Var går all din tid? Det är en lätt fråga att svara om du spårar din tid. Toggl är ett bedrägligt enkelt webbprogram som låter dig göra just det.
Om du är som de flesta kräver ditt jobb (eller jobb) att du fokuserar på mer än en uppgift varje dag. Det är lätt att under sådana omständigheter inte ana vilka uppgifter som tar upp det mesta av din tid - eller, för den delen, vilka uppgifter som slösar bort din tid.
Med en komplett webbklient plus appar för Windows, Mac, Linux, IOS och Android kan Toggl hjälpa dig att spåra din tid var du än befinner dig.
Vi har funnit mer än ett par gånger att spåra applikationer tidigare. Toggl är dock unik, eftersom det är extremt lätt att använda och fungerar på nästan alla enheter som är kända för män. Låt oss ta en titt.
Lätt att börja
Innan du gör något måste du gå till toggl.com och registrera dig för ett gratis konto. När du har ditt konto igång kommer du snabbt till huvudspårningsgränssnittet:
Om det här ser enkelt ut, har du rätt. Allt du behöver göra är att skriva vad du gör och klicka sedan på den blå "start" -knappen för att börja spåra din tid. Lägger du till ett projekt som du redan har arbetat med? Enkelt: fyll bara i timeren manuellt; Skriv till exempel "10 minuter" och Toggl kommer att lägga till 10 minuter till ditt nya projekt, räkna sedan därifrån när du klickar på "starta".
Du kan lägga till klienter och projekt till en viss uppgift, ett mycket användbart sätt att bryta ner din tid efter kategori senare.
Gilla konceptet, men vill inte hantera din tid i en webbläsare? Oroa dig inte: det finns appar för det. Ladda ner Toggl-appar för Windows, Mac, Linux, IOS och Android här.
Apparna ser alla i stort sett ut på samma sätt. Så här ser det ut som Ubuntu Linux-användare:
Jag håller den öppen hela tiden på skrivbordet och datorn. Jag tycker att en kryssande klocka ger mig motivation att fortsätta arbeta. Observera att dessa appar inte kan göra allt, webbapps är säkert mer fullfjädrad. Ändå är dessa apparor bra att ha runt.
Om de här programmen inte räcker till, sök på webben. Det finns några tredjepartsklienter där ute, inklusive denna Mac-dashboardklient för Toggl.
Output rapporter
Det är inte användbart att samla in data om du inte kan komma åt det senare. Lyckligtvis gör Toggl att skapa rapporter om dina timmar enkelt.
Du kan visa veckovisa rapporter, ta reda på vilka projekt som äter upp din tid, eller bara visa en lista. Vill du bara se timmar som gäller ett visst projekt? Det kan du också göra.
Behöver du skicka denna information till någon annan? Du kan enkelt exportera data till PDF eller CSV. Det finns många fler alternativ under rapporter, så var noga med att utforska för att verkligen ta reda på vad Toggl kan göra.
Begränsningar till frihet
Toggl är gratis att använda, men många funktioner måste betalas för. Spårningstid för flera personer i en organisation, till exempel, eller spårning av fakturor i syfte att fakturera. Fortfarande, för de flesta, ska den fria versionen skära den.
Slutsats
Toggl spårar inte bara din tid; det uppmuntrar dig att använda din tid klokt. Att veta att en klocka tickar kan köra dig för att få uppgifterna utförda och för att undvika distraheringar. åtminstone, det har varit fallet för mig de senaste veckorna.
Ändå kan Toggl inte vara till din smak. Det är okej: kolla in de här 6 stationära tidspårningsapplikationerna 6 Användbar skrivbordshanteringsprogramvara 6 Användbar skrivbordshanteringsprogramvara Läs mer för Windows, eller läs om att fånga saknad tid med Klok Capture Missing Time i ditt arbetsschema med Klok Time Tracking Capture Missing Time I ditt arbetsschema med Klok Time Tracking Under de senaste månaderna har jag upptäckt ett mycket konstigt fenomen som kryper in i mitt arbetsschema. Jag verkar fortsätta att förlora tiden. Hur förlorar du tid? Det är lättare än du kanske tror. Du får ... Läs mer.
Kan du hitta tidspårning för att vara värdefull? Låt mig veta i kommentarerna nedan, tillsammans med några coola Toggl hackar du kanske vet om.