Flödesdiagram är kraftfulla verktyg. Du kan använda dem för att effektivisera ditt arbete och ditt liv 5 Creative Flowchart-exempel för att effektivisera ditt arbete och liv 5 Creative Flowchart-exempel för att effektivisera ditt arbete och liv När du tänker på en bra tid, vad är det första som tänker på? Förmodligen inte ett flödesschema? Läs mer eller ta viktiga beslut om livet. Men visste du att du även kan använda dem för att skapa eller ta bort vanor i ditt liv?
Det första steget i att göra eller bryta en vana i livet gör beslutet att göra det. När du väl har bestämt dig för att förändringen är viktig för dig, kan du få det att hända.
Om du har fattat beslutet att lägga till nya hälsosamma vanor i eller ta bort dåliga vanor ur ditt liv, ska jag visa dig hur du kan använda flödesdiagram för att göra just det.
Bästa flödesschema verktyg för detta
Det finns massor av fantastiska flödesdiagramverktyg Skapa professionella diagram och diagram med dessa 6 fria verktyg Skapa professionella diagram och diagram med dessa 6 fria verktyg Diagram och diagram är inte enbart domänen för kontorsarbetare och människor i näringslivet. Dessa sex gratis onlineverktyg ger dig kraften i snabb visualisering. Läs mer där ute som du kan använda för att kartlägga dina vanor. Den här artikeln handlar inte om att välja det bästa, det handlar om att använda flödesdiagrammen på rätt sätt, till rätt syfte.
Men om du aldrig har använt flödesschemaverktyg och du inte vet var du ska börja, listade Joel några bra idéer för redskap 4 Stora webbaserade Mindmapping-verktyg för att förbättra din kreativitet 4 Stora webbaserade Mindmapping-verktyg för att förbättra din kreativitet Mindmaps är en underbar resurs för brainstorming, planering och hantering av idéer på ett sätt som ökar din produktivitet och förbättrar din kreativitet. Men vad händer om du vill skapa en mindmap utan penna eller papper? Läs mer innan och vi har alltid täckt stora flödesschemaverktyg Lucidchart Är Visio Alternativet du har väntat på Lucidchart Är Visio Alternativet du har väntat på Du kanske inte har hört talas om Lucidchart innan, men jag antar att du har hört av Microsoft Visio. Läs mer på hela webbplatsen.
I den här artikeln valde jag två verktyg som jag ofta använder - Google Ritningar 8 Kreativa användningar av Google Ritningar Du bör inte ignorera 8 kreativa användningar av Google Ritningar Du bör inte ignorera Google Ritningar förloras ibland bakom dess mer välkända kända syskon. Men om Docs, Sheets och Slides tar tag i all din uppmärksamhet, har bildredigeraren på Google Drive också sin kreativa sida. Läs mer och Mindmup Prova MindMup Mind-Mapping via Google Drive Prova MindMup Mind-Mapping via Google Drive Om du någonsin har försökt att skapa en sinnekarta för dina brainstorming-sessioner, vet du att det är viktigt att du använder rätt verktyg. Det finns många platser med hjärnkortsverktyg att välja mellan, och välja mellan dem ... Läs mer. Du kan lägga till båda i ditt Google Drive-konto som tilläggsverktyg. Oavsett vilket verktyg du väljer, gäller alla samma principer som anges nedan.
Bryta en dålig vana
Goda vanor som tandtråd eller träning i gymmet Hur man tränar utan att gå till gymet Hur man tränar utan att gå till gymet Det är tillräckligt svårt att lägga undan tid för aktuell träning, men kasta in pendeln och det kan lägga upp mycket bortslösad tid. Prova dessa effektiva träningspass utan att du någonsin lämnar ditt hem. Läs mer är tillräckligt för att börja, men om du någonsin har försökt bryta en av dina vanor, vet du meningen med ordet "omöjligt".
