Jag använde tre virtuella assistentfirmor och den här vunnen

Att anställa en virtuell assistent är smart tidshantering. Vi testade tre virtuella assistenttjänster och hittade för och nackdelar för varje. Varje test avslöjar tips och knep för att välja den perfekta personliga assistenten.

Att anställa en virtuell assistent är smart tidshantering.  Vi testade tre virtuella assistenttjänster och hittade för och nackdelar för varje.  Varje test avslöjar tips och knep för att välja den perfekta personliga assistenten.
Annons

Varför på jorden skulle någon vilja anställa en virtuell assistent De 5 bästa hemsidorna för att hitta en virtuell assistent De 5 bästa hemsidorna för att hitta en virtuell assistent En virtuell assistent är en riktig person som stöder dig eller ditt företag på distans från sitt hemkontor. De kan nästan vara var som helst och de tjänster de tillhandahåller sträcker sig från professionell administrativ, teknisk, personlig eller ... Läs mer? De är för superrika företagsledare eller företagare, eller hur?

Inte riktigt.

Sanningen är: Alla kan dra nytta av att ha en personlig assistent . De kan torka ut alla dessa irriterande och tidsfördelande uppgifter på din att göra-lista så att du kan fokusera på de riktigt viktiga sakerna.

Det låter underbart, men är det verkligen sant? Och är det till och med överkomligt för vanliga, hårt arbetande människor som du och jag?

Faktiskt ja. Jag ska visa dig tre tjänster som jag testade själv, och för och nackdelar med varje. Du kanske insåg att ha din egen personliga assistent kan vara den perfekta saken för din egen produktivitet.

Testa tre virtuella personliga assistenter

Innan vi kommer till försöket, låt oss prata lite om vad en virtuell personlig assistent faktiskt kan hjälpa dig att uppnå.

När du tänker på termen "virtuell assistent" tänker du förmodligen på AI-assistenter som Siri 8 saker som du förmodligen inte insåg Siri kunde göra 8 saker du förmodligen inte insåg Siri kunde göra Siri har blivit en av iPhone: s definierande funktioner, men för många människor är det inte alltid det mest användbara. Medan vissa av detta beror på begränsningarna av röstigenkänning, är odditeten att använda ... Läs mer på iPhone eller Cortana Så här ställer du in Cortana och tar bort henne i Windows 10 Hur man ställer in Cortana och tar bort henne i Windows 10 Cortana är Microsofts största produktivitetsverktyg sedan Office. Vi visar hur du kommer igång med Windows 10: s digitala assistent eller hur du stänger av Cortana för förbättrad integritet. Läs mer på Windows 10. Det här är inte den sorten av assistenter.

Under de senaste månaderna har jag upptäckt att det finns tre nivåer av personlig assistans (enligt definitionen i videon ovan). De kommer också med en annan kostnadsnivå. Jag kommer till dem lite.

De tre typerna av virtuella personliga assistenter du kan hyra online är enligt följande:

  • Uppgiftsbaserad
  • Projektbaserad
  • Virtuell anställd

Virtuella anställda är den dyraste assistenten du kan hyra, men de är mycket billigare än att egentligen anställa en heltidsanställd. Du kan alltid använda en tjänst som UassistMe eller WorldWide101 (som är en av de tjänster jag försökte se nedan) för att anställa en administrativ medarbetare för ditt företag, men du kan faktiskt bättre undersöka en av de många frilansarna PeoplePerHour: Online Freelance Marketplace PeoplePerHour: Online Freelance Marketplace Läs mer söker arbete på platser som uppvärmd eller frilansare, eftersom det är lättare att direktskärma, veterinären och testa några av dem med individuella projekt innan de bestämmer sig för att anställa dem som en heltid virtuell medarbetare.

Men för mindre företag eller ens individer är de uppgiftsbaserade och projektbaserade virtuella medarbetarna det billigare alternativet, och nästan lika effektiva för att öka produktiviteten. 3 Sure Ways to Boost Your Productivity With Google Scripts 3 säkra sätt att öka produktiviteten med Google Scripts Det är möjligt att göra alla typer av riktigt coola automationer med Google Scripts, och du behöver inte ens skapa dem från början. Förbättra din produktivitet på ett stort sätt. Läs mer (och din bottenlinje).

