Faxning är ett gammalt kommunikationsläge, men det dröjer fortfarande på vissa ställen av en eller annan anledning. Innan vi äntligen kan döda den här föråldrade maskinen från det förflutna, kan du behöva skicka ett fax varje gång men samtidigt hitta dig utan en faxmaskin - försök med HelloFax .
Vi har tidigare täckt HelloFax och även tittat på 5 andra online-faxtjänster 5 Gratis onlinetjänster för att skicka en e-post till en faxmaskin 5 Gratis online-tjänster för att skicka en e-post till en faxmaskin Det finns de tider när du behöver verkligen bara skicka ett dokument via fax och kan inte ha lätt tillgång till en faxmaskin. Dessa fem faxverktyg är tillgängliga gratis. Läs mer, men det har ändrats under åren sedan och det är dags att ta en djupgående titt på den bästa gratis online-faxtjänsten som finns.
Komma igång
Du kan använda HelloFax-webbplatsen, tillägget Google Docs eller Chrome-appen. De har även en app på Google Apps Marketplace för företag som vill distribuera denna tjänst till alla sina anställda.
Låt oss nu fokusera på webbplatsen och Chrome-appen, som är identiska nog att behandlas som en enhet. Det första steget är att skapa ett konto eller logga in med Google - det senare alternativet har några nyanserade fördelar och nackdelar. Inloggning på Google+: Är det dåligt eller bra för dig? Inloggning på Google+: Är det dåligt eller bra för dig? Användare börjar acceptera det faktum att Google kanske inte rullar tillbaka inloggning på Google+ oavsett hur mycket folk hatar det. Men är det verkligen så illa som du tror? Läs mer för de flesta av oss. Därefter är resan relativt enkel och okomplicerad. Ladda upp dokumentet från datorn eller ta det från en av de integrerade molntjänsterna: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller OneDrive.
Därifrån har du möjlighet att redigera eller underteckna dokumentet. Om du redigerar det kan du placera kryssrutor, lägga till text eller lägga till datumet. Det är perfekt för att lägga till sista handen av information innan du skickar av faxet.
Signing är extremt lätt och det finns flera olika sätt att göra det. Du kan rita den med musen (eller fingret eller pekskärmen om du har en pekskärm), skriv in den och använd en av sina teckensnitt, ladda upp en bildfil med din signatur eller maila ett foto på din signatur. Det kunde inte vara enklare eller mer intuitivt. Denna funktionalitet kommer från HelloSign, en annan produkt av HelloFax, som vi kommer att gå över i lite mer detalj senare.
När ditt dokument är klart att gå, skriv bara in faxnumret. Du får då möjlighet att bifoga en kort försättsblad, som för gratisanvändare kommer att säga "Skickat via HelloFax" på den. De ger också möjlighet att ha en högupplösande färgversion av ditt fax som är värd tillfälligt online i 72 timmar med faxmottagaren att få en specifik webbadress och åtkomstkod för att komma till den.
Därefter klickar du på skicka, och du är helt klar. Du måste få ett bekräftelsemail efter att ha skickats, men det kan justeras i avsnittet Meddelanden i HelloFax-inställningarna. HelloFax registrerar också alla dina utkast och skickade fax på fliken Dokument på vänster sida.
Google Docs-tillägg
Om du gör det mesta av ditt arbete i Google Dokument redan och vill skicka lite av det som ett fax, gör det nya tillägget till Google Docs löjligt enkelt.
Hämta tillägget först och välj sedan det på menyn Tillägg högst upp i Google Dokument du vill skicka och klicka på Skicka fax.
Ett sidofält bör då dyka upp på höger sida. Skriv in faxnummeret, skriv ut ett kort omslag, om du vill, och klicka på Skicka. Utan att behöva lämna ditt Google Doc har du redan skickat det som ett fax.
Hur mycket kostar HelloFax?
Den fria versionen av HelloFax låter dig skicka 5 faxsidor per månad. Det går sedan till en $ 9, 99 per månad hemkontor plan med 300 fax per månad, en $ 19, 99 professionell plan med 500 fax per månad, eller en $ 39, 99 Enterprise plan med 1000 fax per månad.
Alla betalda nivåer inkluderar möjligheten att ta emot fax, vilket inte är tillgängligt i den fria versionen. Antalet angivna sidor inkluderar både att skicka och ta emot. De erbjuder också rabatter om du betalar årligen snarare än månadsvis.
Är det säkert?
HelloFax spelar ingen roll när det gäller säkerhet. Du kan läsa hela sin policy på deras hemsida, men i korthet använder HelloFax SSL-kryptering för att hålla dina data säkra, och de lagrar inte någon kreditkortsinformation. Alla dina faxade dokument skyddas bakom AES - 256 bitars kryptering med en unik nyckel som också är krypterad med en roterande huvudnyckel.
All kreditkortsinformation skickas direkt till Stripe, en verifierad och säker betalningsbehandlingstjänst och din kreditkortsinformation lagras inte på HelloFaxs servrar. I grund och botten har de täckt dig.
Hellosign
Medan signeringsfunktionen är inbyggd i HelloFax, har de också en separat tjänst bara för att signera och maila dokument som heter HelloSign, som vi har täckt före HelloSign: Använd elektroniska signaturer på dokument [Web & IOS] HelloSign: Använd elektroniska signaturer på dokument [ Web & IOS] Läs mer men kommer att gå mer ingående här.
Gränssnittet är nästan identiskt med HelloFax förutom att du bara kan skicka till e-postmeddelanden, inte faxnummer, och det ger dig möjlighet att ladda ner filen innan du skickar den. Om du bara är oroad över signaturer, och mindre om faxning, kan HelloSign fungera bra för dig.
Du kan också få andra att underteckna dokument för dig via den här tjänsten, men de måste göra ett konto för det. Den fria versionen tillåter 3 dokument per månad, men en affärsversion finns tillgänglig för 30 USD per månad som tillåter obegränsade dokument och har extra funktioner.
Till skillnad från HelloFax har HelloSign både iOS och Android-appar, vilket gör det till en mycket mer mobiltjänst. De har också en Gmail-funktion som låter dig skriva under dokument från Gmail.
Den perfekta faxavsändaren
Faxing borde snart gå i vägen för dodo, men tills det gör är HelloFax det bästa sättet att skicka fax online gratis. HelloSign är bara glasyren på tårtan, så att du kan underteckna dem på din dator om det behövs.
Vad tycker du om HelloFax? Några andra fax-sändningstjänster där ute som du rekommenderar? Låt oss veta i kommentarerna.
Bildkrediter: Dave Crosby / Flickr