Gmail är ett av Googles största projekt och i mina ögon har det revolutionerat e-post. Inte bara är det den bästa webbaserade e-postklienten runt, men Gmail slår också kostnadsfria skrivbordsklienter med miles. Efter att ha använt Thunderbird i nästan ett decennium, bytte jag nyligen till uteslutande med hjälp av Gmails webbgränssnitt. I den här artikeln delar jag mina tio favoritfunktioner som fick mig att byta och låta mig hålla fast i Gmail.
Jag bör notera att de flesta av dessa funktioner är också tillgängliga i andra e-postklienter. Poängen är att de är mycket överlägsen och bekvämare att använda i Gmail.
1. Sök
Google handlar naturligtvis om online-sökning, så hur kan den här funktionen inte vara fantastisk i Googles webbmail-klient? För mig betyder det att jag inte längre behöver sortera mina e-postmeddelanden i mappar, istället kan jag enkelt arkivera de flesta e-postmeddelanden. Allt som krävs är att få veta några detaljer om vad jag letar efter och när de väl är inmatade i rätt sökfält kommer Gmail hitta det önskade e-postmeddelandet snabbare än jag någonsin kunde skanna genom en rörig mapp.
Här är våra bästa artiklar om ämnet:
- Hur man söker e-post i Gmail effektivt hur man söker e-post i Gmail på ett effektivt sätt Hur man söker e-post i Gmail effektivt Läs mer
- Så här hittar du snabbt meddelanden med bilagor i Gmail Så här hittar du snabbt meddelanden med bilagor i Gmail Så här hittar du snabbt meddelanden med bilagor i Gmail Gmail och bilagor är knutna till varandra. Dessa tips hjälper dig att hitta, hantera och ta bort de stora bilagorna innan de blir ett problem. Läs mer
- CloudMagic - Hitta vad du behöver i Gmail, Google Apps och Twitter Snabbt och enkelt CloudMagic - Hitta vad du behöver i Gmail, Google Apps och Twitter Snabbt och enkelt CloudMagic - Hitta vad du behöver i Gmail, Google Apps och Twitter Snabbt och enkelt Idag, Vi är alla registrerade för så många olika tjänster, det kan vara svårt att hålla reda på dem alla. Vi har alla Gmail, Google Apps, Twitter och så många fler konton. När du ... Läs mer
2. Filter
Gmail gör flera smarta saker med filter. För det första kan varje sökning enkelt omvandlas till ett filter, vilket ses på skärmbilden ovan. För det andra kan varje e-post omvandlas till en sökning via> Mer > Filtrera meddelanden som den här dialogen.
Slutligen är filteralternativen oerhört omfattande, så att du gör nästan vad som helst med ett filter som du kan tänka dig. Kort sagt är hantering av e-post med hjälp av filter en bris.
Titta även på dessa artiklar:
- Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Hotmail och Yahoo Så här konfigurerar du e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook Hur du konfigurerar e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook E-postfiltrering är ditt bästa verktyg för att hålla din inkorg snyggt och organiserat. Så här konfigurerar du och använder e-postfilter i Gmail, Yahoo Mail och Outlook. Läs mer
- 3 Bra exempel på att använda Gmail-filter för produktivitet 3 Bra exempel på att använda Gmail-filter för produktivitet 3 Bra exempel på att använda Gmail-filter för produktivitet Läs mer
- 5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg 5 Gmail-filter för att hjälpa prioritera och organisera din inkorg Vilka filter ska varje person ha i deras arsenal så att inkorgen är så ordnad som min ? Jag är här för att hjälpa dig att komma igång med att konfigurera dina första fem filter, eller ... Läs mer
3. Etiketter
Om du använder filter kommer du också att använda etiketter. Etiketter är lite som mappar, bara mycket smartare. Även om du kan använda dem som mappar används de bättre för att hålla obestridliga saker ur inkorgen eller markera den med hjälp av etikettfärger. När du har tid kan du gå igenom det olästa e-postmeddelandet i dina etiketter. Du kan visa eller dölja etiketter i sidofältet och associera en färg, så att märkta e-postmeddelanden sticker ut.
4. Importera e-postkonton
Gmail gör det väldigt lätt att importera andra e-postkonton och använda alias för att skicka e-post som om du skickade dem från ett annat konto. Allt du behöver veta för att importera ett annat e-postkonto är e-postadressen och ditt lösenord. Gmail fyller i resten av detaljerna och inom några sekunder kan du säga till och med Hotmail och liknande. Tyvärr fungerar det bara med e-postleverantörer som tillåter POP3-åtkomst.
Gå till> Inställningar > Konton och Importera och klicka> Lägg till ett POP3-e-postkonto du äger, fyll sedan i kontoinformationen och gör det.
Det är värt att notera att Gmail också gör det möjligt att skapa en anpassad signatur för varje alias du har lagt till. Tidigare endast tillgängligt via Google Labs eller plugins, flera signaturer är emellertid en inbyggd funktion, finns under> Inställningar > Allmänt .