WorldWide101

Att välja de tre VPA-tjänsterna (Virtual Personal Assistant) för att testa var inte en enkel uppgift. Mellan de tiotals eller så högsta VPA-tjänsterna att välja mellan finns det en förvirrande mängd servicenivåer, prisalternativ och kvalitet.

Worldwide101 faller i administrativ assistent. När du registrerar dig med WorldWide101 kommer du att kontaktas för ett telefonmöte där du kan dela dina specifika behov och de kommer att välja den personliga assistenten med relevanta kvaliteter och färdigheter. För denna nivå av anpassning, kommer du att betala en ganska öre.

worldwide101-1a

För mitt test valde jag planen på 10 timmar, $ 390. Det var en bra utgångspunkt för att bestämma hur mycket verkligt arbete "10 timmar" kommer att vara. Kort efter att jag anmält sig och efter att ha delat vilken typ av assistent jag letade efter fick jag en särskild assistent som heter Heather - en erfaren assistent med tidigare erfarenheter inom finansbranschen.

Den första uppgiften jag skickade henne via e-post var att ordna en bilreparationsavdelning, att undersöka och ställa in en rörmokare för vissa hemunderhållsarbeten och att göra en artikelartikelundersökning för min personliga blogg.

Bara 24 timmar senare skickade Heather mig tillbaka för att förtydliga några av mina specifika behov och sedan ordnade för reparationsarbetet, inklusive en biluthyrning. Få den bästa milen från 9 online biluthyrningsplatser. Få den bästa milen från 9 online biluthyrningsplatser Det kan vara en överväldigande syssla som försöker lista ut var att hyra, vilket fordon att hyra, och vilka priser är bäst. Vissa företag är redo att skaka upp biluthyrningsscenen. Läs mer för att jag ska använda under reparationen. Samma dag hade hon organiserat allt via telefon och mailade mig alla detaljer.

worldwide101-1b

Det var ganska klart från början att Heather var en riktig erfaren, organiserad och mycket lyhörd. Hon mailade mig varje vecka för att se till att hon var medveten om alla mina behov under veckan och ställde några frågor för att se till att hon förstod exakt vad jag ville ha.

WorldWide101 tillhandahåller en instrumentbräda där du kan se regelbundna uppdateringar från din personliga assistent som visar hur mycket tid som var "laddad" på ditt konto för varje avslutad uppgift.

Worldwide101-2

Jag tyckte inte riktigt om att tiden var laddad för saker som det ursprungliga mötet telefonsamtalet eller uppföljning av telefonsamtalen om det veckovisa schemat, som jag inte initierade, men förutom det var tiden Heather debiterad för varje uppgift var helt rimligt, med tanke på det inblandade arbetet.

Under några veckor som jag använde tjänsten utförde Heather fem uppgifter för mig. En av dem innebar en ganska komplicerad uppgift att filtrera ut vissa rader ur ett kalkylblad med tusentals rader. Heather kunde hantera en så komplicerad uppgift på drygt en timme - vilket imponerade på mig.

Den enda nackdelen var att efter fem uppgifter hade jag redan nått 10-timmarsgränsen för $ 390-planen. På två veckor var min veckobudget borta.

Worldwide101 är vad jag skulle kalla en "business class" -service, vilket innebär att det är bäst för personer som behöver en dedikerad, skicklig professionell med mer intensiva behov än bara enkla uppgifter. Det kan vara dataanalys eller kalkylarktjänster, bloggar eller bloggar, klientsamtal eller kundtjänst och liknande behov. Detta är i grunden en fjärr administrativ assistent service - och du måste betala för den dedikerade tjänsten.

