En kraftfull hanteringsapplikation är det bästa sättet att hålla sig bäst på dina doser och projekt, och 2Do är en av de mest robusta plattformsarrangörerna för Mac ($ 39, 99), iOS ($ 9, 99) och Android ($ 6, 99).
2Det innehåller många sätt att mata in och hantera uppgifter, deluppgifter, projekt och checklistor som det synkroniserar mellan plattformar med antingen Dropbox, Toodledo eller CalDAV. Om $ 40 verkar lite brant för skrivbordet, kan du ladda ner 14 dagars prov för att försöka innan du köper.
Populera och organisera 2Do
2Do packar i många funktioner som, beroende på din tidigare erfarenhet av uppgiftshanteringsprogram, kommer att kräva lite lärande och organisation för att passa dina behov och arbetsflöde. Du vill definitivt ladda ner PDF-handboken som är tillgänglig för Mac-versionen.
Guidade sätt utformade 2Do vara en ren attraktiv applikation, samtidigt som det ger flera sätt att hantera uppgifter. I allmänhet är appen användbar för att hantera dina dagliga till-dos, långdistansprojekt och rutinuppgifter. Förutom att lägga till uppgifter (genom att klicka på plus-knappen) i programmet, kan du aktivera funktionen Snabbinmatning för att lägga till uppgifter med hjälp av en snabbtangent från någon applikation, även när 2Do är bakgrunden eller stängs. Du kan också tilldela ny post till en lista eller ett projekt, som diskuteras i nästa avsnitt.
Det här är bra för att lägga till snabba påminnelser, och idéer och uppgifter för nuvarande projekt. Det finns också en liknande AppleScript-hack för att klippa ut ett valt e-postmeddelande i Mail och lägga till det som en uppgift.
Förutom att lägga till start och förfallodatum för en uppgift, kan larm, anteckningar, taggar, bild- och textfiler läggas till i uppgiftsobjekten. Jag gillar särskilt den återkommande arbetsfunktionen som innehåller en "efter avslutad" inställning, vilket är bra för uppgifter som inte behöver ett visst datum, till exempel en påminnelse om att däcken roteras. När du har markerat uppgiften som färdig ställer den automatiskt in ett nytt datum baserat på den frekvens du tilldelar.
2Det innehåller många sätt att filtrera uppgifter och projekt, men du kommer sannolikt att stirra på alla dina aktuella, schemalagda och avslutade ämnen.
Du kan välja hur länge slutförda uppgifter ska vara synliga i 2Do. Jag valde en vecka eftersom det hjälper mig att komma ihåg att en uppgift verkligen var klar och fungerar som en motivator för att få saker gjorda. Det skulle vara bra om specifika efterföljdstider skulle kunna ställas för enskilda projekt istället samma inställning som gäller för alla uppgifter.
Pop-up kalendern i 2Do är också användbar för att klicka på specifika datum och visningsuppgifter, och du kan dra och släppa uppgifter till ett datum i kalendern för att ställa in förfallodagen.
Hantera lista och projekt
Sidofältet på 2Do består av toppnivåmappar för att välja och visa alla dina till-dos, schemalagda, stjärnklara och färdiga objekt, och det är där du kan lägga till listor, grupper och smarta listor - var och en är huvudsakligen mappar att hantera projekt, deluppgifter och checklistor.
Färgkodade listmappar används bäst för att lägga till uppgifter, deluppgifter och checklistor i en hierarki där artiklar kan beställas och uppdateras. Jag skapade listor för enstaka ämnen, till exempel saker att köpa, bilreparationer, räkningar som måste betalas och online- och tidningsabonnemang.
Du kan också gruppera alla dina aktuella projekt i en grupplista mapp. Så du kan skapa en grupplista för hem- och personrelaterade listor och en annan grupp för arbetsrelaterade listor.
Projektmappar, som kännetecknas av en brun portföljikon kan innehålla deluppgifter som kan prioriteras och inkluderar förfallodatum, anteckningar, taggar och larm.
Klokt, guidade sätt byggde också in en funktion för att konvertera en eller flera uppgifter (genom att högerklicka på dem) till listobjekt, checklistor, enskilda projekt och vice versa. Om du konverterar underuppgifter till en checklista, och de existerar i en grupp- eller projektmapp, läggs även dessa kontrolllista i sidofältet. Om du inte vill att checklistor ska placeras i sidofältet, var noga med att de läggs till i en listmapp istället för en grupp- eller projektmapp.
För att hantera projekt och uppgifter innehåller 2Do även smarta mappar baserat på dynamiska sökningar. Detta är användbart för filtrering, till exempel objekt enligt datumintervall (t.ex. nästa tre dagar), bifogade anteckningar, en prioritetsnivå eller checklistor.
Mac-versionen av 2Do innehåller även meddelandestöd, snabb utseende av uppgifter, lösenordsskydd för enskilda uppgifter eller hela appen och möjligheten att skriva ut listor.
Gärna experimentera med hur man organiserar grupper och listor, för 2Då låter dig ångra ändringar, och du kan även återställa från en säkerhetskopia om du behöver vara.
iOS-versionen
Guidade sätt arbetar fortfarande med iOS 7-omformningen av det iOS-appar, men den universella mobilappen är värt det extra priset om du behöver det. IOS 7-omkonstruktionen rullas ut som en gratis uppdatering när den är klar.
Jag blev särskilt förvånad över hur kraftfullt och inriktningsrikt objektinsatsen är i IOS-appen. Medan du kan lägga till snabba poster utan detaljer, finns det inställningar för att snabbt välja uppgiftstyp, lista, start och förfallodatum och bifoga en eller flera åtgärder (t.ex. ringa, besöka, söka) till ett objekt. Tyvärr synkroniseras inte dessa åtgärder med Mac OS X-versionen.
Användargränssnittet i iOS-versionen är ganska lätt att använda, men du måste spendera lite tid i inställningsområdet för att anpassa det till din smak, till exempel hur du vill få meddelanden.
Platslarmet erbjuder några fler alternativ än de som finns i Apples platsbaserade larm. Så här ställer du upp varningsvarningar i iPhone-påminnelser. Så här ställer du in platsvarningar i iPhone-påminnelser Ange platsbaserade varningar med hjälp av appen iOS-påminnelser och glöm aldrig att köpa bröd eller hämta ett paket någonsin igen. Läs mer . I 2Do kan du lägga till mer än ett platsalarm till en uppgift, och i inställningsområdet kan du välja det maximala avståndet för hur långt bort från angivna platser som du vill bli underrättad om.
Jag personligen fann det lättare att lägga till platser från min kontaktlista istället för att använda kartsökningen i appen. Tyvärr finns det ingen PDF-manual för iOS 2Do. I stället måste du använda supportsidan för att lära dig mer om funktionerna i appen.
Värt investering
Är 2Do den bästa uppgiftshanteringsapplikationen för Mac och iOS? Tja, det är verkligen mot hård konkurrens med andra uppgiftshanteringsappar, som den nyligen släppta OmniFocus 2, och den populära sakerappen, den senare som 2 som liknar varandra.
För priset och ett brett utbud av funktioner och inställningar (mer än vad som tillhandahålls) är 2Do väl värt att ladda ner provversionen och spendera lite tid att lära sig mer om vad den har att erbjuda. Låt oss veta vad du tycker om 2Do och vilka funktioner du vill se läggas till eller ändras.
Hämta: 2Do för Mac ($ 39.99) / iOS ($ 9.99) / Android ($ 6.99)