Läs mer om underskrifter här:
- 6 tips för att få mer ut av signaturer i Gmail 6 tips för att få mer av signaturer i Gmail 6 tips för att få mer av signaturer i Gmail Läs mer
5. Flera inkorgar
Det här är en av många Google Labs-funktioner som fick mig att byta till Gmail. Det låter dig göra Gmail-huvudsidan till ett nav som visar upp till fem olika "inkorgar". De så kallade inkorgen sätts upp med hjälp av sökoperatörer, vilket visas på skärmbilden nedan. Du kan aktivera flera inkorgar via> Inställningar > Labs .
6. Starred Email
Det kan tyckas dumt, men jag älskar att stjäla mina e-postmeddelanden. Stjärnor är speciellt användbara för att hålla reda på olika arbetsrelaterade uppgifter. I kombination med flera inkorgar är de en livräddare.
Läs mer om hur jag följer e-post med stjärnor här:
- 3 tips för att hantera överbelastning via e-post i Gmail [Visa och berätta] 3 tips för att hantera överbelastning via e-post i Gmail [Visa och berätta] 3 tips för att hantera överbelastning via e-post i Gmail [Visa & Berätta] De flesta av oss lider av överbelastning av information. Att vara överväldigad med privata e-postmeddelanden kan inte vara en stor fråga och ignorera hälften av e-postmeddelandena är faktiskt acceptabelt till viss del. I ett professionellt liv, men ... Läs mer
7. Ångra Skicka
Har det någonsin hänt dig att när du slår på Skicka på ett e-postmeddelande insåg du att du glömde en bilaga eller märkte ett stavfel eller var plötsligt osäker på om du verkligen skulle skicka det här e-postmeddelandet? Det händer mig hela tiden. Gmail har en funktion för den som heter Ångra Skicka. Hittade under> Inställningar > Allmänt, det kan användas för att fördröja sändningen av e-postmeddelanden i upp till 30 sekunder.
Det här är en annan Labs-funktion som blev en standardfunktion.
8. Standard 'Svara på alla'
Om det inte var för denna Labs-funktion, skulle jag ofta och oavsiktligt utesluta personer från en konversation.
9. Konservburkar
När du aktiverar Gmail Labs-funktionen kommer ett ytterligare alternativ att bli tillgängligt när du skapar filter. Du kanske har märkt det på skärmbilden för filteralternativ ovan. Konserverade svar kan läggas till och nås från en länk direkt under ämnesfältet när man skriver ett e-postmeddelande.
Läs mer om den här funktionen här:
- Spara tid med Gmail-e-postmallar med hjälp av "Inlästa svar" Spara tid med Gmail-e-postmallar med hjälp av "Inlästa svar" Spara tid med Gmail-e-postmallar med hjälp av "Inlästa svar" Läs mer
- Skapa ett automatiskt e-postsvar med Gmails nya filter Skapa ett automatiskt e-postsvar med Gmails nya filter Skapa ett automatiskt e-postsvar med Gmails nya filter Läs mer
10. Webmail klient
Slutligen är Gmail uppenbarligen en webbmail-klient, vilket i huvudsak betyder tre fantastiska funktioner i ett:
- Jag kan komma åt Gmail var som helst, förutsatt att jag kan hitta en dator med internetåtkomst.
- Jag behöver inte längre oroa mig för att säkerhetskopiera min stationära e-postklient.
- Fliken i Gmail-webbläsaren använder mindre minne än en skrivbordsklient och webbläsaren körs ändå.
Fick jag dig tillkopplad? Om du vill lära dig mer om Gmail, bör du också titta på dessa artiklar:
- 4 enkla steg för att uppnå och behålla inkorgen Noll i Gmail 4 enkla steg för att uppnå och behålla inkorgen Noll i Gmail 4 enkla steg för att uppnå och behålla Inbox Noll i Gmail Läs mer
- 3 sätt att frigöra lagringsutrymme i ditt Gmail-konto 3 sätt att frigöra lagringsutrymme i ditt Gmail-konto 3 sätt att frigöra lagringsutrymme I ditt Gmail-konto erbjuder Google Mail för närvarande 7 679 MB gratis lagringsutrymme. För den genomsnittliga användaren är det tillräckligt med utrymme för att vara en livstid. Men vad händer om du går tom för lagringsutrymme ändå? Hur kan du hitta ... Läs mer
- 1 Awesome Gmail-tips Du vet inte om. Allvarligt. 1 Awesome Gmail-tips Du vet inte om. Allvarligt. 1 Awesome Gmail-tips Du vet inte om. Allvarligt. Läs mer
- Så här laddar du ner och säkerhetskopierar dina Gmail och andra Google-data Så här laddar du ner och säkerhetskopierar Gmail och andra Google-data Så här laddar du ner och säkerhetskopierar Gmail och andra Google-data Vi lagrar mer och mer data i molnet dessa dagar. E-post, kontakter, dokument, foton, kalenderposter - du heter det, det finns på Googles servrar. Men vad händer när de tjänster vi litar på går ... Läs mer
Vad älskar du om Gmail? Dela dina favoritfunktioner med oss i kommentarerna.