Andra konkurrenter som liknar Worldwide101 (även om jag inte har testat dessa så kan inte garantera kvalitet) inkluderar:

  • TimeEtc
  • Zirtual
  • UassistMe
  • EAHelp
  • LongerDays
  • TaskBullet
  • RedButler

Om du har råd med det, kommer du att köpa en särskild assistentplan med en av dessa tjänster med en högkvalificerad administrativ assistent. Men om du, liksom jag, hittar alla dessa tjänster lite överdriven och du bara söker hjälp med de mindre dagliga uppgifterna som du inte har tid till, finns det billigare alternativ.

Fancy Hands

Efter att ha insett hur dyr WorldWide101-planen var, bestämde jag mig för att söka mer överkomliga planer som vanliga individer skulle kunna ha råd med.

Efter att ha gjort lite forskning av alla andra tillgängliga virtuella assistenttjänster, bestämde jag mig på Fancy Hands av några viktiga skäl.

  • Amerikansk personal erbjuder färre upphöjda ögonbryn när det gäller att ringa lokalt.
  • Kostnaden är en viss del av vilka tjänster som Worldwide101 eller TimeEtc.
  • En mängd integrerade teknologier för att begära uppgifter från Internet, din smartphone eller din Chrome-webbläsare.

När jag såg priserna på Fancy Hands jämfört med den kostnad som jag bara hade upplevt på Worldwide101 blev jag blåst bort.

fancyhands1

Detta innebar att för hälften av kostnaden för att ha en dedikerad assistent som gjorde 5-6 uppgifter för mig kunde jag ha ett helt team assistenter som var redo att utföra upp till 50 uppgifter för mig. Det är imponerande.

Förväntat att dessa prissänkningar kom på bekostnad av att offshoring arbetet med indiska personal blev jag vidare förvånad över att veta att Fancy Hands sysselsätter amerikanska arbetare. Några Cool Apps du kan använda för att fungera som virtuell assistent [PC & Android] Några coola Appar du kan använda för att fungera som en virtuell assistent [PC & Android] Läs mer. Det betyder att ingenting går förlorat i översättning, och när de ringer till dig verkar det som om dina lokala företag och kunder inte har tillgripit offshoring av dina tjänster (vilket vi får se det är många amerikanska kunder irriterande - det är inte bra för affärer.)

Jag betalade $ 49, 99 för att anmäla mig till den 15 månadsförfrågningsplanen och bestämde mig för att utfärda min första uppgift: Att extrahera information från mitt Google Analytics-konto om min webbplatsprestanda och undersöka webben för populära ämnen för bloggning. Förfrågningarna kan göras via en riktigt enkel och snabb form direkt på din Fancy Hands-kontoband.

fancyhands3

Eller om du föredrar att skicka över uppgifter samtidigt som du är på resande fot, kan du använda smartphone-appen Fancy Hands, tillgänglig via Google Play Butik eller iTunes Store.

fancyhands4

Personligen fann jag de tekniska funktionerna som Fancy Hands erbjöd kunderna att vara den mest tilltalande aspekten av någon tjänst jag försökte. Bekvämligheten med att kunna utfärda uppgiftsförfrågningar, oavsett var jag befinner mig, överträffar all annan tjänst, som vanligtvis endast erbjuder antingen webbplats- eller e-postförfrågningar.

Det finns till och med en Chrome-tillägg som låter dig skicka in förfrågningar direkt från din webbläsare, med ett enda klick på ikonen Fancy Hands. Jag menar, hur cool är det?

fancyhands5

Integration med dina favorittjänster på nätet slutar inte där. Fancy Hands har kapitaliserats på bekvämlighet. Du hittar integration med Google Kalender, sociala appar, e-post, Evernote och till och med Trello. Detta, för mig, är den största försäljningsstället för Fancy Hands.

fancyhands7

Så, vad var min faktiska erfarenhet med Fancy Hands som? Ett ord: medioker .

När jag lämnade mina första uppgifter tog det över tjugo timmar att få något slags svar alls. Det var först efter att jag tweeded om min erfarenhet och personalen verkade insett att jag arbetade med en recension om tjänsten, som jag äntligen fick mycket snabb service.

Testa @FancyHands för en artikel. 1: a uppgiften är redan vid 20 timmar utan en enda kontakt. Det ser inte bra ut.

