i livet. Läs mer, och min personliga favorit, den bekväma Google Docs-sviten 10 Tips från Google Docs som tar sekunder och spara tid 10 Google Docs-tips som tar sekunder och spara dig tid När du dyker ner i djupet på enheten kan den rätta funktionen hjälper dig att skapa professionella dokument. Våra fartstips hjälper dig att göra det så mycket snabbare. Läs mer .
Webbplats: Gmail (Gratis)
Andra anmärkningsvärda anmärkningar
Windows 10 Mail : Även om det inte är så avancerat eller komplext nog att ersätta ett kraftverk som Microsoft Outlook, kan Mail-appen som är inbyggd i Windows 10 vara mer än tillräckligt för tillfälliga användare. Du kan bli förvånad över alla Mail-appens snygga funktioner. 7 Överlägsen Windows 10-mailfunktioner du visste nog inte om 7 Superior Windows 10-mailfunktioner som du antagligen inte visste om Windows 10 Mail-appen har mognats till ett konkurrenskraftigt skrivbordsmail klient. Vi visar dig sju smarta funktioner du måste veta om du vill vara en strömanvändare. Läs mer .
eM Client : En smidig och vacker e-postklient med inbyggd kalender, uppgifter och chattfunktioner. Men den fria versionen för personligt bruk är begränsad till 2 e-postkonton, vilket kommer att vara för restriktivt för de flesta användare. Pro-versionen kostar $ 50, vilket är lite brant.
Zimbra Desktop : En av de få stationära e-postklienterna som verkligen är gratis och öppen källkod. Tyvärr känns det som en öppen källkod med sitt föråldrade gränssnitt och trög prestanda. Men den är full av utmärkta funktioner som synkronisering och en kalender, så underskatta inte den.
Viktiga Email Tips att tänka på
Oavsett vilken e-postklient du väljer, finns det en handfull tips som du bör tänka på för att göra ditt liv enklare.
Först är e-postsäkerhet avgörande 7 Viktiga tips för e-postsäkerhet bör du veta om 7 viktiga e-postsäkerhetstips du borde veta om Internetsäkerhet är ett ämne som vi alla vet är viktiga, men det sitter ofta ofta tillbaka i våra sinnen, lura oss själva för att tro att "det kommer inte att hända mig". Oavsett om ... Läs mer. Det här handlar inte bara om integritet. Ett hackat e-postkonto kan leda till att andra konton hackas, inklusive bank- och e-handelskonto. För det andra lära dig hur du ska vara effektiv med e-post 7 E-post effektivitetstips för att få mer e-post klar, snabbare 7 E-post effektivitetstips för att få mer e-post klar, snabbare Livet kretsar kring kommunikation och ingenting blir fullbordat utan det. E-post är ett kommunikationsverktyg som är avsett att göra ditt liv enklare. I stället för att skriva in ett brev eller försöka fånga någon ... Läs mer. Tredje, låt inte e-post spänna ut dig 6 enkla tricks för att minska e-poststress 6 enkla tricks för att minska e-poststress Att hantera e-post är den bästa delen av min dag. Sa ingen någonsin. Du behöver alla tips du kan få för att hantera din e-postinbox? Vi kan hjälpa dig! Läs mer .
Vad gillar du inte om Microsoft Outlook? Vilken annan e-postklient använder du istället? Finns det några bra som vi saknade? Dela med oss i kommentarerna nedan!
Ursprungligen skrivet av Tina Sieber den 3 november 2009.