Det mänskliga sinnet är hårdkopplat för att upprätthålla vanor. Så när du har etablerat en rutin att göra något som att dricka, röka eller något annat som du är övertygad ger dig en form av nöje, stoppar den dåliga vanan 8 Online Vanor att sparka eftersom de kostar dig pengar 8 Online Vanor att sparka eftersom de kostar dig pengar Online shopping är väldigt bekvämt - men det kan också vara väldigt farligt. Läs mer betyder att du ska återställa din hjärna.
Ett sätt att rewire din hjärna är att förstå hur ledningarna fungerar i första hand, och ett flödesschema kan hjälpa dig att ta hand om det. Låt oss till exempel säga att jag har insett att jag behöver dricka ett glas vin varje dag efter arbetet. För att bryta denna vana skulle jag öppna Google Drawings och bryta ner den vana i alla anledningar som jag tror att jag gör det för.
Håll inte tillbaka. Var ärlig mot dig själv när du redogör för orsakerna till din vana.
När du har alla positiva saker som vanan erbjuder dig, fortsätt med flödesschemat genom att bryta ner var och en av dessa skäl till de negativa biverkningar som kommer efter det nöje.
Till exempel kanske jag dricker ett glas vin för att underlätta min sömn på natten. Men trots att jag går och sover snabbare, finner jag att jag vaknar på morgonen känner som att jag inte har sovit gott. Jag befinner mig också uttorkad på morgonen och orsakar andra hälsoproblem som mjäll och torr hud.
En annan anledning kan vara att jag dricker ett glas vin för att stressa bort. Men de negativa bieffekter som orsakas av vinet - som huvudvärk och viktökning - hamnar på att skapa ännu mer stress.
Ange de negativa biverkningar som orsakas av vanan som verkar motverka den positiva effekten du letade efter genom att göra vanan i första hand. Därefter komma fram till ersättningsvanor som ger samma ursprungliga positiva effekt, utan de negativa bieffekterna.
Detta kommer att vara sista raden i ditt flödesschema. Till exempel dricker jag vin att slappna av. Men det ger mig också huvudvärk och får mig att känna sig illamående på morgonen. Ett alternativt beteende som kan ge samma avslappningsförmån utan de negativa bieffekterna skulle vara daglig meditation.
Genom att söka nya vanor Utveckla goda dagliga vanor med 7 smärtfria verktyg och guider Utveckla bra dagliga vanor med 7 smärtfria verktyg och guider Du måste ställa in mycket specifika vanor själv om du ska få dem att fungera. Upptäck sju bra webbplatser och appar för att inspirera din vana. Läs mer för att ersätta de gamla dåliga vanorna, men med samma positiva förstärkning som den gamla vanan tillhandahåller, omdirigerar du din hjärna för att inte längre behöva den dåliga vanan alls.
Att bygga en hälsosam habitat
Om det finns en hälsosam vana som du försöker börja, som att gå till gymmet minst en gång om dagen, kan flödesschema hjälpa till med det också. Jag har även använt Google Drawings för detta flödesschema.
Som det vanliga flödesdiagrammet kommer du att börja med att ange skäl - men i det här fallet är anledningen till att du vanligtvis väljer att inte göra vanan varje dag.
När det gäller träning på gymmet kan mina skäl vara:
- Jag har inte tid efter arbete.
- Jag kan inte stå på gymnastikupplevelsen.
- Jag tycker att träna i gymmet för tråkigt.
- Jag är utmattad efter jobbet.
När du har fått dessa ursäkter ur ditt huvud och på papper med ditt nya flödesschema, är nästa steg att ta itu med dessa ursäkter med lösningar.
För varje "orsak" (aka "ursäkt") som du har gett för att inte göra den goda vanan varje dag, ge en eller två alternativa lösningar som kan hjälpa dig att övervinna dessa hinder.
Till exempel är en av mina ursäkter att det inte finns tillräckligt med tid efter arbete. Jo, sanningen är att jag har en timme till lunch och ett gym tio minuter bort. Jag skulle lätt kunna träna och äta senare på eftermiddagen medan jag jobbar. Och om jag hatar gymmet så mycket kunde jag alltid skapa ett träningsområde hemma och göra samma exakta övningar där.