- Ryan Dube (@rdube) November 12, 2015

Med det sagt, tjänsten jag upplevde de närmaste veckorna med Fancy Hands var ganska imponerande. Några av de uppgifter jag utfärdade till folket på Fancy Hands genom olika webbläsare, webbsidor och mobilappar inkluderade saker som:

  • Hjälper mig att extrahera data från Google Analytics till ett kalkylblad
  • Ge mig en lista med 10 mest populära smarta hemämnen på webben
  • Ring och beställ hemvärme från ett lokalt oljebolag
  • Forskning populära konspirationsteori ämnen på webben
  • Logga in på mitt Twitter-konto och dela ut artiklar från min hemsida

Jag blev informerad om att den första uppgiften (extrahering av Google Analytics-data) var för avancerad för personalen hos Fancy Hands. Detta berättade för mig att denna typ av uppgiftsbaserad tjänst är begränsad till enkla saker - som att ställa in möten, posta Twitter eller Facebook-inlägg, webbforskning och sådant.

Jag hittade webbforskningen utförd de två gånger jag begärde, att vara mycket ytlig jämfört med vad Heather gjorde för mig på Worldwide101. Heather gav länkar till forumtrådar där människor diskuterade mycket, mycket specifika ämnen. Medan jag fick några av dem från Fancy Hands-assistenten Johny, var det av de 10 jag begärde att det fanns 4 eller 5 som bara var mycket allmänna förslag som "hemskydd" eller "hemmabiosystem". Inte särskilt hjälpsam.

fancyhands6

Å andra sidan utförde Fancy Hands assistent "Lila" forskning för konspirationsrelaterade ämnen för mig, med ungefär samma djup och grundighet som Heather från WorldWide101 hade gjort. Så klart, om det gäller en arbetsassistentbaserad tjänst som denna, kommer kvaliteten du ser med dina önskemål att vara beroende av assistenten som väljer din begäran.

Andra exempel: Fancy Hands Assistant "Tiffany" hanterade min begäran att leverera leverans av bränsleolja snabbt och professionellt. Oljan kom nästa vecka i rätt tid, och hon följde mina instruktioner för att få dem att ringa mig för kreditkortsuppgifter. På samma sätt utförde en assistent med namnet Angela min begäran till Tweet-hemsidan mycket snabbt, och hennes tweets var riktigt bra skrivna - faktiskt bättre än vad jag någonsin har lagt upp för att vara ärlig.

Så, medan "medioker" låter negativ, är det inte när man tar hänsyn till det pris du ska betala. För knappt $ 50 per månad kan du skicka 15 förfrågningar per månad. För nästan $ 150 kan du skicka 50. Det är en massa uppgifter - telefonsamtal du behöver inte göra, webbforskning du inte behöver göra, och till och med handla forskning och jämförelser som kan spara dig mycket tid här semestertider.

Att $ 150 kunde köpa dig den tid du behöver fokusera på att bygga ditt företag eller spendera tid med din familj - och kan du verkligen placera ett pris på det?

Andra uppgiftsrelaterade tjänster Så blir du superproduktiv genom att outsourca dina dagliga uppgifter Så blir du superproduktiv genom att outsourca dina dagliga uppgifter Få mer gjort på en dag. Genom att lära dig vad du kan outsourca, plus några tips om bästa praxis för att delegera dina dagliga sysslor, kan du också bli superproduktiv. Läs mer som är konkurrenter för Fancy Hands inkluderar alla följande, som ligger i samma allmänna prisklass:

  • MyTasker
  • AskSunday
  • Habiliss
  • TaskRabbit
  • DailyPA

TaskRabbit och DailyPA har faktiskt mycket unika prisplaner, där du inte registrerar dig för en månadsplan, men betalar istället för specifika uppgifter som de är färdiga.

Oavsett, alla dessa uppgiftsbaserade tjänster är mycket billigare än de dedikerade PA-lösningarna, men du måste handla bort personlig, dedikerad 1-till-1-tjänst för bekvämlighet och snabbhet som en teambaserad, uppgiftscentrerad tjänst erbjudanden.

