3 Filförlängningstips Varje Microsoft Office-användare borde veta

Det finns mycket att veta om Microsoft Office, men dessa grundläggande tips är både enkla och användbara och bör läras av alla. Inga undantag.

Annons

Microsoft Office har länge varit ett go-to-program för kontorsproduktivitet, och det finns massor av populära tips för att hjälpa dig att få ut det mesta av MS Office 60 Essential-tangentbordsläsare för Microsoft Office-tangentbord för Word, Excel och PowerPoint. 60 viktiga Microsoft Office-tangentbordsgenvägar för Word, Excel och PowerPoint Hundratals kortkommandon är tillgängliga i Office, men det är de viktigaste du borde veta eftersom de sparar mycket tid. Läs mer . Medan du blötlägger dem, glöm inte dessa tre grundläggande tips:

1. Öppna presentationer som bildspel med PPS: PPS står för PowerPoint Show och spara en presentation i det här formatet kan du öppna det som ett bildspel direkt genom att dubbelklicka på filen. Detta fungerar också för .PPSX-filer.

Du kan växla mellan PPS och PPT-versionerna när som helst genom att ändra filtillägget från .PPS till .PPT (eller vice versa).

Idag lärde jag mig: Ändra en PowerPoint-presentationens förlängning från .ppt till .pps gör det automatiskt öppet i bildspelsläget.
- Andy Touch (@andytouch) 19 april 2013

2. Komprimera Excel-dokument med XLSB: Spara ett kalkylblad som XLSB dvs som en Excel Binär arbetsbok minskar storleken drastiskt (med 50-75%).

Detta makroaktiverade binära format minskar också spara och ladda gånger för filen. Det har några nackdelar, till exempel en brist på kompatibilitet med vissa äldre MS Office-versioner och kontorsvaror från tredje part.

Av säkerhetsskäl rekommenderar vi inte att öppna binära filer från okända källor.

3. Öka kompatibiliteten för Office-filer: delar du ett Office-dokument med någon, men är inte säker på om deras Office-version stöder öppna XML-filer som DOCX, XLSX, PPTX, etc? Skicka dem filen i äldre (före 2007) standardformatet (XLS, DOC, PPT) för maximal kompatibilitet.