För ett tag sedan sökte jag efter en pålitlig kostnadsspårare och budgetplanerare. Förmodligen skulle en mobilapp vara svaret, eftersom det är bekvämare att registrera dagliga utgifter på språng, direkt efter köpet är gjort. Vid sidan av det antagandet bör mobilappen också ha en export- eller skrivbordskompis. Så min sökning började, och med över 500 000 iOS-appar på iTunes Store var det förvånande att finna att det inte fanns någon enda solid app som skulle passa kriterierna.
Efter att ha försökt flera appar bestämde jag mig för Expensify. Nämnde jag att det var 2011? Jag har använt den sedan dess.
Expensify är inte en ny tjänst, det har funnits sedan 2008 och startade som en webbtjänst. Idag har inte bara deras webbklient förbättrats med språng Expensify erbjuder nu en rad mobila appar för iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone och Palm. Ett konto krävs för att använda mobilappen i samverkan med webbklienten.
Jag har använt Expensifys iOS-program, som är tillgängligt gratis från iTunes App Store. Det är inte det smalaste av appar när det gäller design men det blir jobbet gjort. Fliken Expense är ryggraden i programmet. Det listar i grund och botten alla dina utgifter, visar beloppet som spenderas och om kvitto är knuten till den utgiften (betecknad med den blå ikonen).
Att lägga till nya utgifter är som du förväntar dig - ganska enkelt. Som du kan se finns det fält för varje viktig detalj som behövs för att spåra dina utgifter. Kategorier och taggar kan också tilldelas kostnaderna. och även om det finns förprogrammerade kategorier att använda direkt kan du också anpassa dem eller lägga till nya genom att logga in på webbklienten.
Med tanke på webbklienten kommer alla utgifter som loggas med mobilapplikationen att synkroniseras omedelbart till Expensifys säkra servrar. Du kommer alltid att ha en rekord över dina utgifter online, vilket alltid är bra att veta om telefonen saknas eller blir stulen.
Ansökan kan också spara ett obegränsat antal kvitton med hjälp av telefonens kamera. Visst, det finns inget spännande på det. Expensify nyligen lanserade en mycket imponerande tjänst som heter SmartScan. Det fungerar genom att skanna oförbundna kvitton och automatiskt generera en kostnad för dig (så det är i princip OCR). SmartScan-funktionen är inrymd i fliken Kvitton.
Tryck på den stora knappen för att lägga till ett nytt kvitto, använd sedan kamerans kamera för att fånga ett foto på det. Så länge kvittot är klart och läsbart fungerar SmartScan ganska bra. För att börja, tryck på "SmartScan nu".
SmartScan behöver lite tid för att analysera bilden. och för mig tog det upp till 10 minuter att skanna ett enda kvitto. Men det är mycket användbart om du har en massa kvitton och du är inte på humör för att komma in dem individuellt. Gratis konton tilldelas maximalt 10 gratis SmartScan-förfrågningar varje månad. Ytterligare SmartScans kan köpas för $ 0, 20 vardera genom att uppgradera till ett Professional Expensify-konto. Alternativt kan du också få extra SmartScans genom att bjuda in dina vänner att gå med Expensify. Du får 10 bonus SmartScans för varje person som skapar ett nytt konto.
Även om mobilappen kan generera rapporter under pågående rörelse är den nästan inte lika funktionell som webbversionen. Det låter dig välja utgifterna som ska ingå i rapporten, men lite annat. För resande corperate anställda som måste lämna in sina utgifter för att få ersättning kan exportrapporten för mobilrapport vara ovärderlig.
Som en kostnadsspårare är Expensifys iOS-app fantastiskt. Tillsammans med sin webbklient men det finns helt enkelt ingen konkurrens. Håller du med eller har du lyckats hitta en bättre lösning?