Habiliss

En av de saker jag ville vara säker på att göra som en del av denna översynsprocess var att faktiskt prova en av de många Indien-baserade tjänsterna där ute. Jag var försiktig med att använda en på grund av kommunikationsproblem som jag har haft med liknande företag genom åren, men en tjänst i synnerhet - Habiliss - hade så höga recensioner online att jag bara fick ge det ett skott.

Jag är glad att jag gjorde det, för jag blev positivt överraskad. Först, det ögonblick du anländer på webbplatsen, ser du ett live-chat-popup-erbjudande att chatta.

fancyhands8

Jag trodde att det här bara var en automatiserad bot, så jag försökte gå in i en konversation, fråga om de erbjudna tjänsterna och arbetarnas plats. "Sandra" var till stor hjälp och gav mig en översikt över de slags uppgifter som jag kunde begära att använda Habiliss och erkände att alla arbetare var belägna i Indien, men att de alla var ganska flytande på engelska.

Jag anmälde mig till 20 arbetsplanen, som kostar $ 35 per månad - dvs $ 1, 75 per uppgift. Detta är ungefär hälften av Fancy Hands-tjänsten.

Med Habiliss finns det inga mobilappar, Chrome-plugins eller snygga integreringar med andra onlinetjänster du kan använda. I grund och botten kan du ringa eller maila dina uppgifter till tjänsten, eller du kan fylla i snabbformuläret på din Habiliss dashboard.

habiliss2

Jag tyckte att det här var mindre bekvämt, särskilt efter att ha använt Fancy Hands-tjänsten, men jag gick vidare och skickade i min första begäran - be assistenterna att ge mig en lista över de 10 bästa rankade gratis tjänsterna för schemaläggning av Tweets. Min plan var att så småningom använda en av tjänsterna för att få assistenterna att schemalägga Tweets för mig.

Jag skickade in begäran strax före helgen, så hörde inte någonting till måndag. Detta kan förväntas, eftersom de flesta PA-tjänster normalt inte fungerar på helgerna. På måndag fick jag ett mail från en assistent som heter Pinky Nehra, med den forskning jag hade begärt.

habiliss3 Dokumentet innehöll en imponerande lista över 10 bra gratis Tweet schemaläggningstjänster 6 gratis sätt att schemalägga tweets 6 gratis sätt att schemalägga tweets Använda Twitter handlar verkligen om här och nu. Du hittar en intressant artikel, en cool bild, en fantastisk video, eller kanske du bara vill dela något du just har insåg eller tänkt på. Antingen ... Läs mer. Jag blev verkligen förvånad över att se källor citerade längst ner. Detta följdes också med uppkomna onlineundersökningar av de mest rekommenderade Tweet schemaläggningstjänsterna.

habiliss4 Detta var definitivt över-och-bortom vad jag hade förväntat mig. Övriga uppgifter som jag skickade till Habiliss-tjänsten ingår:

  • Populära konspirationsrelaterade ämnen diskuteras på Internet
  • En lista över de topprankade tweetidsplaneringstjänsterna
  • En uppdelning av filmtider för filmen "Hunger Games" på tre lokala teatrar.

Den andra och tredje uppgiften fullbordades långt utöver förväntningarna. Den andra uppgiften - som ger en lista över populära konspirationsämnen - kom precis tillbaka som en lista över slumpmässiga länkar till konspirationswebbplatsdiskussioner. Det fanns ingen beskrivning som ingår i det ämne som diskuterades, och i vissa fall var den diskussion som länkades väldigt slumpmässig och meningslös.

Återigen, med en tjänst som denna där du skickar in till ett team av assistenter, verkar det som om kvaliteten på uppgiftsarbetet beror starkt på assistenten som plockar upp uppgiften. Det är priset att betala för att inte ha en dedikerad assistent. Då är kostnadsbesparingarna så stora att det här är ett litet pris att betala.