Uppnå goda ekonomiska vanor
Uppnå ekonomiska vanor som gynnar din familj och ditt liv Hur man fixar dåliga ekonomiska vanor med en 30-dagars utmaning för pengar Hur man fixar dåliga ekonomiska vanor med en 30-dagars utmaning för pengar Läs mer är ett hårt arbete. Den svåraste delen är att känna till de vanor du ska arbeta på. För det skulle jag rekommendera att prata med en finansiell rådgivare. Ska du hyra en online finansiell rådgivare? Ska du hyra en online finansiell rådgivare? Finansiella rådgivare kan vara ett bra sätt att spara pengar, men inte i alla fall. Ska du hyra en? Tja, det beror på flera faktorer. Här är några saker att tänka på. Läs mer .
En rådgivare hjälper dig att räkna ut om saker som en 401k, en collegebesparingsplan eller andra alternativ är en bra idé för dig. När du pratar med din rådgivare bör du ha en lista över finansiella mål - saker som att spara in en pensionsinkomst, minska dina månatliga kostnader eller minska ekonomiskt avfall i ditt dagliga liv.
I det här fallet använder jag MindMup, eftersom en tankekarta låter dig börja med en central vana, och sedan rita beteenden utöver det som kommer att uppnå den vanliga vanan. I exemplet nedan började jag arbeta för att ha en hälsosam inkomst när jag går i pension. Vanan här sparar ständigt mot det målet.
Runt det centrala temat lägger du till vad du behöver för att få det att hända. I det här exemplet skapar man återstående inkomst från en roman som skapar återstående inkomst från en pensionsfond och en 401k, och formulerar också en veckoplaneringsplan.
Dessa låter mycket som mål, men när du kommer till den yttre nivån av det här flödesschemat kommer du att finna att du alltid hamnar med en lista över vanor som tar dig till det kärnmålet.
Till exempel, för att få en återstående inkomst från en pensionsfond, behöver jag ett jobb som erbjuder en. Så en daglig eller vecka vana skulle söka arbetsplatser för jobb som erbjuder en pensionsfond (om en pension är så viktig för dig).
Ett annat exempel skulle vara återstående inkomst från en roman. Den veckovisa vanan att komma dit är att arbeta på romanen varje dag, självklart.
Att utveckla detta flödesschema ger dig de vanor du behöver utveckla för att få dig där du vill vara ekonomisk. Nästa steg är att göra dem till en vanlig del av ditt liv.
Att vara en bättre pappa eller mor
En liknande plats där ett visuellt diagram är användbart för att skapa hälsosamma vanor är att föräldraskap 4 Android Apps för att hjälpa föräldrar att ta hand om sina barn 4 Android Apps för att hjälpa föräldrar att ta hand om sina barn Om du är förälder till ett spädbarn, appar kan verkligen hjälpa dig! Läs mer . I likhet med finansiella mål måste du utveckla föräldramål som gör att du arbetar med att bli den typ av förälder du strävar efter att vara.
De säger att vara förälder är det svåraste jobbet du någonsin kommer att älska, och pojken är sant. Det kommer att finnas områden som du kämpar för. Du kan behöva mer tålamod, eller ditt barn kan utveckla beteenden som driver dig upp på väggen och testa dina gränser. Sanningen är att det inte är lätt att vara förälder, men sen när var det värt att göra väldigt enkelt?
Ett bra sätt att se till att du har vanor som leder dig till att vara en stor förälder är att lista alla de beteenden du känner skulle klassificera dig som en perfekt förälder. Dessa kommer uppenbarligen att vara olika för alla, eftersom idéer för "perfekt föräldraskap" är olika för alla. Så kom med din egen lista.
Okej, så nu har du mellan 5-7 beteenden du vill försöka uppnå som en del av ditt arbete mot att vara en bra förälder. Ta var och en av dessa beteenden och bifoga konkreta exempel i realtid. Dessa borde vara saker du verkligen kan göra med dina barn, och ju mer specifika desto bättre.
