Med gott om hårddiskkapacitet till disposition är det bara naturligt om man blir tillfreds med att radera äldre dokument. En sådan vana kräver emellertid en effektiv hantering så att du kan hitta filen du letar efter snabbt och behöver inte gå igenom hög med onödiga filer för att ta reda på vad du letade efter.
Det är mycket vanligt att glömma filnamnet på det dokument du behöver, men du har nästan alltid en bra uppfattning om innehållet.
Docfetcher är en sådan programvara som låter dig titta och söka dokument för ord för att hitta exakt vad du letar efter.
Du kan få DocFetcher här. Det fungerar med Windows och Linux. DEB-paket är tillgängliga för användare på Debian eller Debian-baserade distros. För Windows-användare finns det ett val mellan installationsprogrammet och bärbara versioner av programvaran. När du kör DocFetcher första gången kommer du att presenteras med en skärm som ser ut så här:
Först måste du skapa ett index av filer som du vill söka efter. Klicka på filtyperna som du vill inkludera i indexet, högerklicka inuti sökområdet och välj Skapa index. Välj den mapp du vill indexera och DocFetcher skapar ett index för alla dokument i den mappen.
Tänk på att indexbildning kan ta lite tid beroende på antalet filer i den valda mappen och filstorleken. Skapa index är ett nödvändigt steg eftersom det gör det möjligt för DocFetcher att veta innehållet i filerna så att det kan söka dokument för ord och ge dig nästan omedelbara resultat.
Med index redo kan du nu söka efter text i dina filer. Skriv bara termen i sökrutan och tryck på Enter; Du kommer att presenteras med resultaten omedelbart. Resultatet visar relevansen, filstorleken och filnamnet för varje resultat som returneras. Genom att klicka på några resultat öppnas en förhandsgranskning av filen med de sökord som markeras. Dubbelklicka på ett resultat och motsvarande fil lanseras för att du ska arbeta med.
DocFetcher håller automatiskt koll på tillägg och modifieringar till mapparna du har konfigurerat för att titta på. Du behöver inte skapa / återuppbygga index igen, det uppdaterar automatiskt indexet om det körs eller nästa gång det körs.
Du kan använda operatörer i din sökfråga för att finjustera resultaten. En viktig punkt att notera om DocFetcher-frågor är att som standard kommer en sökning efter " webbutveckling " att returnera dokument som innehåller ordet "web" eller dokument som innehåller ordet "utveckling". Detta strider mot vad du kan förvänta dig (används för att söka på Google). Så att söka efter dokument som har båda orden måste du söka efter " webb och utveckling ". Uppriktigt sett kräver det lite att vänja sig och kunde enkelt ha fastställts av utvecklaren. Ändå finns det andra operatörer som arbetar som förväntat:
- Du kan använda " - " för att ange en term som inte borde finnas i dokumentet
- " + " Anger ett obligatoriskt ord.
- Du kan också söka dokumentmetadata, t.ex. " författare: varun " kommer att söka i dokument som skapats av mig (som nämnts i egenskaper)
- Sist men inte minst, kan du också använda de allestädes närvarande vykortet - "" ? "Och" * "(med deras uppenbara betydelser)
DocFetcher låter dig också ange filtillägg som du vill behandla som vanliga textfiler. Detta kan vara särskilt användbart om du gör lite kodning. Som exempel kan du berätta för DocFetcher att behandla .php och .java-filer som text, vilket skulle göra källkoden i dessa filer sökbar via DocFetcher också. Detta kan anges via dialogrutan för inställningar, eller när du skapar / bygger upp index.
DocFetcher är ett utmärkt alternativ till Google Desktop. Visst, det indexerar inte bildfiler och kan sakna Google Desktops klockor och visselpipor, men det är just det som gör det värt att försöka. Det är lätt, du kan åberopa det på enskilda mappar, invecklat specificera vad som ska indexeras, dela arkiv och index, och har alla alternativ du kan behöva från en sådan programvara.
Vilket är ditt favoritverktyg för att söka efter dokument för ord?