Habiliss visar dig en uppdelning av begärda uppgifter samt den totala arbetsgränsen per din köpta plan. Detta är tillgängligt på din instrumentpanel, precis ovanför förfrågningsformuläret.

habiliss5

Erfarenheten med Habiliss liknade Fancy Hands genom att jag skulle betygsätta den - medioker .

Jag hade inte dem kalla några lokala företag för mig eftersom jag igen var oroad över att lokala folk skulle undra varför någon från Indien ringer dem som en representant för någon lokal. Det här är en svår kulturbegränsning att komma igenom, men om du bor på en plats där ingen skulle blinka i ögonen om din personliga assistent har en utländsk accent, kan det här inte vara ett problem för dig.

Sammantaget fann jag Habiliss att vara extremt användbar för små uppgifter som jag behöver göra och inte har tid till - särskilt webbundersökning, shopping, sociala nätverk, webbutveckling och sådant. De är mycket professionella och korrekta, och de är snabbare att svara på dina uppgiftsförfrågningar än någon annan tjänst jag försökte - även de dyraste.

Besluta om en VPA för mig

Att välja en virtuell privat assistent är inte en lätt uppgift. Även de uppgiftsbaserade tjänsterna jag testade ovan erbjuder ett dedikerat virtuellt assistentalternativ. Men det alternativet är inte mindre dyrt än de prisvärda tjänsterna som Worldwide101 granskades i början av den här artikeln.

Så vilken ska jag gå med?

Efter att ha upplevt alla dessa tjänster första hand, kan jag verkligen inte komma över bekvämligheten med de integrerade tjänsterna Fancy Hands erbjuder. Men efter att ha gjort lite forskning om företaget upptäckte jag ett stort antal tidigare missnöjda arbetstagare som skickade kommentarer på en VPA-översynssida som heter VirtualAssistant.com.

En tidigare arbetstagare som postat under namnet "JB" skrev:

"Som en FH-assistent" är jag ledsen att du slösat bort din tid och pengar. Cheferna är idioter och assistenterna är oklara. Inte assistenten fel, men när vi frågar ledning för hjälp (SCOTT och Mandy) vägrar de att ge användbar information bortsett från dömande tider. Jag har också sett WAAAAY för mycket personlig information från olika kunder. Som en virtuell assistent jag cringe när jag tänker på andra UNTRAINED (utbildning är en manual som är daterad) VA är som också ser denna information. "

Detta berörde mig en hel del. Medan jag ville ha en överkomlig VPA-tjänst, ville jag inte stödja en plats som är hemsk för sina arbetstagare, och där det kan vara allvarliga integritetshänsyn.

Jag pratade med Fancy Hands VD Joshua Boltuch och frågade honom specifikt om "Scott" - varför var det inte någon "Scott" listad på deras personal sida. Joshua lämnade inga detaljer, men svarade helt enkelt:

"Scott var tidigare Assistant Operations Manager och är inte längre med företaget."

Goda nyheter! Men på min andra fråga - hur Fancy Hands kan konkurrera med låga priser på utländska konkurrenter - Joshua var lite mer verbos. Joshua förklarade:

[Fancy Hands Assistants] bestämmer när och var de loggar in, hur länge eller kort de jobbar för, och hur många begäranden de slutför. I genomsnitt gör assistenter nästan $ 11 per timme.

Vår mest populära plan är överlägset vår grundläggande plan där upp till 20 minuters arbete (en förfrågan) kostar 6 dollar, vilket ger en ränta på 18 dollar per timme. Som jag är säker på att du säkert har sett, tar inte alla förfrågningar hela 20 minuter att slutföra [...]. Omvänt, när det finns en större förfrågan som tar mer än 20 minuter att slutföra, använder vi mer än en begäran från kunden, och självklart betalas assistenten mer för att slutföra den förfrågan.

Vi kan erbjuda våra kunder några av de mest konkurrenskraftiga priserna för amerikanska baserade virtuella assistenter, samtidigt som vi tillhandahåller kvalitetsarbete för tusentals amerikaner på grund av den teknologiplattform vi har byggt. Utan att ge bort vår hemliga sås gör vi mycket innan förfrågan någonsin kommer till marknaden, inklusive att erkänna och kategorisera begäran, automatisera delar av den och / eller ge användbara förslag på hur bäst det är att slutföra det. Vi segmenterar också marknaden för att leda begäran mest effektivt till de bästa grupperna av assistenter.