Till exempel vill jag göra minst en sak tillsammans med mina två döttrar varje helg. Så tre exempel på detta skulle vara att gå till en nöjespark, gå till stranden eller gå till biblioteket.
Detta diagram borde vara en levande sak - du borde fortsätta lägga till nya idéer eller ta bort gamla. Fortsätt se över det och se till att du tar det faktiska och gör de kärnområden du har listat i vanor som är en viktig del av ditt dagliga liv.
Detta kan vara ett av de viktigaste diagrammen du någonsin kommer att göra, eftersom de flesta av de andra i denna artikel är centrerade omkring dig - men det här flödesschemat är centrerat kring dina barn, som så småningom blir ditt arv. Se till att du gör det rätt första gången, för att du inte får några andra chanser här.
Undvika förskjutning
För det slutliga flödesschemat för alla ska vi gå tillbaka till Google Drawings. Det här flödesschemat handlar om förhalning Hur utbrott förändrade världen Hur utbrott förändrade världen Vi tänker ofta på förskott som ett onödigt hinder för våra vardagsliv. Men om det inte var för förskott skulle världen vara en helt annan plats. Läs mer .
Vad du ska göra i det här fallet börjar med en viktig uppgift som du ofta förutser. I det här exemplet kommer det att studeras för en viss klass i högskolan. Utgångspunkten för detta flödesschema är alla anledningar du kan lista för varför du brukar avstå från att studera för den klassen.
Några exempel kan vara att du egentligen inte tycker om din kurs. Eller det kan vara så enkelt att vara för trött. Var ärlig mot dig själv och gräva djupt för svaren. Detta kommer att göra ditt slutresultat mycket bättre.
Nästa steg är att rita beslutslådor under var och en av dessa skäl för att försena. Dessa kommer att vara potentiella sätt att ta bort dessa skäl. De behöver inte vara idéer du instämmer omedelbart med - bara idéer som skulle utrota orsaken.
Om du till exempel inte gillar att studera kanske det beror på att du inte ens gillar graden du valde, så att ändra din examen skulle vara ett alternativ.
Av varje anledning listar du så många av dessa beslutsrutor som du kan tänka dig för att lösa orsakerna till att försena.
Slutligen fatta beslut under varje avgörande lådor. Om beslutet är "nej", rita sedan en cirkel med en "X" genom den. Om beslutet är ett "ja", så avmarkera vanan du vill anta för att utrota din anledning att förhalta.
Ett exempel kan vara att materialet du studerar är för svårt att förstå. Beslutet är om du behöver en handledare. Om ditt svar är ja, då brukar vanan stoppas av servicekortet varje dag eller vecka och leta efter en bra handledare till ett bra pris. Ett annat exempel kan vara att du inte har tillräckligt med tid i ditt schema. Så vanan skulle vara att gå upp lite tidigare varje dag så att du kan göra den tid du behöver studera.
Flödesschema Organisera dina tankar
Varför ska du använda flödesschema och tankekartor för dessa saker istället för att bara skriva ner listor Hur man formaterar och hanterar listor i Microsoft Word Hur man formaterar och hanterar listor i Microsoft Word Oavsett hur många kolumnstickor eller nummererade listor du har skapat med Microsoft Word i ditt liv hittills, jag slår vad om att du kommer att lära dig något nytt från den här guiden! Eller saknade vi något? Läs mer ?
Det beror på att det mänskliga sinnet tänker bättre och mer kreativt när idéerna visualiseras och flödes logiskt. Om du kan spåra det logiska flödet av dina idéer och tankar, hjälper det dig att hitta din väg till en lösning på något problem i ditt liv.
Och när det gäller att förstå, skapa eller ändra vanor i ditt liv, är flödesscheman en analytisk dröm som går i uppfyllelse.
Användar du någonsin flödesdiagram för att fatta viktiga beslut eller att skapa nya vanor i ditt liv? Dela dina egna tankar och idéer i kommentarfältet nedan!
Bildkredit: Tänk på processen av ImageFlow via Shutterstock, BeeBright via Shutterstock, mimagephotography via Shutterstock