Allt detta var förnuftigt - även om enskilda uppgifter med Fancy Hands inte är mycket dyra, representerar de 20 minuters arbete. Multiplicera med tre, och du får en anständig timpris. Men den sista delen av Josvas svar på "marknaden" orsakade mig lite oro. Faktum är att Josvas beskrivning av marknaden gjorde att jag insåg att jag inte skulle inkludera kontoinformation tillsammans med någon av mina önskemål - förfrågningar går ut på en "marknadsplats" av potentiella assistenter!

"Fancy Hands-assistenter är oberoende entreprenörer och har som sådan tillgång till en marknadsplats för kundförfrågningar att välja mellan. De kan fullt ut läsa igenom begäran och vet exakt hur mycket de ska betalas innan de fattar beslutet, efter eget gottfinnande, att ansöka om förfrågan och slutföra arbetet. "

Så det är gnidningen när du väljer att spara pengar genom att gå till ett "team" VPA-tillvägagångssätt istället för en dedikerad. Du får inte bara en annan VPA varje gång - någon som inte vet något om dig eller ditt företag - men det är också en ny slumpmässig person som du ofta litar på mycket personlig, känslig information.

Med det sagt är Fancy Hands-tekniken balanseringsfaktorn och en mycket frestande. Det finns helt enkelt inga andra virtuella assistenttjänster där ute som integrerar med alla dina favorit-online-tjänster och Fancy Hands.

VPA-tjänst

I själva verket förklarade Joshua att nästa steg för företaget är vad han kallade ett "Enterprise API" för att tillåta företag att dra in assistenttjänsten med ett program eller en app.

Enterprise APIs som gör att företag kan utnyttja vår teknologiplattform och bygga anpassade lösningar för sina företag. Vi ser snabb tillväxt med stora och små företag som utnyttjar oss genom att öppna plattformen via dessa API.

Är dessa användbara nog funktioner för att se bort från privatlivet? För mig är det - jag kommer sannolikt att fortsätta använda Fancy Hands framåt, men med varje förfrågan kommer påminna mig själv att det jag skriver i den textrutan kommer att ses potentiellt av ett stort antal slumpmässiga främlingar.

Vilken VPA skulle du välja?

Vilken typ av tjänst är upp i din gränd?

Letar du efter en dedikerad och högorganiserad verkställande assistent som kan utföra mer komplexa uppgifter för dig eller vill du ha bekvämligheten med att ha ett team av assistenter redo att göra de små meniala uppgifterna så att du kan klara av det viktiga saker av din dag?

Plockar en virtuell assistent

Bottom line är att du får vad du betalar för. Om du har ett företag eller är en entreprenör och har råd med en dedikerad assistent för $ 300 till $ 1000 per månad, är en virtuell assistent faktiskt mycket effektiv (baserat på min erfarenhet av Heather). Å andra sidan, om du bara har råd med $ 40 till $ 100 per månad, kan du fortfarande få hjälp av en personlig assistent, men du måste vara villig att acceptera några nackdelar, som privatlivets oro och inte ha en dedikerad person för varje uppgift.

Hur som helst, med hjälp av någon att ringa på att göra möten eller göra en viss webbforskning på ett ögonblick, är det verkligen riktigt bra. Och om du är som jag, och varje sekund av dagen har ett dollarvärde knutet till det, kommer du att bli mer fokuserad och produktiv genom att anmäla dig till en av dessa tjänster genom att låta andra människor oroa sig för de mindre sakerna, medan du ta itu med de stora.

Vilken typ av VPA letar du efter? Har du någonsin provat någon själv och har rekommendationer för oss? Dela dina erfarenheter och tankar i kommentarfältet nedan!

Bildkredit: Affärsman via Gustavo Frazao (Shutterstock)

In this article